職場(chǎng)需要“概括力”

川上徹也

“一言力”，即“一言以蔽之的能力”，即只說(shuō)真正重要的部分。去掉一切浮夸無(wú)用的辭藻堆砌，將所想所欲之言精煉成“一言”，便能抓住“事物的本質(zhì)”。

“一言力”的必備能力中，排在第一位的就是“概括力”。所謂“概括力”，即從大量信息中提取重要的部分，并用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言對(duì)其進(jìn)行概括總結(jié)的能力。

“概括力”為何會(huì)排在“一言力”之首也就不言自明了吧。

英國(guó)前首相丘吉爾和美國(guó)前總統(tǒng)里根都能把所有的提案總結(jié)成一頁(yè)。

據(jù)說(shuō)，軟件銀行集團(tuán)的孫正義董事長(zhǎng)經(jīng)常掛在嘴邊的一句話就是：“結(jié)論是什么？你的結(jié)論呢？”

當(dāng)下屬在做報(bào)告的時(shí)候，如果不能在10秒內(nèi)談及重點(diǎn)問(wèn)題，抓住他的注意力，他就不會(huì)再聽(tīng)下去，一句“夠了”便讓你走人。

蘋(píng)果公司的史蒂夫·喬布斯也曾對(duì)提出好幾份策劃案的下屬怒吼道：“給我精簡(jiǎn)成一個(gè)策劃案再拿過(guò)來(lái)！”“給我寫(xiě)得簡(jiǎn)單點(diǎn)！”

孫正義和史蒂夫·喬布斯并不是特例。能力出眾的經(jīng)營(yíng)者或是在世界上舉足輕重的領(lǐng)導(dǎo)人通常都是十分忙碌的，很多人不會(huì)有那個(gè)耐心去聽(tīng)你的長(zhǎng)篇大論，他們要的只是結(jié)論。

事務(wù)繁忙的領(lǐng)導(dǎo)者根本沒(méi)時(shí)間去傾聽(tīng)或閱讀這些細(xì)節(jié)內(nèi)容。此外，聽(tīng)報(bào)告的人（做決定的人）大都已經(jīng)非常了解整個(gè)事件了，聽(tīng)著下屬喋喋不休地說(shuō)著那些自己已經(jīng)十分清楚的內(nèi)容，會(huì)心生煩躁也是理所當(dāng)然的。

如果你想抓住這些人的注意力，就必須以結(jié)論為重點(diǎn)進(jìn)行概括總結(jié)。

大家可以想象一下，假如你就是聽(tīng)報(bào)告的那個(gè)人，面對(duì)那些不知所云的長(zhǎng)篇大論，耳邊仿佛有幾千只蒼蠅在嗡嗡叫。這種痛苦你可以忍受嗎？