大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用探討

張警

【摘要】當(dāng)前，大數(shù)據(jù)在各行各業(yè)得到了廣泛應(yīng)用。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分，掌握著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，能夠讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確，能更快捷方便地獲取數(shù)據(jù)。本文主要對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)管理中的運(yùn)用進(jìn)行研究，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供參考，旨在提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)技術(shù) 企業(yè)財(cái)務(wù)管理 運(yùn)用

引言

企業(yè)財(cái)務(wù)管理主要包括投資管理、運(yùn)營(yíng)資金管理、籌資管理。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)的命脈，在企業(yè)的發(fā)展過程中至關(guān)重要。近年來(lái)，財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)日趨增長(zhǎng)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已無(wú)法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了信息化與電子化。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，從根本上提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。

一、大數(shù)據(jù)技術(shù)概述

大數(shù)據(jù)具有處理速度快、處理數(shù)量龐大、數(shù)據(jù)記錄精確等特點(diǎn)[3]。同時(shí)，大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠處理不同類型的數(shù)據(jù)，如圖像、聲音、文本數(shù)據(jù)等。大數(shù)據(jù)主要包括并行計(jì)算、跨粒度計(jì)算、列存儲(chǔ)、內(nèi)存計(jì)算。并行計(jì)算是基于MPP架構(gòu)，能夠?qū)⒂?jì)算分布到不同的計(jì)算節(jié)點(diǎn)，在指定節(jié)點(diǎn)輸出計(jì)算結(jié)果并進(jìn)行匯總。跨粒度計(jì)算支持幾乎全部的統(tǒng)計(jì)函數(shù)。內(nèi)存儲(chǔ)是基于列存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)集市，能夠降低讀寫開銷，提高查詢的性能。內(nèi)存計(jì)算能夠加速傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式，從而實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)分析。

大數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式較為多樣化，不僅包括人與人之間的數(shù)據(jù)，還包括人與工具、工具與工具之間的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)信息通過計(jì)算機(jī)符號(hào)和圖像等形式表現(xiàn)出來(lái)，成為企業(yè)管理重要的數(shù)據(jù)分析工具。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

財(cái)務(wù)管理能夠提高企業(yè)的管理效率，推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)步健康發(fā)展。當(dāng)前，我國(guó)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理仍存在一些短板，主要包括以下幾個(gè)方面。一是缺乏科學(xué)有效的數(shù)據(jù)分析。如今信息大爆炸時(shí)代，大量信息涌入企業(yè)，企業(yè)雖然可以利用一定的技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行處理，但是面對(duì)必要信息和垃圾信息時(shí)，其選擇存在局限性，影響了企業(yè)決策的速度。部分企業(yè)雖運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立起了數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，但只是利用數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析和核算，財(cái)務(wù)管理未能和其他部門實(shí)現(xiàn)有效聯(lián)動(dòng)。二是企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)用不夠普及，很多財(cái)務(wù)分析功能未得到有效利用，阻礙了企業(yè)的發(fā)展。三是企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員缺乏崗位所需的技能，未經(jīng)過專門的培訓(xùn)，對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和篩選能力不足。四是在財(cái)務(wù)管理過程中，風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)較為薄弱，對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的警覺性較低，隨著市場(chǎng)信息量的不斷增多，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也不斷增加。

三、大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的影響

企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)較為系統(tǒng)的工作，主要包括財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)規(guī)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)分析、業(yè)績(jī)激勵(lì)等。大數(shù)據(jù)背景下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式正逐步被取代，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)注度也越來(lái)越高。在企業(yè)管理過程中，科學(xué)而準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供參考。在投資管理上，企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠廣泛搜集項(xiàng)目信息，搭建大數(shù)據(jù)投資項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行科學(xué)合理的投資，避免因?yàn)樾畔⒉粚?duì)等導(dǎo)致投資失敗。在營(yíng)運(yùn)資金管理上，企業(yè)通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)各項(xiàng)成本進(jìn)行計(jì)算，對(duì)成本進(jìn)行全面控制，幫助企業(yè)降本增效。在收益分配上，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠?qū)ζ髽I(yè)面臨的政策環(huán)境、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、產(chǎn)品價(jià)值、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、財(cái)務(wù)情況等進(jìn)行分析，對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)分配進(jìn)行合理決策。

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息獲取更加方便快捷

在企業(yè)管理過程中，財(cái)務(wù)信息越準(zhǔn)確就越有利于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)日常管理過程中，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集、整理與分析，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的使用效率。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，企業(yè)能夠獲得更加及時(shí)、全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了信息支持與保障，提高了信息的獲取效率。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息更加科學(xué)準(zhǔn)確

財(cái)務(wù)管理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以整合企業(yè)內(nèi)部與外部的龐大的數(shù)據(jù)，同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析，提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性[1]，節(jié)約了時(shí)間與人工成本，確保了財(cái)務(wù)分析的質(zhì)量。當(dāng)前階段，一些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式依然較為落后，一些企業(yè)仍在大量使用紙質(zhì)票據(jù)，人們需要對(duì)這些票據(jù)進(jìn)行分類存放，在存放的過程中，容易出現(xiàn)丟失與錯(cuò)誤，所耗費(fèi)的時(shí)間成本也較大，這些都嚴(yán)重制約了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展與工作效率。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，只需相關(guān)財(cái)務(wù)部門通過計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行提取并傳遞給其他部門即可，能提高數(shù)據(jù)處理效率。

（三）優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式

在企業(yè)管理過程中，財(cái)務(wù)分析起著十分重要的作用，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析方法僅僅是使用辦公軟件進(jìn)行分析，容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員操作失誤的情況。大數(shù)據(jù)背景下，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式得到優(yōu)化，能提高數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)效率，避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失或錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，相關(guān)財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)高效地獲取財(cái)務(wù)信息，并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理與分析，編制出不同的財(cái)務(wù)報(bào)表，滿足企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的需求。

（四）企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)范圍更廣

近年來(lái)，隨著科技的快速發(fā)展，企業(yè)需要搜集的客戶數(shù)據(jù)越來(lái)越多，企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的把控要求也越來(lái)越高，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠擴(kuò)大企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的范圍，提高經(jīng)營(yíng)效率，降低經(jīng)營(yíng)成本。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，企業(yè)還能不斷融合非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（五）提高了財(cái)務(wù)分析的輔助決策效率

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，往往只是分析企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)，并通過這些指標(biāo)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的問題。大數(shù)據(jù)背景下，這種傳統(tǒng)分析方式已不能滿足海量數(shù)據(jù)的需求。大數(shù)據(jù)背景下，能夠?qū)I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合，分析企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)，讓數(shù)據(jù)結(jié)果更加可視化，提高企業(yè)財(cái)務(wù)分析的輔助決策效率。

四、大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用

在企業(yè)管理過程中，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、分析和加工，讓數(shù)據(jù)更有價(jià)值。企業(yè)的數(shù)據(jù)來(lái)源包括外部數(shù)據(jù)和內(nèi)部數(shù)據(jù)。外部數(shù)據(jù)包括經(jīng)濟(jì)發(fā)展數(shù)據(jù)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)、區(qū)域發(fā)展數(shù)據(jù)以及行業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù)。內(nèi)部數(shù)據(jù)主要包括企業(yè)的管理信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和內(nèi)部信息庫(kù)。內(nèi)部數(shù)據(jù)中，許多結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)融合在一起，形成數(shù)據(jù)匯集，讓數(shù)據(jù)更加可視化。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理方法為從數(shù)據(jù)源開始，將數(shù)據(jù)匯集到數(shù)據(jù)湖，通過對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工與挖掘，最后形成可視化的處理方式。數(shù)據(jù)源是提供某種數(shù)據(jù)的媒體或者器件，是大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)源能夠處理所有與數(shù)據(jù)庫(kù)建立連接的信息。數(shù)據(jù)匯集能夠?yàn)閿?shù)據(jù)挖掘與可視化提供基礎(chǔ)。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可對(duì)企業(yè)內(nèi)外部的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、排列、分類與處理等，保留有效信息，剔除無(wú)效數(shù)據(jù)，挖掘?qū)ζ髽I(yè)有價(jià)值的信息。當(dāng)對(duì)信息處理完成后，通過交互與可視化的方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行展示，更直觀地體現(xiàn)數(shù)據(jù)，為企業(yè)的發(fā)展與決策作出貢獻(xiàn)[4]。

（一）完善企業(yè)內(nèi)部管理體系

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，能夠改變企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制，讓財(cái)務(wù)管理工作更加規(guī)范有序，提高財(cái)務(wù)管理工作效率。在企業(yè)管理過程中，應(yīng)不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理規(guī)劃，將財(cái)務(wù)管理與大數(shù)據(jù)相結(jié)合，提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)能力。應(yīng)結(jié)合信息技術(shù)打造企業(yè)財(cái)務(wù)信息技術(shù)平臺(tái)，更加有效地收集和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，將各部門工作有效結(jié)合，讓各個(gè)部門能夠了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)情況，各部門相互配合，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用，為企業(yè)的各項(xiàng)決策提供參考。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該重視對(duì)大數(shù)據(jù)人才的培養(yǎng)，加大對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的宣傳，讓員工意識(shí)到大數(shù)據(jù)帶來(lái)的便利，更好地利用大數(shù)據(jù)信息。

（二）擴(kuò)大數(shù)據(jù)搜集范圍，提高數(shù)據(jù)價(jià)值

近年來(lái)，企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，通過建立大數(shù)據(jù)平臺(tái)，能夠?yàn)閿?shù)據(jù)的搜集與分析提供支持。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠?qū)ω?cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行深度挖掘，獲取更多有價(jià)值的信息，從多個(gè)維度分析企業(yè)的實(shí)際情況，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的多元化處理。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析僅局限于對(duì)報(bào)表和核算的分析，沒有將其他資源進(jìn)行整合，比如人力資源和行政資源，若沒有整合將導(dǎo)致分析的內(nèi)容較為單一。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，企業(yè)能夠?qū)⑦@些非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有機(jī)整合，充分發(fā)揮非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的作用。企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，擴(kuò)大供應(yīng)鏈的融資渠道，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈信息和數(shù)據(jù)的透明化。此外，還可以將會(huì)計(jì)與審計(jì)的功能進(jìn)行延伸，提高審計(jì)工作的前瞻性。

（三）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠打破原有的管理體系壁壘，如企業(yè)設(shè)備、物資以及人力資源等，有效地將各個(gè)管理系統(tǒng)進(jìn)行融合，形成更龐大的管理體系，更有利于企業(yè)的發(fā)展。各企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)建設(shè)，推進(jìn)云平臺(tái)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中，搭建信息共享平臺(tái)。在數(shù)據(jù)完成相應(yīng)的采集后，應(yīng)建立不同數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類管理，方便財(cái)務(wù)工作人員利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行交流與溝通。

（四）提高財(cái)務(wù)管理安全意識(shí)

大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)更加透明化與公開化，有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力。部分企業(yè)在生產(chǎn)與管理過程中，其業(yè)務(wù)較為復(fù)雜，運(yùn)用流程十分繁瑣，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠完善企業(yè)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員，也能夠?qū)ζ髽I(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，安裝防火墻，以防黑客侵入。企業(yè)應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)防控監(jiān)控機(jī)構(gòu)[5]，安排專門負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)防控工作人員，利用大數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理情況，對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警并及時(shí)反饋。另外，還需要建立風(fēng)險(xiǎn)防范體系，提升企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)的能力，并制定相應(yīng)的規(guī)章制度，落實(shí)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控，不斷優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理。

總結(jié)

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)有利于企業(yè)提高數(shù)據(jù)收集效率，更加科學(xué)準(zhǔn)確地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，讓財(cái)務(wù)信息更好服務(wù)于企業(yè)。隨著科技的不斷進(jìn)步與發(fā)展，企業(yè)應(yīng)不斷完善大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用，搭建數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息、決策、分析等做好把控，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)重視大數(shù)據(jù)人才的培養(yǎng)，不斷提升財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)水平，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供有力保障。

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