建筑工程投標(biāo)管理如何有效防范風(fēng)險隱患

◎文 李良

在建筑工程建設(shè)流程中，工程投標(biāo)是一個重要環(huán)節(jié)，會對建筑工程施工等后續(xù)環(huán)節(jié)產(chǎn)生重要影響，因此，為了能夠保證在預(yù)期進度計劃內(nèi)完成建筑工程，需要不斷提高建筑工程投標(biāo)管理水平。但是，受不確定因素的影響，目前許多建筑工程的投標(biāo)管理水平較低，效果不佳，其中仍存在許多問題。為了能夠提高建筑工程投標(biāo)管理水平，相關(guān)部門與單位應(yīng)加強投標(biāo)決策風(fēng)險防控、完善投標(biāo)管理制度并提升投標(biāo)信息化水平。

建筑工程投標(biāo)管理重要性

在建筑工程相關(guān)的各項工作中，投標(biāo)工作占據(jù)核心地位，提高投標(biāo)工作的管理水平，不僅能夠保證相關(guān)方順利承攬優(yōu)質(zhì)的建筑工程項目，還是推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展的重要基礎(chǔ)。建筑工程投標(biāo)管理的重要性主要體現(xiàn)在以下三個方面：首先，投標(biāo)是建筑工程市場與施工企業(yè)間的紐帶環(huán)節(jié)，通過開展投標(biāo)工作，施工單位能夠與招標(biāo)代理機構(gòu)、設(shè)計方、業(yè)主方、投資方建立互動關(guān)系，并構(gòu)建完善的投資平臺，加強與建筑工程項目相關(guān)單位的聯(lián)系，及時獲取更多項目投標(biāo)信息與人脈關(guān)系信息；其次，投標(biāo)管理工作的開展能夠促進投標(biāo)工作的質(zhì)量，為施工企業(yè)提供重要的學(xué)習(xí)平臺。在投標(biāo)過程中，競標(biāo)企業(yè)之間會相互借鑒與學(xué)習(xí)管理經(jīng)驗，有助于提高市場管控能力與投標(biāo)管理能力；再次，完善的投標(biāo)管理制度能夠體現(xiàn)企業(yè)的文化與形象。通過提高投標(biāo)管理水平，能夠?qū)⑼稑?biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)樾麄髌髽I(yè)形象的機會，向業(yè)主方展現(xiàn)企業(yè)的素質(zhì)與綜合實力，有利于幫助企業(yè)產(chǎn)生品牌效益。

建筑工程投標(biāo)管理中存在的問題

投標(biāo)決策存在較大風(fēng)險在建筑工程投標(biāo)管理過程中，有些企業(yè)存在缺乏風(fēng)險管理與防控意識的情況，導(dǎo)致盲目制定投標(biāo)決策方案，甚至?xí)罱K造成企業(yè)面臨經(jīng)濟風(fēng)險。另外，許多投標(biāo)企業(yè)未能結(jié)合技術(shù)環(huán)境、社會經(jīng)濟、國家政策等深入地識別與分析建筑工程項目的盈利性、可行性與科學(xué)性，也無法量化投標(biāo)決策風(fēng)險，因而導(dǎo)致未來可能出現(xiàn)更大的損失。

投標(biāo)管理制度不完善目前，部分企業(yè)缺乏完善的投標(biāo)管理制度，投標(biāo)評審制度不完善，現(xiàn)有的投標(biāo)評審制度在規(guī)范程度、管理力度、內(nèi)容等方面均存在不足。同時，企業(yè)風(fēng)險管控制度也不夠系統(tǒng)，在投標(biāo)過程中面臨防控體系不完善、風(fēng)險管理措施缺失、風(fēng)險識別方法落后、風(fēng)險管理人員素質(zhì)低等問題，影響建筑工程項目的順利實施。

投標(biāo)信息化水平低建筑工程項目投標(biāo)具有時間跨度大、資源需求量大等特點，所以，在開展相關(guān)管理工作的過程中，企業(yè)需要加大收集各種數(shù)據(jù)的力度，以便能夠以數(shù)據(jù)為支撐，對建筑工程項目難度與市場進行全面評估。但是，當(dāng)前許多企業(yè)的信息化建設(shè)水平較低，未能全面收集信息，也未能深入分析有限的數(shù)據(jù)，不能充分合理地應(yīng)用信息，不利于企業(yè)順利中標(biāo)。

建筑工程投標(biāo)管理問題的解決對策

加強投標(biāo)決策風(fēng)險防控在投標(biāo)過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全投標(biāo)決策風(fēng)險管理制度，以該制度為支撐規(guī)范與約束企業(yè)的投標(biāo)行為，進而將投標(biāo)決策風(fēng)險的發(fā)生概率降到最低。在此方面，投標(biāo)企業(yè)需要全面分析市場經(jīng)濟環(huán)境與建筑工程方面的國家政策，結(jié)合建筑工程項目特點制定決策風(fēng)險預(yù)警機制，設(shè)置警示信號，以便于從事建筑工程投標(biāo)工作的管理人員、執(zhí)行人員、決策人員等準(zhǔn)確、及時地識別投標(biāo)決策風(fēng)險，并對可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行及時且有效的防控。另外，為了能夠提高投標(biāo)企業(yè)防范與控制投標(biāo)決策風(fēng)險的能力，企業(yè)應(yīng)制定信息共享與溝通制度，推動各個相關(guān)部門之間進行信息共享，并建立深入合作關(guān)系，全面控制投資決策風(fēng)險的發(fā)生。

完善投標(biāo)管理制度針對建筑工程項目投標(biāo)企業(yè)存在的投標(biāo)管理制度不完善問題，投標(biāo)企業(yè)應(yīng)注重從評標(biāo)評審制度、風(fēng)險管控制度兩方面入手健全投標(biāo)管理制度。首先，投標(biāo)企業(yè)在完善評標(biāo)評審制度的過程中要緊跟時代要求，應(yīng)用先進的電子評標(biāo)系統(tǒng)，提高評標(biāo)結(jié)果的可靠性與精準(zhǔn)性，降低投標(biāo)風(fēng)險的發(fā)生概率；同時，企業(yè)還應(yīng)在招標(biāo)過程中制作完整的電子標(biāo)書，利用該電子評標(biāo)系統(tǒng)分析標(biāo)書內(nèi)容，提高評標(biāo)工作的整體水平與規(guī)范性；另外，投標(biāo)企業(yè)還應(yīng)根據(jù)行業(yè)要求與國家規(guī)范，引入先進的投標(biāo)決策風(fēng)險防控方法與管理理念，健全投標(biāo)決策風(fēng)險防控體系。

提升投標(biāo)信息化水平為了能夠保證投標(biāo)決策的科學(xué)性與合理性，投標(biāo)企業(yè)需要重視收集、分析、挖掘、應(yīng)用信息數(shù)據(jù)，培養(yǎng)信息化建設(shè)意識，應(yīng)用先進的信息化手段提高投標(biāo)管理水平，解決與規(guī)避風(fēng)險識別滯后、信息不對稱等問題。在提升投標(biāo)信息化水平的過程中，投標(biāo)企業(yè)應(yīng)建立健全信息化平臺，利用云計算、大數(shù)據(jù)、計算機等技術(shù)收集建筑工程項目信息，并對收集到的信息進行深入分析，為制定科學(xué)的投標(biāo)決策，且有效開展投標(biāo)決策風(fēng)險管理工作提供依據(jù)。另外，投標(biāo)企業(yè)還應(yīng)充分應(yīng)用計算軟件與數(shù)據(jù)分析軟件，計算并復(fù)核材料市場單價、材料清單、工程量等方面的數(shù)據(jù)，為制定可靠且精準(zhǔn)的投標(biāo)決策提供參考。

投標(biāo)企業(yè)在開展建筑工程項目投標(biāo)管理工作的過程中，由于現(xiàn)有的投標(biāo)管理制度不完善，且投標(biāo)信息化水平低，不能有效收集、分析與利用信息，容易在投標(biāo)決策的過程中面臨較大風(fēng)險。對此，投標(biāo)企業(yè)應(yīng)根據(jù)建筑工程項目特點與業(yè)務(wù)性質(zhì)，進一步加大投資決策風(fēng)險防控力度，完善投標(biāo)管理制度，讓各項投標(biāo)管理工作有章可循；同時，應(yīng)用先進的數(shù)據(jù)分析技術(shù)，提升投標(biāo)信息化水平，提高數(shù)據(jù)分析精準(zhǔn)度。