共享文檔在英語線上教學(xué)中的應(yīng)用初探

駱曉夢(mèng)

疫情防控期間，線上教學(xué)工具技術(shù)翻新，共享文檔作為企業(yè)數(shù)據(jù)管理和協(xié)作辦公工具在教學(xué)中也有了新的應(yīng)用場(chǎng)景，能夠配合各種線上教學(xué)場(chǎng)景，使課堂活動(dòng)的開展更加深入、活動(dòng)類型更加豐富、課后反饋更加及時(shí)。本文以金山文檔為例，結(jié)合筆者線上教學(xué)實(shí)踐，探究利用共享表格、文字、演示文稿、思維導(dǎo)圖、流程圖和多層結(jié)構(gòu)文檔輔助課堂提問，開展課堂小組合作，完成和展示課后作業(yè)，實(shí)施綜合項(xiàng)目，進(jìn)行作業(yè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的前置與反饋。

一、共享文檔及其應(yīng)用現(xiàn)狀

共享文檔或?qū)崟r(shí)協(xié)作編輯系統(tǒng)是一種文檔共享方法及系統(tǒng)，應(yīng)用在具有多個(gè)應(yīng)用程序的電子設(shè)備上，將該電子設(shè)備中應(yīng)用程序所需的所有文檔進(jìn)行整合并存儲(chǔ)在特定的單元中。

共享文檔產(chǎn)品近年來在國(guó)內(nèi)百花齊放，多用于企業(yè)數(shù)據(jù)管理和協(xié)作辦公，如金山文檔（WPS云文檔）、有道云協(xié)作、石墨文檔、億方云、堅(jiān)果云、Google Docs、Microsoft Office 365、Quip等。

目前，共享文檔在教學(xué)中的應(yīng)用研究較少，運(yùn)用方法較為單一。在教育領(lǐng)域，穆肅等使用Quip研究了在線協(xié)作學(xué)習(xí)感知分析。在教學(xué)領(lǐng)域，羅森（Rosen）等開展了一個(gè)名為“動(dòng)物界”的項(xiàng)目式學(xué)習(xí)課程（project animalia），讓世界各地的學(xué)生探究一個(gè)嚴(yán)重環(huán)境問題的根源，提出完善的、科學(xué)的解決辦法，每個(gè)小組學(xué)生將探究過程和結(jié)果用共享文檔呈現(xiàn)出來并進(jìn)行討論。崔云飛在初中語文閱讀與寫作結(jié)合實(shí)踐課上使用共享文檔直觀呈現(xiàn)學(xué)生的寫作情況，關(guān)注學(xué)生的寫作進(jìn)程并進(jìn)行實(shí)時(shí)的分享、點(diǎn)評(píng)、交流和修改等。秦茹在大學(xué)英語翻譯教學(xué)中，使用共享文檔進(jìn)行文本比較教學(xué)，讓學(xué)生在文檔中添加所需信息和分享學(xué)習(xí)成果。

可以看出，目前共享文檔在教學(xué)中的應(yīng)用較為單一，主要是使用共享Word文檔，較少運(yùn)用共享思維導(dǎo)圖、流程圖、PPT和表格等；主要用于實(shí)時(shí)討論，較少運(yùn)用到課前調(diào)查、課后展示等多樣化的學(xué)習(xí)場(chǎng)景中，未能充分利用共享文檔的合作機(jī)制幫助學(xué)生消除線上學(xué)習(xí)的距離感。所以，筆者將結(jié)合線上教學(xué)實(shí)踐探究其在英語線上教學(xué)中的多種應(yīng)用。

二、共享文檔的使用原理和優(yōu)勢(shì)

作為實(shí)時(shí)協(xié)作編輯系統(tǒng)，共享文檔的主要功能為支持多人同時(shí)編輯一份文本，包括文字、表格、演示、表單、流程圖、思維導(dǎo)圖和便簽等文本類型。其工作原理是，在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中保存文檔，隨后連接互聯(lián)網(wǎng)和瀏覽器進(jìn)行共享。在此過程中，要確保網(wǎng)絡(luò)處于暢通狀態(tài)，這樣文檔內(nèi)容才能在線修改，實(shí)現(xiàn)多人共享。線上教學(xué)中，教師可在線新建一份文檔，并生成協(xié)作鏈接發(fā)送給學(xué)生。學(xué)生點(diǎn)擊協(xié)作鏈接跳轉(zhuǎn)至該文檔，可多人同時(shí)在文檔中輸入內(nèi)容。

協(xié)作文檔免去了傳輸流程，提高了工作效率；支持協(xié)作表格，滿足一些簡(jiǎn)單的表格使用場(chǎng)景；支持歷史版本的查看和恢復(fù)，防止文檔崩潰或后期內(nèi)容失誤造成的資料損失，查看每一版的修訂部分；能夠?qū)ξ募虿糠治淖诌M(jìn)行評(píng)論，針對(duì)文檔直接溝通，省去在即時(shí)通信平臺(tái)上再討論的麻煩。不同類型的協(xié)作文本可運(yùn)用于多種教學(xué)活動(dòng)，筆者將就其基礎(chǔ)應(yīng)用進(jìn)行歸納。

三、使用共享文檔為線上英語教學(xué)活動(dòng)服務(wù)

基于上文對(duì)共享文檔使用原理和優(yōu)勢(shì)的分析，筆者以金山文檔為例，用實(shí)例說明如何使用共享文檔提高線上英語教學(xué)中不同類型的活動(dòng)效率和效果。

（一）“無限黑板”：使用共享表格（.xlsx）輔助課堂提問

共享表格可以作為線上課堂的黑板使用。教師或者學(xué)生將姓名按照學(xué)號(hào)輸入形成首列，首行即可用于輸入想要討論的問題，如“What kind of person do you think Marty is？”。學(xué)生可以在姓名和問題對(duì)應(yīng)的一格輸入自己的回答。教師同時(shí)看到所有學(xué)生編輯回答的過程，相當(dāng)于所有學(xué)生同時(shí)回答問題且互不干擾。想象幾十位學(xué)生一起登上講臺(tái)在黑板上整齊寫下自己的觀點(diǎn)，這在線下教學(xué)中是無法實(shí)現(xiàn)的。借助共享表格，我們就擁有了一塊“無限黑板”。教師可以在線上教學(xué)過程中先分享回答較快學(xué)生的想法，不必等待所有人完成后再分享，提高課堂效率。先輸入回答的學(xué)生可以為同學(xué)提供啟發(fā)，拓展思路，允許不同層次的學(xué)生完成速度不同。這時(shí)，教師可以快速瀏覽并選擇較有代表性或獨(dú)特性的回答優(yōu)先分享，并且編輯標(biāo)注為突出的顏色或標(biāo)記，相比隨機(jī)提問，這樣更加能夠發(fā)現(xiàn)學(xué)生的亮點(diǎn)。最后，由于每人都有專屬一格，教師可以及時(shí)關(guān)注和提醒空白未填寫的學(xué)生，確保所有學(xué)生都在參與課堂話題討論。

此活動(dòng)適合頭腦風(fēng)暴等無確定答案型問題的互動(dòng)。例如，結(jié)合KWL表（見表1），在話題導(dǎo)入階段填寫回答“What do you know about Global Warming？”（K）和 “What do you want to know about Global Warming？”（W），在單元收尾階段，再閱讀前兩個(gè)問題的回答，回顧單元內(nèi)容學(xué)習(xí)，總結(jié)填寫回答“What did you learn about Global Warming？”（L）。此活動(dòng)也可用于有固定答案的習(xí)題環(huán)節(jié)，如語法填空。學(xué)生雖然可以看到同學(xué)的答案，但是如果因此改變?cè)枷敕?，說明他理解并認(rèn)可了其他想法，即完成了學(xué)習(xí)；如果與他人回答不同卻堅(jiān)持不改，說明部分學(xué)生有知識(shí)漏洞，說明這是一道值得教師詳細(xì)講解的題目。

（二）“出聲思考”——使用共享文本（.docx）開展課堂小組合作

可以注意到，在小組合作類活動(dòng)中，學(xué)生常常忍不住使用更加舒適的母語討論，也存在“一言堂”和“搭便車”的現(xiàn)象。使用共享文本開展線上小組合作能夠有效降低這些影響。以線上閱讀圈活動(dòng)為例，學(xué)生先在分組表格中同時(shí)填入自己的名字確定組別和個(gè)人閱讀角色；之后，教師制作共享文本模板（如圖1），使其包含各成員不同閱讀角色的任務(wù)學(xué)案；各組組長(zhǎng)將文本另存至自己的文檔并修改名稱，開放編輯權(quán)限供同組成員和教師使用；各組成員在共享文檔中討論、做任務(wù)、互相評(píng)論與改進(jìn)，教師也可進(jìn)入各組的共享文本，與任意成員對(duì)話互評(píng)。

在線上閱讀圈活動(dòng)中，教師可以看到學(xué)生使用文字討論時(shí)都會(huì)有意識(shí)地使用英文。由于每個(gè)學(xué)生有自己分配好的閱讀角色和任務(wù)，且任何編輯都有精確的記錄，各成員對(duì)總?cè)蝿?wù)的貢獻(xiàn)量是比較平均的。同時(shí)，教師要有意識(shí)地在學(xué)案中加入評(píng)論板塊，給予學(xué)生明確的交流指向，比線下閱讀圈活動(dòng)挖掘得更加深入。

（三）“作業(yè)即作品”——使用協(xié)作演示（.pptx）等完成課后作業(yè)

批改作業(yè)一直是線上教學(xué)的痛點(diǎn)之一。面對(duì)學(xué)生拍照上傳的作業(yè)，不僅常有昏暗不清和角度不佳的情況，還在于教師無法直接勾畫或?qū)懺u(píng)語。借助共享文檔中的文字、演示、流程圖和思維導(dǎo)圖，結(jié)合表格，教師在批改作業(yè)時(shí)更為順暢，與學(xué)生的互動(dòng)也更為深入。

一種作業(yè)形式是全班學(xué)生使用一個(gè)協(xié)作演示，按照學(xué)號(hào)順序每人編輯一頁(yè)，教師在最后一頁(yè)編輯作業(yè)模板。如在教學(xué)poems話題時(shí)，單元學(xué)習(xí)的一個(gè)作業(yè)是選擇單元內(nèi)涉及的一種詩(shī)歌形式創(chuàng)作詩(shī)歌并互相賞析。此時(shí)，教師可新建一個(gè)協(xié)作PPT，并將協(xié)作鏈接發(fā)給學(xué)生。模板頁(yè)包含姓名、題目、詩(shī)句、配圖和賞析的文本框，學(xué)生完成詩(shī)歌創(chuàng)作和互相賞析評(píng)論后，教師可直接使用此演示文稿在課上展示和點(diǎn)評(píng)。又如，在虛擬語氣語法內(nèi)容教學(xué)中，教師可布置任務(wù)請(qǐng)學(xué)生收集歌詞中帶有虛擬語氣的句子，課堂上，使用此演示文稿邊展示語法現(xiàn)象在真實(shí)世界中的應(yīng)用，邊進(jìn)行語法規(guī)則的講解和練習(xí)。另外，在探究性學(xué)習(xí)類活動(dòng)中，如探究一個(gè)匯集遏制氣候變暖的100種方法的公益網(wǎng)站，可請(qǐng)學(xué)生探究網(wǎng)站內(nèi)容，選擇自己感興趣的方法，總結(jié)記錄。教師還可對(duì)選擇同一種方法的學(xué)生進(jìn)行對(duì)比分析，或邀請(qǐng)作品精彩的學(xué)生連麥分享。

（四）“聚沙成塔”——使用協(xié)作思維導(dǎo)圖和流程圖高效率完成綜合項(xiàng)目

金山文檔除基礎(chǔ)的文稿、表格和演示外，還有操作簡(jiǎn)便的思維導(dǎo)圖（如圖2）和流程圖（如圖3）工具。小組學(xué)生甚至全班學(xué)生可以共同完成一個(gè)思維導(dǎo)圖或流程圖，任何人都可以直接添加分支主題、子主題、流程、子流程等。在項(xiàng)目式學(xué)習(xí)中，全班學(xué)生可以分組完成項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的任務(wù)，實(shí)時(shí)地將調(diào)研過程呈現(xiàn)在思維導(dǎo)圖中，添加鏈接和備注完善項(xiàng)目細(xì)節(jié)而不需要收集材料再取舍、整合。這不僅提高了大型項(xiàng)目的效率，而且直觀呈現(xiàn)了探究過程，讓學(xué)生互相學(xué)習(xí)探究方法。

（五）“作業(yè)未動(dòng)，評(píng)標(biāo)先行”——使用多層結(jié)構(gòu)文檔進(jìn)行作業(yè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的前置與反饋

學(xué)生完成作業(yè)的時(shí)候，常常忽視一些細(xì)小要求。教師可以將細(xì)化的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)逐條輸入共享表格的首行，并標(biāo)注每條要求的占比分值。這樣學(xué)生在著手寫作業(yè)之前，會(huì)反復(fù)研究后再動(dòng)手。例如，學(xué)生在精讀活動(dòng)和寫作的draft環(huán)節(jié)，即可新建個(gè)人在線文檔，完成后將協(xié)作鏈接粘貼在教師共享表格的首列。教師即可根據(jù)首行評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)給出各項(xiàng)的表現(xiàn)分?jǐn)?shù)，如表2所示。這樣教師不僅可以便利地點(diǎn)擊鏈接查看學(xué)生作業(yè)，按照評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)從多個(gè)維度給學(xué)生點(diǎn)評(píng)，還可在學(xué)生文檔中添加文字點(diǎn)評(píng)，學(xué)生可實(shí)時(shí)回復(fù)教師和改正作業(yè)。

共享文檔可以降低師生在作業(yè)方面的操作難度，讓完成、批閱和收集作業(yè)變得便利，這使得師生有機(jī)會(huì)針對(duì)作業(yè)中的細(xì)節(jié)深入交流。這樣的任務(wù)將作業(yè)上升為“作品”層面，每一個(gè)全班學(xué)生集體完成的演示文稿和精心布局的流程圖，對(duì)于學(xué)生來說都具有留存收藏和反復(fù)打磨的價(jià)值。更重要的是，“作品”比起作業(yè)更加適合分享與展示，教師可以便利地銜接課上與課下。作業(yè)也能夠成為教師用于講解的重要素材，對(duì)于學(xué)生來說也充滿成就感。同時(shí)，共享文檔無須安裝軟件，打開電腦網(wǎng)頁(yè)或移動(dòng)端微信小程序即可參與編輯，不與其他線上教學(xué)軟件系統(tǒng)沖突，可以很好地配合多種線上教學(xué)場(chǎng)景。

受習(xí)慣驅(qū)使，線上教學(xué)往往盡量貼近和模仿課堂教學(xué)，常常只能部分達(dá)到課堂教學(xué)效果。共享文檔作為一種協(xié)同類工具，不僅能夠?yàn)榻虒W(xué)提供便利，在某些方面甚至可以突破課堂教學(xué)的局限，成為師生的得力助手。除本文提到的共享辦公系統(tǒng)外，更多平臺(tái)加入了協(xié)作功能，如運(yùn)用網(wǎng)站可畫，教師也可開展團(tuán)隊(duì)協(xié)作平面設(shè)計(jì)等。本文僅就一類共享平臺(tái)的基礎(chǔ)應(yīng)用進(jìn)行初步探究，其使用效果反思、在新課標(biāo)要求下以及單元整體教學(xué)中的應(yīng)用也值得進(jìn)一步探討。

參考文獻(xiàn)

[1] LIU J， WEI G， WANG C. Research on Concurrency Control Algorithm for Real-Time Collaborative Editing Systems[J]. The Journal of China Universities of Posts and Telecommunications，2014.

[2] 穆肅，雷艷，劉海星.學(xué)習(xí)者了解在線協(xié)作學(xué)習(xí)嗎？——在線協(xié)作學(xué)習(xí)感知分析[J].開放教育研究，2016（3）：71-81.

[3] ROSEN Y， WOLF I， STOEFFLER K. Fostering Collaborative Problem Solving Skills in Science： The Animalia Project[J]. Computers in Human Behavior，2020.

[4] 崔云飛.運(yùn)用信息技術(shù) 關(guān)注學(xué)習(xí)進(jìn)程 建設(shè)高效課堂——以《我的叔叔于勒》閱讀與寫作結(jié)合實(shí)踐課為例[J].上海教育，2022（Z1）：28.

[5] 秦茹.混合式學(xué)習(xí)模式下大學(xué)英語翻譯訓(xùn)練工具研究[J].校園英語，2021（49）：24-25.

（作者系北京市廣渠門中學(xué)教師）

責(zé)任編輯：孫建輝