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    新常態(tài)下事業(yè)單位全面預(yù)算管理現(xiàn)狀及改進方法探析

    2023-05-30 20:29:12毛沂萍
    中國民商 2023年3期
    關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理改進新常態(tài)

    毛沂萍

    摘 要:中國經(jīng)濟經(jīng)過三十年的高速發(fā)展,開始進入相對穩(wěn)定發(fā)展時期,在新常態(tài)下中國經(jīng)濟發(fā)展速度開始趨向中高速增長,經(jīng)濟結(jié)構(gòu)不斷調(diào)整優(yōu)化升級,經(jīng)濟發(fā)展動力開始向創(chuàng)新驅(qū)動過渡。新常態(tài)下我國加大財政體制改革力度,推行全面預(yù)算管理,優(yōu)化財政管理機制,全面提升政府工作綜合服務(wù)能力和治理能力,實現(xiàn)對財政資源統(tǒng)籌分配,全面推進國家宏觀調(diào)控,從而不斷提高國家綜合經(jīng)濟實力。事業(yè)單位在新常態(tài)下面臨全新挑戰(zhàn),為了適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境變化,事業(yè)單位應(yīng)該轉(zhuǎn)變管理理念,創(chuàng)新管理模式,強化全面預(yù)算管理能力,滿足政府公共財政正常運行需要,全面實行一體化預(yù)算管理,從而提高事業(yè)單位全面預(yù)算管理水平,實現(xiàn)精細化管理。本文闡述在新常態(tài)下加強事業(yè)單位全面預(yù)算管理的重要意義,對全面預(yù)算管理的定義進行簡述,分析事業(yè)單位新常態(tài)下全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀,提出新常態(tài)下事業(yè)單位全面預(yù)算管理改進方法。

    關(guān)鍵詞:新常態(tài);事業(yè)單位;全面預(yù)算管理;現(xiàn)狀;改進

    全面預(yù)算管理具有全員參與、全過程和全方位管理的特性,在事業(yè)單位各種工作中都涉及全面預(yù)算管理,全面預(yù)算管理全面性體現(xiàn)在:不僅包含財務(wù)預(yù)算,還包含業(yè)務(wù)預(yù)算等。全面預(yù)算管理和事業(yè)單位戰(zhàn)略管理目標(biāo)相一致,事業(yè)單位把戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解細化,并最終落實到具體部門和崗位,通過全面預(yù)算管理對事業(yè)單位各項行為活動進行有效約束,從而促使事業(yè)單位戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo)達成,實現(xiàn)內(nèi)部資源合理配置和優(yōu)化,提高事業(yè)單位公共服務(wù)能力,發(fā)揮事業(yè)單位政府職能。新常態(tài)下事業(yè)單位全面預(yù)算管理還存在一些薄弱環(huán)節(jié),因此需要對薄弱環(huán)節(jié)深入分析并探討改進方法,為事業(yè)單位全面預(yù)算管理優(yōu)化提供參考依據(jù)。

    一、新常態(tài)下加強事業(yè)單位全面預(yù)算管理的重要意義

    新常態(tài)下事業(yè)單位全面預(yù)算管理向一體化模式轉(zhuǎn)變,預(yù)算編制要素以項目為核心,強化業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)信息無障礙溝通和無縫銜接,加強事業(yè)單位整體預(yù)算控制能力,促使預(yù)算管理趨向流程化、規(guī)范化、透明化。預(yù)算管理從年度收支管理向跨年預(yù)算收支平衡過渡,強調(diào)項目預(yù)算管理要貫穿全生命周期,要實現(xiàn)閉環(huán)管理,形成良好的上傳下達、上反饋下控制的管理模式,強化各級財政整體管控,從而有效減少財政運行風(fēng)險。一體化管理模式下,財政信息實現(xiàn)整合,通過財政信息系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和存儲,利用信息化系統(tǒng)推動“數(shù)字財政”建設(shè)。

    全面預(yù)算管理一體化系統(tǒng)對事業(yè)單位內(nèi)部而言,可以推動業(yè)務(wù)模塊有效溝通,實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通互聯(lián),建立信息共享機制,使單位預(yù)算管理趨向精細化。事業(yè)單位預(yù)算管理業(yè)務(wù)涉及政府采購、資產(chǎn)和債務(wù)管理等,把相關(guān)業(yè)務(wù)納入一體化預(yù)算管理系統(tǒng),實現(xiàn)業(yè)務(wù)和預(yù)算有效銜接,能夠使預(yù)算編制更加精準(zhǔn),有據(jù)可依,避免因預(yù)算編制不合理導(dǎo)致財政資源浪費。另外,一體化規(guī)范預(yù)算編制流程,有助于事業(yè)單位制定預(yù)算管理制度,提高預(yù)算執(zhí)行的實操性和效率性,促使單位預(yù)算編制更加科學(xué),更加精細。

    全面預(yù)算管理一體化系統(tǒng)對于事業(yè)單位外部而言,可以推動預(yù)算編制單位和財政部門的有效聯(lián)動,財政部門可以對預(yù)算編制單位的預(yù)算進行有效管理和監(jiān)督,明確財政支出的原則,強調(diào)有支出必有預(yù)算,有預(yù)算才有指標(biāo),發(fā)揮預(yù)算強制約束力,體現(xiàn)預(yù)算精準(zhǔn)性,防范和減少因預(yù)算追加或預(yù)算調(diào)整帶來的財政風(fēng)險。預(yù)算編制單位根據(jù)財政預(yù)算指標(biāo)制定預(yù)算支出標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)預(yù)算規(guī)范化管理,使資金利用更加合理,發(fā)揮資金最大效益。同時預(yù)算管理是一個動態(tài)管理過程,利用一體化系統(tǒng),財政部門對財政預(yù)算撥付、執(zhí)行、結(jié)轉(zhuǎn)實現(xiàn)全程動態(tài)監(jiān)管,有效防止財政資源浪費。

    全面預(yù)算管理一體化系統(tǒng)體現(xiàn)預(yù)算的全面性,納入所有項目支出,并實現(xiàn)分類管理。在分配規(guī)則上,運轉(zhuǎn)和人員類項目按照先立項再預(yù)算的原則,項目從庫中進行選取,并對選取項目進行精細化預(yù)算編制,從整體角度把握單位資源,實現(xiàn)資源統(tǒng)籌規(guī)劃。按照類別實行項目管理,有助于強化項目績效管理,一方面從項目實際產(chǎn)出效益角度考慮,一方面從項目社會效益角度考慮,一方面從項目滿意度角度考慮,綜合分析各項績效指標(biāo),對項目實施效果和必要性進行考量,有助于項目結(jié)果和產(chǎn)出進行優(yōu)化,從而優(yōu)化預(yù)算項目管理,提升預(yù)算管理能力。

    二、全面預(yù)算管理的定義

    全面預(yù)算管理是固定時期內(nèi)單位各個項目總預(yù)算的統(tǒng)稱。全面預(yù)算管理對于事業(yè)單位而言能夠?qū)?nèi)部資源進行合理配置,能夠?qū)挝粦?zhàn)略目標(biāo)進行優(yōu)化,能夠?qū)?nèi)部各部門之間的關(guān)系進行協(xié)調(diào),能夠?qū)椖恐С诌M行控制,能夠?qū)椖抠Y金進行預(yù)算,能夠?qū)︻A(yù)算績效考核進行完善,能夠促使事業(yè)單位提升公共服務(wù)能力。事業(yè)單位全面預(yù)算管理的內(nèi)容包含資金收入和支出、公共產(chǎn)品和服務(wù)數(shù)量、資金運作等方面,由于事業(yè)單位的特殊性質(zhì),全面預(yù)算管理不涉及產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售、成本等內(nèi)容,主要為人員經(jīng)費方面、公共經(jīng)費方面、專項經(jīng)費方面等內(nèi)容。全面預(yù)算管理具有全過程性和市場導(dǎo)向性,事業(yè)單位要從市場角度出發(fā),以需求為導(dǎo)向確定工作計劃,通過預(yù)算管理合理分配內(nèi)部資源,對資金利用進行合理規(guī)劃和控制,并強化項目執(zhí)行效果;全面預(yù)算管理具有效益性和目標(biāo)性,事業(yè)單位通過內(nèi)部管理提升管理水平,內(nèi)部管理的核心是全面預(yù)算管理,通過全面預(yù)算管理可以達成預(yù)算管理目標(biāo),促使事業(yè)單位職能轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)全面管理,提升單位經(jīng)濟效益;全面預(yù)算管理具有全面性和全員性,預(yù)算編制需要單位全體部門和全體人員參與,預(yù)算編制覆蓋單位各個方面內(nèi)容,是一個綜合管理過程。

    三、事業(yè)單位全面預(yù)算管理現(xiàn)狀分析

    (一)預(yù)算編制不合理

    新常態(tài)下事業(yè)單位全面預(yù)算管理實行綜合預(yù)算管理,對事業(yè)單位全口徑收入進行預(yù)算,預(yù)算編制既要反映財政撥款收支,又要反映事業(yè)收支;既要反映政府性基金收支,又要反映事業(yè)單位經(jīng)營收支,同時要包含其他方面的收支。事業(yè)單位在進行預(yù)算編制時,出于自身經(jīng)營效益考慮,對部分經(jīng)營性收益,如事業(yè)單位開展經(jīng)營性活動取得的收入,如開展相關(guān)業(yè)務(wù)活動取得的收入,以及利息收入等,不希望納入政府財政統(tǒng)籌管理范圍,因此預(yù)算編制數(shù)據(jù)往往缺乏真實性,隱瞞自身收益部分,申報更多財政撥付資金。政府財政預(yù)算管理主要對撥付資金進行管理,對于單位自有收益部分資金缺乏關(guān)注,因此這部分單位自有資金缺乏政府有效監(jiān)管,屬于監(jiān)管盲區(qū),資金的統(tǒng)籌利用不能保障,資金的使用不受約束,削弱了政府對各類資金統(tǒng)籌管理能力,無法全面發(fā)揮資金統(tǒng)籌管理作用。

    (二)預(yù)算監(jiān)督不完善

    預(yù)算監(jiān)督管理是推動事業(yè)單位全面預(yù)算管理得以有效執(zhí)行的關(guān)鍵因素,強化監(jiān)督管理能夠及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的問題,利用動態(tài)監(jiān)管對預(yù)算執(zhí)行及時糾偏,制定問題解決方案,確保項目預(yù)算執(zhí)行效果,達到目標(biāo)產(chǎn)出。新常態(tài)下事業(yè)單位全面預(yù)算管理雖然有一些突破,但在監(jiān)督管理方面還不夠完善,缺乏健全監(jiān)督管理機制,預(yù)算和監(jiān)督往往由財務(wù)部門同時負責(zé),缺乏獨立的審計機構(gòu)和人員,導(dǎo)致審計工作不夠客觀公正,難以起到真正監(jiān)督管理作用。全面預(yù)算監(jiān)督屬于全過程動態(tài)監(jiān)督管理,從預(yù)算編制、執(zhí)行、結(jié)算各個流程,而部分事業(yè)單位由于預(yù)算管理不透明,缺乏一定的約束能力,預(yù)算編制時缺乏全員參與性,財務(wù)部門對單位資金整體把控能力不足,導(dǎo)致預(yù)算編制與項目實際情況不符,嚴(yán)重降低執(zhí)行的可操性,預(yù)算效果難以發(fā)揮,無法起到一定的參考作用。同時預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督缺失,缺少動態(tài)監(jiān)管,項目執(zhí)行效果無法保障,另外缺乏對項目預(yù)算執(zhí)行效果的績效考評機制,績效考評指標(biāo)制定不合理、不精細、不量化,不利于考核執(zhí)行,難以發(fā)揮績效激勵和監(jiān)督效果,無法提升單位人員的積極性,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行不舒暢,無法發(fā)揮預(yù)算剛性約束作用。

    (三)預(yù)算管理意識不足

    新常態(tài)下,事業(yè)單位要適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律,執(zhí)行政府財政改革要求,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理意識,創(chuàng)新管理模式和方法,強化全面預(yù)算管理,把事業(yè)單位預(yù)算納入政府財政統(tǒng)籌管理范疇,發(fā)揮財政資金管理效益,避免財政資源浪費,發(fā)揮政府職能,為社會提供更多公共服務(wù),提升事業(yè)單位社會效益,部分事業(yè)單位意識到全面預(yù)算管理的價值,并積極落實全面預(yù)算管理,并取得了一些成效。在實際操作中,仍然有部分事業(yè)單位對全面預(yù)算管理認知不足,認為預(yù)算管理對單位經(jīng)濟利益有影響,只看到短期收益而忽略預(yù)算管理對單位長遠發(fā)展的作用,忽略預(yù)算管理對財政資金統(tǒng)籌作用的認知,單位內(nèi)部各項資源未得到充分配置,相關(guān)設(shè)計不夠合理,預(yù)算管理實施環(huán)境不夠充分。全面預(yù)算管理是一個全員參與的過程,員工預(yù)算管理意識不強會阻礙預(yù)算管理執(zhí)行,在預(yù)算編制時由于人員參與度較低,預(yù)算編制數(shù)據(jù)來源不夠充分,導(dǎo)致預(yù)算編制比較盲目,缺乏科學(xué)性和合理性,預(yù)算數(shù)據(jù)不夠精準(zhǔn),預(yù)算編制和實際情況不符,導(dǎo)致預(yù)算難以執(zhí)行,只是一紙空談,預(yù)算工作流于形式。

    四、新常態(tài)下事業(yè)單位全面預(yù)算管理改進方法探析

    (一)結(jié)合一體化建設(shè)制定合理的預(yù)算編制

    新常態(tài)下全面預(yù)算管理一體化建設(shè)更多關(guān)注項目預(yù)算,因此全面預(yù)算的全過程需要有業(yè)務(wù)部門全程參與,確保預(yù)算編制符合業(yè)務(wù)實際。科學(xué)合理的預(yù)算編制要保持和單位戰(zhàn)略規(guī)劃相統(tǒng)一,同時要考慮到社會效益方面內(nèi)容,通過“上下結(jié)合”的編制方式以上一年預(yù)算支出為參考編制本年度部門預(yù)算,預(yù)算編制要明確部門主體責(zé)任,綜合參考內(nèi)外部資源,對預(yù)算項目進行合理設(shè)置,對項目年度預(yù)算進行精細化編報,預(yù)算管理向以項目為主的一體化格局轉(zhuǎn)變,嚴(yán)控項目預(yù)算,做到預(yù)算編制合理,建立預(yù)算主體追責(zé)機制,合理使用國家資源,避免騙取國家資產(chǎn)挪作他用的行為出現(xiàn);事業(yè)單位要明確各部門職責(zé),建立主體責(zé)任制,規(guī)范和約束預(yù)算編制行為,各預(yù)算編制主體合理進行項目預(yù)算編制,建立專項資金使用制度,強調(diào)??顚S茫攸c關(guān)注“三公經(jīng)費”的預(yù)算管理,避免出現(xiàn)不符合規(guī)定和流程的操作,對支出、報銷進行嚴(yán)格管理,做到有憑證有依據(jù),避免出現(xiàn)貪腐現(xiàn)象,保證國有資產(chǎn)安全。事業(yè)單位預(yù)算編制資金配置一部分來源于政府財政劃撥,一部分來源于自身經(jīng)營性收益,兩部分資源如何配置要依據(jù)兩方面內(nèi)容:一方面是預(yù)算前的實地調(diào)研和考察;另一方面是上一年度預(yù)算績效考評結(jié)果。對預(yù)算支出情況、項目產(chǎn)出、社會效益和滿意度等方面進行綜合考量,對于預(yù)算績效考核不達標(biāo)或者預(yù)算控制不到位的部門應(yīng)當(dāng)在資源配置上給予適當(dāng)縮減,在預(yù)算編制階段控制資金支出,采用差異化管理,實行源頭控制,強化績效考核比重,有助于預(yù)算項目落實實施并取得成效。預(yù)算管理一個動態(tài)閉環(huán)管理過程,預(yù)算編制要確??茖W(xué)合理,還要創(chuàng)新預(yù)算編制方法,基礎(chǔ)編制方法仍然為增量預(yù)算,適時加入滾動預(yù)算、零基預(yù)算等其他更為科學(xué)先進的預(yù)算編制方法,確保預(yù)算更加精準(zhǔn)。另外事業(yè)單位需要對年度預(yù)算進行細化分解,落實到季度和月度預(yù)算,并強化預(yù)算執(zhí)行過程的反饋和監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的問題,從而不斷調(diào)整優(yōu)化預(yù)算執(zhí)行進度和情況,減小預(yù)算編制偏差,使預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行相吻合。

    (二)結(jié)合一體化建設(shè)完善監(jiān)督管理機制

    新常態(tài)下全面預(yù)算管理一體化建設(shè)實現(xiàn)政府財政對預(yù)算資金的全面動態(tài)全過程監(jiān)管,項目預(yù)算從撥付、使用到結(jié)算都可以進行監(jiān)督管理,對于事業(yè)單位而言,在全面預(yù)算一體化建設(shè)趨勢下,要建立健全和完善監(jiān)督管理機制,推動單位全面預(yù)算管理工作得到更好開展。事業(yè)單位要強化監(jiān)督審計工作,建立監(jiān)督審計部門,確保部門具有獨立性,預(yù)算管理過程要公開透明,確保全員參與到預(yù)算編制中,預(yù)算監(jiān)督要貫穿于項目全生命周期,實行全方位監(jiān)督管理,規(guī)范和約束預(yù)算管理行為和過程,確保資金合理使用,發(fā)揮資金最大利用率。事業(yè)單位在新常態(tài)下要把握時代發(fā)展規(guī)律,創(chuàng)新監(jiān)督管理方式,在選擇項目時要進行深入調(diào)研和論證,從項目庫中選擇重點項目優(yōu)先進行預(yù)算申請,項目選擇能夠凸顯單位特色和優(yōu)勢,能夠?qū)Φ貐^(qū)經(jīng)濟發(fā)展起到一定帶動作用,全力打造特色項目影響力;同時在一體化新常態(tài)下,事業(yè)單位要強化信息化建設(shè),利用信息系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)創(chuàng)新監(jiān)督管理手段,對項目可行性進行研究,提高單位項目儲備量,強化項目前期評審和論證,把優(yōu)秀項目納入單位項目庫,強化事前監(jiān)督,使項目預(yù)算更加科學(xué)合理,預(yù)算編制質(zhì)量更高。預(yù)算監(jiān)督管理要對預(yù)算執(zhí)行過程進行控制和管理,依托信息技術(shù)建立信息化管理體系,把預(yù)算管理融入到信息體系中,把單位各個部門和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)融入信息系統(tǒng),實現(xiàn)規(guī)范化操作,防止人為因素影響導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行不到位,提升管理職能,發(fā)揮信息化優(yōu)勢,確保監(jiān)督管理具有獨立性,有效避免貪腐行為,減少全面預(yù)算管理風(fēng)險。同時通過預(yù)算監(jiān)督能發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中的問題并及時給予糾正,對問題進行總結(jié)分析,提出預(yù)防措施,為預(yù)算管理優(yōu)化提供參考依據(jù),要做好執(zhí)行過程中溝通和反饋,保持業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門有效溝通,形成管理合力,促使單位預(yù)算管理執(zhí)行落實到位,達成預(yù)算管理目標(biāo)。利用信息系統(tǒng)可以有效實現(xiàn)信息共享,打通單位各部門各業(yè)務(wù)信息屏障,使預(yù)算編制和單位內(nèi)部資產(chǎn)管理,以及政府采購、財政撥付等環(huán)節(jié)互聯(lián)互通,實現(xiàn)信息無障礙交流和溝通,能夠使預(yù)算監(jiān)督管理更加高效,同時能夠?qū)︻A(yù)算資金的使用進行全方位監(jiān)督,使資金利用效益得到提高,有效減少資金閑置和浪費。

    (三)結(jié)合一體化建設(shè)全面預(yù)算管理意識

    新常態(tài)下全面預(yù)算管理向一體化方向轉(zhuǎn)變,事業(yè)單位也要順應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)的趨勢,轉(zhuǎn)變?nèi)骖A(yù)算管理意識,重視業(yè)務(wù)預(yù)算管理,同時完善單位信息化建設(shè),充分利用信息化技術(shù),對預(yù)算管理全過程進行監(jiān)督和管理。全新預(yù)算模式和信息技術(shù)雙重挑戰(zhàn)下,事業(yè)單位面臨更多壓力,因此單位要適應(yīng)新環(huán)境和新業(yè)態(tài),不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)和新思維,提高預(yù)算管理創(chuàng)新意識,對于事業(yè)單位負責(zé)人需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想,充分理解和掌握預(yù)算編制內(nèi)涵,從思想和行動層面認識預(yù)算工作的重要性,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌作用,推進單位預(yù)算工作全面開展,同時加大預(yù)算管理一體化培訓(xùn)力度,豐富培訓(xùn)形式和內(nèi)容,通過制度宣傳預(yù)算管理的重要性,鼓勵和引導(dǎo)單位全員參與到預(yù)算編制過程中;對于事業(yè)單位財務(wù)人員要不斷學(xué)習(xí)新知識新技能,擴大知識結(jié)構(gòu)范圍,接受先進內(nèi)部控制和資產(chǎn)管理知識,同時強化政府采購和內(nèi)部監(jiān)督審計職能,以適應(yīng)新常態(tài)下事業(yè)單位預(yù)算管理一體化的要求,另外財務(wù)管理人員實現(xiàn)職能轉(zhuǎn)變,不單純做核算型財務(wù),還要做管理型財務(wù),發(fā)揮財務(wù)更大價值,加速業(yè)財融合,綜合考慮多方面因素,使預(yù)算編制更加精細化和科學(xué)化,從整體角度出發(fā)統(tǒng)籌單位財政資源,發(fā)揮財政資源最大價值,促進單位健康發(fā)展;對于單位業(yè)務(wù)骨干要提高對預(yù)算編制的認知,明白業(yè)務(wù)部門在預(yù)算管理中的重要作用,發(fā)揮積極性,主動參與到預(yù)算編制中,促進單位預(yù)算編制水平得到提高。

    五、結(jié)束語

    新常態(tài)下事業(yè)單位全面預(yù)算管理一體化成為必然趨勢,依托信息技術(shù)融合業(yè)務(wù)預(yù)算管理,強化全生命周期監(jiān)督管理,從整體角度出發(fā)統(tǒng)籌預(yù)算編制,促使預(yù)算編制更加精細化,以項目產(chǎn)出以及社會效益角度科學(xué)評價項目預(yù)算成效,促使預(yù)算管理落到實處,使政府資源得到充分利用,發(fā)揮財政宏觀調(diào)控能力,提升事業(yè)單位公共服務(wù)能力。

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