會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策

蔣娟

【摘 ?要】會計信息化是現(xiàn)代化信息技術不斷發(fā)展過程中，會計行業(yè)主動融合現(xiàn)代化信息技術，推動會計方法和工具信息化、數(shù)字化的一個趨勢和改革發(fā)展的重要方向，是會計行業(yè)順應時代發(fā)展、順應企業(yè)現(xiàn)代化轉型升級的必然抉擇。會計信息化經(jīng)歷了多個階段的發(fā)展，已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化到會計數(shù)字化的轉型，當前企業(yè)會計信息化的重點和主要內(nèi)容是會計數(shù)字化。會計信息化能夠有效地推動企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新，有利于全面改革和優(yōu)化企業(yè)財務管理的工具，推動財務管理工作和現(xiàn)代化信息技術的深度融合。因此，會計信息化能夠在企業(yè)財務管理工作中發(fā)揮出顯著的優(yōu)勢?；诖?，論文首先介紹了會計信息化體系及其實現(xiàn)的必然條件，而后列舉了會計信息化所能夠?qū)ζ髽I(yè)財務管理工作產(chǎn)生的積極影響，最后提出了財務管理信息化創(chuàng)新與建設的具體手段和對策。

【關鍵詞】會計信息化；企業(yè)；財務管理；影響；對策

【中圖分類號】F275；F270.7 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069（2023）02-0154-03

1 引言

會計信息化是信息化時代企業(yè)財務管理工作創(chuàng)新發(fā)展所形成的一種創(chuàng)新型的會計形式，是會計與現(xiàn)代化信息技術的深度融合。企業(yè)會計信息化能夠有效地推動財務管理模式的優(yōu)化，創(chuàng)新傳統(tǒng)的財務管理軟件和工具，用更高效的技術來替代人工和電算化工作，有效地提高企業(yè)財務管理工作實施效果和質(zhì)量。因此，企業(yè)十分有必要順應會計信息化趨勢，大力探索和開發(fā)利用各種可行的現(xiàn)代化信息技術，包括大數(shù)據(jù)技術、人工智能技術等，全面創(chuàng)新會計工具應用方式，轉變財務管理工作方法，通過全方位的數(shù)據(jù)資源整合和開發(fā)利用來提高企業(yè)的決策科學性，構建一體化和多方協(xié)調(diào)的財務體系，為企業(yè)財務目標的實現(xiàn)奠定堅實基礎。只有順應會計信息化趨勢，企業(yè)才能夠建立起長期高效運行的財務管理機制，因此企業(yè)開展會計信息化建設是十分有必要的。

2 企業(yè)會計信息化概述

2.1 會計信息化的內(nèi)涵

會計信息化是企業(yè)綜合應用各種信息化時代的科學技術來獲取、收集、整理、分析、加工、傳輸和應用會計信息資源，并且將經(jīng)過處理的會計信息資源應用于企業(yè)經(jīng)營管理和決策，以有效發(fā)揮會計信息資源價值的一個過程[1]。會計信息化是信息化時代現(xiàn)代化信息技術和會計行業(yè)不斷發(fā)展融合的產(chǎn)物。會計核算和財務管理工作的工具和方法實現(xiàn)了全面創(chuàng)新和轉變，計算機成為會計信息運算的載體，互聯(lián)網(wǎng)成為會計信息傳輸?shù)耐ǖ馈Ｆ髽I(yè)不需要再層層往上或往下傳遞信息，只需要借助互聯(lián)網(wǎng)就能夠?qū)崿F(xiàn)各類信息數(shù)據(jù)的充分流通和共享。伴隨著會計信息化，會計電算化階段存在的信息孤島現(xiàn)象被打破，會計信息的共享成為主要趨勢，會計行業(yè)實現(xiàn)了高速、高效的發(fā)展。

2.2 構建會計信息化體系的三個步驟

第一步，構建現(xiàn)代化的互聯(lián)網(wǎng)信息環(huán)境和管理系統(tǒng)。在企業(yè)內(nèi)部安裝寬帶、無線網(wǎng)，構建企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡，并且分發(fā)給員工相應的員工賬號，通過員工賬號訪問內(nèi)網(wǎng)展開相應的操作，營造一個安全的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡環(huán)境，在此基礎上實現(xiàn)計算機操作和互聯(lián)網(wǎng)管理。

第二步，建立健全內(nèi)部控制體系。順應信息化建設和工作創(chuàng)新的要求來調(diào)整相應的內(nèi)控制度與管理舉措。在建設會計信息系統(tǒng)時，企業(yè)還需要配合財務內(nèi)部控制管理制度建設，以會計穩(wěn)健性為原則，建立起穩(wěn)定安全的內(nèi)控體系，以保障各項財務管理工作的順利開展[2]。

第三步，為了保障企業(yè)財務內(nèi)控體系的順利運行和財務管理工作的順利開展，企業(yè)需要增強內(nèi)部審計力度，對企業(yè)會計信息系統(tǒng)和內(nèi)部控制展開嚴格規(guī)范的審查，以有效地降低企業(yè)財務風險。

2.3 會計信息化產(chǎn)生的原因

第一，現(xiàn)代信息技術與傳統(tǒng)會計模型間存在著顯著的矛盾，推動著會計信息化改革的必然出現(xiàn)?，F(xiàn)代化信息技術的發(fā)展客觀地推動了會計環(huán)境和財務管理環(huán)境的變化，企業(yè)無法在現(xiàn)代化信息時代環(huán)境下沿用傳統(tǒng)的會計模型，因此傳統(tǒng)的會計模型和現(xiàn)代化信息技術之間存在著一對矛盾關系。這對矛盾關系推動了會計信息化轉型升級，使得傳統(tǒng)會計朝著現(xiàn)代信息化方向發(fā)展和調(diào)整，以適應新時代的外部環(huán)境。

第二，會計信息化具有較為顯著的優(yōu)勢，能夠為企業(yè)發(fā)展帶來長足動力。實踐證明，會計信息化能夠為企業(yè)財務管理提供超過70%的會計信息，并且大部分是自動化獲取和收集的，成本較低并且會計信息準確性高、真實性強，在企業(yè)財務管理的創(chuàng)新優(yōu)化中發(fā)揮著至關重要的作用[3]?；跁嬓畔⒒倪@一重要作用，會計信息化能夠由內(nèi)而外地推動自身向前發(fā)展。

第三，會計信息失真和會計信息質(zhì)量等問題直接催生了會計信息化。當前各企業(yè)的經(jīng)營管理業(yè)務和投資項目涉及范圍越來越廣泛，為了滿足市場風險最小化的需要普遍采取多元化經(jīng)營的模式，因而產(chǎn)生了非常龐大的業(yè)財信息數(shù)據(jù)，并且會計信息更新速度快，依靠傳統(tǒng)的會計模式和人工核算往往會出現(xiàn)很多會計信息失真的問題，給企業(yè)財務管理埋下較大的隱患。因此需要尋求一種更加高效的會計信息獲取和處理辦法來提升會計信息質(zhì)量，會計信息化就是在這樣的背景下產(chǎn)生的。

第四，知識經(jīng)濟為會計信息化的可持續(xù)發(fā)展奠定了時代背景基礎，成為會計信息化必然進行的重要推動力量。在信息時代，知識資本已然成為企業(yè)發(fā)展的重要動力，各種科學技術和知識理論都可能成為知識資本，各種信息資料、理論認知、科學技術都是寶貴的知識資本，為傳統(tǒng)會計的信息化轉型奠定了堅實的基礎。會計信息化也成為滿足知識經(jīng)濟發(fā)展需要的重要發(fā)展方向。

3 會計信息化對企業(yè)財務管理的影響

3.1 促進財務管理工具和技術的信息化

企業(yè)在開展信息化建設時，會優(yōu)先感受到財務管理工具和技術的信息化效果，因為會計信息化往往是先從會計工具出發(fā)的。在傳統(tǒng)的會計模式下，企業(yè)財務管理人員需要負責會計信息的收集和加工處理工作，而在會計信息化模式下，原有的會計信息收集與加工處理工作都交付給計算機會計信息系統(tǒng)和計算軟件來實現(xiàn)，并且可以應用相應的財務軟件來直接編制和生成標準化的財務報表，極大地解放了財務會計人員的雙手，發(fā)揮了各種信息化軟件、系統(tǒng)和平臺的價值。當前，企業(yè)財務管理工作的重點轉移到?jīng)Q策和管理中，會計信息數(shù)據(jù)的處理分析工作也普遍實現(xiàn)了信息化轉型。

3.2 推動企業(yè)現(xiàn)代化財務內(nèi)控治理體系建設

會計信息化還能夠有效地推動企業(yè)現(xiàn)代化財務內(nèi)控治理體系的建設。利用各種信息化技術和工具來精簡企業(yè)財務管理程序和財務審批申報程序，通過信息化財務管理軟件，企業(yè)財務預算執(zhí)行人員能夠第一時間向財務審批申報人員提交相應的財務資金申請，并且得到較為快速和直接的回應，避免了冗余重復程序，有效地提高了企業(yè)內(nèi)控治理水平，并且有效地減少了其他各種管理要素在財務會計工作中的投入[4]。

3.3 提高企業(yè)財務會計信息的真實性和質(zhì)量

會計信息化能夠全面有效地提高財務會計信息的真實性和質(zhì)量。借助現(xiàn)代化信息技術，企業(yè)財務會計人員的人為核算和操作失誤基本上可以忽略不計，會計憑證、會計報表都由財務系統(tǒng)自動生成，并且經(jīng)由相應的審計系統(tǒng)審查，有效地增強了財務會計信息的真實性，減少了人為操作和報表粉飾的可能性與風險。計算機財務軟件和系統(tǒng)直接獲取和處理的信息不能更改，更加準確。

3.4 全面優(yōu)化企業(yè)財務管理工作流程

會計信息化能夠全面優(yōu)化企業(yè)的財務管理工作流程。企業(yè)經(jīng)營管理規(guī)模的擴大以及多元化經(jīng)營戰(zhàn)略極大地增加了企業(yè)財務管理的工作量，各種財務會計信息呈現(xiàn)快速增長的趨勢，財務會計信息總量龐大，依靠傳統(tǒng)的會計模式已經(jīng)無法對其進行盡數(shù)核算和管理。而依托于會計信息化，能夠構建起中間環(huán)節(jié)更少、參與人員更精簡但是效率更高的財務工作流程，降低重復工作概率，提高企業(yè)財務管理工作開展的效率。

4 會計信息化下企業(yè)財務管理改革的策略

4.1 樹立信息化和智能化的財務管理觀念

企業(yè)需要樹立起信息化和智能化的財務管理觀念，自上而下無論企業(yè)經(jīng)營管理人員、財務管理部門領導還是財務管理工作實際執(zhí)行者都要樹立會計信息化意識，全面更新財務管理理念，以更加先進的思想觀念來指導企業(yè)的財務管理工作。

首先，需要從企業(yè)經(jīng)營管理者的角度來轉變會計思想觀念，提高其對于財務管理信息系統(tǒng)建設和數(shù)字化建設的重視程度，使其能夠主動地領導和帶領企業(yè)全體員工開展現(xiàn)代化轉型和信息化建設，從而及時跟上會計信息化發(fā)展主流。其次，需要從企業(yè)財務管理者的角度來轉變會計工作習慣，習慣會計信息系統(tǒng)的運行，習慣應用現(xiàn)代化信息技術來替代傳統(tǒng)的財務管理工作。

4.2 推動信息化和智能化財務內(nèi)控環(huán)境的構建

會計信息化會極大地改變企業(yè)的內(nèi)部運行環(huán)境和工作習慣，因此企業(yè)需要創(chuàng)新財務管理制度和財務內(nèi)控體系，根據(jù)內(nèi)部和外部環(huán)境的變化，應用大數(shù)據(jù)技術和計算機軟件開展企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境的動態(tài)分析，建立起完善的內(nèi)控環(huán)境動態(tài)分析機制，在會計信息化的基礎上全面提高財務內(nèi)控機制的建設水平。當前企業(yè)基本上已經(jīng)建立起ERP系統(tǒng)，將企業(yè)財務管理工作和資源管理計劃結合起來，形成了系統(tǒng)化的經(jīng)營管理決策支撐平臺[5]。在此基礎上，企業(yè)應當根據(jù)各種系統(tǒng)和財務軟件的創(chuàng)新應用，相應地健全信息化財務管理的規(guī)章制度，以標準化和規(guī)范化的約束條例來制約財務會計人員的實際操作。企業(yè)還需要在企業(yè)資源計劃系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)的應用基礎上優(yōu)化財務內(nèi)控組織結構，精簡財務內(nèi)控組織結構，針對不同的系統(tǒng)和軟件運行制定章程和規(guī)范手冊，減少信息化執(zhí)行和管理過程中存在的失誤和問題。針對ERP系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)，企業(yè)則需要設置專門的運營維護和管理的財務會計小組，以確保各項財務管理工作的穩(wěn)定執(zhí)行。

4.3 及時更新企業(yè)財務管理軟件及信息系統(tǒng)

企業(yè)需要定期更新相關的財務信息系統(tǒng)，選擇更加強大的運營維護團隊來維護信息管理系統(tǒng)。目前企業(yè)的財務管理正從會計信息化向會計智能化轉變，強調(diào)財務管理系統(tǒng)的自動化和智能化優(yōu)勢，因此。企業(yè)應當根據(jù)實際需要，在市場上尋找相對較為成熟的財務軟件或者財務信息化管理系統(tǒng)，與相應的開發(fā)和運營維護企業(yè)達成合作，可以選擇直接單獨購入軟件或者“軟件+服務”的方式，以保證會計信息化系統(tǒng)運行效果。在購買相關的財務軟件和管理系統(tǒng)時需要選擇多功能、綜合性和財務信息充分共享的技術。

4.4 加強企業(yè)財務管理人員的信息化專業(yè)培訓

會計信息化基礎上，對企業(yè)會計人員的財務工具和信息化管理系統(tǒng)的操作技能要求較高，因此需要針對性地培訓財務會計人員的計算機軟件操作和系統(tǒng)運行技能。

第一，企業(yè)需要確定具體的財務會計軟件和操作系統(tǒng)，并且做好人員具體的職權劃分，通過合理分工的形式來分配給不同崗位的財務會計人員，使得相應的財務會計人員能夠快速和針對性地掌握自身工作所需要的信息化操作技能。

第二，企業(yè)還需要對新入職的會計人員做好信息化財務管理相關內(nèi)容培訓，喚醒和增強財務會計人員對企業(yè)信息化財務管理工作的認識，使得新入職會計人員能夠有意識地調(diào)整自身專業(yè)素養(yǎng)和技能結構，主動學習和了解最新的數(shù)字化和人工智能化相關知識，并將此技術在企業(yè)會計信息化改革中加以應用，促進企業(yè)財務會計系統(tǒng)運行效率的全面提升。

第三，企業(yè)推動會計信息化改革勢必會出現(xiàn)信息化會計軟件和工具運行替代人工操作的情況，這就會導致會計人員結構的調(diào)整，企業(yè)可通過外出學習、講座培訓、專業(yè)交流等形式來盡快推動財務會計人員專業(yè)結構的轉變。

4.5 推動信息化時代財務風險管控體系建設

在會計信息化背景下，企業(yè)的財務管理工作面臨了新的風險，主要是互聯(lián)網(wǎng)和計算機技術發(fā)展不完善而帶來的各種技術漏洞。這些技術漏洞給一些網(wǎng)絡專業(yè)人員以破壞財務系統(tǒng)、獲取財務會計信息和企業(yè)決策信息的機會，極大地影響了企業(yè)財務安全。因此需要推動企業(yè)財務風險防控體系的建設，應用區(qū)塊鏈技術和加密技術等來鎖住重要和私密的企業(yè)信息數(shù)據(jù)。建立起動態(tài)的網(wǎng)絡風險預警和防范機制，在檢測到信息泄露風險時采取危機處理措施，斬斷信息傳輸通道，保障企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全性。

5 結語

綜上所述，會計信息化毫無疑問能夠給企業(yè)財務管理工作帶來巨大的正向積極影響和效用，是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要機遇。企業(yè)是否能夠抓住會計信息化機遇，并且準確地認識會計信息化的特征以及重要作用是企業(yè)是否能夠?qū)崿F(xiàn)高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展的關鍵。會計信息化是信息化時代會計行業(yè)發(fā)展的普遍趨勢和必然選擇，因此企業(yè)需要主動增強管理主體的信息化意識，徹底拋棄傳統(tǒng)的固化的財務管理觀念，確保指導理念的科學性和先進性。同時加大企業(yè)財務內(nèi)控機制的建設力度，將信息化和財務內(nèi)控機制進行深度融合，全面優(yōu)化企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)。增強企業(yè)財務管理人員的信息化專業(yè)培訓力度，推動財務風險管控體系建設，全面提升企業(yè)的現(xiàn)代化治理能力和發(fā)展效率。

【參考文獻】

【1】高志明.財務管理信息化對企業(yè)財務管理的影響及解決對策[J].財富時代，2022（03）：84-86.

【2】張新龍.會計信息化對企業(yè)管理的影響及對策分析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2022（07）：178-180.

【3】劉宇飛.會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及應對舉措[J].中國管理信息化，2022，25（16）：74-76.

【4】王巧燕，崔瑤，劉崢，等.會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策分析[J].中國集體經(jīng)濟，2022（26）：148-150.

【5】張敏.會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及應對策略研究[J].商場現(xiàn)代化，2022（20）：150-152.