做好高中圖書和資料管理的措施

陳清泉

隨著我國教育體系的不斷完善，高中圖書和資料管理工作逐漸進入廣大教育者的視野范圍內(nèi)。結(jié)合現(xiàn)代教育理念的發(fā)展，高中圖書與資料管理人員也在不斷更新管理理念和管理模式，這為高中圖書館作用的發(fā)揮提供了巨大保障。然而，從整體來看，高中圖書館的圖書與資料管理工作仍存在很多問題，且對高中教育的高質(zhì)量發(fā)展造成了一定的負面影響。在當前教育改革的背景下，高中圖書與資料管理工作應該積極響應課程改革要求，充分滿足廣大師生的閱讀需求，在管理工作中滲透素質(zhì)教育的理念，以便為高中教育提供更好的助力，讓圖書與資料成為師生發(fā)展過程中的寶貴精神財富。

高中圖書與資料管理工作的重要性分析

高中圖書與資料管理工作雖然平凡且瑣碎，但其意義卻十分重大，其是高中教育的重要組成部分。從事圖書與資料管理工作的人員不僅要具備吃苦耐勞、勤勤懇懇的精神，還要具備從事這項工作的熱情，只有這樣，才能真正發(fā)揮圖書與資料管理工作的重要作用。設立高中圖書館是為了給教師和學生提供良好的教育資源，讓他們能通過圖書資料獲得自己所需的知識，因此，高中圖書和資料管理工作者要具備良好的服務態(tài)度，以讀者為中心做好服務工作。除此之外，高中圖書與資料管理工作者需要統(tǒng)計讀者借閱圖書的數(shù)量和類型，借此了解他們的實際需求，同時將這些統(tǒng)計內(nèi)容繪制成報表，為教育教學提供良好的數(shù)據(jù)支撐。高中圖書館是學生的第二課堂，因此，工作人員要積極與讀者進行溝通，盡可能地滿足他們的個性化需求，借此提升教師和學生的工作和學習效率，從而真正發(fā)揮高中圖書館的功能[ 1 ]。

當前高中圖書與資料管理工作存在的問題分析

管理技術(shù)與設備較為落后

現(xiàn)階段，高中圖書與資料管理工作仍然以人工模式為主，這嚴重影響了其工作效率的提升。在現(xiàn)代科技飛速發(fā)展的現(xiàn)代社會，以計算機為核心的自動化管理模式深入各行各業(yè)，因此，高中圖書和資料管理工作也應引進自動化管理技術(shù)。但在實際工作開展過程中，自動化管理技術(shù)與設備的引進卻困難重重。現(xiàn)代科技的缺乏導致師生檢索圖書與資料的過程十分艱難；管理人員不僅無法借助網(wǎng)絡高效地開展圖書館宣傳與管理工作，也無法實現(xiàn)與師生之間的有效交流，由此導致師生的閱讀學習效率不高，最終影響高中圖書和資料管理工作的整體質(zhì)量。

書籍資料存在嚴重破損和丟失的現(xiàn)象

現(xiàn)階段，高中圖書館采用的開放式管理模式雖然能便于師生查閱與選擇自己所需的內(nèi)容，提高了師生選擇的自由度，但同時也增加了圖書與資料丟失的風險。一旦管理人員稍作放松，便會出現(xiàn)圖書與資料丟失的問題。而且?guī)熒诮栝唸D書和資料的過程中也無法確保其完整性，由此使得圖書與資料的價值無法真正體現(xiàn)出來。

工作人員的整體素質(zhì)較低

圖書與資料管理工作需要工作人員對圖書與資料進行科學有序的整理，這就需要管理人員制定嚴格的圖書管理制度，建立完整、科學的目錄體系，以便讓讀者一目了然地了解圖書與資料內(nèi)容的特點，從而提升師生的借閱效率。然而現(xiàn)階段很多高中圖書館的圖書與資料管理人員綜合素質(zhì)偏低，學習與業(yè)務能力較差，在高質(zhì)量、高要求的高中圖書與資料管理工作中往往不能及時調(diào)整自己的管理觀念和管理方法，也無法有效利用現(xiàn)代科技提升管理工作的質(zhì)量與效率，由此導致高中圖書與資料管理工作問題頻發(fā)，影響了高中圖書館輔助教學功能作用的發(fā)揮。

做好高中圖書和資料管理工作的措施分析

做好高中圖書和資料的分類與編排工作

圖書和資料的分類與編排是管理人員的基礎工作內(nèi)容，也是提升管理質(zhì)量的關(guān)鍵所在。圖書館中匯集了大量科研成果和有價值的資料，只有做好分類與編排工作才能充分發(fā)揮其真正價值。高中圖書和資料的分類與編排首先需要管理人員構(gòu)建科學嚴謹?shù)墓芾碇贫?。管理人員要建立規(guī)范的圖書與資料目錄體系，通過標注等方式在目錄中展示圖書與資料的內(nèi)容特征，以便師生能通過目錄快速檢索出自己所需要的內(nèi)容，從而充分發(fā)揮高中圖書館的服務作用。其次，管理人員要做對圖書與資料的分類工作。管理人員應該將不同類型的圖書與資料按照相關(guān)標準進行分類擺架，以便師生快速檢索出所需要的圖書資料。在當月刊物入館后，管理人員要結(jié)合師生的意見和需求將其擺放到顯眼區(qū)域；對于過期下架的期刊，則要及時進行整理裝訂，并在做好記錄后進行歸檔處理[ 2 ]。最后，管理人員要及時整理圖書與資料，由于部分師生在借閱完畢后并未將圖書和資料放回原處，因此，管理人員要每天對其進行整理，以保證圖書和資料的位置準確，方便其他師生借閱。對于破損和缺失的圖書與資料，管理人員要認真查找原因，并在做好記錄后及時聯(lián)系供應商補充，以保證圖書和資料的完整性。

構(gòu)建良好的閱讀環(huán)境

高中圖書館設立的初衷是為師生服務，因此，高中圖書館要盡可能地對全體師生開放，讓學生在舒適的環(huán)境中學習書中的知識。在圖書和資料的管理工作中，管理人員要設計圖書館布局，為師生營造良好的閱讀空間。閱讀環(huán)境和文化氛圍是管理人員需要重點關(guān)注的方向，寧靜、舒適、高雅的環(huán)境設計能夠讓師生快速進入閱讀狀態(tài)中，而文明、開放、親和的文化氛圍更容易讓師生產(chǎn)生情感共鳴。良好的閱讀環(huán)境能夠吸引更多的師生走進圖書館，充分發(fā)揮高中圖書和資料的價值，從而促進學生的高質(zhì)量成長。

提高管理人員的綜合素質(zhì)

管理人員的綜合素質(zhì)是決定高中圖書和資料管理質(zhì)量的關(guān)鍵所在。從工作性質(zhì)來看，圖書和資料管理工作集中在管理與服務上，而管理人員的素質(zhì)提升也主要體現(xiàn)在這兩個方面。從管理層面來看，高中圖書館要對圖書資料管理人員進行崗前培訓，幫助他們快速了解圖書和資料管理的流程和個人具體職責，同時也要加強其對圖書館管理制度的學習，讓管理人員具備良好的管理能力。在新時期的教育形式下，高中圖書和資料管理人員要樹立全新的管理理念，即一切從師生發(fā)展的角度出發(fā)。學生和教師是圖書和資料的主要使用者，因此，管理人員應該樹立以人為本的管理理念，根據(jù)師生的具體需求開展圖書和資料管理工作。在具體的管理工作中，工作人員要時刻關(guān)注師生對圖書和資料管理工作的滿意度，尤其是在借閱和咨詢等工作中，管理人員要盡可能提升師生的滿意度，如可以通過定期開展圖書活動、提供人性化服務等方式，吸引師生的注意力，從而讓更多有需求的師生主動參與到閱讀活動中[ 3 ]。管理人員要從師生的實際情況出發(fā)，利用精細化、科學化、合理化的管理方式，不斷推動圖書和資料管理工作質(zhì)量的提升。從服務層面來看，扎實而全面的基礎知識是管理人員開展工作的基礎。管理人員只有掌握文學、地理、數(shù)學、哲學等多方面的知識，才能更好地對圖書資料進行分類與整理，從而為師生提供良好的服務。除此之外，高中圖書館要在培訓過程中使管理人員增進對學科知識的了解，并借此了解學生的閱讀需求，從而為學校開展教學活動提供良好助力。

促進現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書和資料管理中的應用

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展使得更多先進的計算機設備和技術(shù)被開發(fā)出來，而信息技術(shù)的共享性和時效性優(yōu)勢決定了高中圖書和資料管理需要積極引進先進的信息技術(shù)與相關(guān)設備，借此突破傳統(tǒng)圖書和資料管理模式帶來的諸多弊端。信息技術(shù)的融入可以極大地提高師生的借閱效率，幫助管理人員完善圖書和資料管理制度，從而更好地發(fā)揮圖書和資料的價值。然而現(xiàn)階段，信息技術(shù)在高中圖書館圖書和資料管理工作中的運用面臨著很大的挑戰(zhàn)，一方面，管理人員信息技術(shù)能力的缺乏限制了圖書館信息化建設的推進；另一方面，管理人員的共享意識和安全意識不足導致信息技術(shù)的優(yōu)勢得不到充分發(fā)揮。為此，在高中圖書和資料管理工作中應用信息技術(shù)需要從以下幾個方面作出改變。

其一，管理人員要創(chuàng)新信息化圖書和資料管理理念。管理人員要明確圖書和資料管理的目的是發(fā)揮這些資源的真正價值，更好地為師生發(fā)展提供服務。在信息技術(shù)高速發(fā)展的現(xiàn)代社會，管理人員應及時更新工作理念，提升自身的工作責任心[ 4 ]。信息技術(shù)的應用勢必會改變管理工作方式，為此，高中圖書館要建立一定的激勵機制，促使管理人員積極參與到信息化管理模式的改革之中，同時形成良好的圖書館管理工作氛圍，讓管理人員可以在良好的工作氛圍中提升滿足感，從而以更好的精神面貌開展工作。

其二，學校要加大對圖書館信息化建設的投入。高中圖書館的信息化建設需要學校加大資金和技術(shù)支持力度，現(xiàn)階段，我國信息化程度較高的圖書館一般集中在較為發(fā)達的地區(qū)，而一些相對落后的地區(qū)并不重視圖書館的信息化建設。為此，學校要積極改變思想，主動尋求地方政府和教育部門的支持，結(jié)合自身情況加強圖書館的信息化建設。圖書和資料管理人員也要積極與學校溝通，拓寬圖書館信息化建設的資金來源渠道；對于圖書館中較為陳舊的信息化設備，要及時上報并更新，從而構(gòu)建更加健全的信息化管理平臺，為師生提供更好的服務。

其三，提升圖書和資料管理人員的信息化素養(yǎng)。管理人員的整體素質(zhì)直接決定了圖書和資料的作用能否充分發(fā)揮出來。而圖書和資料的管理工作本身較為繁雜，在引入信息技術(shù)的初始階段，很多管理人員都會手忙腳亂，因此學校要積極提升管理人員的信息化素養(yǎng)，通過系統(tǒng)的培訓，讓管理人員熟練使用信息化設備對圖書和資料進行管理[ 5 ]。另外，學校在招聘圖書和資料管理人員的過程中，要考核其專業(yè)能力和信息化能力，并對其工作態(tài)度和責任心進行考察，錄用達到要求的人員。信息化管理方式與傳統(tǒng)的管理方式有很大差異，前者對圖書和資料管理人員的各方面能力有更高的要求，因此管理人員要具備良好的學習態(tài)度，在工作之余主動學習信息化管理方面的知識，切實提升自身專業(yè)能力和服務水平，以便在不斷實踐和學習的過程中逐漸成為知識全面、專業(yè)素質(zhì)強的優(yōu)秀人才。

其四，加強對信息技術(shù)的創(chuàng)新應用。首先，圖書和資料管理人員應該借助信息技術(shù)打破傳統(tǒng)的服務模式，利用大數(shù)據(jù)分析師生的閱讀興趣，從而構(gòu)建更加適合當代師生的圖書和資料管理機制，切實滿足師生的個性化需求。其次，要基于信息技術(shù)搭建數(shù)字化平臺，在數(shù)字化網(wǎng)絡服務系統(tǒng)中構(gòu)建多元化檢索、個人賬號注冊、書籍收藏以及讀者互動等模塊，讓師生在多元化系統(tǒng)中享受更加優(yōu)質(zhì)的服務。再次，學校應基于信息技術(shù)構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，引進豐富的網(wǎng)絡資源，并將這些資源整理好，提供給廣大師生，以便師生通過個性化檢索服務快速找到所需資料[ 6 ]。最后，基于信息技術(shù)建設在線瀏覽服務，圖書和資料管理人員可以有針對性地為師生提供豐富的教育資源，借此提升高中圖書館的服務質(zhì)量。在應用信息技術(shù)的過程中，高中圖書館也要關(guān)注圖書和資料的安全問題，要明確信息技術(shù)在為高中圖書和資料管理帶來巨大便利的同時，也帶來了諸如不法分子惡意破壞、數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)被篡改以及數(shù)據(jù)損壞等諸多問題。為此，學校不僅要在意識層面提高對圖書和資料信息安全管理的重視程度，還要積極引進與開發(fā)防護技術(shù)，提升高中圖書館信息管理安全等級，充分發(fā)揮信息技術(shù)在高中圖書和資料管理中的巨大作用。

做好圖書和資料的推薦管理工作

圖書和資料的推薦和宣傳工作不僅能夠配合課堂教學，為師生提供更加豐富的教學資源，也便于師生借閱所需資料，熟練掌握圖書和資料的查找方法。為此，圖書和資料管理人員要在日常工作之中將推薦工作落到實處。首先，管理人員要建立良好的宣傳體系和反饋機制，既可以借助校園網(wǎng)絡平臺、宣傳欄、廣播等形式加強對圖書資料的宣傳，也可以將書目編制成冊發(fā)放給師生，并在這個過程中及時收集師生的反饋信息，借此不斷完善管理工作。管理人員要從思想上轉(zhuǎn)變服務理念，提高服務能力，為師生找到好書，為好書找到讀者。其次，要把圖書和資料的推薦工作落到實處，例如，管理人員可以積極配合課堂教學，為教師推薦豐富的教學資料；也可以對各類教學資源進行加工并制作成詳細的目錄，以方便教師查閱資料；還可以結(jié)合各年級學生的不同興趣愛好為他們推薦書籍，把更多有利于學生成長的內(nèi)容呈現(xiàn)在學生面前，引導他們有目的地進行閱讀；亦可以配合學校活動或節(jié)假日為學生推薦相關(guān)資料，吸引更多對這方面內(nèi)容感興趣的讀者。

總而言之，高中圖書和資料管理工作對于教學活動的順利開展，促進師生高質(zhì)量發(fā)展具有重大意義。當前，我國高中圖書和資料管理工作的質(zhì)量已經(jīng)得到了巨大的提升，但在實際工作開展過程中仍然存在一定問題，同時，教育的發(fā)展也對高中圖書和資料管理工作提出了更高的要求。為此，管理人員必須探索更加高效的圖書和資料管理方式，及時轉(zhuǎn)變管理觀念，從而將高中圖書和資料的真正價值發(fā)揮出來。

（作者單位：青島西海岸新區(qū)第五高級中學）

[1]張定火.省級示范高中圖書館讀者服務工作初探[J].蘭臺內(nèi)外，2022（02）：70-72.

[2]步長法.信息技術(shù)在高中圖書館管理中的運用分析[J].參花，2022（01）：98-100.

[3]涂慧芳.淺析新閱讀時代高中圖書館服務創(chuàng)新[J].中國報業(yè)，2021（22）：118-119.

[4]張鳳葉.新形勢下做好高中圖書和資料管理的策略研究[J].高考，2019（13）：175.

[5]石旅松.新形勢下做好高中圖書和資料管理的策略研究[J].知識文庫，2017（10）：141.

[6]汪樂平.新形勢下做好高中圖書和資料管理的策略研究[J].學周刊，2016（12）：118-119.