企業(yè)數(shù)字化行政管理創(chuàng)新的應(yīng)用場(chǎng)景與實(shí)踐案例

李硯

摘??要：企業(yè)數(shù)字化管理是提高管理效率、降低成本、提高效率的有效嘗試。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，必須不斷地探索、總結(jié)、完善數(shù)字行政管理，從而提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平，促進(jìn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。本文探討了企業(yè)開(kāi)展信息化行政管理的必然趨勢(shì)，以及企業(yè)數(shù)字化行政管理創(chuàng)新的意義，分析了企業(yè)數(shù)字化行政管理創(chuàng)新的應(yīng)用場(chǎng)景與實(shí)踐案例，研究了企業(yè)數(shù)字化行政管理創(chuàng)新，以供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)??數(shù)字化??行政管理??效能

中圖分類(lèi)號(hào)：G250????文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

Application?Scenarios?and?Practical?Cases?of?the?Innovation?in?Enterprise?Digital?Administration

LI?Yan

（Sichuan?Rongcheng?Leiming?Technology?Co.，?Ltd.，?Chengdu，?Sichuan?Province，?611100?China）

Abstract：?Enterprise?digital?management?is?an?effective?attempt?to?improve?management?efficiency，?reduce?costs?and?improve?efficiency.?In?the?business?activities?of?enterprises，?it?is?necessary?to?constantly?explore，?summarize?and?improve?digital?administrative?management，?so?as?to?improve?the?business?level?of?enterprises?and?promote?the?high-quality?development?of?enterprises.?This?paper?discusses?the?inevitable?trend?of?information-based?administration?in?enterprises?and?the significance?of?the?innovation?in?enterprise?digital?administration，??analyzes?the?application?scenarios?and?practical?cases?of?the?innovation?in?enterprise?digital?administration，?and?studies?the?innovation?in?enterprise?digital?administrative?management，?for?reference.

Key?Words：?Enterprise;?Digitization;?Administrative?management;?Efficiency

“十四五”規(guī)劃提出：“加快數(shù)字中國(guó)的建設(shè)，全面推動(dòng)生產(chǎn)方式、生活方式和管理方式的轉(zhuǎn)變。”隨著新一輪技術(shù)革命的發(fā)展，數(shù)字化時(shí)代的來(lái)臨，數(shù)字經(jīng)濟(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)的拉動(dòng)作用越來(lái)越明顯。企業(yè)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的一個(gè)重要主體，它的數(shù)字化轉(zhuǎn)型是勢(shì)在必行的。從我國(guó)目前的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看，行政管理方面的問(wèn)題不僅會(huì)對(duì)提高企業(yè)的效率有很大的影響，而且對(duì)企業(yè)的發(fā)展也會(huì)產(chǎn)生不利的影響。因此，企業(yè)必須通過(guò)數(shù)字技術(shù)來(lái)進(jìn)行管理制度的創(chuàng)新，以求達(dá)到降低成本、提高效率的目的。由于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)內(nèi)容非常豐富，所以在實(shí)際中運(yùn)用數(shù)字技術(shù)的可能性也很大，在實(shí)踐中可以得到一定的經(jīng)驗(yàn)和思考。該文重點(diǎn)探討了企業(yè)數(shù)字化行政管理創(chuàng)新的意義和實(shí)踐，以期能對(duì)企業(yè)的行政管理改革有所啟發(fā)，從而為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展提供參考。

1?企業(yè)開(kāi)展信息化行政管理的必然趨勢(shì)

經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本起點(diǎn)，運(yùn)用現(xiàn)代管理方法和提高經(jīng)營(yíng)管理水平是提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。新世紀(jì)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，不僅是戰(zhàn)略格局、科技、人才的發(fā)展，更是在經(jīng)營(yíng)上的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)要想在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下增強(qiáng)其影響力和競(jìng)爭(zhēng)力，必須充分發(fā)揮其基本功能，運(yùn)用科技手段改變傳統(tǒng)的思維方式，創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)方式，逐步提高其經(jīng)營(yíng)管理水平。

1.1?把握時(shí)代的脈搏，促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展

在新的社會(huì)主義新時(shí)期，企業(yè)必須不斷地進(jìn)行變革，使之與時(shí)代相適應(yīng)，以適應(yīng)市場(chǎng)和發(fā)展的需要，而行政管理就是其中的推動(dòng)者和執(zhí)行者。眾所周知，宏觀政策和法律法規(guī)對(duì)公司的發(fā)展有著重要的作用。隨著政策的改變，一些公司的可持續(xù)發(fā)展受到了影響，甚至是產(chǎn)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在行政工作中，要充分利用企業(yè)信息化平臺(tái)，快速地傳遞信息，第一時(shí)間完成黨和國(guó)家有關(guān)政策的宣貫，使公司上下能夠深刻理解和貫徹相關(guān)精神，要在思想上、精神上始終與政策保持一致，這樣才能更早地察覺(jué)到政策的變動(dòng)對(duì)市場(chǎng)的沖擊，從而及時(shí)改變工作思路[1]。特別是企業(yè)的管理人員，要及時(shí)掌握最新的形勢(shì)，及時(shí)學(xué)習(xí)十九大精神，深入理解和理解黨的各項(xiàng)政策，把新時(shí)代的理念融入到日常的行政管理之中，堅(jiān)持引進(jìn)來(lái)與走出去相結(jié)合，貫徹科學(xué)發(fā)展觀，響應(yīng)黨的十九大報(bào)告中關(guān)于建設(shè)“資源節(jié)約型，環(huán)境友好型”社會(huì)的戰(zhàn)略方針，不能只是一味的追求利益最大化，要堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、環(huán)境效益的統(tǒng)一，在不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境中保持一個(gè)穩(wěn)定的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，并積極承擔(dān)起企業(yè)的社會(huì)責(zé)任。

1.2?管理更加人性化，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力

行政是一種制度化和人性化相結(jié)合的過(guò)程。在公司的發(fā)展過(guò)程中，公司的決策不僅取決于管理層，而且公司的雇員在公司中也占有相當(dāng)大的比例。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的凝聚力，加強(qiáng)行政和行政機(jī)關(guān)的整合，加強(qiáng)對(duì)行政工作的貫徹。為了更好的為員工服務(wù)，加強(qiáng)企業(yè)的凝聚力，不斷地提升員工的工作熱情和主動(dòng)性，為公司的持續(xù)健康發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，同時(shí)，員工也能在公司發(fā)展中獲得更多的利益，形成企業(yè)與員工的良性循環(huán)，促使企業(yè)更好更快地發(fā)展。

2?企業(yè)數(shù)字化行政管理創(chuàng)新的意義

2.1?有助于解決現(xiàn)有行政管理弊端

從我國(guó)企業(yè)管理的現(xiàn)狀來(lái)看，存在著管理體制不完善、管理效率低下、管理人員素質(zhì)低下等諸多問(wèn)題，這不僅與傳統(tǒng)管理工作的性質(zhì)有關(guān)，還與公司的發(fā)展前景有關(guān)。在企業(yè)管理中應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，可以有效地解決傳統(tǒng)體制中存在的某些問(wèn)題。由于傳統(tǒng)的行政系統(tǒng)對(duì)人力資源的依賴(lài)性，造成了企業(yè)的負(fù)擔(dān)，在實(shí)施了數(shù)字化行政的改革之后，部分部門(mén)能夠進(jìn)行自動(dòng)管理；傳統(tǒng)的管理依賴(lài)于管理者的經(jīng)驗(yàn)與判斷，而數(shù)碼科技則能讓企業(yè)作出科學(xué)的預(yù)測(cè)與決策；傳統(tǒng)的企業(yè)管理大多依賴(lài)?OA等系統(tǒng)，其功能不強(qiáng)、缺乏人性化，而采用數(shù)字技術(shù)可以很好地解決這一問(wèn)題[2]。企業(yè)的管理信息化并非偶然，是現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的必然選擇。

2.2?有助于提升行政管理效能

數(shù)字平臺(tái)是企業(yè)數(shù)字化行政管理改革的重要內(nèi)容。一方面，數(shù)字平臺(tái)能夠有效地提升政府的工作效率。一些企業(yè)的行政審批程序太繁瑣，要經(jīng)過(guò)一輪又一輪的審批，這就造成了管理的低效。在建立了數(shù)字化平臺(tái)之后，盡管相關(guān)的審批流程并未發(fā)生變化，但是，網(wǎng)上審批可以節(jié)約大量的人力和時(shí)間，提高工作的效率。例如，企業(yè)印章的管理，通過(guò)數(shù)字平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的存取，網(wǎng)上辦理，審批通過(guò)后，可以用印機(jī)進(jìn)行蓋章。而數(shù)字化平臺(tái)可以有效地推動(dòng)各個(gè)企業(yè)之間的合作。企業(yè)實(shí)行數(shù)字化行政管理制度，各部門(mén)間的信息交流將會(huì)得到極大的改善，各部門(mén)間的合作將會(huì)得到極大的改善。

2.3?有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效目標(biāo)

在全球經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇速度減緩的今天，為了保持自身的活力，公司必須制定明確的降低成本和提高效率的目標(biāo)，以實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。高成本和低效率已經(jīng)嚴(yán)重阻礙了現(xiàn)代企業(yè)的健康發(fā)展。數(shù)字化行政有助于降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本；由于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面都有其自身的特點(diǎn)，所以在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中，行政成本也是一項(xiàng)很大的開(kāi)支。而數(shù)字行政則是實(shí)現(xiàn)效率效益的根本。數(shù)字行政改革的推動(dòng)，把繁雜、繁雜的工作交給數(shù)字平臺(tái)來(lái)處理，使行政效率得到了提高，從而有助于企業(yè)達(dá)到總體效益的目的。

2.4?有助于推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、虛擬現(xiàn)實(shí)等技術(shù)，都在不斷地推動(dòng)著公司的發(fā)展，并在商業(yè)上進(jìn)行著革命性的發(fā)展。數(shù)字化的轉(zhuǎn)型，不再是一個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題，而是一個(gè)決定企業(yè)未來(lái)發(fā)展的問(wèn)題。影響企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的主要因素有成本優(yōu)化、不確定性應(yīng)對(duì)、市場(chǎng)變動(dòng)等。而推動(dòng)數(shù)字行政管理創(chuàng)新，有助于企業(yè)進(jìn)行有效的成本控制，改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力，從而使企業(yè)更好地適應(yīng)市場(chǎng)的變化?？梢哉f(shuō)，數(shù)字經(jīng)營(yíng)是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的根本，同時(shí)也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一個(gè)關(guān)鍵要素。

3?企業(yè)數(shù)字化行政管理創(chuàng)新的應(yīng)用場(chǎng)景與實(shí)踐案例

從企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，數(shù)碼管理的運(yùn)用呈現(xiàn)出多樣化的特征，即系統(tǒng)管理、印章管理、后勤管理等多種應(yīng)用都通過(guò)數(shù)字技術(shù)進(jìn)行了創(chuàng)新[3]。文章從五個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)入手，對(duì)數(shù)字行政的改革實(shí)踐進(jìn)行了詳細(xì)的論述。

3.1?數(shù)字化制度管理

傳統(tǒng)的管理體制存在制度不規(guī)范、管理困難等問(wèn)題。既能有效地解決這一問(wèn)題，又能使管理工作更便捷、更迅速。一是對(duì)企業(yè)的各種系統(tǒng)進(jìn)行了分類(lèi)和識(shí)別，使系統(tǒng)的查詢(xún)更為便捷。二是實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上信息的發(fā)布與傳輸，使行政效率得到了提升，并加快了系統(tǒng)的實(shí)施。三是實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上系統(tǒng)的分析和評(píng)估，既方便了系統(tǒng)的制定，也方便了系統(tǒng)的實(shí)施。

某企業(yè)采用?EBPM系統(tǒng)的數(shù)字化系統(tǒng)，在推行數(shù)字化行政管理的實(shí)踐中起到了積極的推動(dòng)作用。在系統(tǒng)編寫(xiě)階段，實(shí)現(xiàn)了文檔內(nèi)容的自動(dòng)轉(zhuǎn)化、文檔條款的共享與協(xié)同；在系統(tǒng)的管理方面，實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)的在線(xiàn)發(fā)布和查詢(xún)，并設(shè)置了不同的權(quán)限，以確保系統(tǒng)的安全；在系統(tǒng)評(píng)估階段，通過(guò)動(dòng)態(tài)評(píng)估，不斷優(yōu)化系統(tǒng)，提高系統(tǒng)的效能。自從建立了數(shù)字系統(tǒng)的管理平臺(tái)，系統(tǒng)的管理問(wèn)題得到了有效的解決，系統(tǒng)的管理系統(tǒng)也得到了進(jìn)一步的改善。

3.2?數(shù)字化采購(gòu)管理

從現(xiàn)代企業(yè)的采購(gòu)管理現(xiàn)狀來(lái)看，當(dāng)前的企業(yè)采購(gòu)管理中，采購(gòu)成本過(guò)高，管理水平不高。尤其是在某些企業(yè)的采購(gòu)過(guò)程中，由于沒(méi)有健全的采購(gòu)管理程序，導(dǎo)致了采購(gòu)管理的混亂；部分企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程不明朗，加大了采購(gòu)管理的難度；當(dāng)前許多企業(yè)的采購(gòu)管理都是通過(guò)?OA、?ERP等軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)的，這就導(dǎo)致了管理的低效。從這一點(diǎn)可以看出，在企業(yè)推行電子采購(gòu)管理制度已成為企業(yè)發(fā)展的必然。

一家公司使用了一個(gè)電子的行政采購(gòu)系統(tǒng)，它的使用體驗(yàn)很棒。該系統(tǒng)由八個(gè)功能模塊組成，既可以管理采購(gòu)需求，也可以管理訂單，也可以管理供應(yīng)商和合同。本系統(tǒng)的主要功能是在系統(tǒng)的日程表中設(shè)置采購(gòu)任務(wù)，以及對(duì)采購(gòu)任務(wù)的智能提示；智能分析系統(tǒng)，通過(guò)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)采購(gòu)金額的變化趨勢(shì)，讓管理者能夠清晰地了解企業(yè)的成本；支持B2B支付，實(shí)現(xiàn)了在線(xiàn)的金融支付，有效地解決了行政代付的問(wèn)題。采用了數(shù)字采購(gòu)制度，企業(yè)的采購(gòu)成本支出更合理，行政管理也更具科學(xué)性。

3.3?數(shù)字化固定資產(chǎn)管理

企業(yè)要想獲得良好的發(fā)展，必須進(jìn)行有效的固定資產(chǎn)管理。一是帳實(shí)不符，導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的損失。一個(gè)大公司，一個(gè)經(jīng)理要管理幾千件固定資產(chǎn)，很難清點(diǎn)，很容易導(dǎo)致固定資產(chǎn)的真實(shí)數(shù)額與帳目不符，從而導(dǎo)致公司蒙受損失。二是固定資產(chǎn)的管理不規(guī)范，導(dǎo)致了閑置和浪費(fèi)。主要是由于固定資產(chǎn)登記、使用等方面的薄弱，導(dǎo)致急需物資找不到，常用物品無(wú)存貨。而固定資產(chǎn)的數(shù)字化管理系統(tǒng)就是一個(gè)很好的解決辦法。

通過(guò)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行數(shù)字化管理，使企業(yè)的行政管理工作有了很大的提高。一是實(shí)現(xiàn)了自助登記、提取固定資產(chǎn)。員工本人可以使用自己的小軟件進(jìn)行注冊(cè)、領(lǐng)取，并設(shè)置了回車(chē)提示。二是一件一件，即時(shí)查詢(xún)。每個(gè)固定資產(chǎn)都有一個(gè)條形碼，通過(guò)手機(jī)掃描就能了解到資產(chǎn)的詳情。三是聯(lián)合清點(diǎn)，提升工作效率。實(shí)現(xiàn)了部門(mén)清點(diǎn)、員工清點(diǎn)，降低了管理人員的工作量。通過(guò)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行數(shù)字化管理，使公司的資產(chǎn)增值得到了有效的提高，并在一定程度上促進(jìn)了公司的行政管理信息化。

3.4?數(shù)字化活動(dòng)管理

組織與組織有關(guān)的活動(dòng)，既能反映公司的文化，又能提高員工的工作熱情。在傳統(tǒng)的行政管理方式中，行政人員往往無(wú)法有效地進(jìn)行活動(dòng)的溝通，從而導(dǎo)致了活動(dòng)的效果不理想；還有一些問(wèn)題，比如，職工的參與不夠，“形式主義”。如此一來(lái)，公司的宣傳就沒(méi)有任何意義了，甚至還會(huì)適得其反。因此，在現(xiàn)代企業(yè)中，要主動(dòng)開(kāi)展數(shù)字化運(yùn)營(yíng)。

一家公司引進(jìn)了數(shù)字活動(dòng)管理系統(tǒng)，收到了很好的效果。采用網(wǎng)上公告、群組通訊等方式，高效地進(jìn)行公告，提高了信息傳遞的效率。同時(shí)，移動(dòng)簽到，多場(chǎng)景直播，讓員工能夠有更多的選擇來(lái)參加，提高了員工的積極性。同時(shí)，通過(guò)網(wǎng)上的收費(fèi)管理，使收費(fèi)更方便、更靈活，有利于活動(dòng)的順利進(jìn)行。通過(guò)實(shí)施數(shù)字活動(dòng)管理，企業(yè)參加活動(dòng)的人數(shù)不斷增加，有效地調(diào)動(dòng)了員工的工作熱情，并在實(shí)踐中形成了一種企業(yè)文化。這種管理方式具有人性化、智能化的特點(diǎn)，使行政工作的水平得到了提高。

3.5?數(shù)字化會(huì)議管理

在傳統(tǒng)的管理工作中，大多數(shù)企業(yè)的會(huì)議都是以現(xiàn)場(chǎng)形式進(jìn)行，并由管理層進(jìn)行存檔。由于會(huì)議室資源的限制，各部門(mén)間往往會(huì)出現(xiàn)“撞車(chē)”的情況，導(dǎo)致各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作要耗費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間，從而影響到公司的工作效率。此外，部分出差人員不能按時(shí)出席，影響了會(huì)議的精神。而電子會(huì)議的管理，則有助于提高企業(yè)的行政效率。

一家公司采用的數(shù)字會(huì)議管理系統(tǒng)，主要包括：一是支持網(wǎng)上預(yù)定，有效地利用會(huì)議室的資源，增強(qiáng)了各部門(mén)的交流能力；二是支持網(wǎng)上開(kāi)會(huì)，讓員工隨時(shí)都能參加，非常方便；三是支持無(wú)線(xiàn)投屏，提高了會(huì)議的效率。通過(guò)實(shí)施數(shù)字會(huì)議管理，使會(huì)議不再是一個(gè)棘手的問(wèn)題，可以有效地優(yōu)化企業(yè)的資源分配和人力資源。

4?企業(yè)數(shù)字化行政管理創(chuàng)新的思考

很多公司在推行數(shù)字行政管理方面的努力已初見(jiàn)成效，既改變了傳統(tǒng)的行政管理方式，又提高了行政效率。

4.1?數(shù)字化理念轉(zhuǎn)變是基礎(chǔ)

為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展，必須走數(shù)字化的道路，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。一方面，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者必須全面了解數(shù)字行政。數(shù)字行政不只是運(yùn)用數(shù)字系統(tǒng)，更要把數(shù)字規(guī)劃建設(shè)到整個(gè)行政工作中去，要有針對(duì)性地推進(jìn)數(shù)字化行政改革。與此同時(shí)，在實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的同時(shí)，管理者也要正視機(jī)遇和挑戰(zhàn)，以確保政府治理效率的提高。二是要樹(shù)立正確的數(shù)字化發(fā)展理念，以適應(yīng)新的發(fā)展趨勢(shì)。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō)，數(shù)字發(fā)展的概念不能僅僅是空談，而是要把數(shù)字化理念轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)[4]。根據(jù)時(shí)代特點(diǎn)和數(shù)字化技術(shù)的變化，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整，以實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

4.2?數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用與融合是樞紐

為了達(dá)到最佳的效果，必須將數(shù)字技術(shù)與企業(yè)的行政管理相結(jié)合。一是針對(duì)企業(yè)的管理需要，加大對(duì)數(shù)字技術(shù)的運(yùn)用和創(chuàng)新。在引進(jìn)數(shù)字技術(shù)時(shí)，企業(yè)不能脫離實(shí)際，要根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整相應(yīng)的技術(shù)，否則會(huì)造成資源的浪費(fèi)。二是構(gòu)建一個(gè)完善的信息系統(tǒng)；結(jié)合我國(guó)的實(shí)際情況、需要和目標(biāo)，對(duì)政府采購(gòu)管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)字化管理，并對(duì)第三方采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。在推行數(shù)字政務(wù)平臺(tái)前，應(yīng)加強(qiáng)員工的培訓(xùn)與宣傳，提高員工的協(xié)作意識(shí)，促進(jìn)平臺(tái)的應(yīng)用。三是要重視技術(shù)和業(yè)務(wù)的結(jié)合。數(shù)字技術(shù)的運(yùn)用，不僅打破了組織的界限，也打破了信息的界限，使數(shù)字技術(shù)的發(fā)展成為可能，而要使其與企業(yè)的商業(yè)活動(dòng)相結(jié)合，才能使其最大的價(jià)值得以體現(xiàn)[5]。

4.3?行政管理多場(chǎng)景應(yīng)用是根本

同時(shí)，在企業(yè)的技數(shù)字化行政中，也要注重多場(chǎng)景的運(yùn)用與集成。一方面，要使已有的行政環(huán)境得到充分利用。在系統(tǒng)、采購(gòu)、會(huì)議等場(chǎng)景下，數(shù)字化技術(shù)也可以在車(chē)輛管理、訪(fǎng)客接待、證件管理等場(chǎng)景中得到運(yùn)用，通過(guò)多種場(chǎng)景的運(yùn)用，加快了數(shù)字化技術(shù)的積累與融合，使企業(yè)的行政管理信息化發(fā)展成為可能。二是加強(qiáng)場(chǎng)景建設(shè)，推動(dòng)數(shù)字化行政管理創(chuàng)新。數(shù)字技術(shù)的更新?lián)Q代非常迅速，同時(shí)也意味著技術(shù)的不斷下沉，企業(yè)要抓住這個(gè)機(jī)會(huì)，把重點(diǎn)放在發(fā)展數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用場(chǎng)景上，為政府的工作提供全方位的服務(wù)，幫助企業(yè)的行政管理能力不斷提高。這是一個(gè)企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新的過(guò)程，也是今后發(fā)展的一個(gè)不可避免的選擇[6]。

4.4?行政人員數(shù)字化能力提升是關(guān)鍵

（1）適應(yīng)數(shù)碼環(huán)境。在正式啟用企業(yè)信息化管理平臺(tái)之前，必須對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，以使其從理論到模擬的實(shí)際操作中逐漸適應(yīng)數(shù)字環(huán)境，從而實(shí)現(xiàn)理念與工作方式的轉(zhuǎn)變。（2）對(duì)行政管理系統(tǒng)的數(shù)字化運(yùn)行。只有對(duì)數(shù)字化系統(tǒng)及其相關(guān)的功能有了全面的了解，才能更好地運(yùn)用到實(shí)際工作中去，利用DIS的優(yōu)勢(shì)來(lái)提高行政效率。（3）對(duì)事物的抽象和分析。這里所說(shuō)的，并不是抽象的分析，而是管理者必須要有基本的數(shù)據(jù)收集、整合、分析、預(yù)測(cè)的能力，這是數(shù)字時(shí)代對(duì)管理人員的需求，同時(shí)也是管理層轉(zhuǎn)變的一個(gè)主要方向。在具備了以上能力以后，企業(yè)經(jīng)理將會(huì)獲得更好的發(fā)展。

5?結(jié)語(yǔ)

總之，提高企業(yè)的管理效率是降低成本、提高效率、提高企業(yè)數(shù)字化水平的關(guān)鍵。企業(yè)數(shù)字化行政管理創(chuàng)新不僅是提高行政效率的有效途徑，也是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。從數(shù)字化管理、數(shù)字化采購(gòu)管理、數(shù)字化固定資產(chǎn)管理、數(shù)字化活動(dòng)管理、數(shù)字化會(huì)議管理等方面，數(shù)字化管理的改革勢(shì)在必行。隨著數(shù)字技術(shù)的不斷發(fā)展和不斷的積累，我們堅(jiān)信，數(shù)字技術(shù)將會(huì)對(duì)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型起到舉足輕重的作用。

參考文獻(xiàn)

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[2]?焦豪.雙碳目標(biāo)下國(guó)有企業(yè)數(shù)字化戰(zhàn)略變革的模式、路徑及保障機(jī)制研究[J].北京工商大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2022，37（3）：10-22.

[3]?蘇毅興.企業(yè)數(shù)字化行政管理創(chuàng)新的應(yīng)用場(chǎng)景與實(shí)踐案例[J].企業(yè)改革與管理，2022（6）：53-55.

[4]?劉淑春，閆津臣，張思雪，等.企業(yè)管理數(shù)字化變革能提升投入產(chǎn)出效率嗎[J].管理世界，2021，37（5）：170-190+13.

[5]?黃敬志，陳敏，華艷花.企業(yè)數(shù)字化管理體系構(gòu)建及優(yōu)化：以G電網(wǎng)公司為例[J].投資與創(chuàng)業(yè)，2021，32（21）：160-162.

[6]?蔣盛煌.基于企業(yè)數(shù)字化的管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系優(yōu)化研究[J].管理會(huì)計(jì)研究，2022（2）：83-90.