報(bào)紙審讀工作的創(chuàng)新實(shí)踐與思考

［摘要］審讀工作在報(bào)紙編輯出版中發(fā)揮重要作用，它的功能主要是從各個(gè)方面對(duì)報(bào)紙的質(zhì)量進(jìn)行檢查和監(jiān)督，指出其中的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，從政治導(dǎo)向、內(nèi)容、編校、印刷等方面進(jìn)行檢查，并據(jù)實(shí)、及時(shí)出具審讀報(bào)告，指導(dǎo)報(bào)紙編輯人員提高工作效率。多年來，《英語周報(bào)》在報(bào)紙審讀方面進(jìn)行了各項(xiàng)有益的探索與嘗試，形成了一整套較為完備的審讀機(jī)制。文章以《英語周報(bào)》為例，從目標(biāo)宗旨、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)制定、方案落實(shí)、信息化輔助和結(jié)果應(yīng)用等維度，全面分析并探討審讀工作對(duì)改進(jìn)報(bào)紙編輯工作、提升報(bào)紙質(zhì)量的意義。

［關(guān)鍵詞］審讀標(biāo)準(zhǔn)；編輯質(zhì)量；信息化；《英語周報(bào)》

對(duì)出版行業(yè)而言，如何提升編輯人員的審讀水平，是一個(gè)常談常新的話題，也是編輯工作中需要不斷探索的永恒命題。“以質(zhì)量為生命”不僅應(yīng)成為編輯人員的思想自覺，更應(yīng)成為編輯人員開展工作的行動(dòng)指南。文章以《英語周報(bào)》為例，從審讀質(zhì)檢的角度探索編輯人員提升審讀水平的有效策略和實(shí)施路徑，進(jìn)而分析審讀工作對(duì)改進(jìn)報(bào)紙編輯工作、提升報(bào)紙質(zhì)量的

意義。

一、從目標(biāo)維度錨定審讀工作旨?xì)w

黨的二十大報(bào)告指出，“教育、科技、人才是全面建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化國(guó)家的基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性支撐”，強(qiáng)調(diào)“必須堅(jiān)持科技是第一生產(chǎn)力、人才是第一資源、創(chuàng)新是第一動(dòng)力，深入實(shí)施科教興國(guó)戰(zhàn)略、人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略，開辟發(fā)展新領(lǐng)域新賽道，不斷塑造發(fā)展新動(dòng)能新優(yōu)勢(shì)”。培養(yǎng)德智體美勞全面發(fā)展的社會(huì)主義建設(shè)者和接班人也應(yīng)當(dāng)成為我國(guó)教育出版行業(yè)追求的目標(biāo)。自1983年創(chuàng)刊以來，《英語周報(bào)》始終秉持“求高、求準(zhǔn)、求實(shí)、求新”的辦報(bào)理念，其中的“求高”就是追求高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量。在這一辦報(bào)理念指引下，《英語周報(bào)》憑借自身的努力贏得了廣大師生和主管、主辦部門的肯定，取得了較好的社會(huì)效益?！队⒄Z周報(bào)》不僅有傳統(tǒng)的“三審三?！本庉嬃鞒桃螅€有一套較為完整的審讀體系?？梢哉f，審讀工作在報(bào)紙出版的編校質(zhì)量方面起到保駕護(hù)航的作用。無論是《英語周報(bào)》，還是其他門類的報(bào)紙刊物，編輯人員在開展審讀工作時(shí)必須牢固樹立質(zhì)量意識(shí)，抓緊、抓實(shí)、抓牢報(bào)紙的審讀工作。所有報(bào)紙出版人要以此為共識(shí)，認(rèn)識(shí)到“報(bào)紙質(zhì)量就是報(bào)社的生命線”這一核心旨?xì)w。

二、從統(tǒng)籌維度組建審讀工作團(tuán)隊(duì)

為了提升報(bào)紙出版質(zhì)量，《英語周報(bào)》于2004年專門設(shè)立審讀中心，實(shí)行編輯出版和質(zhì)量監(jiān)測(cè)相分離的工作模式，由審讀中心對(duì)編輯工作進(jìn)行監(jiān)測(cè)和考核。英語周報(bào)社明確設(shè)立審讀中心主任的任職條件和崗位職責(zé)，面向全社公開招聘；選出審讀中心主任后，再由審讀中心主任在全社選聘審讀員并組建審讀團(tuán)隊(duì)。審讀中心的審讀員必須具備以下基本素質(zhì)：第一，審讀員要有過硬的政治素養(yǎng)。審讀員只有政治站位夠高，才能立場(chǎng)堅(jiān)定、旗幟鮮明地堅(jiān)持正確的辦報(bào)方向，把握?qǐng)?bào)紙的正確導(dǎo)向，確保報(bào)紙內(nèi)容體現(xiàn)真善美，傳遞正能量。第二，審讀員要有豐富的編輯經(jīng)驗(yàn)。審讀工作是對(duì)編輯工作的檢查和監(jiān)督。因此，審讀員應(yīng)具備編輯的基本功和一定的編輯工作經(jīng)驗(yàn)，了解文字編輯過程中容易出錯(cuò)的地方，熟知編輯工作的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。第三，審讀員要了解辦報(bào)的內(nèi)容和方向。由于教輔類報(bào)紙刊登的內(nèi)容均與教學(xué)相關(guān)，因此審讀員要想判斷報(bào)紙內(nèi)容是否恰當(dāng)，首要判斷其是否有助于教學(xué)。由此，審讀員要熟悉教學(xué)內(nèi)容和流程，站在用報(bào)教師的角度來判斷內(nèi)容的優(yōu)劣。第四，審讀員要有較好的溝通能力。審讀員在審讀完某一期報(bào)紙后，要和編輯人員核實(shí)內(nèi)容，良好的溝通能力是高效開展工作的法寶。審讀員應(yīng)以編輯人員能接受的方式進(jìn)行溝通，促進(jìn)彼此的理解［1］。

盡管英語周報(bào)社成立了審讀中心，但要高質(zhì)量完成審讀任務(wù)，團(tuán)隊(duì)力量仍稍顯薄弱，一方面是審讀員的人數(shù)不夠，二是內(nèi)部審讀工作的規(guī)范性和權(quán)威性較弱。因此，英語周報(bào)社又聘請(qǐng)了部分社外人員加入審讀工作團(tuán)隊(duì)。一部分是教育研究機(jī)構(gòu)和高校英語領(lǐng)域的專家。他們具有較高的語言測(cè)試和語言教學(xué)理論水平，能從專業(yè)角度對(duì)報(bào)紙編輯工作中的問題進(jìn)行評(píng)判，指出其中的不足，并對(duì)欄目策劃、內(nèi)容選登、講解方式等方面的工作提出專業(yè)的改進(jìn)建議，從而使報(bào)紙的辦刊理念更具前瞻性。另一部分是中學(xué)一線教師。他們擁有豐富的實(shí)踐教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，熟悉教學(xué)流程，了解學(xué)生學(xué)情，同時(shí)又是報(bào)紙的使用者。因此，他們能指出報(bào)紙中的優(yōu)點(diǎn)和問題，能為報(bào)紙質(zhì)量的提升提出建設(shè)性意見。

《英語周報(bào)》的審讀團(tuán)隊(duì)是一個(gè)內(nèi)部和外部相結(jié)合、專職和兼職相結(jié)合、專家和教師相結(jié)合、理論和實(shí)際相結(jié)合的有機(jī)整體，以此保證報(bào)紙審讀工作的公正性、權(quán)威性、引領(lǐng)性和實(shí)用性。

三、從規(guī)范維度制定審讀工作標(biāo)準(zhǔn)

沒有規(guī)矩不成方圓，制定相應(yīng)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)是開展審讀工作的第一步。它是衡量編輯工作的尺度，也是編輯工作的導(dǎo)向［2］?！队⒄Z周報(bào)》審讀中心在做了大量準(zhǔn)備工作之后，制定出適用于《英語周報(bào)》出版工作的審讀標(biāo)準(zhǔn)。

首先，《英語周報(bào)》審讀中心參考了國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)、政策文件。從國(guó)家相關(guān)政策要求和出版行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來看，報(bào)紙質(zhì)量包括內(nèi)容質(zhì)量、編校質(zhì)量、出版形式質(zhì)量和印制質(zhì)量。內(nèi)容質(zhì)量特別強(qiáng)調(diào)報(bào)紙內(nèi)容必須符合《出版管理?xiàng)l例》第二十五條、第二十六條規(guī)定，出版內(nèi)容要屬于國(guó)家新聞出版主管部門批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍。編校質(zhì)量要求報(bào)紙的編校差錯(cuò)判定標(biāo)準(zhǔn)以相關(guān)法律法規(guī)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范為依據(jù)，差錯(cuò)率不能超過萬分之三。出版形式質(zhì)量則要求報(bào)紙的出版形式差錯(cuò)判定標(biāo)準(zhǔn)以相關(guān)法規(guī)制度、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范為依據(jù)，報(bào)紙出版形式的差錯(cuò)數(shù)不能超過三個(gè)。報(bào)紙印制質(zhì)量包括單份印制質(zhì)量和批印制質(zhì)量，報(bào)紙印制符合國(guó)家和行業(yè)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定的，其印制質(zhì)量為合格［3］?！队⒄Z周報(bào)》審讀中心規(guī)定的報(bào)紙質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)在內(nèi)容質(zhì)量方面嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求，在編校質(zhì)量、出版形式質(zhì)量和印制質(zhì)量方面的要求都高于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)調(diào)編校差錯(cuò)率不得超過萬分之一，報(bào)紙出版形式差錯(cuò)和報(bào)紙印制差錯(cuò)不得超過一個(gè)。

其次，《英語周報(bào)》審讀中心與報(bào)社編輯人員進(jìn)行充分溝通，在符合國(guó)家相關(guān)要求的基礎(chǔ)上，研究教輔類報(bào)紙的特點(diǎn)，包括其版面劃分、欄目設(shè)定、內(nèi)容選取、篇幅大小等，保證報(bào)紙的時(shí)效性和教學(xué)輔助功能，確保所編的報(bào)紙內(nèi)容體現(xiàn)教輔特色。

再次，《英語周報(bào)》審讀中心還和一線教師進(jìn)行交流，了解一線教師的需求，審讀中心配合報(bào)社的編輯人員完成報(bào)紙的內(nèi)容設(shè)計(jì)工作，由此輔助教師的教育教學(xué)工作，幫助其完成教學(xué)目標(biāo)和教學(xué)任務(wù)，促進(jìn)學(xué)生對(duì)知識(shí)的學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟。同時(shí)，報(bào)社編輯人員要采用教師和學(xué)生易于接受的方式和語言，在設(shè)計(jì)內(nèi)容板塊時(shí)充分參考各階段師生的學(xué)習(xí)習(xí)慣，以提升報(bào)紙的實(shí)際效用。

最后，《英語周報(bào)》審讀中心還要和編輯人員進(jìn)行充分溝通。在編報(bào)之前，審讀員和編輯人員要進(jìn)行交流，了解編輯思路和編輯意圖，在制定審讀標(biāo)準(zhǔn)時(shí)結(jié)合雙方意見，彼此間形成共識(shí)，以減小后期報(bào)紙審讀和編輯核實(shí)問題時(shí)的工作壓力，提高工作效率。

《英語周報(bào)》審讀中心在制定好審讀標(biāo)準(zhǔn)后，再對(duì)編校人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓編輯和校對(duì)團(tuán)隊(duì)人員充分理解審讀標(biāo)準(zhǔn)，確保審讀和編輯、校對(duì)的標(biāo)準(zhǔn)與目標(biāo)一致。由審讀中心和編輯部門共同確立的審讀標(biāo)準(zhǔn)對(duì)編輯人員來說是編輯工作指南，對(duì)審讀員來說則是工作檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。如此一來，他們便能形成一股合力，朝著同一個(gè)方向努力，從而提升報(bào)紙的質(zhì)量。

四、從實(shí)操維度落實(shí)審讀工作方案

由于報(bào)紙出版周期短，時(shí)效性強(qiáng)，審讀工作不得耽誤整體的出版時(shí)間和讀者使用，這樣就給審讀中心帶來較大壓力，時(shí)間倉(cāng)促也會(huì)影響報(bào)紙的審讀質(zhì)量。因此，《英語周報(bào)》根據(jù)實(shí)際情況把報(bào)紙審讀環(huán)節(jié)分為“印前審”和“印后審”兩種方式，兩種審讀方式各有側(cè)重，互為補(bǔ)充?！坝∏皩彙蹦茉趫?bào)紙出版前盡可能地消滅錯(cuò)誤，但這種方式要求準(zhǔn)確、及時(shí)、高效。負(fù)責(zé)“印前審”的工作人員以報(bào)社的專職審讀員為主，在責(zé)編定稿后，審讀中心即安排審讀員審讀，從內(nèi)容、編校、出版形式等方面仔細(xì)檢查。對(duì)審讀出來的問題，審讀中心先集體討論、統(tǒng)一觀點(diǎn)，再和編輯部門相關(guān)人員核實(shí)，對(duì)共同認(rèn)可的問題立查立改，對(duì)有不同意見的問題，交由報(bào)社資深編輯組成的仲裁小組商討后決定，最后根據(jù)審讀結(jié)果修改完畢，再定稿付印。

“印后審”的時(shí)間相對(duì)寬裕，審讀員能審得更細(xì)，但一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤，已造成的損失便無法挽回。因此，“印后審”的作用主要是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和告誡編輯人員?！坝『髮彙惫ぷ饕陨缤鈱徸x員和社內(nèi)審讀員合作的方式展開。在報(bào)紙印刷出來之后，審讀中心把報(bào)紙分別交給兼職專家和一線教師，由他們按照?qǐng)?bào)社提前制定好的審讀標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審讀。社外審讀員主要從政治性、思想性、教育性、知識(shí)性、實(shí)用性等方面對(duì)報(bào)紙質(zhì)量進(jìn)行鑒定和審核，包括是否體現(xiàn)國(guó)家的教育方針、是否體現(xiàn)最新的教育理念、是否符合課程改革的要求、是否符合教學(xué)實(shí)際等。社內(nèi)審讀員主要審核報(bào)紙的編校質(zhì)量、出版形式質(zhì)量和印制質(zhì)量。在編校質(zhì)量方面，審讀員從語言文字、語法語句、拼寫標(biāo)點(diǎn)、配圖插圖、格式符號(hào)等方面對(duì)報(bào)紙可能出現(xiàn)的編校差錯(cuò)進(jìn)行審讀。在出版形式質(zhì)量方面，審讀員審核的范圍包括報(bào)紙名稱及其字號(hào)大小、出版日期、總期號(hào)、版數(shù)、國(guó)內(nèi)統(tǒng)一連續(xù)出版物號(hào)、主管單位、主辦單位、出版單位、發(fā)行單位、定價(jià)、版序標(biāo)記等。在報(bào)紙印制質(zhì)量方面，審讀員主要審核文字、圖案、線條是否清晰完整，墨色使用是否正確、均勻，網(wǎng)紋層次是否豐富，各色圖案是否套印準(zhǔn)確等。由于“印后審”的時(shí)間相對(duì)寬松，審讀中心和編輯部門有較充足的時(shí)間進(jìn)行溝通交流，互相陳述各自的意見，其中的不同意見再交由仲裁小組裁定，最后形成定論。

《英語周報(bào)》的報(bào)紙審讀工作嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定，在具體指標(biāo)要求上又高于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，既有“印前審”，也有“印后審”；既審核報(bào)紙的內(nèi)容和編校質(zhì)量，也審核報(bào)紙的形式和印制質(zhì)量；既有內(nèi)部審讀，也有外部審讀，基本形成了綜合性、立體化、全覆蓋的報(bào)紙審讀工作方案。

五、從信息化維度提升審讀管理水平

報(bào)紙審讀工作的管理比較瑣碎繁雜，涉及版別、編輯人員、錯(cuò)誤分類、錯(cuò)誤定性、差錯(cuò)率統(tǒng)計(jì)等方面的內(nèi)容。報(bào)社以往依靠人工對(duì)報(bào)紙資料進(jìn)行分類、歸納、統(tǒng)計(jì)，隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，這些歸類統(tǒng)計(jì)工作均可利用軟件輔助完成。英語周報(bào)社審讀中心開發(fā)了報(bào)紙審讀管理軟件，對(duì)報(bào)紙的審讀工作實(shí)行信息化管理。在審讀前，審讀員把要審讀的版別輸入系統(tǒng)；在審讀中，審讀員在系統(tǒng)中標(biāo)注發(fā)現(xiàn)的問題；在審讀后，審讀員組織其他審讀員對(duì)所有登記的問題集中討論，最后再將審讀結(jié)果提交給相關(guān)責(zé)編進(jìn)行核實(shí)。責(zé)編在軟件平臺(tái)上提交自己的反饋意見，把審讀結(jié)果再發(fā)送給審讀中心，形成最終結(jié)果。

審讀管理工作的信息化有以下優(yōu)點(diǎn)：第一，提高審讀工作效率。審讀工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都在線上完成，能減少文件傳遞帶來的不便，加快審讀工作進(jìn)程。第二，減少審讀工作的失誤。人工統(tǒng)計(jì)難免會(huì)有失誤，使用信息化軟件可減少類似問題，提高信息歸類和統(tǒng)計(jì)效率。第三，實(shí)現(xiàn)審讀工作過程的留痕。每個(gè)環(huán)節(jié)都在線上形成記錄，能明確責(zé)任分工，便于日后核查。第四，便于分類歸檔。審讀員提前對(duì)常見問題進(jìn)行分類，然后在每期審讀工作完成后分類登記發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤，并將常見錯(cuò)誤匯總歸檔，便于形成周期審讀報(bào)告。

六、從培訓(xùn)維度合理使用審讀結(jié)果

審讀結(jié)果的使用可分為兩種情況：一種情況是用于考核編輯工作，審讀結(jié)果按一定比例用于編輯工作的年終考核，編輯考核排名將作為編輯人員調(diào)整崗位的參考依據(jù)；另一種情況是用于培訓(xùn)，培訓(xùn)是編輯人員業(yè)務(wù)提升的重要途徑，英語周報(bào)社形成的常態(tài)化培訓(xùn)模式，其中一部分培訓(xùn)內(nèi)容就是根據(jù)各期報(bào)紙審讀結(jié)果對(duì)編輯進(jìn)行培訓(xùn)，在特別容易出現(xiàn)差錯(cuò)的方面，審讀中心會(huì)結(jié)合常見錯(cuò)誤案例對(duì)編輯人員進(jìn)行培訓(xùn)，并指出避免出錯(cuò)的方法，幫助編輯人員不斷成長(zhǎng)。

從培訓(xùn)節(jié)點(diǎn)來看，審讀結(jié)果的使用又可分為即時(shí)培訓(xùn)和期末培訓(xùn)兩種情況。即時(shí)培訓(xùn)就是在發(fā)現(xiàn)一些較普遍且影響正在進(jìn)行的編輯工作的問題時(shí)，審讀中心立即召集相關(guān)編輯人員進(jìn)行培訓(xùn)，指出問題并讓編輯及時(shí)修正。期末培訓(xùn)則是在學(xué)期結(jié)束時(shí)，審讀中心召集相關(guān)編輯人員，把當(dāng)學(xué)期審讀報(bào)告中所列問題進(jìn)行系統(tǒng)展示，指出問題出現(xiàn)的原因，提出解決問題的辦法，同時(shí)讓編輯人員結(jié)合自身工作進(jìn)行反思總結(jié)，和審讀員一起制定優(yōu)化方案。

從培訓(xùn)對(duì)象來看，審讀結(jié)果又可用于相關(guān)編輯培訓(xùn)和全員編輯培訓(xùn)。相關(guān)編輯培訓(xùn)是指審讀中心組織相關(guān)編輯人員進(jìn)行培訓(xùn)，這對(duì)報(bào)紙質(zhì)量的提升有較大幫助。全員編輯培訓(xùn)則是審讀中心根據(jù)審讀結(jié)果，組織全體編輯人員進(jìn)行培訓(xùn)，把具有普遍性且影響較大的問題講清楚，并給出改正方法，促使報(bào)紙質(zhì)量整體提升。

七、結(jié)語

報(bào)紙審讀工作對(duì)整個(gè)編輯工作而言至關(guān)重要，審讀標(biāo)準(zhǔn)既可用來檢驗(yàn)報(bào)紙的質(zhì)量，又可用來引導(dǎo)編輯人員進(jìn)步與成長(zhǎng)。報(bào)紙審讀工作的力度大小直接影響報(bào)紙質(zhì)量的高低。因此，報(bào)社應(yīng)從上到下形成共識(shí)，從思想上重視審讀工作，優(yōu)化人員組織結(jié)構(gòu)，不斷完善審讀標(biāo)準(zhǔn)、審讀方案，充分利用信息化技術(shù)輔助審讀工作，并正確地利用審讀結(jié)果，使審讀工作在提升報(bào)紙質(zhì)量方面發(fā)揮更大的作用。

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［3］國(guó)家新聞出版署.國(guó)家新聞出版署關(guān)于印發(fā)《報(bào)紙期刊質(zhì)量管理規(guī)定》的通知［EB/OL］.（2020-06-18）［2022-11-04］.https：//www.nppa.gov.cn/nppa/contents/279/74416.shtml.

［作者簡(jiǎn)介］劉永?。?968—），男，山西絳縣人，山西師范大學(xué)英語周報(bào)社總編輯，副編審。