信息化背景下社科期刊參考文獻(xiàn)引用電子資源的差錯例釋與編校質(zhì)量提升策略

陳 旖

（無錫商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 學(xué)報編輯部，江蘇 無錫 214153）

參考文獻(xiàn)是學(xué)術(shù)論文的重要組成部分，能夠展現(xiàn)論文的學(xué)理淵源，凸顯研究的創(chuàng)新之處，體現(xiàn)作者的學(xué)術(shù)態(tài)度。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，電子資源成為一種重要的參考文獻(xiàn)類型。電子資源指“以數(shù)字方式將圖、文、聲、像等信息存儲在磁、光、電介質(zhì)上，通過計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)或相關(guān)設(shè)備使用的記錄有知識內(nèi)容或藝術(shù)內(nèi)容的信息資源，包括電子公告、電子圖書、電子期刊、數(shù)據(jù)庫等”[1]。社會科學(xué)是用科學(xué)的方法研究社會現(xiàn)象的各學(xué)科總體或其中任一學(xué)科，因此社科期刊發(fā)表的論文必須與時代發(fā)展同頻共振，緊跟國家總體規(guī)劃，著眼社會熱點，引用最具時效性的參考文獻(xiàn)。在此背景下，電子資源憑借其時效性和可獲得性等優(yōu)勢，在社科期刊論文的參考文獻(xiàn)中被引用得十分頻繁，但相應(yīng)的差錯也頻頻出現(xiàn)。

在推薦性國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 7714—2015《信息與文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》（以下簡稱“參考文獻(xiàn)國標(biāo)”）出臺之前，許多編輯就已撰文對參考文獻(xiàn)引用和著錄的不規(guī)范問題進(jìn)行了分析與糾正[2-4]；學(xué)術(shù)期刊編輯部也常在刊物上刊登或在官網(wǎng)上公開本刊參考文獻(xiàn)著錄格式來提醒投稿作者，以此減少編輯校對的工作量，盡可能地從源頭消除差錯。在參考文獻(xiàn)國標(biāo)出臺之后，出版行業(yè)紛紛對照執(zhí)行，許多編輯便把目光聚焦到參考文獻(xiàn)引用的相關(guān)問題上。姚實林和張倩[5]提出了參考文獻(xiàn)引用和著錄應(yīng)遵循的準(zhǔn)確性原則，并提供了審查參考文獻(xiàn)準(zhǔn)確性的具體方法。黃勇[6]結(jié)合實際的編校工作，指出了一些值得注意的參考文獻(xiàn)隱性錯誤，如政治性差錯、文獻(xiàn)嫁接、主要責(zé)任者差錯等，并給出了有針對性的編校策略。單東柏[7]在多年的期刊質(zhì)量審核工作中發(fā)現(xiàn)，經(jīng)審稿人、編輯、作者反復(fù)加工完善后的稿件正文中，引用的參考文獻(xiàn)仍然存在很多科學(xué)性的錯誤，包括內(nèi)容上的缺陷甚至是嚴(yán)重的學(xué)術(shù)錯誤。

可喜的是，在當(dāng)前的信息化時代，以往參考文獻(xiàn)引用和著錄中常見的一些錯誤已能在善鋒軟件等智能校對軟件的輔助下得到改善，極大地減輕了編輯人工核驗的工作壓力，成為大數(shù)據(jù)時代出版行業(yè)“用好信息技術(shù)革命成果，強(qiáng)化大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能、區(qū)塊鏈等技術(shù)應(yīng)用”[8]的成功典范。但是，針對電子資源這一類型參考文獻(xiàn)的差錯，以往研究和智能校對軟件尚未能給出具有實踐價值的應(yīng)對辦法。本文以《無錫商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報》編輯部近幾年所處理稿件中的差錯為例，重點對電子資源類參考文獻(xiàn)的引用差錯進(jìn)行例釋，在分析錯誤原因的基礎(chǔ)上提出更為完善的修改建議，以期為編輯同仁的編校工作提供經(jīng)驗與啟示。

一、差錯例釋

電子資源是在信息化背景下出現(xiàn)的新的參考文獻(xiàn)類型。在GB 7714—87《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》中，此種類型還未設(shè)立；在GB/T 7714—2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》中，這一類型稱為“電子文獻(xiàn)”。隨著信息化水平的不斷提升，媒體融合是出版行業(yè)發(fā)展的大勢所趨，各種傳統(tǒng)的參考文獻(xiàn)也都有了各自的電子資源版本，為學(xué)者們的研究與論文寫作提供了巨大的便利，但也給學(xué)術(shù)期刊編輯的編校工作帶來了極大的挑戰(zhàn)。

盡管善鋒軟件等智能校對軟件已為參考文獻(xiàn)的編校提供了強(qiáng)有力的輔助，但對于電子資源類參考文獻(xiàn)中存在的差錯，還是需要通過人工一一核驗、修正。為了與本文的參考文獻(xiàn)區(qū)分，下文所列舉的差錯實例中的參考文獻(xiàn)序號采用圈碼數(shù)字表示。

（一）遺漏必要文獻(xiàn)

參考文獻(xiàn)差錯實例1[9]：

一方面，我國醫(yī)養(yǎng)結(jié)合機(jī)構(gòu)的醫(yī)保定點率低，部分醫(yī)養(yǎng)結(jié)合機(jī)構(gòu)缺少醫(yī)療資金支持。以廣東省為例，截至2020年10月，醫(yī)養(yǎng)結(jié)合機(jī)構(gòu)達(dá)298 家，172 家納入醫(yī)保定點，醫(yī)保定點率為57.72%。也就是說，廣東省仍有42.28%的醫(yī)養(yǎng)結(jié)合機(jī)構(gòu)，老年人入住就醫(yī)需要全自費。另一方面，公辦和民辦醫(yī)養(yǎng)結(jié)合機(jī)構(gòu)享受的醫(yī)保政策待遇存在差異，不利于醫(yī)養(yǎng)結(jié)合機(jī)構(gòu)的整體發(fā)展。在醫(yī)保定點、醫(yī)?？傤~分配和機(jī)構(gòu)定級分類等方面，民辦醫(yī)養(yǎng)結(jié)合機(jī)構(gòu)不能與公辦醫(yī)養(yǎng)結(jié)合機(jī)構(gòu)享受同等待遇。根據(jù)國家有關(guān)社會辦醫(yī)政策規(guī)定，符合條件的民辦醫(yī)養(yǎng)結(jié)合機(jī)構(gòu)在正式運營后的6 個月內(nèi)可納入醫(yī)保定點，但實際上并非如此。

例1 原文中沒有列出任何參考文獻(xiàn)或資料來源說明，但編輯在編校過程中發(fā)現(xiàn)，這一段論述中有許多具體明確的數(shù)據(jù)，而且都是從省級層面甚至國家層面確定的，一般不會是作者本人的研究成果，故需要指出數(shù)據(jù)來源。

首先，例1 在提到廣東省的醫(yī)保定點率時存在問題。例1 中出現(xiàn)了時間節(jié)點、機(jī)構(gòu)數(shù)量、醫(yī)保定點率等極為明確的數(shù)字，根據(jù)學(xué)術(shù)論文必須科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)這一基本要求，此處的數(shù)據(jù)來源必不可少。經(jīng)與作者溝通，此處數(shù)據(jù)來源于網(wǎng)絡(luò)新聞報道，而這些數(shù)據(jù)是在2020年廣東省醫(yī)養(yǎng)結(jié)合工作現(xiàn)場會上發(fā)布的，故在例1 原文相應(yīng)位置增補(bǔ)了具體說明。值得注意的是，網(wǎng)絡(luò)新聞報道中只提及了時間節(jié)點與機(jī)構(gòu)數(shù)量，例1 中的醫(yī)保定點率是作者根據(jù)機(jī)構(gòu)數(shù)量計算出來的，因此這一系列數(shù)字息息相關(guān)，必須謹(jǐn)慎對待，編輯在校對過程中還應(yīng)該重新計算以確保準(zhǔn)確。其次，例1 在介紹民辦醫(yī)養(yǎng)結(jié)合機(jī)構(gòu)納入醫(yī)保定點的時間節(jié)點時存在問題。例1指出，“符合條件的民辦醫(yī)養(yǎng)結(jié)合機(jī)構(gòu)在正式運營后的6 個月內(nèi)可納入醫(yī)保定點”這一規(guī)定來源于國家有關(guān)社會辦醫(yī)的政策，卻又未能提供相應(yīng)的政策出處，表述十分模糊籠統(tǒng)，編輯必須對此提高警惕。經(jīng)核查，例1 所提到的這一規(guī)定來源于2019年國家衛(wèi)生健康委等十部委聯(lián)合發(fā)布的《關(guān)于印發(fā)促進(jìn)社會辦醫(yī)持續(xù)健康規(guī)范發(fā)展意見的通知》（國衛(wèi)醫(yī)發(fā)〔2019〕42 號），在中國政府網(wǎng)可以看到完整的政策文件內(nèi)容。政策原文寫道：“社會辦醫(yī)正式運營3個月后即可提出定點申請，定點評估完成時限不得超過3 個月時間?！盵10]與例1 相比，國家政策原文的表述是相當(dāng)具體的，作者在以國家政策為論據(jù)時應(yīng)以政策原文表述為準(zhǔn)，不應(yīng)按個人理解自行轉(zhuǎn)述，以防出現(xiàn)差錯。經(jīng)與作者溝通，對例1 原文進(jìn)行了相應(yīng)完善。

（二）轉(zhuǎn)引文獻(xiàn)

參考文獻(xiàn)差錯實例2[11]：

隨著近些年旅游業(yè)迅速發(fā)展，我國的民宿市場規(guī)模也得到了擴(kuò)大。根據(jù)搜狐網(wǎng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)，2019年我國民宿數(shù)量約為17 萬家，房源總數(shù)突破160 萬套。

例2 原文中并未列出參考文獻(xiàn)。相較于例1，例2 的作者對數(shù)據(jù)來源的敏感程度要高一些，為自己所列數(shù)據(jù)寫了一個出處，即“搜狐網(wǎng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)”。但這一數(shù)據(jù)來源其實相當(dāng)模糊，并不嚴(yán)謹(jǐn)。作為我國四大門戶網(wǎng)站之一，搜狐網(wǎng)上的信息資源及其來源十分龐雜，在未核驗相關(guān)信息的客觀性、準(zhǔn)確性的情況下，不適合直接引用該網(wǎng)站上的數(shù)據(jù)作為學(xué)術(shù)研究的依據(jù)。

經(jīng)編輯核查并與作者確認(rèn)，找到了例2 引用數(shù)據(jù)所在的網(wǎng)頁，發(fā)現(xiàn)該網(wǎng)頁內(nèi)容提及此數(shù)據(jù)時也是引用他方數(shù)據(jù)，并非發(fā)布者自行統(tǒng)計所得，即例2 中的數(shù)據(jù)為轉(zhuǎn)引。轉(zhuǎn)引文獻(xiàn)是一種不良的引用行為，是學(xué)風(fēng)不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捏w現(xiàn)，不僅侵犯原作者的知識產(chǎn)權(quán)，容易以訛傳訛、斷章取義，影響引文分析的科學(xué)性，還會損害原始論文所屬期刊的聲譽[12]。在信息化社會，浩如煙海的電子資源為學(xué)者查閱資料提供了便利，但也導(dǎo)致非一手文獻(xiàn)，甚至是與論文內(nèi)容聯(lián)系不大的轉(zhuǎn)引文獻(xiàn)數(shù)量大增，這勢必會嚴(yán)重影響學(xué)術(shù)論文的質(zhì)量。為此，在編輯部與例2 作者進(jìn)行溝通后，作者查閱了所引數(shù)據(jù)的原始出處，并對例2 原文進(jìn)行了相應(yīng)完善。

（三）所引文獻(xiàn)中未見引用內(nèi)容

參考文獻(xiàn)差錯實例3[13]：

政策賦予非營利性民辦高職院校的顯著限定是：“非營利性民辦學(xué)校的舉辦者不得取得辦學(xué)收益，學(xué)校的辦學(xué)結(jié)余全部用于辦學(xué)?！雹?/p>

①中華人民共和國民辦教育促進(jìn)法[A/OL].（2002-12-28）[2022-03-04].http://www.gov.cn/test/2005-07/28/content_17946.htm.

例3 中參考文獻(xiàn)①的引用和著錄乍一看似乎沒什么問題，以國家法律文件中的相關(guān)內(nèi)容為依據(jù)，還對引用內(nèi)容加了引號，寫作規(guī)范性強(qiáng)，具有比較充分的說服力。但編輯仔細(xì)審讀發(fā)現(xiàn)，參考文獻(xiàn)①的發(fā)布時間距今已有20年，年代比較久遠(yuǎn)，而引用、著錄參考文獻(xiàn)應(yīng)選擇最必要、最新的文獻(xiàn)[14]。我國始終把教育擺在優(yōu)先發(fā)展的戰(zhàn)略地位，近20年來，各層次、各類型的教育改革不斷推進(jìn)，《民辦教育促進(jìn)法》等教育領(lǐng)域相關(guān)的法律法規(guī)必然會隨時代發(fā)展不斷修訂完善，不會沿用20年之久，故必須對此處引文給予特別關(guān)注。同時，作者給此處引文加了引號，編輯更應(yīng)對引號內(nèi)的內(nèi)容進(jìn)行重點核查，確保與原文獻(xiàn)一字不差。

根據(jù)例3 中參考文獻(xiàn)①所附網(wǎng)址，編輯仔細(xì)核對，但并未在該網(wǎng)址頁面內(nèi)容中找到例3中的引文。在搜索引擎中直接查找例3 引文內(nèi)容后發(fā)現(xiàn)，該條文出自我國于2018年12月29日最新修訂的《民辦教育促進(jìn)法》第二章第十九條，而例3 作者給出的參考文獻(xiàn)①是2002年我國最初頒布的版本，其中尚未明確此條文。經(jīng)與作者溝通，對參考文獻(xiàn)①進(jìn)行了修正。

所引文獻(xiàn)中未見引用內(nèi)容屬于比較隱蔽的差錯，需要有針對性地逐條查詢文獻(xiàn)，比對參考文獻(xiàn)原文與作者引用內(nèi)容，但由于編輯的時間、精力有限，這種差錯在編校過程中一般很難被發(fā)現(xiàn)。這種差錯往往是作者在整理參考文獻(xiàn)時疏忽所致，如個別作者在正文中引用某一文獻(xiàn)的內(nèi)容，在文末與之對應(yīng)列出的卻是該文獻(xiàn)作者的另一篇文章，若編輯不對文獻(xiàn)原文進(jìn)行查閱，則該差錯被發(fā)現(xiàn)的可能性是極低的。因此，為確保學(xué)術(shù)期刊的辦刊質(zhì)量、維護(hù)學(xué)術(shù)研究的科學(xué)規(guī)范，編輯有必要也有責(zé)任在與作者溝通的過程中及時提醒他們保持客觀嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)術(shù)態(tài)度，認(rèn)真仔細(xì)地對待自己寫下的每一個字，對自己發(fā)表的文章負(fù)責(zé)。

（四）錯誤引用文獻(xiàn)內(nèi)容

參考文獻(xiàn)差錯實例4[15]：

農(nóng)業(yè)農(nóng)村部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)宅基地的分配、使用、流轉(zhuǎn)、糾紛仲裁管理以及合理布局、用地標(biāo)準(zhǔn)、違法查處、處理閑置等工作。自然資源、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)等部門落實宅基地用地指標(biāo)，建立國土空間規(guī)劃和村莊規(guī)劃，做好農(nóng)房建設(shè)、不動產(chǎn)登記等工作③。各部門各有所職，既貫徹宅基地規(guī)范，也完善農(nóng)村規(guī)劃，在推進(jìn)“三權(quán)分置”的改革中有效解決“三農(nóng)問題”。

③中央農(nóng)村工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室農(nóng)業(yè)農(nóng)村部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)村宅基地管理的通知[A/OL].（2019-09-20）[2022-02-08].http://www.moa.gov.cn/gk/tzgg_1/tz/201909/t20190920_6328397.htm.

例4 所引參考文獻(xiàn)③是政府在其門戶網(wǎng)站發(fā)布的政策文件，也屬于電子資源。根據(jù)上下文可知，例4 的中心論點在于“各部門各有所職”，因此前文根據(jù)國家政策簡要概述了各部門職責(zé)，并著錄了參考文獻(xiàn)③。然而，參考文獻(xiàn)③是中央農(nóng)村工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、農(nóng)業(yè)農(nóng)村部對全國各地黨委農(nóng)辦、農(nóng)業(yè)農(nóng)村部門發(fā)出的通知性文件，其中僅指出了農(nóng)業(yè)農(nóng)村部門的職責(zé)，并沒有自然資源部門、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部門的職責(zé)說明，無法支撐例4 的中心論點，故此處引用存在問題。

根據(jù)參考文獻(xiàn)③所附網(wǎng)址，編輯對例4 所引內(nèi)容進(jìn)行了仔細(xì)核對。參考文獻(xiàn)③政策原文寫道：“各級農(nóng)業(yè)農(nóng)村部門……要主動加強(qiáng)與自然資源、住房城鄉(xiāng)建設(shè)等部門的溝通協(xié)調(diào)，落實宅基地用地指標(biāo)，建立國土空間規(guī)劃、村莊規(guī)劃、宅基地確權(quán)登記頒證、農(nóng)房建設(shè)等資源信息共享機(jī)制，做好宅基地審批管理與農(nóng)房建設(shè)、不動產(chǎn)登記等工作的有序銜接?！盵16]故推測例4 作者在參考此文獻(xiàn)時，也許未能仔細(xì)研讀，從而對政策產(chǎn)生了錯誤理解。經(jīng)與作者溝通，作者自行查閱并研讀了其他政策文件，對例4 原文內(nèi)容進(jìn)行了充實，補(bǔ)充了國家對其他部門職責(zé)的有關(guān)要求，并給出了相應(yīng)的參考文獻(xiàn)。

2016年，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于全面推進(jìn)政務(wù)公開工作的意見》指出：“強(qiáng)化政府門戶網(wǎng)站信息公開第一平臺作用……將政府網(wǎng)站打造成更加全面的信息公開平臺、更加權(quán)威的政策發(fā)布解讀和輿論引導(dǎo)平臺、更加及時的回應(yīng)關(guān)切和便民服務(wù)平臺。”[17]可見，我國政府的政務(wù)越發(fā)公開透明，各類政策文件都能在政府門戶網(wǎng)站上及時公開發(fā)布，為社科研究提供了兼具權(quán)威性與時效性的文獻(xiàn)獲取渠道，大批學(xué)者從中受益，產(chǎn)出了一系列研究成果。但在引用政策文件相關(guān)內(nèi)容作為論據(jù)之前，作者必須先對政策原文進(jìn)行正確解讀，若按錯誤理解在自己的文章中引用或轉(zhuǎn)述政策，則容易造成以訛傳訛的嚴(yán)重后果。

（五）錯誤著錄政策文件類電子資源

社會科學(xué)研究需要緊跟國家和社會發(fā)展步伐，因此社科類論文對最新政策文件的關(guān)注度遠(yuǎn)超其他類型的論文。上文已經(jīng)說到，隨著我國政務(wù)公開水平的不斷提升，各類政策文件及其解讀基本能在政府門戶網(wǎng)站進(jìn)行查閱，為社科學(xué)者提供了豐富的研究資料，大量的政策文件類電子資源出現(xiàn)在社科類論文的參考文獻(xiàn)中。為適應(yīng)信息化背景下參考文獻(xiàn)著錄中出現(xiàn)的這一新現(xiàn)象，必須對學(xué)者們在著錄政策文件類電子資源時的常見錯誤進(jìn)行糾正，并明確此類參考文獻(xiàn)的正確著錄格式。下面通過案例進(jìn)行具體分析。

參考文獻(xiàn)差錯實例5：

教育部.職業(yè)教育提質(zhì)培優(yōu)行動計劃（2020—2023年）：教職成〔2020〕7 號[EB/OL].（2020-09-30）[2022-08-08].http://www.moe.gov.cn/jyb_xwfb/s5147/202009/t20200930_492576.html.

作為文末參考文獻(xiàn)，例5 的著錄格式看似符合參考文獻(xiàn)國標(biāo)的規(guī)范，比較完整地著錄了主要責(zé)任者、題名、其他題名信息、文獻(xiàn)類型標(biāo)識、更新或修改日期、引用日期、獲取或訪問路徑等項目。但實際上，例5 中仍存在一些問題。第一，獲取或訪問路徑與題名不符。經(jīng)核查，例5 所附網(wǎng)址對應(yīng)的網(wǎng)頁內(nèi)容為教育部門戶網(wǎng)站轉(zhuǎn)載的《中國教育報》的一則新聞報道，具體內(nèi)容為教育部職業(yè)教育與成人教育司負(fù)責(zé)人對《職業(yè)教育提質(zhì)培優(yōu)行動計劃（2020—2023年）》所作的深入解讀，并非例5 中題名所寫的《職業(yè)教育提質(zhì)培優(yōu)行動計劃（2020—2023年）》的原文。因此，例5 中的獲取或訪問路徑應(yīng)進(jìn)行修正，同時更新或修改日期也需要對應(yīng)修改。第二，題名不完整，與發(fā)文字號（其他題名信息）不對應(yīng)。政府門戶網(wǎng)站在發(fā)布政策文件時一般都會標(biāo)注發(fā)文字號，與該政策文件的信息名稱明確對應(yīng)。需要注意的是，例5 的發(fā)文字號所對應(yīng)的信息名稱應(yīng)是“教育部等九部門關(guān)于印發(fā)《職業(yè)教育提質(zhì)培優(yōu)行動計劃（2020—2023年）》的通知”，而非“職業(yè)教育提質(zhì)培優(yōu)行動計劃（2020—2023年）”，故例5 的題名應(yīng)為前者。此外，這一題名中已經(jīng)完整地交代了發(fā)文機(jī)構(gòu)（主要責(zé)任者），即教育部等九部門，故筆者認(rèn)為例5 中的主要責(zé)任者這一項目可省略。第三，文獻(xiàn)類型標(biāo)識不恰當(dāng)。根據(jù)參考文獻(xiàn)國標(biāo)，電子資源既要著錄文獻(xiàn)類型標(biāo)識，也要著錄文獻(xiàn)載體標(biāo)識。例5著錄為“[EB/OL]”，但“EB”代表電子公告，一般作為普通網(wǎng)頁信息的標(biāo)識代碼，而法律法規(guī)、政府文件、科技檔案等的文獻(xiàn)類型標(biāo)識代碼應(yīng)為“A”[18]。

根據(jù)以上分析，對例5 修正如下：

教育部等九部門關(guān)于印發(fā)《職業(yè)教育提質(zhì)培優(yōu)行動計劃（2020—2023年）》的通知：教職成〔2020〕7 號[A/OL].（2020-09-23）[2022-08-08].http://www.moe.gov.cn/srcsite/A07/zcs_zhgg/202009/t20200929_492299.html.

二、編校質(zhì)量提升策略

（一）觀念為先：樹立“凡引必核”意識

袁林新曾為編輯工作總結(jié)了32 字原則：堅持學(xué)習(xí)，不斷積累；善于質(zhì)疑，逢疑必析；凡引必核，遇數(shù)必記；寫必有據(jù)，聞一知十。①參見：《2022年冬訓(xùn)丨字、詞、句正誤辨析及修正》，https://news.sohu.com/a/524581815_ 121124384。其中，“凡引必核”是對專業(yè)從事文字工作的人員的基本要求。作者在文章中引經(jīng)據(jù)典來論證自己的觀點很常見，但編輯必須核實每一處引用來源及所引內(nèi)容，不可任之隨意引用。作者在學(xué)術(shù)研究過程中面對海量資源，極易因浮躁、粗心而在引用、著錄參考文獻(xiàn)時出現(xiàn)疏漏。因此，編輯便是論文公開發(fā)表前的關(guān)鍵閘口，必須牢固樹立“凡引必核”意識，敢于質(zhì)疑，善于核對，為作者把關(guān)、對讀者負(fù)責(zé)，確保學(xué)術(shù)出版的科學(xué)規(guī)范。當(dāng)然，這樣的工作強(qiáng)度對編輯來說是巨大的，因此編輯也要在與作者溝通的過程中加強(qiáng)宣傳和引導(dǎo)，通過發(fā)放參考文獻(xiàn)著錄細(xì)則、在審稿意見中強(qiáng)調(diào)參考文獻(xiàn)著錄要求等方式，使作者在觀念上強(qiáng)化對規(guī)范引用、著錄參考文獻(xiàn)重要性的認(rèn)知，重視并逐漸掌握引用著錄規(guī)范，從而在源頭上提高參考文獻(xiàn)引用和著錄的質(zhì)量，減輕編輯的編校工作負(fù)擔(dān)。

（二）能力為重：提高編輯的辨識查證能力

除了觀念意識，編輯對差錯的辨識查證能力也會直接影響期刊的編校質(zhì)量?；ヂ?lián)網(wǎng)資源時刻都在更新，電子資源類參考文獻(xiàn)的數(shù)量也呈幾何式增長，這給編輯的校對工作帶來的壓力是難以衡量的。然而，也正是得益于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，編輯在檢索查證參考文獻(xiàn)、與作者溝通交流時越來越便捷。第一，編輯要將參考文獻(xiàn)國標(biāo)及各項要求細(xì)則爛熟于心，同時在日常工作中敢質(zhì)疑、勤檢索、重積累，以此提升對參考文獻(xiàn)引用著錄差錯的敏感度，對常見差錯做到“一眼辨識”。第二，編輯要熟悉期刊論文所屬學(xué)科的基本專業(yè)知識和發(fā)展前沿，在準(zhǔn)確理解作者的研究目的、方法、過程、結(jié)果的基礎(chǔ)上，熟練使用中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)、維普網(wǎng)、百度學(xué)術(shù)、國家哲學(xué)社會科學(xué)文獻(xiàn)中心、Science Direct、Research Gate、SAGE Journals 等數(shù)據(jù)庫以及各級政府門戶網(wǎng)站等，檢索作者所引用文獻(xiàn)的原文并進(jìn)行核對，以此對參考文獻(xiàn)引用著錄的準(zhǔn)確性、科學(xué)性、必要性、時效性作出判斷。第三，在掌握出版規(guī)范和了解學(xué)科知識的基礎(chǔ)上，編輯要積極主動地與作者溝通，一方面可以從作者手中得到其研究時參考的直接資料來幫助校對，節(jié)省檢索文獻(xiàn)的時間和精力；另一方面可以向作者反饋其參考文獻(xiàn)引用、著錄存在的問題，幫助他們學(xué)習(xí)學(xué)術(shù)出版規(guī)范，提高我國的學(xué)術(shù)出版水平。

（三）制度為本：優(yōu)化審稿和編校流程

參考文獻(xiàn)是學(xué)術(shù)論文中必不可少的部分，但我國許多社科期刊在審稿流程中尚未予以參考文獻(xiàn)足夠的重視。對此，編輯部應(yīng)在審稿流程中加強(qiáng)對參考文獻(xiàn)規(guī)范性、科學(xué)性的審核，在“三審制”的基礎(chǔ)上優(yōu)化審稿制度，以減輕編輯后續(xù)的編校壓力。首先，編輯部初審時就要讓作者明確本刊的參考文獻(xiàn)引用著錄規(guī)范，引起作者對參考文獻(xiàn)的特別關(guān)注，必要時還可要求作者提供其參考文獻(xiàn)原文。其次，編輯部要發(fā)揮復(fù)審專家的專業(yè)優(yōu)勢，在稿件送審時特別提醒專家審查參考文獻(xiàn)的科學(xué)性和前沿性，還可以在審稿單中明確要求專家對稿件的參考文獻(xiàn)引用著錄情況作出評價。此外，大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù)已逐漸在各行各業(yè)中得到應(yīng)用，出版行業(yè)也不乏精通新技術(shù)的高層次人才。編輯部要及時關(guān)注出版行業(yè)新軟件、新技術(shù)的開發(fā)情況，第一時間引進(jìn)最新的、實用性強(qiáng)的編校軟件，并將軟件校對加入編輯部的校對流程，使編輯從繁重的編校工作中解脫出來，有更多時間開展欄目策劃、約稿等能夠提升期刊影響力的工作，在確保編校質(zhì)量的同時有效提升辦刊質(zhì)量。

三、結(jié)語

學(xué)術(shù)論文寫作具有客觀性要求，但作者在寫作過程中不可避免地會受到自身主觀因素的影響，如對學(xué)術(shù)規(guī)范不熟悉、粗心疏忽等。同時，電子資源作為信息化背景下產(chǎn)生的新的參考文獻(xiàn)類型，其引用規(guī)范往往不如傳統(tǒng)的參考文獻(xiàn)類型那般為廣大學(xué)者所熟知。隨著社科期刊參考文獻(xiàn)引用電子資源的數(shù)量越來越多，差錯也頻頻出現(xiàn)，編輯部必須對此予以高度重視，加大把關(guān)力度，提高編校水平，引導(dǎo)作者主動學(xué)習(xí)出版規(guī)范，以推動社科期刊高質(zhì)量發(fā)展。