大數(shù)據(jù)時代下供電公司財務管理轉(zhuǎn)型若干思考

王舒

國網(wǎng)湖北省電力有限公司遠安縣供電公司

步入21世紀以來，由于我國出臺的各種政策文件，各行各業(yè)都迎來了快速發(fā)展的時期。而且現(xiàn)階段，由于我國供給側(cè)結(jié)構(gòu)在不斷推進，各種產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和能源結(jié)構(gòu)也在不斷優(yōu)化、升級，供電、發(fā)電行業(yè)產(chǎn)能過剩的情況也日益增多。在這樣嚴峻的新形勢挑戰(zhàn)下，供電公司負責人要進一步意識到僅僅依靠傳統(tǒng)方式實現(xiàn)降本增效，遠遠無法滿足企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展需求。所以企業(yè)要進一步挖掘生產(chǎn)潛能，實現(xiàn)財務管理方式的轉(zhuǎn)型升級，進而實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有資源高配置率、使用率、財務管理水平的質(zhì)量和效率提升。因此本文主要對供電公司財務管理轉(zhuǎn)型發(fā)展進行研究。

一、大數(shù)據(jù)對供電公司財務管理轉(zhuǎn)型的影響

大數(shù)據(jù)時代背景下，對于供電公司來說，無論是外部經(jīng)濟環(huán)境，還是內(nèi)部技術環(huán)境都發(fā)生了極大的改變。大數(shù)據(jù)時代對供電公司的財務管理工作提出了更高的要求，公司財務管理工作要適應時代發(fā)展需求，不斷進行創(chuàng)新、改革、完善。公司財務管理轉(zhuǎn)型主要是建立在大數(shù)據(jù)基礎上的，是通過數(shù)字化技術，實現(xiàn)對公司所有數(shù)據(jù)信息的采集、匯總、儲存、整理、分析等，從而形成規(guī)范的數(shù)據(jù)體系，優(yōu)化公司財務資源配置，幫助公司經(jīng)營者能更好更準確地做決策提供依據(jù)，從而為公司經(jīng)營形成新的財務競爭優(yōu)勢，也可以進一步提升公司的市場綜合競爭力及市場價值創(chuàng)造能力。

二、大數(shù)據(jù)時代下供電公司財務管理轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)

(一)信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)不統(tǒng)一

公司在實現(xiàn)財務管理轉(zhuǎn)型前，財務信息化系統(tǒng)建設不夠完善，功能不夠齊全，導致內(nèi)部各部門交流不暢，極大地造成了部門間信息孤島，也可能因為信息不對稱影響各部門實際工作效率和質(zhì)量。信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)不統(tǒng)一主要體現(xiàn)在財務管理部門與其他各業(yè)務部門間沒有良好的數(shù)據(jù)接口，所以各部門數(shù)據(jù)信息無法實現(xiàn)共享?？绮块T數(shù)據(jù)信息傳遞依舊需要人工進行，這就會提高數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)恼`差率及降低時效性，從而影響各部門間數(shù)據(jù)分析結(jié)果的準確性和及時性，也會使公司經(jīng)營者和決策者在此基礎上做出錯誤決策，給公司財務經(jīng)營管理造成極大損失。

(二)財務管理側(cè)重于核算

供電公司在進行財務管理信息化建設前，財務相關的核算工作都是由各職能部門獨立負責，主要是聽從上級領導安排，再結(jié)合各種最新稅務政策等，編制合適的財務報表。財務人員會把過多時間、精力浪費在收集各部門數(shù)據(jù)信息、匯總并分析，受傳統(tǒng)工作內(nèi)容束縛，財務人員幾乎三分之二的時間都是浪費在財務核算等基礎工作中，幾乎無法花時間了解各部門實際生產(chǎn)經(jīng)營狀況，也無法對其生產(chǎn)流程、環(huán)節(jié)等做出正確引導。所以財務人員僅僅可以從海量數(shù)據(jù)中提取出簡單的信息，并不能深入挖掘背后隱藏的信息，也無法為經(jīng)營者、決策者提供更多真實、可靠的依據(jù)。

(三)基層專業(yè)財務人員緊缺

在大數(shù)據(jù)時代背景下，專業(yè)性的財務管理人員對于各大公司發(fā)展都極為重要，但是我國市場整體上缺乏基層財務管理專業(yè)性人才。據(jù)統(tǒng)計，現(xiàn)如今我國財務工作者總?cè)藬?shù)早已突破2千萬人，但是其中95%的人員都只是負責簡單的財務會計核算、核對賬目等工作。再看西方少數(shù)發(fā)達國家，他們財務會計人員有85%以上的人側(cè)重于財務管理工作。按照這個比例來講，我國專業(yè)性財務管理人員市場嚴重不足。而且隨著現(xiàn)代化進程及數(shù)字化進程的不斷加快，財務管理方面的人才需求也會逐漸成為財務管控轉(zhuǎn)型發(fā)展的瓶頸，是當前公司必須要解決的問題。

公司專業(yè)性財務人員缺乏的原因：一是因為公司對財務人員的再教育、學習不夠重視，任職的員工并不認為自己需要學習先進的財務理念，沒有形成主觀意識上的學習態(tài)度；二是因為供電公司里財務專業(yè)屬于冷門專業(yè)，非主營業(yè)務。招聘的專業(yè)財務人員多向省市公司傾斜，高學歷人才也不愿去基層工作，所以縣城等偏遠地區(qū)的公司專業(yè)財務人員相對較少，高學歷人才更是少之又少。甚至很多基層財務人員是由電力學專業(yè)人員轉(zhuǎn)崗擔任，整體人員分配斷層嚴重；三是因為缺乏對財務人員的獎懲機制。我國國有企業(yè)長久以來的員工聘用和公司間存在著較為穩(wěn)定的關系，只要員工沒有犯太大錯誤，就不會被辭退，一直在崗位任職，這樣公司和員工之間就會有一種相對較固定的狀態(tài)，長時間下去會使員工對崗位產(chǎn)生厭煩心理，容易喪失積極性和創(chuàng)新性。獎懲機制的不完善也會導致核心人員流失。

三、大數(shù)據(jù)時代下供電公司財務管理轉(zhuǎn)型的路徑

(一)建設并優(yōu)化財務共享平臺建設

隨著信息技術的不斷更新發(fā)展，各種先進信息化產(chǎn)品的推陳出新，使得公司財務管理發(fā)展也必然離不開先進的信息化技術，尤其是借助信息技術興起的財務共享管理模式未來必然是各公司發(fā)展的重要路徑。經(jīng)過大量查閱相關資料及借鑒優(yōu)秀企業(yè)財務共享模式的應用，對供電公司財務共享平臺的建設和優(yōu)化提出如下具體建議：

1.合理設計公司財務組織體系

新型財務管理轉(zhuǎn)型是混合了構(gòu)建戰(zhàn)略財務、共享財務、業(yè)務財務三部分。在此基礎上設計財務組織體系，把財務人員從事后的服務端，逐漸向前方的戰(zhàn)略端和業(yè)務端進行推進，從而發(fā)揮財務對業(yè)務活動執(zhí)行和戰(zhàn)略目標落地的支撐作用。其中戰(zhàn)略財務定位及職能有構(gòu)建會計體系、加強資本管理、實現(xiàn)資源合理配置、進行決策支持、體現(xiàn)公司價值提升；業(yè)務財務定位及職能有分析財務、進行財務規(guī)劃、進行財務預測評價、實施財務監(jiān)管和激勵獎懲；共享財務定位及職能有處理會計交易、進行會計核算、實現(xiàn)報表編制、報送財務信息等。

2.對財務管理部門各崗位職責進行清晰劃分

為了避免財務管理工作中職責糾紛，可以提前清晰劃分各崗位職責。比如共享財務職責有：負責為公司各部門經(jīng)營管理提供真實、可靠的數(shù)據(jù)信息；負責公司日常財務核算、財務管理標準化流程建設工作；負責公司預算執(zhí)行監(jiān)管、合理性審核和各種信息披露等工作。

3.設置財務管理工作質(zhì)量稽核體系

為了保障財務管理轉(zhuǎn)型過程中所有環(huán)節(jié)的風險把控，可以設置完善的財務管理工作質(zhì)量稽核體系，對各環(huán)節(jié)風險點進行準確識別、防范、控制、應對等，確保公司財務轉(zhuǎn)型工作順利落實。

(二)從業(yè)財融合視角優(yōu)化財務管理流程

從業(yè)財融合視角進行財務管理流程的優(yōu)化，主要是以標準制度體系為基礎，結(jié)合數(shù)字化技術，重構(gòu)全過程價值鏈、全過程業(yè)務流程。對各業(yè)務環(huán)節(jié)流程進行調(diào)研，發(fā)現(xiàn)其中的問題并改善，最終保證制度體系流程化、表單標準化、業(yè)務流程規(guī)范化、運行信息化，對業(yè)務活動流程重塑的最終目的也是為財務管理轉(zhuǎn)型奠定基礎。對于供電公司財務管理轉(zhuǎn)型中涉及的財務流程基本可以分為14個一級流程，分別為電子檔案、會計檔案、物資管理、燃料核算、資產(chǎn)管理、薪資管理、費用核算、收入核算、報表編制、成本核算、稅金核算、資金核算、實物單據(jù)管理、總賬核算，具體對這14個環(huán)節(jié)流程進行優(yōu)化，借助AI智能技術，實現(xiàn)財務管理共享系統(tǒng)效率的提升。

(三)重構(gòu)適應轉(zhuǎn)型的財務職能及財務組織

1.在價值創(chuàng)造基礎上重塑財務職能

公司財務職能主要有共享財務、業(yè)務財務和管理財務，其中最核心的是管理財務職能。對于供電公司來說，管理財務職能涉及的內(nèi)容有：投融資規(guī)劃管理、現(xiàn)金流管理、戰(zhàn)略目標管理、全面預算管理、財務管理制度、稅務規(guī)劃、財務風險、并購重組規(guī)劃等。業(yè)務管理職能涉及的內(nèi)容有：資產(chǎn)財務、價值、經(jīng)營財務、綜合管理。共享財務管理職能涉及的內(nèi)容有：資金結(jié)算、財務報表、會計核算。

2.從專業(yè)職能角度考慮，調(diào)整財務管理架構(gòu)

隨著供電公司財務管理轉(zhuǎn)型工作的升級發(fā)展，財務工作組織架構(gòu)也要有所改善，確保其適應公司財務工作需求。重構(gòu)后的財務組織架構(gòu)主要分為三個部分：管理財務、業(yè)務財務和共享財務，其分別履行各種部門職責。

(四)制定分類財務活動標準及業(yè)務全景圖

1.對不同財務活動進行分類

見表1。

表1 財務轉(zhuǎn)型職能設置

2.梳理關鍵業(yè)務活動流程，描繪業(yè)務全景圖

業(yè)務全景圖的描繪可以幫助財務人員更好地了解公司整體業(yè)務運營過程，也可以對全景圖進行詳細分析，充分發(fā)揮財務核算職能和服務職能，這兩方面職能的發(fā)揮可以為公司財務轉(zhuǎn)型提供更好的落腳點和發(fā)力點。

(五)提升財務人員綜合素質(zhì)及人崗匹配度

1.財務人員知識架構(gòu)的升級

人才是公司創(chuàng)新的基礎、知識是實現(xiàn)創(chuàng)新的動力，專業(yè)和技術要結(jié)合，而知識則需要和創(chuàng)新相結(jié)合。公司財務人員知識架構(gòu)的升級主要體現(xiàn)在對學科方面內(nèi)容的涉獵，除了財務知識體系外，還要熟知公司業(yè)務活動流程、經(jīng)營管理技能、IT基礎、金融、稅務、法律等知識體系，從而成為多元化綜合性財務管理人員，幫助公司更好地履行財務崗位職能，促進公司財務工作的高效率和高質(zhì)量完成。為了激勵財務人員主動學習相關知識體系，可以為其提供更多學習機會和平臺，也可以建立學歷獎金、證書等級獎勵等，鼓勵員工掌握更多技能，提升主動學習的積極性，盡可能發(fā)揮個人潛能。

2.引導財務人員對未來職業(yè)生涯做規(guī)劃

公司為財務部門人員提供了一份完整的職業(yè)規(guī)劃，主要分三步進行。第一，對待新入職員工要切實落實崗前培訓，確保員工具備了相應職位技能后才可任職。任職后在基礎財務崗位進行輪崗作業(yè)，經(jīng)過兩三年，要全面掌握財務會計核算、資金收支、現(xiàn)金流管理、編制報表等多個技能。第二，把財務人員委派至管理會計崗位和業(yè)務活動崗位，更多地深入到業(yè)務流程中。經(jīng)過三五年的歷練，全面掌握管理會計和業(yè)務工作技能。第三，根據(jù)員工實際能力提拔至相應的財務管理崗位，中高層管理崗位的任職還要考慮是否具備一定的管理能力及良好的道德素質(zhì)。提拔之后帶領公司財務團隊共同學習、進步，為公司儲備更多優(yōu)秀人才。

四、結(jié)束語

總而言之，財務管理未來發(fā)展趨勢必然是信息化、數(shù)字化、自動化、智能化。各公司財務管理工作人員不僅僅需要單純地從經(jīng)營管理角度考慮問題，還要借助大數(shù)據(jù)技術，負責公司生產(chǎn)經(jīng)營活動管理，整體提高公司內(nèi)部經(jīng)營管理水平，從數(shù)字化角度理解財務管理行業(yè)，為公司經(jīng)營者提供更多重大財務決策依據(jù)。本文為了解決供電公司財務管理轉(zhuǎn)型的各種挑戰(zhàn)，也提出了相應的改善路徑，優(yōu)化財務共享平臺建設、優(yōu)化財務管理流程、重構(gòu)適應轉(zhuǎn)型的財務職能及財務組織、制定分類財務活動標準及業(yè)務全景圖、提升財務人員綜合素質(zhì)及人崗匹配度。只有利用數(shù)字化技術推動財務管理工作轉(zhuǎn)型，使公司財務管理工作進入信息化水平，才能持續(xù)促進公司實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標。