桂向國(guó) 宋長(zhǎng)森 陳靜潔
(溫州醫(yī)科大學(xué))
2019 年1 月1 日《政府會(huì)計(jì)制度》全面予以實(shí)施,重新構(gòu)建了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)適度分離又相互銜接的“雙核算”模式。即在同一會(huì)計(jì)核算體系下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)的雙重功能、權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實(shí)現(xiàn)制的雙核算基礎(chǔ)并分別形成財(cái)務(wù)報(bào)告與決算報(bào)告的所謂“適度分離”,及對(duì)納入部門(mén)單位預(yù)算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)實(shí)行“平行記賬”方式的所謂“相互銜接”。從總體上形成了從“單核算基礎(chǔ)”向“雙核算基礎(chǔ)”“單核算體系維度”向“多核算體系維度”的重大變革。
基于《政府會(huì)計(jì)制度》及其制度準(zhǔn)則核算體系,會(huì)計(jì)主體對(duì)于納入部門(mén)預(yù)算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),在采用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算時(shí)務(wù)必要同步預(yù)算會(huì)計(jì)核算,繼而形成了其對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)雙重核算且在年末分別進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)與分配的“平行”處理的二維模式。實(shí)務(wù)中雖然高校已經(jīng)跨越過(guò)新舊制度銜接、經(jīng)歷過(guò)完整會(huì)計(jì)期間的新制度日常核算與年終結(jié)賬等流程,但由于高校財(cái)務(wù)具有業(yè)務(wù)類型繁多、資金來(lái)源流向復(fù)雜、核算與管理多維度等固有特征,并加之如計(jì)提科研間接經(jīng)費(fèi)或管理費(fèi)、資產(chǎn)項(xiàng)目核算等特殊會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),使得年末結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)賬操作一直是高校面臨的棘手難題。本文從“來(lái)源核算”視角切入,緊扣高校業(yè)務(wù)“項(xiàng)目核算”的重要特點(diǎn)并結(jié)合實(shí)例聚焦高校財(cái)務(wù)年末結(jié)賬問(wèn)題,通過(guò)實(shí)務(wù)性的深度剖析,以期為高校會(huì)計(jì)核算提供經(jīng)驗(yàn)性參考。
《政府會(huì)計(jì)制度》的重大變革即是創(chuàng)新了政府會(huì)計(jì)核算新模式,政府會(huì)計(jì)由預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)構(gòu)成,并從不同的角度反映高校的財(cái)務(wù)狀況與財(cái)務(wù)信息。平行記賬核算規(guī)則是指預(yù)算會(huì)計(jì)進(jìn)行收付實(shí)現(xiàn)制核算與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行權(quán)責(zé)發(fā)生制核算的雙重功能基礎(chǔ)上,對(duì)納入部門(mén)預(yù)算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)在采用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的同時(shí)并行預(yù)算會(huì)計(jì)核算,其他業(yè)務(wù)只做財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算[1]。
“項(xiàng)目核算”是高校賬務(wù)的重要特點(diǎn),以項(xiàng)目輔助核算方式可以優(yōu)化使用科目的數(shù)量與層級(jí),同時(shí)借助財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)部門(mén)歸口、經(jīng)費(fèi)性質(zhì)、資金來(lái)源等信息設(shè)置完成對(duì)項(xiàng)目的精細(xì)化核算、成本類統(tǒng)計(jì)及其他方面維度屬性管理,有利于按照《政府會(huì)計(jì)制度》要求,提供所需相關(guān)會(huì)計(jì)信息。值得注意的是,這里項(xiàng)目的含義是廣義上概念,出于項(xiàng)目核算的需要,區(qū)分為專項(xiàng)項(xiàng)目與預(yù)算項(xiàng)目。專項(xiàng)項(xiàng)目是指財(cái)政撥款專項(xiàng)類項(xiàng)目和非財(cái)政撥款專項(xiàng)類項(xiàng)目;預(yù)算項(xiàng)目是指單位內(nèi)部管理需要所設(shè)置的項(xiàng)目。實(shí)務(wù)中,通過(guò)增設(shè)項(xiàng)目化輔助賬的核算方式反映預(yù)算單位資金的收入、支出、結(jié)余等明細(xì)信息。因此高校會(huì)計(jì)核算中的“平行記賬”,是以項(xiàng)目核算為紐帶,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)有機(jī)結(jié)合,綜合反映項(xiàng)目的收入、費(fèi)用、預(yù)算收支等數(shù)據(jù)。它不僅是指財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)科目賬上核算的平行,內(nèi)涵還應(yīng)包含其相應(yīng)科目的項(xiàng)目額度增減核算的“平行”[2,3]。即“平行記賬”規(guī)則下財(cái)務(wù)系統(tǒng)中代表資產(chǎn)或費(fèi)用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)項(xiàng)目余額與代表現(xiàn)金流變動(dòng)的預(yù)算會(huì)計(jì)項(xiàng)目余額是保持一致的。所以,高校財(cái)務(wù)年末結(jié)轉(zhuǎn)問(wèn)題應(yīng)將“項(xiàng)目核算”與“平行記賬”結(jié)合起來(lái)討論。
高校業(yè)務(wù)類型多樣、資金流向多元,除了自帶性的“項(xiàng)目核算”,根據(jù)資金性質(zhì)的流向形成了特有的“來(lái)源核算”。來(lái)源核算是指對(duì)納入單位的預(yù)算資金收支依據(jù)資金性質(zhì)與經(jīng)費(fèi)性質(zhì)雙重屬性進(jìn)行分類,使各類資金按其來(lái)源屬性分別進(jìn)行對(duì)應(yīng)核算與結(jié)轉(zhuǎn)。通過(guò)對(duì)各類資金來(lái)源的經(jīng)費(fèi)性質(zhì)、資金性質(zhì)和應(yīng)用功能類別予以劃分,可以滿足預(yù)決算管理、決策性的信息提供等需要。實(shí)務(wù)中在財(cái)務(wù)系統(tǒng)通過(guò)增加資金來(lái)源輔助核算功能可自動(dòng)實(shí)現(xiàn)數(shù)量龐大但不乏重復(fù)的高校年末結(jié)賬工作,包括對(duì)預(yù)提科研間接經(jīng)費(fèi)或管理的核算。為方便管理,核算時(shí)資金來(lái)源設(shè)置上一般應(yīng)包含來(lái)源編碼名稱、經(jīng)費(fèi)性質(zhì)、撥款文號(hào)、資金性質(zhì)和賬戶類型等信息。
高校資金根據(jù)經(jīng)費(fèi)性質(zhì)分為基本經(jīng)費(fèi)與項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),按資金性質(zhì)分為財(cái)政撥款、非財(cái)政專項(xiàng)及其他資金。因此,實(shí)務(wù)中資金按來(lái)源屬性大類通??煞譃樨?cái)政性基本、財(cái)政性項(xiàng)目、非財(cái)政基本、非財(cái)政項(xiàng)目、其他基本及其他項(xiàng)目支出6 大類。由于涉及科研間接經(jīng)費(fèi)或管理費(fèi)的預(yù)提和使用,為了能夠更好地辨別和篩選該項(xiàng)費(fèi)用明細(xì),一般應(yīng)增加一個(gè)間接經(jīng)費(fèi)或管理費(fèi)的來(lái)源用于核算。因此高校的資金來(lái)源可簡(jiǎn)化分為7 大類1預(yù)提間接經(jīng)費(fèi)或管理費(fèi)是將科研經(jīng)費(fèi)的專項(xiàng)資金來(lái)源轉(zhuǎn)為單位可統(tǒng)籌使用的其他性質(zhì)資金,因此間接經(jīng)費(fèi)或管理費(fèi)的來(lái)源實(shí)質(zhì)是高校其他基本經(jīng)費(fèi)。,見(jiàn)表1。當(dāng)然,具體到專項(xiàng)資金,可另外單獨(dú)增設(shè)其來(lái)源。
表1 資金來(lái)源結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余定義表
1.年末結(jié)轉(zhuǎn)方式
平行記賬的核算方式?jīng)Q定其年末結(jié)賬程序分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)結(jié)賬兩個(gè)層面。實(shí)務(wù)中,結(jié)合財(cái)務(wù)軟件通過(guò)編制資金來(lái)源結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余定義表作為實(shí)現(xiàn)“來(lái)源核算”年末結(jié)賬的前提。根據(jù)表1,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)結(jié)轉(zhuǎn)是對(duì)本期間的非結(jié)賬期內(nèi)發(fā)生的各類來(lái)源資金的收入、費(fèi)用按經(jīng)費(fèi)性質(zhì)分別轉(zhuǎn)入“本期盈余”科目下的“基本盈余”與“項(xiàng)目盈余”明細(xì)科目,最后結(jié)轉(zhuǎn)至“累計(jì)盈余”科目下相應(yīng)的明細(xì)科目;預(yù)算會(huì)計(jì)則相對(duì)較為復(fù)雜,對(duì)財(cái)政撥款資金,按經(jīng)費(fèi)性質(zhì)分別結(jié)轉(zhuǎn)至“財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”科目下的“基本結(jié)轉(zhuǎn)”與“項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)”子科目;來(lái)源屬性為非財(cái)政專項(xiàng)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)至“非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)-累計(jì)結(jié)轉(zhuǎn)”科目;其他非財(cái)政、非專項(xiàng)資金來(lái)源先結(jié)轉(zhuǎn)至“其他結(jié)余”科目,最后流向“非財(cái)政撥款結(jié)余-累計(jì)結(jié)余”科目。
對(duì)各類資金按來(lái)源進(jìn)行上述定義后,實(shí)務(wù)中借助財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),結(jié)賬時(shí)只需在該模塊調(diào)取即可進(jìn)行年末結(jié)賬的自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)程序。
2.年末結(jié)賬流程
為更好理解結(jié)賬程序,下面結(jié)合圖表列示年末科目結(jié)轉(zhuǎn)流程。
圖1 為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)結(jié)賬流程圖,年末將1 圖右側(cè)“財(cái)政撥款收入”等收入類科目及圖左側(cè)“業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用”等費(fèi)用類科目的發(fā)生額分別轉(zhuǎn)入“本期盈余”科目。完成后其余額轉(zhuǎn)入“本期盈余分配”科目。同時(shí),按規(guī)定提取職工福利、學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金等專門(mén)用途凈資產(chǎn)應(yīng)設(shè)置“專用基金”科目核算。再將“本期盈余分配”科目余額轉(zhuǎn)入“累計(jì)盈余”科目。另需設(shè)置“無(wú)償調(diào)撥凈資產(chǎn)”科目核算無(wú)償調(diào)入或調(diào)出非現(xiàn)金資產(chǎn)對(duì)凈資產(chǎn)的影響、“以前年度損益調(diào)整”科目核算本期間發(fā)生的差錯(cuò)更正、非流動(dòng)資產(chǎn)盤(pán)盈等以前年度調(diào)整事項(xiàng)。最后將“無(wú)償調(diào)撥凈資產(chǎn)”“以前年度損益調(diào)整”等科目余額均轉(zhuǎn)入“累計(jì)盈余”科目。
圖1 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)結(jié)賬流程圖
圖2 反映了預(yù)算會(huì)計(jì)結(jié)轉(zhuǎn)流程?!柏?cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”科目核算財(cái)政撥款收支結(jié)轉(zhuǎn)資金;對(duì)符合規(guī)定的結(jié)余性質(zhì)資金轉(zhuǎn)入“財(cái)政撥款結(jié)余”科目。反之對(duì)財(cái)政撥款結(jié)余資金的用途予以改變并應(yīng)用其他項(xiàng)目的,資金將反向流動(dòng)?!胺秦?cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”科目核算除財(cái)政撥款預(yù)算收支、投資預(yù)算收益、經(jīng)營(yíng)收支以外的各類專項(xiàng)資金的結(jié)轉(zhuǎn)。將圖2 右側(cè)“事業(yè)預(yù)算收入”等非專項(xiàng)資金收入等發(fā)生額轉(zhuǎn)入,左側(cè)“事業(yè)支出”、“其他支出”等發(fā)生額中的非同級(jí)財(cái)政、非專項(xiàng)資金等支出發(fā)生額轉(zhuǎn)入“其他結(jié)余”科目。經(jīng)營(yíng)活動(dòng)收支相抵并扣除彌補(bǔ)以前年度經(jīng)營(yíng)虧損后的余額應(yīng)計(jì)入“經(jīng)營(yíng)結(jié)余”科目2當(dāng)“經(jīng)營(yíng)結(jié)余”科目年末為借方余額時(shí)當(dāng)期不予結(jié)轉(zhuǎn),目的是防止在“經(jīng)營(yíng)收支”業(yè)務(wù)發(fā)生虧損,挪用“其他結(jié)余”的余額對(duì)經(jīng)營(yíng)結(jié)余的虧損進(jìn)行彌補(bǔ)。。完成后再將“其他結(jié)余”及“經(jīng)營(yíng)結(jié)余”的余額結(jié)轉(zhuǎn)至“非財(cái)政撥款結(jié)余分配”科目。按規(guī)定從非財(cái)政撥款結(jié)余資金中提取職工福利費(fèi)等專項(xiàng)用途資金時(shí),設(shè)置“專用結(jié)余”科目核算。最后,將“非財(cái)政撥款結(jié)余分配”余額結(jié)轉(zhuǎn)至“非財(cái)政撥款結(jié)余”科目。特別的是按規(guī)定將非財(cái)政撥款專項(xiàng)結(jié)余資金留歸自身使用時(shí),余額從“非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”流向“非財(cái)政撥款結(jié)余”科目。
圖2 預(yù)算會(huì)計(jì)結(jié)賬流程圖
當(dāng)然,上述流程僅列示相關(guān)一級(jí)科目結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)果,《政府會(huì)計(jì)制度》已增加了預(yù)算會(huì)計(jì)結(jié)轉(zhuǎn)科目規(guī)范性的明細(xì)科目核算。因此,年末結(jié)賬時(shí)應(yīng)按資金類別對(duì)“財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”“非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”“非財(cái)政撥款結(jié)余”等科目下的有關(guān)明細(xì)科目進(jìn)行沖銷,結(jié)賬完成后僅將“累計(jì)結(jié)轉(zhuǎn)”“累計(jì)結(jié)余”明細(xì)科目保留滾存的結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金。
為實(shí)現(xiàn)校內(nèi)預(yù)算與財(cái)政部門(mén)預(yù)算的統(tǒng)一與銜接,參照高校財(cái)務(wù)特點(diǎn)與“項(xiàng)目核算”的需要,實(shí)務(wù)中通常會(huì)在預(yù)算類科目體系中增設(shè)一類預(yù)算控制科目用于校內(nèi)預(yù)算指標(biāo)的分配與結(jié)轉(zhuǎn)。操作上根據(jù)校內(nèi)預(yù)算方案,將預(yù)算項(xiàng)目相應(yīng)關(guān)聯(lián)該類預(yù)算控制科目進(jìn)行核算,反映校內(nèi)預(yù)算指標(biāo)的分配、支出與結(jié)轉(zhuǎn)等情況[4]。通過(guò)設(shè)置“預(yù)算收入”科目核算高校當(dāng)年預(yù)算收入的撥入和分配額度、“預(yù)算分配”科目用于各項(xiàng)目的預(yù)算指標(biāo)的分配與劃撥、“預(yù)算結(jié)余”科目反映高校預(yù)算指標(biāo)的結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余額度。具體會(huì)計(jì)處理如下:
(1)年初預(yù)算指標(biāo)下達(dá)及各預(yù)算項(xiàng)目指標(biāo)額度的撥入和分配
借:預(yù)算收入
貸:預(yù)算分配
(2)校內(nèi)各指標(biāo)項(xiàng)目之間預(yù)算指標(biāo)額度調(diào)整
借:預(yù)算分配
貸:預(yù)算分配
(3)年末結(jié)轉(zhuǎn)時(shí),對(duì)原撥入分配賬戶的指標(biāo)進(jìn)行反向收回,再根據(jù)各項(xiàng)目余額是否結(jié)轉(zhuǎn)下年,分別對(duì)校內(nèi)的預(yù)算指標(biāo)處理
①要結(jié)轉(zhuǎn)下年,生成預(yù)算指標(biāo)余額
借:預(yù)算結(jié)余——預(yù)算總結(jié)余
貸:預(yù)算結(jié)余——項(xiàng)目結(jié)余
②無(wú)需結(jié)轉(zhuǎn)的,做預(yù)算指標(biāo)收回
借:預(yù)算分配
貸:預(yù)算收入
預(yù)算控制類科目是在政府會(huì)計(jì)科目體系之外結(jié)合高校實(shí)際另設(shè)的專用于校內(nèi)預(yù)算指標(biāo)的分配、管理與控制的獨(dú)立科目類別。該類科目均是自身的借貸平衡,不涉及單位預(yù)算資金收支,無(wú)需來(lái)源核算。但涉及項(xiàng)目的應(yīng)設(shè)置為項(xiàng)目核算。
高校年末結(jié)賬難點(diǎn)是在完成科目結(jié)轉(zhuǎn)時(shí),涉及項(xiàng)目的務(wù)必保持在項(xiàng)目核算方式下科目余額的平衡。即年末項(xiàng)目的科目結(jié)轉(zhuǎn)完成后,項(xiàng)目余額保持不變,且科目余額由關(guān)聯(lián)的相應(yīng)的項(xiàng)目余額構(gòu)成。因此,結(jié)合高校財(cái)務(wù)核算特點(diǎn),除了依據(jù)“來(lái)源核算”做科目結(jié)轉(zhuǎn),同步要完成相應(yīng)科目關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目余額同步轉(zhuǎn)移的“項(xiàng)目核算”。務(wù)必保持財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)關(guān)聯(lián)項(xiàng)目余額一致,時(shí)刻要實(shí)現(xiàn)一種“平行”的理念。實(shí)務(wù)中結(jié)合年末財(cái)務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)流程圖(圖1、2)及資金來(lái)源結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余定義表(表1)。高校財(cái)務(wù)結(jié)賬應(yīng)用案例如下:
K 高校2021 年度發(fā)生如下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng):①2021 年3 月,根據(jù)同級(jí)財(cái)政部門(mén)批復(fù),從其他單位調(diào)入財(cái)政撥款項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)資金80 萬(wàn)元(資金來(lái)源為10021),用于Y 項(xiàng)目,當(dāng)月即增加了單位零余額賬戶用款額度。②2021 年度財(cái)政撥款收入34 000 萬(wàn)元,其中專項(xiàng)項(xiàng)目資金6000 萬(wàn)元;財(cái)政撥款共出了30 000 萬(wàn)元,其中專項(xiàng)項(xiàng)目支出5000 萬(wàn)元;基本性25 000 萬(wàn)元(教育支出10 000 萬(wàn)元、科研支出6000 萬(wàn)元、行政管理支出2000 萬(wàn)元、后勤保障支出7000 萬(wàn)元)。③2021年度教育事業(yè)收入為15 000 萬(wàn)元;科研事業(yè)專項(xiàng)項(xiàng)目資金收入4000 萬(wàn)元;其他收入1000 萬(wàn)元;當(dāng)年發(fā)生非財(cái)政科研專項(xiàng)資金支出3000 萬(wàn)元;其他資金支出12 000 萬(wàn)元(教育支出6000 萬(wàn)元、科研支出3000 萬(wàn)元、行政管理支出1000 萬(wàn)元、后勤保障支出2000 萬(wàn)元),結(jié)余資金計(jì)提了職工福利基金400 萬(wàn)元。④2021 年初退回2020 年末用于科技部的專項(xiàng)課題X 項(xiàng)目(資金來(lái)源為10041)購(gòu)入一批試劑耗材,貨款5 萬(wàn)元退回到單位基本賬戶。
K 為浙江某省屬高校。同時(shí)為核算方便,將財(cái)政專項(xiàng)項(xiàng)目資金簡(jiǎn)化編號(hào)為M,資金來(lái)源為1002,并對(duì)其計(jì)提管理費(fèi)10 萬(wàn)元;將非財(cái)政科研專項(xiàng)資金簡(jiǎn)化編號(hào)為N,資金來(lái)源為1004。另假設(shè)校內(nèi)項(xiàng)目D 分配金額12 萬(wàn)元,支出9 萬(wàn)元,余額結(jié)轉(zhuǎn)下年。下文分錄中金額后大寫(xiě)字母、數(shù)字序列分別代表會(huì)計(jì)輔助核算的項(xiàng)目與資金來(lái)源。受篇幅所限,僅做年末結(jié)轉(zhuǎn)分錄,單位為萬(wàn)元。
(1)財(cái)政資金歸集調(diào)入事項(xiàng)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):
借:零余額賬戶用款額度 80
貸:累計(jì)盈余——項(xiàng)目盈余 80(Y 10021)
預(yù)算會(huì)計(jì):
借:資金結(jié)存——零余額賬戶用款額度 80
貸:財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)——?dú)w集調(diào)入80(Y 10021)
(2)預(yù)提管理費(fèi)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):
借:?jiǎn)挝还芾碣M(fèi)用——項(xiàng)目間接費(fèi)用或管理費(fèi)10(M 1002)
貸:預(yù)提費(fèi)用——項(xiàng)目間接費(fèi)用或管理費(fèi)10
(間接經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目 1007)
借:銀行存款 10
貸:零余額賬戶用款額度 10(1002)
預(yù)算會(huì)計(jì):
借:資金結(jié)存——銀行存款 10
貸:資金結(jié)存——零余額賬戶用款額度10 (1002)
借:財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)——本年收支結(jié)轉(zhuǎn)3《政府會(huì)計(jì)制度》未對(duì)“財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”規(guī)范定義“項(xiàng)目間接經(jīng)費(fèi)或管理費(fèi)”明細(xì)子科目,故實(shí)務(wù)中建議用“財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)-本年收支結(jié)轉(zhuǎn)”科目進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。
——項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)10(M 1002)
貸:非財(cái)政撥款結(jié)余
——項(xiàng)目間接費(fèi)用或管理費(fèi) 10
(間接經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目 1007)
(3)對(duì)事項(xiàng)②收、支合并結(jié)轉(zhuǎn),并沖銷結(jié)轉(zhuǎn)科目的有關(guān)明細(xì)科目余額
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):
借:財(cái)政撥款收入——基本支出28 000(1001)
——項(xiàng)目支出6000(M 10021)
貸:業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用——教育費(fèi)用10 000(1001)
——科研費(fèi)用
6000(1001)
——科研費(fèi)用
5000(M 10 021)
單位管理費(fèi)用——行政管理費(fèi)用2000(1001)
——后勤保障費(fèi)用7000(1001)
單位管理費(fèi)用
——計(jì)提間接費(fèi)用或管理費(fèi)10(M 1002)
本期盈余——基本盈余 3000(1001)
——項(xiàng)目盈余990(M 1002)
借:本期盈余——基本盈余 3000(1001)
——項(xiàng)目盈余990(M 1002)
貸:累計(jì)盈余——基本盈余 3000(1001)
——項(xiàng)目盈余 990(M 1002)
預(yù)算會(huì)計(jì):
借:財(cái)政撥款預(yù)算收入——基本支出28 000(1001)
——項(xiàng)目支出6000(M 1002)
貸:事業(yè)支出——教育支出4實(shí)務(wù)中財(cái)政撥款基本收入、教育事業(yè)收入、其他收入等資金來(lái)源進(jìn)項(xiàng)項(xiàng)目核算時(shí)實(shí)際應(yīng)通過(guò)預(yù)算控制類科目進(jìn)行預(yù)算類項(xiàng)目分配,為簡(jiǎn)化此處未列示具體項(xiàng)目,并通過(guò)對(duì)下文D 項(xiàng)目的核算予以呈現(xiàn)。10000(1001)
——科研支出 6000(1001)
——科研支出 5000(M 1002)
——行政管理支出2000(1001)
——后勤保障支出7000(1001)
財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)——本年收支結(jié)轉(zhuǎn)
——基本結(jié)轉(zhuǎn)3000(1001)
——本年收支結(jié)轉(zhuǎn)
——項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)1000(M 1002)
借:財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)——本年收支結(jié)轉(zhuǎn)
——基本結(jié)轉(zhuǎn)3000(1001)
——項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)990(M 1002)
財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)——?dú)w集調(diào)入
80(Y 10021)
貸:財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)——累計(jì)結(jié)轉(zhuǎn)
——基本結(jié)轉(zhuǎn) 3000(1001)
——項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn) 990(M 10021)
——項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn) 80(Y 10022)
(4)事項(xiàng)③收支合并結(jié)轉(zhuǎn),并沖銷結(jié)轉(zhuǎn)科目有關(guān)明細(xì)科目余額
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):
借:事業(yè)收入——教育收入15000
——其他收入 1000(1005)
——科研收入4000(N 1004)
貸:業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用——教育費(fèi)用6000(1005)
——科研費(fèi)用
3000(1005)
——科研費(fèi)用
3000(N 1004)
單位管理費(fèi)用
——行政管理費(fèi)用
1000(1005)
——后勤保障費(fèi)用 2000(1005)
本期盈余——基本盈余4000(1005)
——項(xiàng)目盈余1000(N 1004)
借:本期盈余——基本盈余 4000(1005)
貸:本期盈余分配 4000(1005)
借:本期盈余分配 400(1005)
貸:專用基金 400
(專用基金項(xiàng)目 1005)
借:本期盈余分配 3600(1005)
本期盈余——項(xiàng)目盈余1000(N 1004)
貸:累計(jì)盈余——基本盈余 3600(1005)
——項(xiàng)目盈余1000(N 1004)
預(yù)算會(huì)計(jì):
借:事業(yè)預(yù)算收入——教育預(yù)算收入15000(1005)
——科研預(yù)算收入 4000(N 1004)
貸:事業(yè)支出——教育支出 6000(1005)科研支出 3000(1005)
科研支出 3000(N 1004)
行政管理支出 1000(1005)
后勤保障支出 2000(1005)
非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)——本年收支結(jié)轉(zhuǎn)1000(N 1004)
其他結(jié)余 3000(1005)
借:非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)——本年收支結(jié)轉(zhuǎn)4000(N 1004)
貸:非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)——累計(jì)結(jié)轉(zhuǎn)4000(N 1004)
借:其他結(jié)余 4000(1005)
貸:非財(cái)政撥款結(jié)余分配 4000(1005)
借:非財(cái)政撥款結(jié)余分配 400(1005)
貸:專用結(jié)余 400(1005)
(專用基金項(xiàng)目 1005)
借:非財(cái)政撥款結(jié)余分配 3600(1005)
非財(cái)政撥款結(jié)余
——項(xiàng)目間接費(fèi)用或管理費(fèi)10(1007)
(間接經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目 1007)
貸:非財(cái)政撥款結(jié)余——累計(jì)結(jié)余3600(1005)
非財(cái)政撥款結(jié)余——累計(jì)結(jié)余10(1007)
(5)事項(xiàng)④以前年度盈余調(diào)整事項(xiàng),并進(jìn)行年末結(jié)轉(zhuǎn)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):
借:銀行存款 5
貸:以前年度盈余調(diào)整 5(X 10041)
借:以前年度盈余調(diào)整 5(X 10041)
貸:累計(jì)盈余——項(xiàng)目盈余 5(X 10041)
預(yù)算會(huì)計(jì):
借:資金結(jié)存——銀行存款 5
貸:非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)
——年初余額調(diào)整 5(X 10041)
借:非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)——年初余額調(diào)整5(X 10041)
貸:非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)——累計(jì)結(jié)轉(zhuǎn)
5(X 10041)
結(jié)轉(zhuǎn)后,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)下M 項(xiàng)目余額為:990 萬(wàn)元,掛在“累計(jì)盈余——項(xiàng)目盈余”科目;預(yù)算會(huì)計(jì)下M 項(xiàng)目余額亦為990 萬(wàn)元,結(jié)轉(zhuǎn)科目為“財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)——累計(jì)結(jié)轉(zhuǎn)”。N 項(xiàng)目財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)余額為1000萬(wàn)元,亦掛在“累計(jì)盈余——項(xiàng)目盈余”科目;預(yù)算會(huì)計(jì)N 項(xiàng)目余額為1000 萬(wàn)元,反映在“非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)——累計(jì)結(jié)轉(zhuǎn)”科目。
(6)分析校內(nèi)預(yù)算D 項(xiàng)目
分配指標(biāo)時(shí)
借:預(yù)算收入 12
貸:預(yù)算分配 12(D)
年末結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)5注:高校為差額撥款單位,校內(nèi)部門(mén)運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)使用時(shí)可從財(cái)政撥款支出,亦可從學(xué)校統(tǒng)籌性質(zhì)資金列支,為簡(jiǎn)化假設(shè)D 項(xiàng)目從財(cái)政預(yù)算資金支出5 萬(wàn)元,從其他資金支出4 萬(wàn)元。(列示財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)結(jié)轉(zhuǎn))
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):
借:本期盈余——基本盈余 4(1005)5(1001)
貸:?jiǎn)挝还芾碣M(fèi)用 4(D 1005)
5(D 1001)
借:累計(jì)盈余——基本盈余 4(1005)5(1001)
貸:本期盈余——基本盈余 4(1005)5(1001)
預(yù)算指標(biāo)收回
借:預(yù)算分配 12(D)
貸:預(yù)算收入 12
指標(biāo)余額結(jié)轉(zhuǎn)下年
借:預(yù)算結(jié)余——預(yù)算總結(jié)余 3
貸:預(yù)算結(jié)余——項(xiàng)目結(jié)余 3(D)
校內(nèi)D 項(xiàng)目余額為3 萬(wàn)元,掛在“預(yù)算結(jié)余——項(xiàng)目結(jié)余”科目。
D 項(xiàng)目指標(biāo)是通過(guò)預(yù)算控制類科目下達(dá),余額結(jié)轉(zhuǎn)在“累計(jì)盈余——基本盈余”科目,項(xiàng)目余額反映在預(yù)算結(jié)余科目。該資金來(lái)源大類為財(cái)政基本、其他性質(zhì)資金等,收入納入單位內(nèi)部預(yù)算口徑后經(jīng)預(yù)算分配的形式下達(dá)給校內(nèi)項(xiàng)目。操作上應(yīng)先將年初D 預(yù)算分配額度反向收回,再對(duì)其余額指標(biāo)結(jié)轉(zhuǎn)下年。
總結(jié):上例涉及財(cái)政撥款資金結(jié)轉(zhuǎn)(含專項(xiàng)、非專項(xiàng))、非財(cái)政撥款資金結(jié)轉(zhuǎn)(專項(xiàng)項(xiàng)目、非專項(xiàng))及其他資金結(jié)轉(zhuǎn)流程;并列示了財(cái)政資金歸集調(diào)入、以前年度調(diào)整事項(xiàng)、從結(jié)余資金中計(jì)提專用基金以及科研經(jīng)費(fèi)預(yù)提間接經(jīng)費(fèi)或管理費(fèi)等業(yè)務(wù),基本上涵蓋常見(jiàn)的年末結(jié)轉(zhuǎn)操作流程。但實(shí)務(wù)中應(yīng)注意下例問(wèn)題:(1)財(cái)政撥款基本收入、教育事業(yè)收入、其他收入等非專項(xiàng)核算資金來(lái)源按收入科目結(jié)轉(zhuǎn)后,通過(guò)預(yù)算分配方式下達(dá)校內(nèi)項(xiàng)目指標(biāo),費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)在“累計(jì)盈余——基本盈余”科目,項(xiàng)目指標(biāo)余額反映在預(yù)算結(jié)余科目。(2)財(cái)政撥款專項(xiàng)、非財(cái)政專項(xiàng)項(xiàng)目資金來(lái)源的收入、費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)在“累計(jì)盈余——項(xiàng)目盈余”科目,項(xiàng)目指標(biāo)余額亦反映在該科目,專賬專用。(3)“非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)——累計(jì)結(jié)轉(zhuǎn)”科目核算單位滾存的非同級(jí)財(cái)政撥款的專項(xiàng)項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)資金,反映項(xiàng)目指標(biāo)的預(yù)算會(huì)計(jì)科余額。(4)“非財(cái)政撥款結(jié)余——累計(jì)結(jié)余”科目核算高校滾存的由單位統(tǒng)籌調(diào)配使用的非限定用途的非財(cái)政性、非專項(xiàng)的結(jié)余資金,建議無(wú)需關(guān)聯(lián)項(xiàng)目核算。(5)“以前年度盈余調(diào)整”科目核算本年度發(fā)生的重要前期差錯(cuò)更正及調(diào)整以前年度盈余的事項(xiàng);涉及發(fā)生會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正調(diào)整以前年度資金,或因購(gòu)貨退回等發(fā)生以前年度支出又收回的資金,根據(jù)資金來(lái)源的類型分別對(duì)應(yīng)“財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”“非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”“非財(cái)政撥款結(jié)余”科目下的“年初余額調(diào)整”明細(xì)子科目。(6)科研經(jīng)費(fèi)間接費(fèi)用由項(xiàng)目單位統(tǒng)籌管理和使用,對(duì)高校而言本質(zhì)上是一種具有補(bǔ)償性的“專項(xiàng)”資金收入[5]。計(jì)提時(shí)雖未造成該項(xiàng)資金實(shí)際流出,但從“來(lái)源核算”上理解,將專項(xiàng)項(xiàng)目資金轉(zhuǎn)變?yōu)閱挝豢山y(tǒng)籌使用的資金,預(yù)算會(huì)計(jì)也須做一筆資金結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余的調(diào)整。為方便管理與核算,實(shí)務(wù)中可專門(mén)設(shè)置一個(gè)“間接經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目”,并為其設(shè)置來(lái)源(見(jiàn)表1)。同時(shí)由于同級(jí)財(cái)政經(jīng)費(fèi)一般通過(guò)國(guó)庫(kù)撥付,預(yù)提間接經(jīng)費(fèi)或管理費(fèi)時(shí)將財(cái)政專項(xiàng)資金轉(zhuǎn)變?yōu)榻y(tǒng)籌資金時(shí),應(yīng)做一筆零余額賬戶向基本賬戶申請(qǐng)資金的分錄。(7)按規(guī)定從非財(cái)政撥款結(jié)余或經(jīng)營(yíng)結(jié)余資金中提取職工福利基金,管理上相當(dāng)于從結(jié)余性的凈資產(chǎn)中單獨(dú)區(qū)分出來(lái)用作專門(mén)用途的資金,與預(yù)提間接經(jīng)費(fèi)或管理費(fèi)類似,通常也應(yīng)為項(xiàng)目核算。同時(shí),盡管不涉及預(yù)算資金收支,但其實(shí)質(zhì)是預(yù)算結(jié)余資金的重分類,應(yīng)需做一筆資金屬性轉(zhuǎn)變的預(yù)算會(huì)計(jì)調(diào)整。核算時(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)借記“本期盈余分配”,貸記“專用基金”科目,同時(shí)預(yù)算會(huì)計(jì)借記“非財(cái)政撥款結(jié)余分配”,貸記“專用結(jié)余”科目。使用專用基金時(shí),預(yù)算會(huì)計(jì)再確認(rèn)為預(yù)算資金的支出。(8)核算結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)要保持財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)在雙體系下的項(xiàng)目余額增減的“平行”,而不能理解成他們同時(shí)影響項(xiàng)目余額。實(shí)務(wù)中由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的范圍及內(nèi)容更廣泛,系統(tǒng)通常設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)關(guān)聯(lián)方式生成預(yù)算會(huì)計(jì),因此自動(dòng)生成的預(yù)算會(huì)計(jì)不重復(fù)影響項(xiàng)目余額。
高校財(cái)務(wù)體量大、業(yè)務(wù)類型多元,核算流程復(fù)雜等特點(diǎn),需要進(jìn)行眾多部門(mén)、多元資金及各類項(xiàng)目的多維度會(huì)計(jì)核算。將高校會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)與《政府會(huì)計(jì)制度》理論、財(cái)務(wù)軟件有機(jī)融合往往存在諸多問(wèn)題。尤其年末結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),綜合考驗(yàn)高校財(cái)務(wù)處管理能力和管理水平。
本文基于新制度下的“平行記賬”規(guī)則,通過(guò)對(duì)高校各類資金來(lái)源的設(shè)定和分類,以“來(lái)源核算”為結(jié)轉(zhuǎn)分配的基礎(chǔ),緊扣運(yùn)用“項(xiàng)目核算”為重要依托,增設(shè)預(yù)算控制類科目用于校內(nèi)項(xiàng)目科目結(jié)轉(zhuǎn),結(jié)合實(shí)例透析厘清了高校財(cái)務(wù)年末結(jié)轉(zhuǎn)的整體流程。同時(shí),基于“雙重核算”的年末結(jié)賬完成后,通過(guò)編制“本年盈余和預(yù)算結(jié)余差異變動(dòng)調(diào)節(jié)表”,反映財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)因核算基礎(chǔ)和核算范圍不同產(chǎn)生的差異,建立它們之間的勾稽關(guān)系,同時(shí)亦是檢驗(yàn)“平行記賬”規(guī)則下會(huì)計(jì)核算與年末結(jié)轉(zhuǎn)正確與否的重要手段。本文對(duì)政府會(huì)計(jì)制度下高校財(cái)務(wù)工作具有指導(dǎo)意義,尤其對(duì)年末結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)提供了經(jīng)驗(yàn)性參考。