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    論企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)的提升

    2023-05-30 19:47:06盧鐵娟
    時(shí)代商家 2023年19期
    關(guān)鍵詞:職業(yè)素養(yǎng)提升財(cái)務(wù)人員

    盧鐵娟

    摘要:時(shí)代不斷進(jìn)步,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制不斷發(fā)展完善,給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)巨大變革,財(cái)務(wù)人員的職責(zé)在企業(yè)發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)中起著舉足輕重的作用,特別是信息化的普及勢(shì)必對(duì)財(cái)務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)提出更高的要求。財(cái)務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)受到了關(guān)注與研究,對(duì)財(cái)務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)工作也引起了社會(huì)各界的重視。本文結(jié)合實(shí)際,從財(cái)務(wù)人員視角觀察財(cái)務(wù)人員提升職業(yè)素養(yǎng)的必要性、需要具備的職業(yè)素養(yǎng),論述財(cái)務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)提升路徑方法,希望能夠以小觀大,為企業(yè)財(cái)務(wù)人員職業(yè)發(fā)展作出建議貢獻(xiàn)。

    關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員;職業(yè)素養(yǎng);提升

    一、引言

    職業(yè)素養(yǎng)是工作人員在工作中應(yīng)該具備的工作能力和素質(zhì)精神,財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)不僅僅是財(cái)務(wù)專業(yè)能力的提升及必備的財(cái)務(wù)知識(shí)水平?;谪?cái)務(wù)管理工作在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中的重要性,財(cái)務(wù)人員除了應(yīng)該具備與時(shí)俱進(jìn)的專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)和財(cái)務(wù)專業(yè)管理能力外,還應(yīng)該包括職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素養(yǎng)、能力素養(yǎng)和企業(yè)文化素養(yǎng)等全方面的職業(yè)素養(yǎng)能力。財(cái)務(wù)人員能力素養(yǎng)的自我提升為企業(yè)穩(wěn)定高效持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。

    二、提升財(cái)務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)的必要性

    (一)新市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下財(cái)務(wù)工作涉及領(lǐng)域的變化

    所有企業(yè)不管涉及那個(gè)行業(yè)都需要財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理重要的組成部分,是企業(yè)預(yù)算管理與績(jī)效管理、成本管理與效益管理的中樞;企業(yè)資金使用與債務(wù)償還、資產(chǎn)管理與股權(quán)分配都屬于財(cái)務(wù)管理范疇。隨著現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,我國(guó)企業(yè)已步入多元化領(lǐng)域,實(shí)力雄厚的企業(yè)設(shè)立境內(nèi)外分、子公司,企業(yè)經(jīng)濟(jì)處于更多更復(fù)雜的業(yè)務(wù)范疇,首先要求財(cái)務(wù)人員能通過(guò)一定的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況;其次是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)地區(qū)不同財(cái)務(wù)稅務(wù)政策的了解與掌握;及企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)類型規(guī)模進(jìn)行財(cái)務(wù)管理籌劃。這些方面都會(huì)給財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)管理工作中帶來(lái)巨大挑戰(zhàn),要求財(cái)務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)在新市場(chǎng)環(huán)境下能夠很好地發(fā)揮作用。

    (二)財(cái)會(huì)制度、財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待完善

    在新形勢(shì)下國(guó)家為了使經(jīng)濟(jì)制度更加完善、推進(jìn)治理體系與能力的現(xiàn)代化保障出臺(tái)了一系列的經(jīng)濟(jì)政策。這些新出臺(tái)的政策有很大部分是關(guān)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)及財(cái)務(wù)管理方面內(nèi)容,直接指向了企業(yè)財(cái)務(wù)人員且有時(shí)代性及實(shí)效性。及時(shí)準(zhǔn)確把握會(huì)計(jì)管理政策理論與實(shí)際業(yè)務(wù)工作相結(jié)合能力是對(duì)財(cái)務(wù)工作人員職業(yè)素質(zhì)的又一重要要求。

    在會(huì)計(jì)政策不斷適應(yīng)完善現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)體制的同時(shí),企業(yè)并沒(méi)有形成一定的制度標(biāo)準(zhǔn)要求,財(cái)務(wù)人員在企業(yè)沒(méi)有強(qiáng)有力的威懾力,內(nèi)控制度可能只是一個(gè)形式,對(duì)財(cái)務(wù)人員缺少監(jiān)督管理。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,為了尋求更高的經(jīng)濟(jì)利益,有些財(cái)務(wù)人員在個(gè)人利益和權(quán)利面前做出違法亂紀(jì)的事情,出現(xiàn)這種情況是個(gè)人修養(yǎng)問(wèn)和職業(yè)道德問(wèn)題。對(duì)財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力培訓(xùn)和職業(yè)道德的培養(yǎng)建設(shè)同步提升,是財(cái)務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)提升的重點(diǎn)要求。

    (三)財(cái)務(wù)人員提升培訓(xùn)的不全面

    現(xiàn)階段很多企業(yè)的財(cái)務(wù)建設(shè)只注重于財(cái)務(wù)專業(yè)技能的培訓(xùn),但財(cái)務(wù)管理活動(dòng)是企業(yè)決策的重要依據(jù)、是企業(yè)交往的必然紐帶,是企業(yè)合規(guī)經(jīng)營(yíng)的首要保障。一個(gè)合格的企業(yè)財(cái)務(wù)人員不應(yīng)該只是簡(jiǎn)單處理財(cái)務(wù)流水,應(yīng)該了解企業(yè)文化環(huán)境,立足企業(yè)愿景目標(biāo),對(duì)企業(yè)各部門(mén)運(yùn)作流程,業(yè)務(wù)內(nèi)容、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展與財(cái)務(wù)管理工作相結(jié)合。使用信息技術(shù)財(cái)務(wù)工作平臺(tái),信息共享與信息利用使財(cái)務(wù)工作與企業(yè)其他部門(mén)工作相互結(jié)合。全方面提升財(cái)務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)能力提高財(cái)務(wù)人員職業(yè)價(jià)值。

    三、財(cái)務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)的提升路徑

    (一)掌握完善的財(cái)務(wù)知識(shí)體系

    財(cái)務(wù)人員需要在企業(yè)業(yè)務(wù)流程中擔(dān)當(dāng)一個(gè)合格的把關(guān)人,較高的財(cái)務(wù)專業(yè)能力是最基本的要求。提升自己的專業(yè)度,僅靠學(xué)校學(xué)習(xí)的財(cái)務(wù)理論知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,需要不斷在實(shí)踐過(guò)程中積累經(jīng)驗(yàn),并不斷深入對(duì)財(cái)務(wù)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),關(guān)注時(shí)代最新的財(cái)務(wù)資訊,與時(shí)俱進(jìn),真正做到理論與實(shí)際結(jié)合。對(duì)于本身理論知識(shí)相對(duì)薄弱的財(cái)務(wù)人員而言,在工作中發(fā)現(xiàn)了自己的短板,更加需要不斷回歸理論知識(shí),持續(xù)充電以滿足工作需要。

    (二)具備責(zé)任心,遵守職業(yè)道德

    財(cái)務(wù)工作是需要依法行事的工作,需要熟知會(huì)計(jì)法、經(jīng)濟(jì)法、稅法等法律知識(shí),工作中才能對(duì)風(fēng)險(xiǎn)有防范意識(shí),既為企業(yè)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)也是為自己負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)管理因?yàn)楣ぷ餍枰佑|企業(yè)重要的數(shù)據(jù)信息,因此需要財(cái)務(wù)人員具備最基本的職業(yè)道德,責(zé)任感強(qiáng),有保密意識(shí)。在數(shù)據(jù)披露和傳遞的過(guò)程中對(duì)披露對(duì)象有自己的判斷力。

    (三)熟悉企業(yè)內(nèi)部的各種規(guī)章制度

    第一,熟練掌握會(huì)計(jì)核算辦法。企業(yè)自己制定的會(huì)計(jì)核算辦法,是在基本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)來(lái)具體規(guī)定的。如果把企業(yè)比作一個(gè)家,那么這個(gè)核算辦法可稱之為家法。作為財(cái)務(wù)人員,必然需要先熟知家法,才能依法執(zhí)行,做到對(duì)各種類型業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理有理可依,有章可循。

    第二,熟悉企業(yè)的內(nèi)控制度。一個(gè)體系較完善的企業(yè)會(huì)有一個(gè)分工明確,定位清晰的職能部門(mén)架構(gòu),也必定會(huì)有與之對(duì)應(yīng)的嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)控制度。財(cái)務(wù)人員尤其是負(fù)責(zé)成本核算的財(cái)務(wù)人員,必須熟知企業(yè)內(nèi)控制度才能開(kāi)展工作。

    拿成本核算來(lái)舉例,差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)、出國(guó)人員費(fèi)都有各自對(duì)應(yīng)的費(fèi)用報(bào)銷管理辦法;熟知成本費(fèi)用核算需要滿足的條件、相應(yīng)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),才能把握每個(gè)審核點(diǎn),不遺漏,不混淆。對(duì)于探親費(fèi)、療養(yǎng)費(fèi)、工會(huì)費(fèi)之類的福利費(fèi),需要熟知人事部門(mén)關(guān)于休假管理制度以及工會(huì)組織的規(guī)章制度;特殊工種津貼則需要了解安全部門(mén)的津貼標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)行規(guī)定;版面費(fèi)、專利費(fèi)之類的核算則需要參照科技部門(mén)對(duì)于此類費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定。至于材料費(fèi)和資產(chǎn)費(fèi)用等大額核算,動(dòng)用預(yù)算審批流程的規(guī)定,資金支付的流程規(guī)定,合同等等相關(guān)規(guī)章制度都需要學(xué)習(xí)熟知。

    第三,熟悉職能部門(mén)的業(yè)務(wù)流程。財(cái)務(wù)部門(mén)是一個(gè)企業(yè)流程運(yùn)轉(zhuǎn)的終點(diǎn),因此對(duì)于資金支出是最后一道關(guān),審核的責(zé)任尤其重大。最終到達(dá)財(cái)務(wù)人員手中的所有憑證附件相當(dāng)于一項(xiàng)業(yè)務(wù)的縮影,財(cái)務(wù)人員要審核憑證,除了審核最基本的信息點(diǎn)外,更需要踏蹤循跡地去追溯每個(gè)流程是否合理合規(guī)合法。熟悉各個(gè)職能部門(mén)的業(yè)務(wù)流程,清晰每個(gè)環(huán)節(jié),才能準(zhǔn)確的把控每個(gè)審核點(diǎn)。例如,采購(gòu)材料,業(yè)務(wù)部門(mén)提交采辦申請(qǐng),需要簽動(dòng)用預(yù)算審批單,明確這筆材料費(fèi)用的預(yù)算歸屬,采辦部門(mén)訂立采購(gòu)合同、創(chuàng)建采購(gòu)訂單,等待收貨后驗(yàn)收入庫(kù),系統(tǒng)收貨形成入庫(kù)單,SAP(財(cái)務(wù)管理軟件)中形成材料入庫(kù)的會(huì)計(jì)憑證。

    作為成本核算人員,對(duì)于動(dòng)用預(yù)算審批單的預(yù)算號(hào)、審批人都需要審核,那么每個(gè)部門(mén)的動(dòng)用預(yù)算流程和領(lǐng)導(dǎo)的審批權(quán)限需要熟知,該預(yù)算編號(hào)下有哪些費(fèi)用類別,預(yù)算經(jīng)費(fèi)執(zhí)行的進(jìn)度都需要心中有數(shù),做到事前明了。采辦部門(mén)有一套與財(cái)務(wù)SAP銜接緊密的系統(tǒng),前端系統(tǒng)操作與財(cái)務(wù)成本入賬息息相關(guān),我們需要對(duì)前端生成憑證的流程有清晰的了解,才能夠讓后續(xù)的賬務(wù)處理順利進(jìn)行。

    對(duì)于業(yè)務(wù)運(yùn)行流程有了清晰的思路,在審核過(guò)程中才能夠保持敏銳的嗅覺(jué),能夠迅速揪出不合理的地方。清楚前端系統(tǒng)的運(yùn)作流程,在集成憑證的后續(xù)賬務(wù)處理的中也能夠做到事前發(fā)現(xiàn),未雨綢繆,省去事后解決的被動(dòng)和麻煩。

    (四)掌握辦公軟件、財(cái)務(wù)軟件等財(cái)務(wù)工作必備工具

    第一,表格處理工具Excel。財(cái)務(wù)部門(mén),少不了跟數(shù)據(jù)表格打交道,對(duì)于Excel表格的使用,如果只是清楚最基本的操作技能,完全不足以應(yīng)對(duì)大量緊急的工作需求。在有限的時(shí)間內(nèi)需要完成大量的工作,又必須保證準(zhǔn)確率。在收集匯總數(shù)據(jù)信息的過(guò)程中,篩選排序比對(duì)這些技能都是需要經(jīng)常用到的,如果光靠肉眼去在查找兩個(gè)獨(dú)立表格中的相同數(shù)據(jù)信息,既耗眼力也費(fèi)時(shí)間。比對(duì)功能在資產(chǎn)臺(tái)帳核對(duì)單項(xiàng)折舊、資產(chǎn)清查核對(duì)匯總的過(guò)程中為我們財(cái)務(wù)工作者節(jié)省了大量的時(shí)間和勞力。表間鏈接和報(bào)表整合應(yīng)用,當(dāng)報(bào)表的起源數(shù)據(jù)一致時(shí),想辦法設(shè)置一個(gè)合適的表間鏈接,這樣,一張主表完成時(shí),其他表格也隨之完成了,看似好幾套表,研究好工具,省時(shí)省力地完成,高效輕松。技能學(xué)習(xí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于埋頭苦干。因此,在工作之余多多鉆研這些有用的工具,能更好地為工作提供效率,節(jié)省的時(shí)間做更有價(jià)值的提升,才能形成良性循環(huán)。

    第二,匯報(bào)培訓(xùn)展示工具PPT。業(yè)務(wù)交流、內(nèi)部培訓(xùn)、述職報(bào)告、工作匯報(bào)等各種場(chǎng)合都需要用到PPT,雖說(shuō)匯報(bào)內(nèi)容是基礎(chǔ),但是這個(gè)交流形式也是非常重要的,如何能夠把自己想要表達(dá)的內(nèi)容形象生動(dòng)地展現(xiàn)出來(lái),兼具觀賞性,吸引大家去看,幫助大家理解,這個(gè)工具的學(xué)習(xí)價(jià)值也是不可忽視的。

    第三,財(cái)務(wù)軟件。財(cái)務(wù)軟件對(duì)于財(cái)務(wù)人員如同現(xiàn)代人的手機(jī),是不可或缺的工具。SAP是一個(gè)相對(duì)復(fù)雜,信息兼容功能強(qiáng)大的財(cái)務(wù)軟件。我們要使用它,先是學(xué)習(xí)基本操作技能,在熟悉操作技能之后,更需要去研究其功能配置以及運(yùn)行和取數(shù)的邏輯路徑,做到知其然并且知其所以然。當(dāng)熟悉系統(tǒng)的功能配置以及相應(yīng)的運(yùn)行邏輯之后,在操作的過(guò)程中才能了熟于心避免錯(cuò)誤。如憑證制單時(shí)候的各種信息輸入點(diǎn),哪些信息點(diǎn)是與關(guān)聯(lián)取數(shù)息息相關(guān)的,選錯(cuò)了會(huì)造成哪些不利影響;哪些信息是與資金流類型相關(guān)的,哪些是與成本項(xiàng)目歸屬相關(guān)的,在制單的過(guò)程中因?yàn)榱私馇耙蚝蠊拍芴岣咝什⒈WC正確率。對(duì)于錯(cuò)誤也會(huì)變得相對(duì)敏銳,能夠很快向前追溯,找出癥結(jié)所在,從而迅速解決問(wèn)題,才能更好地滿足某些工作上的需求,提高工作效率。

    (五)培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

    第一,溝通與交流能力。財(cái)務(wù)管理部門(mén)是企業(yè)資金成本籌劃、資產(chǎn)負(fù)債核算、財(cái)務(wù)結(jié)算考核的執(zhí)行管理部門(mén),決定了企業(yè)管理工作效果和發(fā)展的成效。要求財(cái)務(wù)人員不能受限于財(cái)務(wù)思維的局限性,在遇到財(cái)務(wù)與其他部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)要客觀地看待問(wèn)題,從會(huì)計(jì)準(zhǔn)則出發(fā),站在對(duì)方業(yè)務(wù)角度去考慮合規(guī)解決方案。這就要求我們除了熟練掌握會(huì)計(jì)核算辦法與內(nèi)控制度外還得充分了解對(duì)方業(yè)務(wù),站在對(duì)方業(yè)務(wù)角度與立場(chǎng)上找到關(guān)聯(lián)條件,達(dá)到有效業(yè)務(wù)溝通與交流,使工作能夠順利進(jìn)行。這種有效溝通是建立在對(duì)其他部門(mén)業(yè)務(wù)掌握基礎(chǔ)之上,了解并熟悉其他業(yè)務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)規(guī)則與流程,并幫助業(yè)務(wù)部門(mén)建立財(cái)務(wù)規(guī)范意識(shí),達(dá)到有效溝通交流是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作高效進(jìn)行的保證。

    第二,組織協(xié)調(diào)能力。無(wú)論是企業(yè)還是集團(tuán)的財(cái)務(wù)人員,都是一個(gè)承上啟下的職能部門(mén)。就集團(tuán)的財(cái)務(wù)人員而言,接收到上級(jí)單位的一項(xiàng)工作指令,除了自己需要處理具體業(yè)務(wù)之外,還需要向下屬單位傳達(dá)指令并匯總上報(bào)。因此,如何在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),用最有效的方式組織大家完成任務(wù),尤其考驗(yàn)財(cái)務(wù)人員的組織協(xié)調(diào)能力。首先,自己需要清晰地了解上級(jí)的指令要求,指令是否清晰,能否實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)需要花費(fèi)的合理時(shí)間與要求的時(shí)間是否沖突,在指令模糊或者時(shí)間不合理的情況下,需要先與上級(jí)單位的指令傳達(dá)者詳細(xì)溝通交流,確保清楚了解對(duì)方需求才能向下級(jí)單位傳達(dá),這樣才可以避免做無(wú)用功,下級(jí)單位同事也樂(lè)于配合完成。對(duì)上,需要明確核心需求點(diǎn),盡量爭(zhēng)取資源和有利條件;對(duì)下,需要保證任務(wù)分派明確,盡量合理可行,提供必要的技術(shù)支持,承擔(dān)反饋上來(lái)的情緒壓力;自己需要完成的那份工作,在時(shí)間充分或者完成之后與協(xié)作同事多多請(qǐng)教探討,力求找到最優(yōu)解。越是任務(wù)條件不合理,越是考驗(yàn)協(xié)調(diào)能力,在資源不足,條件苛刻的情況下實(shí)現(xiàn)目標(biāo)才是真正的成長(zhǎng)。

    第三,具備快速學(xué)習(xí)能力。因?yàn)楣ぷ鳂I(yè)務(wù)需要,或者遇到輪崗,在短時(shí)間內(nèi)快速學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識(shí)和軟件工具是必備的要求。新舊更替的階段是最耗心力,也是火花碰撞最激烈,成長(zhǎng)最快的階段。如同換工作,換環(huán)境,換崗位,曾經(jīng)熟悉的工作交接給新人時(shí),新人會(huì)給你一個(gè)新的視角來(lái)認(rèn)識(shí)自己以為已經(jīng)熟悉的業(yè)務(wù),從而讓你從熟悉的地方發(fā)現(xiàn)新的探索點(diǎn)。而新的業(yè)務(wù)在上手的過(guò)程中不可避免會(huì)磕磕碰碰,各種磨合,但是一切都值得,越是難熬的時(shí)光,越是成長(zhǎng)的時(shí)光。不斷離開(kāi)舒適區(qū),才能不斷成長(zhǎng)進(jìn)步。對(duì)于這樣的機(jī)會(huì),應(yīng)當(dāng)珍惜感恩且為自己增值。

    第四,具備培訓(xùn)技能?,F(xiàn)在對(duì)于財(cái)務(wù)人員的要求,不僅僅是自己掌握技能,會(huì)處理業(yè)務(wù)就夠了,在此基礎(chǔ)上,還需要將自己掌握的知識(shí)和技能梳理總結(jié),傳達(dá)分享給需要的人。甚至經(jīng)常需要現(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣,新出臺(tái)的某財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行,或者是某項(xiàng)新的財(cái)務(wù)政策宣貫,財(cái)務(wù)人員參加培訓(xùn)之后,需要盡快消化梳理總結(jié),給需要配合執(zhí)行的其他職能部門(mén)做培訓(xùn),答疑解惑。因此,除了知識(shí)技能的學(xué)習(xí)消化之外,培訓(xùn)所需要的語(yǔ)言表達(dá)能力,解答咨詢的技巧都需要學(xué)習(xí)。在有限的時(shí)間內(nèi),不耽誤日常工作的前提下,要快速學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識(shí),并學(xué)以致用,還需要與培訓(xùn)方和被培訓(xùn)方教學(xué)相長(zhǎng)。

    四、結(jié)束語(yǔ)

    總之,當(dāng)代企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)人員的要求遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止記賬付款那么簡(jiǎn)單了,考驗(yàn)的都是綜合素質(zhì),我們也盡力讓自己成長(zhǎng)進(jìn)步,希望不斷提升自己的核心價(jià)值點(diǎn),做一名具備綜合素質(zhì)的職場(chǎng)人、財(cái)務(wù)人。

    參考文獻(xiàn):

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