試析建筑施工企業(yè)項目全過程的成本控制與管理

金春珊

摘 要：有效合理的成本控制是確保企業(yè)順利運營和發(fā)展的基礎(chǔ)，新時期建筑企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，最重要的就是加強企業(yè)內(nèi)部的成本控制管理。做好此項工作，這不僅有助于提高企業(yè)資金管理水平，還能夠很大程度上降低成本風(fēng)險，促進內(nèi)部資金運轉(zhuǎn)工作有序進行。現(xiàn)階段，經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下，國家大力推進城市化建設(shè)，這就給建筑施工企業(yè)提供了更廣闊的發(fā)展空間，但也同時帶來了嚴峻挑戰(zhàn)。建筑施工企業(yè)的項目工期較長，對資金成本的需求非常大，因此企業(yè)應(yīng)務(wù)必注重對項目全過程進行盈利分析，再加強對內(nèi)部成本控制與管理，進而確保企業(yè)能夠穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè);項目全過程;成本控制管理

如今企業(yè)之間競爭日趨激烈，若是企業(yè)管理體系不堅實、不完善，那么極有可能被競爭浪潮卷入深淵，對于建筑施工企業(yè)更是如此，面臨著很激烈的市場競爭壓力，要想在這場硝煙中脫穎而出就務(wù)必要加強對項目全過程的分析，并加強對成本的控制管理。本文將建立在項目的全過程上，圍繞建筑施工企業(yè)的成本控制管理方面，進行必要的項目全過程分析及其盈利因素的分析，再指出在成本控制中存在的一系列問題，并對問題加以分析從而提出針對性的應(yīng)對策略，以確保企業(yè)能夠健康穩(wěn)步發(fā)展。

一、建筑施工企業(yè)的項目全過程概念闡述

建筑施工企業(yè)的項目全過程從宏觀角度出發(fā)主要是指涉及一個項目的前、中、后期所要處理的系列事務(wù)，從微觀角度來看是指在項目的前期策劃、研討、分析、調(diào)查等準備過程，中期的勘測、實施、動工等處理過程以及后期的竣工、維護、交接等工作。簡單來說就是項目的啟動過程、規(guī)劃過程、執(zhí)行過程、監(jiān)控過程、收尾過程，從項目或企業(yè)的全過程出發(fā)，看待問題、分析問題，能夠更加客觀全面對問題進行處理解決。

二、建筑施工企業(yè)項目全過程管理闡述及項目盈利因素分析

建筑施工企業(yè)項目的全過程管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的升華階段，在企業(yè)管理系列工作中有著非常重要的作用。它主要是指依據(jù)建筑施工企業(yè)項目的設(shè)計階段、實施階段、竣工階段三大節(jié)點對內(nèi)部的各項事務(wù)如材料運輸、成本資金等方面進行系統(tǒng)化全面地分析、控制及管理工作，以此來促進項目實施的全過程最大化避免風(fēng)險，而提高項目工作效率。

建筑施工企業(yè)要想獲得持久的發(fā)展，就務(wù)必要對自身項目的全過程進行分析，分析影響項目盈利的因素，正確認識盈利的影響因素和成本有效控制管理的關(guān)系。當(dāng)下，影響建筑施工企業(yè)項目盈利的主要因素有：企業(yè)戰(zhàn)略目標、市場材料供給、企業(yè)內(nèi)部績效、成本的控制管理等因素。

首先企業(yè)戰(zhàn)略目標的合理性能夠使企業(yè)在一個科學(xué)合理的軌道上前進，能夠促進企業(yè)健康發(fā)展，同時也能夠為其創(chuàng)造利潤，反之將會極大地影響企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展；市場材料供給價值的變動會在很大程度上影響價格，通過對價格的調(diào)整會進一步影響企業(yè)的建材成本、施工成本，成本的增加必然會不利于盈利；完善的企業(yè)內(nèi)部績效機制會高效提高內(nèi)部員工的工作效率，從而提高項目的盈利效果；成本控制管理的好壞直接影響著企業(yè)項目的盈利，盈利的本質(zhì)是利潤，是收入遠遠大于支出，而要實現(xiàn)盈利就必須要加大對項目全過程工作的成本控制管理，合理的成本管控會有效降低成本管理風(fēng)險，提高成本資金的利用率，系統(tǒng)化地對全過程的成本數(shù)據(jù)進行分析、整合、處理等操作，從而找出規(guī)律利用管理制度對其進行有效管控。

三、當(dāng)前建筑施工企業(yè)在成本控制中存在的主要問題

（一）缺乏完善的項目成本管理機制，成本管理意識淡薄

對于企業(yè)來說，成本的控制管理制度如果不完善，那將會影響到自身的健康可持續(xù)發(fā)展，因此加強成本控制管理對于任何一個企業(yè)而言都至關(guān)重要，建筑施工企業(yè)更是如此?，F(xiàn)階段，我國很多建筑施工企業(yè)的成本控制管理，在對成本的預(yù)測、決策、計劃、核算、分析、控制和考核的系列全過程中，制度都不夠完善。有的是預(yù)算管理制度不完善，沒有將預(yù)算細則合理分配，或者是成本核算與實際不符，導(dǎo)致企業(yè)項目遭受巨大損失，還有的企業(yè)內(nèi)部控制制度和考核制度不完善造成相關(guān)財務(wù)工作執(zhí)行力度不夠等，這些問題造成的后果可以反映出企業(yè)制度制定并沒有建立在系統(tǒng)全過程的基礎(chǔ)上，自身的管理體系或多或少都存在漏洞。

此外，項目成本管理是系統(tǒng)全過程的控制管理，對成本的管理與控制必然會涉及項目的施工、生產(chǎn)和加工等步驟，更多的是需要全員各部門參與配合。而當(dāng)前大多數(shù)的建筑施工企業(yè)內(nèi)部人員都缺乏這種成本控制管理思維，非財務(wù)部門人員不注重成本相關(guān)工作已是常態(tài)，有的工作人員會認為項目的成本管理應(yīng)該由財務(wù)人員承擔(dān)，并片面地將成本管理的職責(zé)匹配給財務(wù)人員，完全沒有從項目全過程的角度出發(fā)看問題，使得成本管理不能夠全面有效地落實。

（二）項目全過程成本管理未能落實，成本管控不到位

由于建筑企業(yè)項目的特殊性，使得成本管理需要從全局、全過程出發(fā)，進行控制管理，缺少哪一環(huán)節(jié)都有可能造成巨大的成本損失。當(dāng)前，很多施工企業(yè)內(nèi)部的全過程管理都無法落實。在項目實施前期，企業(yè)并沒有落實對項目的投標成本進行詳細核算，對此階段的策劃、設(shè)計、環(huán)境、人工、原材料、機械設(shè)備等成本未進行詳細分析，并缺乏對市場的了解，導(dǎo)致成本管控工作難以有效落實。在項目實施中期，企業(yè)內(nèi)部對材料購置、土地供應(yīng)、實施動工等方面的成本未能合理化整理，導(dǎo)致在后期將很容易與供應(yīng)商因相關(guān)成本問題引起債務(wù)糾紛。并且企業(yè)若欠缺全過程的施工實施目標，在采購環(huán)節(jié)中可能會因某一階段的成本預(yù)算不合理而導(dǎo)致經(jīng)濟損失。在項目實施后期，有的企業(yè)自身施工隊伍由于能力欠缺導(dǎo)致難以落實準確的施工策略，致使很多資源被浪費，必然不利于項目的有序進行?？傊?，當(dāng)下不少的建筑企業(yè)項目成本管理都存在問題，不能夠落實對項目全過程的分析，在很大程度上就會導(dǎo)致企業(yè)面臨嚴重的經(jīng)濟損失，最終盈利以及健康發(fā)展的目標都難以實現(xiàn)。

（三）不同層級、不同部門之間信息溝通存在障礙

現(xiàn)階段，我國很多建筑企業(yè)的成本管理信息化程度不高，不善于運用信息化手段來對全過程復(fù)雜繁瑣的成本信息進行智能化處理。建筑企業(yè)由于自身項目開發(fā)周期長，會有大量的成本信息要去記錄處理，這就使得單純?nèi)斯⒑茈y落實。當(dāng)前建筑企業(yè)的成本管理過程中，很多都沿用的傳統(tǒng)手工制作賬單，很難做到對項目全過程進行記錄處理。此外，成本管理與信息化手段的結(jié)合未得到落實，數(shù)據(jù)分析能力欠缺，智能化財務(wù)成本管理系統(tǒng)缺位，不僅使得企業(yè)的成本管理效率不高，還容易出現(xiàn)信息共享滯后現(xiàn)象，企業(yè)項目中各部門各業(yè)務(wù)都無法共享信息，對相關(guān)數(shù)據(jù)也不能及時獲取，直接影響項目施工進度。

（四）部分項目人員綜合素質(zhì)有待提高

工作人員作為項目實施的操作者，其自身專業(yè)素養(yǎng)很大程度上影響項目的完成度和相關(guān)管理工作的效率。當(dāng)前，我國建筑企業(yè)的部分人員的專業(yè)綜合素質(zhì)欠缺，缺乏主動學(xué)習(xí)的積極性，在項目全過程成本管理工作中，也缺乏項目全過程意識，認為只需做好自己的本職工作即可。但實際上，由于自身能力的缺乏導(dǎo)致在思想覺悟上和行動能力上都難以滿足項目高質(zhì)量的需求，難以促進企業(yè)項目的順利推進。因此，企業(yè)必須認識到項目人員專業(yè)綜合素質(zhì)的重要性，加強專業(yè)能力建設(shè)。

四、加強建筑施工企業(yè)項目全過程成本管理的對策

（一）完善成本管理機制，提高成本管控意識

欲實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展，建筑施工企業(yè)應(yīng)嚴苛調(diào)整其經(jīng)營管理理念，最重要的就是轉(zhuǎn)變成本控制管理思想。

一方面，企業(yè)管理人員要加強自身的成本管理思想建設(shè)，并要以項目的全過程為發(fā)展基點，由點到面地加大對項目成本的全過程管理，將項目的成本管理在一定范圍之內(nèi)，提高成本的利用率。同時，管理人員要起領(lǐng)導(dǎo)作用，引導(dǎo)全員提高成本控制管理意識，提高員工對成本管理意識的認知，在內(nèi)部建立良好的成本管理環(huán)境。

另一方面，要采取有效措施建立完善成本控制管理體系。首先，在制定成本管理制度前，先要對項目全過程管理有一個基本的認知，再結(jié)合施工企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標與企業(yè)所擁有的成本資源，制定出行之有效的成本管理體系，科學(xué)合理地對內(nèi)部財務(wù)預(yù)算和相關(guān)資金管理工作進行整體地分析，進而制定出新的制度。其次，為確保企業(yè)的成本控制管理制度落實全過程系統(tǒng)化，決策制定者需要對項目前期的策劃、設(shè)計、準備工作和中期的施工、材料使用工作以及后期的完工、維護等全過程進行合理化的研究并監(jiān)管。

除此之外，還應(yīng)明確崗位職責(zé)機制，合理規(guī)劃各項目各職位的人員分配，確保員工工作效率的有效發(fā)揮。項目實施所涉及的成本信息和責(zé)任應(yīng)明確到各項目或全員，建立必要的問責(zé)制。同時還要建立健全績效考核制度，并將獎懲制度、人員薪酬納入考核制度內(nèi)，對遵守管理制度的人員進行物質(zhì)精神上的獎勵并給予工作上的認可，對不遵守管理制度并不規(guī)范進行成本管理的人員要加大處罰力度，確保成本控制管理工作的有效執(zhí)行。例如，某些建筑企業(yè)在制度完善取得良好成效，其相關(guān)管理人員有著先進的發(fā)展思維，懂得將有限的資源轉(zhuǎn)化為效能，通過發(fā)揮自身領(lǐng)導(dǎo)作用來強化員工對全過程成本管控的意識，再對項目全過程的各業(yè)務(wù)、各方面進行全面分析，立足于實際情況，制定出一套合理高效系統(tǒng)化的管理制度，提高了成本管理效率。

（二）落實全過程成本管理，全面提高成本管控效果

建筑施工企業(yè)要實現(xiàn)高效發(fā)展，就務(wù)必要進行全過程的成本管理，全面去提高成本的管控效果。

首先，管理人員應(yīng)高度重視施工項目的成本控制管理。管理人員要加大對項目全過程的核查力度，在施工方案中要及早發(fā)現(xiàn)影響成本管理的原因，企業(yè)應(yīng)對項目施工實際情況進行深入分析，確保項目施工方案能夠切合實際，在項目施工中如若存在成本問題，應(yīng)依據(jù)實際情況改進相關(guān)策略，確保項目施工全過程的科學(xué)合理性，有效提高成本管理的實效性。

其次，還要加大對建筑原材料采購的成本控制和管理，建筑材料采購的工作人員應(yīng)按合理的采購細則進行采購，一一分析各種需求，在確保材料質(zhì)量和特性都合格的同時，還要進行一定的對比，選擇性價比最高的以減少材料的采購成本，提高材料應(yīng)用效率。

最后，從項目全過程出發(fā)，在項目前期，企業(yè)應(yīng)深入研究相關(guān)的投標文件和投標價格，詳細進行前期的策劃分析工作；在項目中期，對工期和儲存資源、人員分配以及設(shè)備設(shè)施展開深入規(guī)劃分析，確保資源的充足。同時在申請工程款時還要嚴格遵循合同的規(guī)定時間，確保項目能夠如期完工；在項目后期，對各階段的業(yè)務(wù)變更、工程量和索賠等工作要落實嚴格監(jiān)管，加快項目收尾，降低成本管理風(fēng)險。

（三）提高企業(yè)信息化管理能力，優(yōu)化工作效率

信息化時代，建筑施工企業(yè)應(yīng)大力應(yīng)用信息技術(shù)。首先企業(yè)可以在內(nèi)部建立多元化信息模型系統(tǒng)，通過對項目內(nèi)部工程直接的控制管理，提高成本的管理效率，高效推動項目成本管理工作的落實。利用信息技術(shù)平臺，有效地對項目成本進行智能化的數(shù)據(jù)挖掘、分析、整合，進而推動項目的正常進行，信息技術(shù)還可以對繁瑣的成本信息進行可視化呈現(xiàn)，有利于直白地觀察成本信息。其次，企業(yè)可以使用電算化會計手段，進行成本的核算，能夠準確快速地查詢需要的財務(wù)信息，智能化地搜集成本信息。例如，企業(yè)在項目實施的早期，可以查詢項目發(fā)放的成本管理賬戶；在項目實施中期，利用電算化系統(tǒng)智能地對結(jié)算分包、材料采購、專項成本等業(yè)務(wù)進行高效準確核算，將各項費用記錄在成本科目的工號上，進而利用信息挖掘功能，提取各個科目的成本數(shù)據(jù)信息。此外，企業(yè)要善于利用電子信息系統(tǒng)處理各種財務(wù)工作，提高財務(wù)和數(shù)據(jù)分析的工作效率，從而促使建筑企業(yè)的成本管理工作能夠穩(wěn)步實施。

（四）加強內(nèi)部培訓(xùn)，提高管理人員的專業(yè)能力

為解決人員專業(yè)綜合素質(zhì)不高問題，建筑施工企業(yè)應(yīng)高度重視人才培養(yǎng)的重要性。第一，企業(yè)應(yīng)加大全能型管理人才引進力度，可以通過與著名高等院校合作的方式成立人才儲備庫，確保內(nèi)部擁有豐富的高素質(zhì)人才。第二，需要對全員進行系統(tǒng)化的培訓(xùn)，以開研討會、專題講座、專業(yè)培訓(xùn)班等方式來提高全員的專業(yè)知識和綜合素質(zhì)，培養(yǎng)員工從項目全過程角度出發(fā)促進成本控制管理工作的落實。第三，企業(yè)要完善績效考核機制和職位晉升細則，將員工的薪酬、獎懲制度與考核制度相結(jié)合，提高工作人員的執(zhí)行力，從而提高企業(yè)全員的整體素質(zhì)，進而提高成本控制管理的工作效率。此外，還要加強全員的信息化系統(tǒng)運用能力，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛應(yīng)用的今天，應(yīng)該培養(yǎng)員工運用計算機系統(tǒng)的能力，確保他們能夠利用信息技術(shù)，高效處理相關(guān)成本管理工作。

五、結(jié)束語

綜上，建筑施工企業(yè)的項目全過程成本管理工作中還存在很多問題，企業(yè)應(yīng)在有限的時間內(nèi)加大項目全過程管理力度，培養(yǎng)項目全過程思想，完善項目全過程成本管理制度，還要加強相關(guān)成本管理監(jiān)管機制和風(fēng)險預(yù)警機制，采取信息化手段，高效處理成本管理信息。同時大力培養(yǎng)全員的項目全過程思想建設(shè)，進行專業(yè)培訓(xùn)提高綜合素質(zhì)，從而有效應(yīng)對成本管理中存在的問題，提高成本控制管理效率，以此來促進建筑企業(yè)實現(xiàn)良性發(fā)展。

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