現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)探析

摘 要：隨著我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，信息技術(shù)在我國(guó)的應(yīng)用范圍也在不斷擴(kuò)大。對(duì)于企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展是十分重要的，在工作中充分融入信息技術(shù)，使二者有效結(jié)合，其意義不容忽視，這是未來(lái)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展的一個(gè)主要方向。而在二者融合的過(guò)程中，企業(yè)也會(huì)面臨著十分嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)?；诖?，文章分析并探討了現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有關(guān)內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理 信息化建設(shè) 探討 信息技術(shù)

中圖分類(lèi)號(hào)：F233 ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2023）03-075-02

在當(dāng)前信息化時(shí)代之下，對(duì)于企業(yè)而言，也需要對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行更為深入的挖掘，并在各項(xiàng)工作中充分發(fā)揮出該技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)化發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)一方面需要清晰意識(shí)到信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理工作結(jié)合的實(shí)際作用；另一方面，還應(yīng)該要進(jìn)一步增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)力度，更為充分地發(fā)揮出信息技術(shù)的實(shí)際優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

關(guān)于財(cái)務(wù)管理和信息化結(jié)合的實(shí)際意義，其實(shí)能夠從幾個(gè)方面來(lái)闡述。第一，通過(guò)這二者的有效融合，可以讓企業(yè)現(xiàn)有的各類(lèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確。在當(dāng)前信息化快速發(fā)展的時(shí)期之中，企業(yè)在日常開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)，常常會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，而企業(yè)只有對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的分類(lèi)與規(guī)劃，并制作出十分清晰的財(cái)務(wù)報(bào)表，才能夠?yàn)榻窈蟾黜?xiàng)決策的開(kāi)展提供保障。以往企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理這一工作的時(shí)候，并未對(duì)財(cái)務(wù)軟件等進(jìn)行較為深度的使用。實(shí)際上，隨著我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)等相關(guān)的信息技術(shù)的應(yīng)用十分廣泛，對(duì)于提高企業(yè)各類(lèi)數(shù)據(jù)利用率而言也有著十分積極的作用，因此可以有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)度[1]。第二，能夠幫助企業(yè)對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行深度挖掘。在開(kāi)展這一工作的時(shí)期中，企業(yè)可以更為全面與深入地挖掘各類(lèi)數(shù)據(jù)信息，并把數(shù)據(jù)與當(dāng)前市場(chǎng)的發(fā)展情況進(jìn)行結(jié)合，研發(fā)出更受用戶(hù)喜愛(ài)的產(chǎn)品，并為用戶(hù)們提供更為貼心的服務(wù)，制定更加具有針對(duì)性的營(yíng)銷(xiāo)方式等，這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展十分有利。第三，減小企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本。在財(cái)務(wù)管理與信息化技術(shù)融合的時(shí)期中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本會(huì)縮減，資源利用率得以提升，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置，并進(jìn)一步加快企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展水平。可以切實(shí)提升企業(yè)整體的內(nèi)部管理水平。實(shí)際上，在企業(yè)發(fā)展階段中，信息化建設(shè)工作的開(kāi)展有著十分深刻的意義。對(duì)于企業(yè)而言，為了能夠達(dá)到一種更為理想的信息化建設(shè)效果，還需要投入一定的資金與人力，并結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)的實(shí)際發(fā)展趨勢(shì)，來(lái)確立科學(xué)的發(fā)展目標(biāo)，并與自身的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行結(jié)合與完善。在這一過(guò)程中，企業(yè)本身的內(nèi)部管理水平也會(huì)得到較為顯著的提升，同時(shí)也能夠增強(qiáng)企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

（一）意識(shí)層面

企業(yè)在不斷發(fā)展的過(guò)程中，其財(cái)務(wù)管理所涉及到的內(nèi)容也會(huì)不斷增多，其中不僅僅會(huì)涉及到稅務(wù)等問(wèn)題，同時(shí)也對(duì)企業(yè)資金集中管理工作的開(kāi)展提出了更高的要求。一些企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，選擇的依舊是較為傳統(tǒng)的人工管理模式，而這種模式對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展是十分不利的，還容易導(dǎo)致一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上的誤差產(chǎn)生，而這種傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式與當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)不符[2]。但是一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層人員并沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義，在日常也把管理的重心放在企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展上，使得企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和財(cái)務(wù)發(fā)展不平衡的情況產(chǎn)生，從一定程度上限制企業(yè)的發(fā)展，導(dǎo)致企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于一種弱勢(shì)地位。

（二）數(shù)據(jù)管理模式層面

財(cái)務(wù)報(bào)表是外界對(duì)企業(yè)進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)所參考的一項(xiàng)重要數(shù)據(jù)，而對(duì)于企業(yè)自身來(lái)說(shuō)，在制定發(fā)展戰(zhàn)略以及今后發(fā)展方向的時(shí)候，往往也需要對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表上的數(shù)據(jù)進(jìn)行參考?；诖?，財(cái)務(wù)部門(mén)還需要科學(xué)制作財(cái)務(wù)報(bào)表，并需要確保報(bào)表中各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。不過(guò)，從當(dāng)前一些企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)看，在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理這一工作時(shí)，所選擇的方式依舊是比較傳統(tǒng)的，而在對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行登記的時(shí)候，也會(huì)選擇人工登記的方式，這種人工方式就容易導(dǎo)致一些細(xì)節(jié)性錯(cuò)誤的產(chǎn)生，使企業(yè)難以從財(cái)務(wù)報(bào)表中獲取到較為真實(shí)的數(shù)據(jù)信息。雖然一些企業(yè)也使用了會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)，但是較為基礎(chǔ)的信息化系統(tǒng)，往往又難以滿(mǎn)足一些大型企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求，難以為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供更為有利的幫助。

（三）信息反饋層面

企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)除了需要對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與整理外，還需要把這些財(cái)務(wù)信息及時(shí)上報(bào)給企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)層人員，為領(lǐng)導(dǎo)層所開(kāi)展的各項(xiàng)決策，提供一個(gè)基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)。不過(guò)，在較為傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式之下，一些財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容主要就是對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集，并把所收集的信息存儲(chǔ)到系統(tǒng)之中，最終所呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)往往是匯總后的數(shù)據(jù)。這種經(jīng)過(guò)處理后的數(shù)據(jù)，往往難以反映一些較為真實(shí)的情況。另外，人工反饋數(shù)據(jù)時(shí)，常常會(huì)存在反饋不及時(shí)等情況。而這種信息反饋上的延誤，就可能會(huì)對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)決策造成一定不良影響。

（四）人力資源層面

對(duì)于任何一家企業(yè)而言，人才都是必不可少的，人力資源是一家企業(yè)在建設(shè)過(guò)程中最為重要的一項(xiàng)資源。但是，從現(xiàn)階段的實(shí)際情況來(lái)看，很多企業(yè)在對(duì)人才進(jìn)行培養(yǎng)時(shí)，往往會(huì)把培養(yǎng)的重點(diǎn)放在業(yè)務(wù)類(lèi)型人才上，但是對(duì)于財(cái)務(wù)等方面的人員培養(yǎng)較為忽視。比如，企業(yè)并沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師、企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)于較為先進(jìn)的信息技術(shù)等并不熟悉。雖然從實(shí)際情況上來(lái)看，我國(guó)每年注冊(cè)會(huì)計(jì)師的數(shù)量在不斷增加，但是其專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員依舊是十分短缺的。如果人員缺乏一定的專(zhuān)業(yè)性，其財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開(kāi)展也會(huì)更為緩慢，對(duì)于企業(yè)的整體發(fā)展而言是十分不利的。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略

（一）加強(qiáng)思想認(rèn)知

在當(dāng)前信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)期，企業(yè)所需要接受的信息類(lèi)型也更為復(fù)雜，在處理這些信息的時(shí)也需更多的精力和時(shí)間。基于此，企業(yè)的管理層人員還需要清晰地意識(shí)到，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)難以滿(mǎn)足企業(yè)自身的實(shí)際發(fā)展需求了，如果企業(yè)想要獲得長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展，勢(shì)必要開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)工作，而這一工作的開(kāi)展首先還需要從思想改變開(kāi)始。企業(yè)需要建立起業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化的財(cái)務(wù)管理信息化目標(biāo)，并對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)部流程進(jìn)行不斷完善，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)上的有機(jī)融合，及時(shí)消除掉企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間的信息孤島問(wèn)題，確保企業(yè)的業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息能夠及時(shí)進(jìn)行共享，提升企業(yè)整體的工作效率，為企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展提供強(qiáng)大助力。

（二）結(jié)合企業(yè)需求，合理選擇信息建設(shè)方案

企業(yè)需要依據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展需求，來(lái)制定合理的發(fā)展目標(biāo)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是要求企業(yè)還需要對(duì)現(xiàn)階段中自身的信息化管理實(shí)際需求進(jìn)行梳理，并在這一基礎(chǔ)上，對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中的各類(lèi)問(wèn)題進(jìn)行匯總，制定出科學(xué)的信息化建設(shè)方案，采取循序漸進(jìn)的模式，來(lái)對(duì)信息化建設(shè)方案進(jìn)行不斷改進(jìn)和完善。企業(yè)在進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)的過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是十分重要的一項(xiàng)內(nèi)容，而企業(yè)還需要遵循實(shí)用性這一原則，對(duì)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的預(yù)算、資金等多個(gè)模塊進(jìn)行信息化建設(shè)，使各個(gè)模塊之間也可以進(jìn)行有效對(duì)接[3]。與此同時(shí)，企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，也需要對(duì)其中的各項(xiàng)流程進(jìn)行仔細(xì)考慮，確保整個(gè)流程中不存在各類(lèi)管理風(fēng)險(xiǎn)，并需要加強(qiáng)對(duì)于預(yù)算管理以及資金管理模塊的信息化建設(shè)，不斷提高企業(yè)資金的使用效率，進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)

財(cái)務(wù)管理可以說(shuō)是企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容，涉及到企業(yè)中的各個(gè)環(huán)節(jié)，并起到聯(lián)系各個(gè)部門(mén)的作用?；诖?，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)往往還需要利用不同的方式并從不同的渠道去采集各類(lèi)信息，并把這些信息及時(shí)傳遞到企業(yè)的其他部門(mén)之中。在這一過(guò)程中，企業(yè)選擇較為正規(guī)的硬件設(shè)備，并及時(shí)建立起與企業(yè)自身發(fā)展情況相符合的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)。在系統(tǒng)軟件與硬件安裝的過(guò)程中，企業(yè)要派遣專(zhuān)業(yè)的人員來(lái)進(jìn)行相關(guān)工作，為后續(xù)工作的開(kāi)展提供保障。另外，對(duì)于一些大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，為了進(jìn)一步加強(qiáng)母公司與子公司之間的協(xié)同性，在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的時(shí)候，也需要結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況以及未來(lái)的發(fā)展目標(biāo)[4]。總而言之，通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)工作的開(kāi)展，能夠幫助企業(yè)構(gòu)建起一個(gè)更加完善的財(cái)務(wù)平臺(tái)，而在這一平臺(tái)上，可以清晰展示出企業(yè)的各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表，供內(nèi)部的人員進(jìn)行查閱，為企業(yè)各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供更多的支持。

（四）加強(qiáng)制度建設(shè)工作

企業(yè)在把財(cái)務(wù)管理和信息技術(shù)進(jìn)行融合時(shí)，制度建設(shè)工作的開(kāi)展也是十分必要的。對(duì)于企業(yè)的管理層人員而言，還需要結(jié)合自身的實(shí)際情況以及財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀，及時(shí)對(duì)這二者融合過(guò)程中的制度進(jìn)行改進(jìn)和完善，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展方向能夠與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)相一致。詳細(xì)來(lái)說(shuō)，企業(yè)管理層人員還需要把財(cái)務(wù)管理這一工作放在核心位置上，并且需要不斷更新現(xiàn)有管理理念，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)的融合效果，并對(duì)財(cái)務(wù)人員日常工作的開(kāi)展產(chǎn)生一定的約束效果，確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開(kāi)展，能夠?yàn)槠髽I(yè)各項(xiàng)決策提供更為有利的支持，進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體水平。

（五）加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的時(shí)期中，財(cái)務(wù)人員本身的工作能力也是十分關(guān)鍵的，一定程度上，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員自身的能力會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的效果產(chǎn)生較為直接的影響。因此，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，還需要不斷加大財(cái)務(wù)管理人員的隊(duì)伍建設(shè)工作，要切實(shí)提升從業(yè)人員的綜合素質(zhì)，確保財(cái)務(wù)管理人員在開(kāi)展工作的過(guò)程中，能夠較為熟練地使用各類(lèi)現(xiàn)代化的信息技術(shù)[5]。首先，企業(yè)可以針對(duì)財(cái)務(wù)人員開(kāi)展相應(yīng)的培訓(xùn)工作，幫助他們接觸與學(xué)習(xí)到當(dāng)前較為先進(jìn)的信息技術(shù)理念等。其次，企業(yè)也可以在人才招聘的時(shí)候，選擇一些經(jīng)驗(yàn)比較豐富的財(cái)務(wù)管理人員，來(lái)幫助本企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，不斷提升財(cái)務(wù)管理工作隊(duì)伍的水平?？偠灾诋?dāng)前信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)期之中，各類(lèi)企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員也提出了新的要求。從企業(yè)的角度來(lái)說(shuō)，還應(yīng)該要及時(shí)對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)人力資源配置的優(yōu)化，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作能夠充分依托于信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)來(lái)提升自身的有效性。

（六）提升企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的抵御能力

企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)，常常會(huì)面臨一些風(fēng)險(xiǎn)?；诖耍瑢?duì)于企業(yè)而言，也需要開(kāi)展針對(duì)性的防范工作，企業(yè)要對(duì)可能會(huì)面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)，并嘗試?yán)孟嚓P(guān)的大數(shù)據(jù)技術(shù)，建立起一個(gè)較為完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，切實(shí)提升自身的風(fēng)險(xiǎn)抵御能力。具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)在建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制時(shí)，一方面需要包含財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中的內(nèi)容，比如要求財(cái)務(wù)管理人員在開(kāi)展工作的過(guò)程中，要對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行仔細(xì)分析，并且需要設(shè)置節(jié)點(diǎn)檢查，盡量從根源上消除各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)。另一方面，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在開(kāi)展工作的過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)了信息異常等情況，也需要及時(shí)采取有效的措施，確保整個(gè)信息管理系統(tǒng)能夠更為穩(wěn)定地運(yùn)行下去，更好地抵御各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)。

（七）完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加大政策與資金扶持

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開(kāi)展，往往需要引入較為專(zhuān)業(yè)化的軟件，并利用這些軟件的優(yōu)勢(shì)，來(lái)提升工作人員的工作效率。與此同時(shí)，企業(yè)也需要建立起科學(xué)與完善的現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的及時(shí)更新，以進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率。在完善此類(lèi)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的過(guò)程中，就需要政策以及資金上的扶持。首先，從政府部門(mén)的角度來(lái)說(shuō)，需要為我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開(kāi)展，營(yíng)造出一個(gè)較為良好的環(huán)境，可以鼓勵(lì)各類(lèi)高校積極開(kāi)展相關(guān)課程，為我國(guó)培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)類(lèi)人才。其次，從企業(yè)的角度來(lái)說(shuō)，還需要在這一工作開(kāi)展的過(guò)程中，投入更多的人力資源以及物力資源，并需要定期對(duì)相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)與完善。

四、結(jié)束語(yǔ)

隨著我國(guó)現(xiàn)階段信息技術(shù)的快速發(fā)展，這一技術(shù)也獲得了更大的發(fā)展前景。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)管理是日常工作中的一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容，把信息技術(shù)充分融入到財(cái)務(wù)管理工作中，并以此為基礎(chǔ)全面提升企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理水平。在這一過(guò)程中，對(duì)于企業(yè)管理層人員還需要深刻意識(shí)到這一工作開(kāi)展的重要意義，要不斷完善相關(guān)制度建設(shè)，并投入相應(yīng)的資金，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開(kāi)展提供有力的支撐。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院 湖南衡陽(yáng) 421001）

[作者簡(jiǎn)介：易志帥（1995—），男，漢族，湖南衡陽(yáng)人，碩士研究生，助教，研究方向：會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理。]

（責(zé)編：芝榮）