新形勢(shì)下民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)策研究

張傳春

【摘要】財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)發(fā)展的核心要素。民營(yíng)企業(yè)要結(jié)合自身的運(yùn)行水平，開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，進(jìn)而滿足企業(yè)復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理需求，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。本文分析民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀，提出具體的建設(shè)對(duì)策，比如強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視、做好軟硬件設(shè)施配套、杜絕信息化建設(shè)安全隱患、強(qiáng)化信息化建設(shè)與財(cái)務(wù)理念和業(yè)務(wù)融合等，為助力民營(yíng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展提供參考。

【關(guān)鍵詞】民營(yíng)企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 信息化建設(shè) 對(duì)策

前言

近些年來(lái)，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，民營(yíng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力也不斷增加。要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，民營(yíng)企業(yè)需要不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的實(shí)施效果，提高財(cái)務(wù)管理水平，降低經(jīng)營(yíng)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

一、新形勢(shì)下民營(yíng)企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的價(jià)值

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，民營(yíng)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)勢(shì)在必行。

首先，民營(yíng)企業(yè)必須高度重視管理帶來(lái)的價(jià)值，通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提高企業(yè)的管理水平，增強(qiáng)實(shí)際治理能力和發(fā)展規(guī)劃能力。財(cái)務(wù)管理信息化主要是利用現(xiàn)代化信息技術(shù)、財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)工作，提升財(cái)務(wù)工作的效率，提高數(shù)據(jù)管理水平和工作能效。財(cái)務(wù)人員不再需要進(jìn)行大量單據(jù)的處理，而是進(jìn)行線上處理，能夠進(jìn)行信息的有效傳遞。而且，各項(xiàng)數(shù)據(jù)通過(guò)軟件進(jìn)行綜合的數(shù)據(jù)分析管理和計(jì)算，能最大程度提升數(shù)據(jù)的精確程度，規(guī)避人工操作的失誤，提高數(shù)據(jù)核算的便捷性和準(zhǔn)確性[1]。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還可以構(gòu)建有效的數(shù)據(jù)分享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的合理統(tǒng)籌和科學(xué)共享，在科學(xué)管理基礎(chǔ)上促進(jìn)數(shù)據(jù)的同步發(fā)布和應(yīng)用，為民營(yíng)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)以及管理工作提供可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)依據(jù)，有助于提高企業(yè)的管理水平。

其次，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還能夠有效地降低成本，實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增效的效果。很多民營(yíng)企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)規(guī)模小，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不夠重視，也沒(méi)有引入財(cái)務(wù)信息化技術(shù)，導(dǎo)致需要進(jìn)行大量票據(jù)的核算、分類以及統(tǒng)計(jì)等，耗時(shí)耗力，且在此過(guò)程中，由于人工操作存在著失誤的可能，易導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息失真，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，甚至可能會(huì)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。而通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠有效降低成本。財(cái)務(wù)人員能在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)上進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)信息的共享、分析、整理、匯總，提高財(cái)務(wù)管理工作的效率，進(jìn)而幫助企業(yè)降低成本[2]。

二、新形勢(shì)下民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

（一）對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不重視

總體來(lái)說(shuō)，民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模大多比較小。很多企業(yè)的管理人員認(rèn)為不需要進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不重視。此外，很多民營(yíng)企業(yè)管理人員認(rèn)為所謂的財(cái)務(wù)管理信息化就是進(jìn)行會(huì)計(jì)的電算化操作，利用信息技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工做賬，這種觀念也是滯后的。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)并不是簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)電算化，其內(nèi)涵與功能有著更廣、更寬的拓展方向。但很多民營(yíng)企業(yè)的管理層的觀念還停留在控制成本上，不愿意花費(fèi)更多的成本進(jìn)行技術(shù)改造，這就會(huì)降低信息化技術(shù)的保障作用，財(cái)務(wù)管理工作效率低下，跟不上時(shí)代的發(fā)展步伐，甚至?xí)皇袌?chǎng)所淘汰[3]。

（二）軟硬件設(shè)施配套不到位

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要依賴先進(jìn)的軟件硬件配套設(shè)施，如果缺乏相應(yīng)的軟件硬件配套，將無(wú)法實(shí)施企業(yè)管理技術(shù)的提升。目前，很多民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還處于起步階段，軟硬件配套設(shè)施不到位。很多民營(yíng)企業(yè)認(rèn)為應(yīng)將最為優(yōu)質(zhì)的資源以及主要資金應(yīng)用于日常經(jīng)營(yíng)中，忽略了軟硬件配套的設(shè)置，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平不高，無(wú)法滿足企業(yè)內(nèi)部科技化管理需求，不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量需要，不利于民營(yíng)企業(yè)的管理制度的改革和進(jìn)步[4]。

（三）對(duì)信息化建設(shè)技術(shù)安全問(wèn)題不重視

我們處于一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代，民營(yíng)企業(yè)在日常進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化軟件等應(yīng)用的過(guò)程中，也需要使用互聯(lián)網(wǎng)，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)容易被黑客攻擊和盜取，且由于網(wǎng)絡(luò)漏洞的存在，會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息被篡改等問(wèn)題。此外，財(cái)務(wù)人員若操作不當(dāng)也有可能造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)信息的丟失，甚至是財(cái)務(wù)信息無(wú)法找回，造成經(jīng)濟(jì)損失。因此，民營(yíng)企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中，需要高度重視信息化建設(shè)安全問(wèn)題，確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性[5]。

（四）信息化建設(shè)與財(cái)務(wù)理念、公司業(yè)務(wù)融合不到位

民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要與企業(yè)的發(fā)展步伐一致，需要與企業(yè)的業(yè)務(wù)和理念進(jìn)行有機(jī)融合。但是，從目前民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)際情況來(lái)看，依然存在信息化建設(shè)與財(cái)務(wù)理念、公司業(yè)務(wù)融合不到位情況。這勢(shì)必會(huì)影響到民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的質(zhì)量和水平，也會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作形同虛設(shè)，無(wú)法真正地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢(shì)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作不匹配，在影響財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性的情況下，還影響到業(yè)務(wù)工作的高效運(yùn)行。

三、新形勢(shì)下民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)策

（一）高度重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)民營(yíng)企業(yè)發(fā)展而言非常重要，也是民營(yíng)企業(yè)提高自身經(jīng)營(yíng)實(shí)力非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。民營(yíng)企業(yè)要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作對(duì)助力企業(yè)發(fā)展的重要性。首先，應(yīng)該完善財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)體系。民營(yíng)企業(yè)應(yīng)該從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā)，結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)及發(fā)展需求進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理建設(shè)的整體構(gòu)建和實(shí)施策略，制定完善的體系，提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的水平。其次，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)體系中還應(yīng)該明確相關(guān)的責(zé)任，將責(zé)任落實(shí)到各個(gè)部門和各個(gè)員工身上，并且要建立科學(xué)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中表現(xiàn)突出、對(duì)企業(yè)有重大貢獻(xiàn)的人員要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，而對(duì)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中拖后腿、工作質(zhì)量不高、態(tài)度不端正的人員要進(jìn)行相應(yīng)的處罰，以起到警示的作用。通過(guò)企業(yè)內(nèi)部的調(diào)整和上下共同努力，做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，進(jìn)一步推動(dòng)民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展。

（二）做好軟硬件設(shè)施配套

民營(yíng)企業(yè)必須在科學(xué)統(tǒng)籌的基礎(chǔ)上做好軟硬件設(shè)施的配套。民營(yíng)企業(yè)應(yīng)該積極地引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件，建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，在利用先進(jìn)技術(shù)的基礎(chǔ)上，結(jié)合民營(yíng)企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行技術(shù)改進(jìn)。另外，還需要做好硬件的配套工作。應(yīng)該定期對(duì)計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)施進(jìn)行更新，及時(shí)淘汰落后的信息化設(shè)施，這樣才能夠?yàn)槊駹I(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化提供支撐，提高管理水平。

此外，民營(yíng)企業(yè)還需要對(duì)軟件系統(tǒng)、硬件系統(tǒng)等進(jìn)行科學(xué)地評(píng)估和優(yōu)化，結(jié)合日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)更新，對(duì)硬件進(jìn)行定期維護(hù)，并針對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、系統(tǒng)界面以及智能化程度等方面進(jìn)行有效評(píng)估和改進(jìn)，全面提高軟硬件設(shè)施的使用效果。

（三）杜絕信息化建設(shè)安全隱患

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性決定了民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，也決定了民營(yíng)企業(yè)后續(xù)的發(fā)展，甚至是決定了民營(yíng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此，民營(yíng)企業(yè)要結(jié)合財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中存在著的安全問(wèn)題，采取有針對(duì)性的應(yīng)對(duì)措施。

首先，需要預(yù)防病毒，安裝先進(jìn)的殺毒軟件，建立防火墻，對(duì)病毒進(jìn)行查殺，建立有效的病毒防御系統(tǒng)，構(gòu)建安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，提高財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)化軟件的使用質(zhì)量。其次，要做好信息系統(tǒng)維護(hù)人員的培訓(xùn)工作，提高其專業(yè)能力和專業(yè)素質(zhì)，使其在日常維護(hù)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的過(guò)程中，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的安全隱患，尋找有效的解決措施，提高財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性。再次，要做好內(nèi)外網(wǎng)隔絕工作。對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的訪問(wèn)人員進(jìn)行權(quán)限的設(shè)置，并進(jìn)行數(shù)據(jù)認(rèn)證，強(qiáng)化數(shù)據(jù)的統(tǒng)籌效果和安全管理能效，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。最后，還需要結(jié)合數(shù)據(jù)的維護(hù)和分類，做好信息系統(tǒng)的日常監(jiān)督工作，設(shè)置專門的工作人員進(jìn)行安全監(jiān)督，如果在監(jiān)督過(guò)程中發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)存在著安全問(wèn)題，需要采取問(wèn)責(zé)制，最大程度地確保信息安全，提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，為企業(yè)提供更為優(yōu)質(zhì)、準(zhǔn)確、真實(shí)、高效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（四）強(qiáng)化信息化建設(shè)與財(cái)務(wù)理念、公司業(yè)務(wù)融合

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作不是獨(dú)立存在的，需要與民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)理念以及業(yè)務(wù)工作進(jìn)行有效融合。因此，民營(yíng)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理技術(shù)改造的過(guò)程中，需要具備科學(xué)的理念對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行科學(xué)有效融合，提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的質(zhì)量和水平[6]。

首先，應(yīng)該建立大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面監(jiān)測(cè)，及時(shí)解決各種問(wèn)題，為財(cái)務(wù)管理的技術(shù)升級(jí)提供支持。另外，利用大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)還能夠收集客戶的數(shù)據(jù)信息，便于企業(yè)的業(yè)務(wù)人員根據(jù)相關(guān)信息開(kāi)展工作，提高財(cái)務(wù)工作的業(yè)務(wù)水平。最后，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與公司業(yè)務(wù)有效融合，為業(yè)務(wù)人員提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)收入的最大化，進(jìn)而提高企業(yè)的治理能力和業(yè)務(wù)管理水平，提升民營(yíng)企業(yè)的綜合實(shí)力。

結(jié)論

總而言之，財(cái)務(wù)管理的信息技術(shù)發(fā)展對(duì)民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō)十分重要，可以促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力和內(nèi)控水平。鑒于此，民營(yíng)企業(yè)必須高度重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，通過(guò)這一技術(shù)手段提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)的發(fā)展壯大打下良好基礎(chǔ)。

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