探討提高消防工程預(yù)結(jié)算準(zhǔn)確性的對(duì)策和建議

［摘 要］消防工程預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確性關(guān)系到工程管理的效益，建筑企業(yè)應(yīng)重視預(yù)結(jié)算編制的準(zhǔn)確性。建筑企業(yè)的預(yù)結(jié)算人員應(yīng)熟練掌握行業(yè)相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)、消防工程施工圖紙、了解工程施工所需的基本施工技術(shù)、流程和工藝，同時(shí)還要對(duì)各種主要施工材料、施工機(jī)械設(shè)備的市場價(jià)格和成本有全面的了解，這樣才能有效提升消防工程預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確性。本文主要探討了影響消防工程預(yù)結(jié)算準(zhǔn)確性的因素，并提出優(yōu)化建議，以供參考。

［關(guān)鍵詞］建筑企業(yè)；消防工程；預(yù)結(jié)算管理

［中圖分類號(hào)］F23 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

現(xiàn)階段，影響消防工程預(yù)算結(jié)算準(zhǔn)確性的因素很多，包括市場因素、工程因素、人員素質(zhì)因素、信息因素等。因此，建筑企業(yè)應(yīng)在充分認(rèn)識(shí)消防工程預(yù)結(jié)算準(zhǔn)確性重要性的基礎(chǔ)上全面分析這些因素的影響程度，并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，從而提升消防工程預(yù)結(jié)算編制的準(zhǔn)確性，提升消防工程整體管理水平，最終實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

1 消防工程預(yù)結(jié)算價(jià)值意義

1.1 統(tǒng)籌安排工程項(xiàng)目

為保證消防工程的有序開展，達(dá)到建設(shè)要求，在項(xiàng)目管理過程中，相關(guān)人員需要對(duì)工程量、工程進(jìn)度等進(jìn)行合理預(yù)測，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行成本和質(zhì)量控制。工程預(yù)結(jié)算可以在準(zhǔn)確預(yù)估消防工程量和施工工期的基礎(chǔ)上，對(duì)整體工程項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌安排，包括材料、資金、器械設(shè)備等，從而保證消防工程的順利實(shí)施。

1.2 規(guī)范預(yù)算管理

在項(xiàng)目實(shí)施前，要對(duì)工程項(xiàng)目的總投資進(jìn)行預(yù)估，以便確定企業(yè)的投資收益，安排招投標(biāo)工作。同時(shí)，工程施工過程中需要投入大量的人力、材料和機(jī)械等成本，將這些成本納入預(yù)算管理，可以為后續(xù)工程建設(shè)總成本的核算提供參考，讓建筑企業(yè)管理者了解項(xiàng)目實(shí)施各個(gè)環(huán)節(jié)中的成本投入情況，從而更好地進(jìn)行成本控制，優(yōu)化資源配置。由此可見，消防工程預(yù)結(jié)算可以有效規(guī)范預(yù)算管理，合理規(guī)劃相關(guān)工作，從而達(dá)到有效控制工程成本的目的［1］。

1.3 提高工程結(jié)算準(zhǔn)確性

消防工程項(xiàng)目施工完成后，建筑企業(yè)向分包單位結(jié)算工程款時(shí)，需要對(duì)該階段工程的實(shí)際費(fèi)用和資源投入有全面的了解。通過編制預(yù)結(jié)算，可以明確消防工程各階段的施工成本，提高工程款結(jié)算的準(zhǔn)確性。同時(shí)，還能幫助建筑企業(yè)了解工程項(xiàng)目的實(shí)際利潤，評(píng)估資金使用情況是否存在資源浪費(fèi)等，為企業(yè)后續(xù)項(xiàng)目的開展提供參考。

2 消防工程預(yù)結(jié)算準(zhǔn)確性影響因素

2.1 市場因素

從實(shí)際工程成本數(shù)據(jù)分析結(jié)果來看，原材料的成本在建筑工程項(xiàng)目成本構(gòu)成中占有很大比重，而市場因素對(duì)原材料價(jià)格的影響較大，進(jìn)而影響消防工程預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確性。通過對(duì)大量歷史數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)，造成消防工程預(yù)結(jié)算準(zhǔn)確性偏差的一個(gè)重大因素就是原材料市場價(jià)格的變動(dòng)。市場材料價(jià)格波動(dòng)可能會(huì)造成消防工程預(yù)算超支，進(jìn)而影響建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤。由于建筑施工項(xiàng)目一般規(guī)模較大，施工周期長，消防工程受市場因素的影響比例會(huì)比較大，而且不同地區(qū)的市場行情也不同，由此增加了消防工程成本管理的難度。為規(guī)避這種問題的發(fā)生，在編制工程預(yù)結(jié)算前，相關(guān)工作人員要對(duì)市場情況進(jìn)行深入的調(diào)研分析，包括原材料價(jià)格、機(jī)械設(shè)備價(jià)格等波動(dòng)情況，基于分析結(jié)果，在預(yù)結(jié)算編制過程中將市場價(jià)格波動(dòng)納入考慮，提高預(yù)決算計(jì)算精度［2］。

2.2 工程因素

工程項(xiàng)目的實(shí)際情況對(duì)消防工程預(yù)決算的準(zhǔn)確性也有很大影響。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，建筑工程的功能更加多元化，建筑工程外型也更加多樣化，對(duì)施工技術(shù)、施工原材料的要求較高，增加了工程項(xiàng)目本身的復(fù)雜性，也進(jìn)一步加大了工程預(yù)結(jié)算難度。例如，隨著社會(huì)的發(fā)展，建筑施工中會(huì)采用一些先進(jìn)的施工技術(shù)和新型材料，這樣可以有效提升施工效率和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，但由于新技術(shù)、新材料比較新穎，預(yù)結(jié)算可參考的數(shù)據(jù)較少，如果在預(yù)結(jié)算編制過程中沒有考慮到這些因素的影響，可能會(huì)降低預(yù)結(jié)算編制的準(zhǔn)確性。

2.3 人員因素

預(yù)結(jié)算人員的專業(yè)能力與預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確性也有直接的關(guān)系，對(duì)此，建筑施工企業(yè)在人員招聘過程中應(yīng)注重工作人員的專業(yè)能力，明確入職標(biāo)準(zhǔn)，以滿足崗位需求。從對(duì)當(dāng)前建筑施工項(xiàng)目從業(yè)人員的調(diào)查分析結(jié)果來看，很多消防工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)算人員的專業(yè)水平并不是很高，而且部分預(yù)結(jié)算人員并不是造價(jià)管理相關(guān)專業(yè)出身，是通過老員工帶新員工這種方式從業(yè)的，并不是非常符合預(yù)結(jié)算編制工作的要求。在預(yù)結(jié)算編制過程中，對(duì)項(xiàng)目核算的考慮尚有不足，而且編制的方式也比較傳統(tǒng)，影響預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確性。因此，建筑施工企業(yè)應(yīng)注重對(duì)預(yù)結(jié)算人員專業(yè)能力的培養(yǎng)，消除人員因素對(duì)預(yù)結(jié)算準(zhǔn)確性的影響，推動(dòng)消防工程的順利開展。

2.4 信息因素

信息因素對(duì)消防工程預(yù)結(jié)算準(zhǔn)確性的影響比較大。如果在預(yù)結(jié)算編制過程中，對(duì)工程施工相關(guān)信息、行業(yè)信息、市場信息等獲取不及時(shí)、不全面，可能會(huì)導(dǎo)致預(yù)結(jié)算編制項(xiàng)目套用不合理，造成預(yù)結(jié)算編制與實(shí)際結(jié)果之間存在較大偏差。對(duì)此，消防工程預(yù)結(jié)算編制時(shí)，要注重工程相關(guān)信息的搜集和記錄，包括施工技術(shù)參數(shù)、市場價(jià)格變動(dòng)、氣候變化、工程量等，有助于明確消防工程具體情況，為工程預(yù)結(jié)算編制提供參考［3］。

3 提高消防工程預(yù)結(jié)算準(zhǔn)確性的對(duì)策建議

3.1 重視工程量計(jì)算精細(xì)程度

工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性直接關(guān)系著消防工程預(yù)結(jié)算編制的準(zhǔn)確性。工程預(yù)結(jié)算編制的基礎(chǔ)是準(zhǔn)確的工程量。因此，建筑施工企業(yè)在預(yù)結(jié)算編制過程中，應(yīng)重視項(xiàng)目工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性，在熟悉施工圖的基礎(chǔ)上采用科學(xué)的計(jì)算方式來計(jì)算工程量，進(jìn)而提高工程量計(jì)算的精細(xì)程度。傳統(tǒng)的計(jì)算工程量方式中，部分項(xiàng)目工程量存在被虛高估算的問題，而預(yù)結(jié)算人員也沒有進(jìn)一步復(fù)核，導(dǎo)致工程量計(jì)算不準(zhǔn)確。對(duì)此，在計(jì)算工程量前要做好準(zhǔn)備工作，明確其中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，對(duì)工程量范圍和計(jì)算內(nèi)容也要有明確的了解，包括工程量清單、施工圖紙、單價(jià)表和估價(jià)表。同時(shí)，要對(duì)工程項(xiàng)目的內(nèi)外結(jié)構(gòu)和相關(guān)的配套項(xiàng)目進(jìn)行熟悉，以保證工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性。由于消防工程項(xiàng)目比較多，施工圖紙復(fù)雜，需要計(jì)算的工程量比較大，因此預(yù)結(jié)算人員要明確各種項(xiàng)目的工程量計(jì)算公式，同時(shí)要保證各種不同類型的建筑材料清晰明了，避免核算錯(cuò)誤，以便于審核人員對(duì)工程量進(jìn)行審核。審核人員在對(duì)工程量計(jì)算進(jìn)行復(fù)審的過程中，要結(jié)合實(shí)際的工程資料和施工現(xiàn)場記錄，對(duì)工程量計(jì)算的公式、單位換算、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的處理等進(jìn)行復(fù)核。此外，預(yù)結(jié)算人員和審核人員還可以利用計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)等先進(jìn)的技術(shù)手段進(jìn)行工程量計(jì)算和審核，減少工作中的錯(cuò)誤?？梢岳肂IM軟件、廣聯(lián)達(dá)軟件等進(jìn)行工程量計(jì)算和復(fù)核。在工程量計(jì)算和審核過程中，要加強(qiáng)對(duì)易發(fā)生錯(cuò)誤的部分的檢查。例如，在計(jì)算砌筑工程的工程量時(shí)，要對(duì)砌筑用的砂漿類型、標(biāo)號(hào)進(jìn)行明確；在計(jì)算混凝土結(jié)構(gòu)的工程量時(shí)要對(duì)混凝土的標(biāo)號(hào)進(jìn)行明確，并標(biāo)注不同構(gòu)件的工程量計(jì)算公式和計(jì)算過程，確保工程量計(jì)算內(nèi)容的準(zhǔn)確性。在計(jì)算復(fù)雜項(xiàng)目的工程量時(shí)，要提前按照一定的順序和規(guī)則對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行劃分羅列，以保證工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性。

3.2 明確工程清單出具規(guī)范

在工程量清單出具方面，消防工程預(yù)結(jié)算人員應(yīng)嚴(yán)格遵循清單計(jì)價(jià)規(guī)則以及行業(yè)相關(guān)規(guī)定，結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際情況和施工內(nèi)容，明確工程量清單，避免發(fā)生錯(cuò)項(xiàng)漏項(xiàng)的問題。為保證工程量清單的規(guī)范性，應(yīng)根據(jù)施工合同中的相關(guān)約定和項(xiàng)目實(shí)際情況，對(duì)項(xiàng)目的內(nèi)容進(jìn)行明確，避免后面工程結(jié)算時(shí)發(fā)生糾紛。特別是在處理現(xiàn)場簽證單時(shí)，要明確簽證產(chǎn)生的原因、具體實(shí)施情況以及相關(guān)價(jià)格和工程量等，然后再確定是否予以簽證。如果是施工方導(dǎo)致的錯(cuò)誤，不予簽證。在工程量核算方面，應(yīng)明確核算流程和規(guī)則，避免雙方在核算方面產(chǎn)生分歧。對(duì)于工程量清單中具體項(xiàng)目工程量增加的問題，應(yīng)出具相應(yīng)的證明材料，保證數(shù)據(jù)信息的公開透明。在出具工程量清單時(shí)，雙方應(yīng)積極溝通，明確各項(xiàng)目的實(shí)際內(nèi)容，列明相關(guān)條款和規(guī)則，避免施工單位為提高費(fèi)用而將清單項(xiàng)目分開計(jì)算，混淆具體內(nèi)容。此外，要嚴(yán)格核對(duì)工程量清單中具體項(xiàng)目的內(nèi)容，避免發(fā)生項(xiàng)目內(nèi)容含糊不清，造成后續(xù)造價(jià)核算不準(zhǔn)確的問題。

3.3 加大工程合同管理力度

建筑施工合同是闡明和保證建設(shè)單位和施工單位權(quán)利、義務(wù)的具備法律效力的文件，合同中應(yīng)對(duì)雙方在項(xiàng)目管理中的義務(wù)和糾紛處理方式進(jìn)行明確，其中的條款約定應(yīng)做到嚴(yán)謹(jǐn)明確、權(quán)責(zé)分明。在工程招投標(biāo)過程和施工合同簽訂過程中，建筑施工單位應(yīng)對(duì)合同中的施工內(nèi)容、施工要求以及付款條款進(jìn)行檢查，確保相關(guān)條款約定符合招標(biāo)文件要求。對(duì)于市場原材料價(jià)格波動(dòng)的問題，雙方應(yīng)在合同中約定材料價(jià)格的處理方式。例如，約定價(jià)格波動(dòng)比例，如果市場價(jià)格波動(dòng)超出該比例，就按照市場價(jià)格執(zhí)行，這樣可以保證合同執(zhí)行的穩(wěn)定性和有效性。同時(shí)，合同雙方要對(duì)工程索賠方案、條件標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行明確，如果施工中發(fā)生索賠事件，應(yīng)按照此約定執(zhí)行，從而為工程索賠和竣工結(jié)算提供依據(jù)。在合同糾紛處理約定方面，要基于雙方的統(tǒng)一想法，制定雙方都認(rèn)可的解決方案。

在合同執(zhí)行過程中，要做好施工過程資料數(shù)據(jù)的搜集和匯總工作，包括圖紙管理、現(xiàn)場技術(shù)認(rèn)定、施工日志等。建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和企業(yè)內(nèi)部指標(biāo)，編制工程預(yù)算，以便根據(jù)施工進(jìn)度審核工程進(jìn)度款；加強(qiáng)圖紙審查，了解工程特征，以便應(yīng)對(duì)施工中的各種問題。如果發(fā)生圖紙變更，雙方應(yīng)對(duì)變更部分進(jìn)行充分協(xié)商，明確施工方案。如發(fā)生工程索賠，應(yīng)對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行記錄。在階段性工程、分部分項(xiàng)工程完成后，施工單位要及時(shí)收集工程相關(guān)資料，并提交工程進(jìn)度款申請(qǐng)單，建設(shè)單位在收到申請(qǐng)單后，要根據(jù)合同約定的時(shí)限、方式進(jìn)行審核，并支付工程進(jìn)度款。

3.4 加強(qiáng)預(yù)結(jié)算工作監(jiān)督審計(jì)

消防工程預(yù)結(jié)算審計(jì)監(jiān)督是保證預(yù)結(jié)算準(zhǔn)確性的重要環(huán)節(jié)。預(yù)結(jié)算審計(jì)監(jiān)督的主要內(nèi)容包括相關(guān)政策文件、施工管理、工程造價(jià)、招投標(biāo)、財(cái)務(wù)管理以及效益評(píng)估等。消防工程預(yù)結(jié)算審計(jì)監(jiān)督要求工作人員在階段性工作結(jié)束后及時(shí)進(jìn)行審查，避免發(fā)生多算、少算、重復(fù)計(jì)算的問題，確保消防工程預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確性。由于消防工程預(yù)結(jié)算審計(jì)監(jiān)督的范圍較廣，內(nèi)容較多，因此應(yīng)明確審計(jì)重點(diǎn)，審計(jì)重點(diǎn)可以放在工程費(fèi)用取費(fèi)計(jì)算審核、工程量計(jì)算審核以及定期套用審核方面，審查預(yù)結(jié)算中是否存在定額子目套用錯(cuò)誤、定額子目套用不全面、定額單位換算錯(cuò)誤、費(fèi)用重復(fù)計(jì)算等問題。同時(shí)，要制定有效的預(yù)結(jié)算審計(jì)監(jiān)督制度、規(guī)則和流程。完善的審計(jì)監(jiān)督制度可以指導(dǎo)審計(jì)人員更好地開展審計(jì)監(jiān)督工作。明確的審計(jì)監(jiān)督規(guī)則和流程，可以保證預(yù)結(jié)算審計(jì)監(jiān)督工作的順利開展。在審計(jì)工作開展前，審計(jì)人員應(yīng)對(duì)消防工程項(xiàng)目的基本情況有全面的了解，并熟知行業(yè)相關(guān)政策文件，考察市場行情，了解財(cái)務(wù)管理要求等，為預(yù)結(jié)算審計(jì)監(jiān)督工作的開展奠定基礎(chǔ)。此外，預(yù)結(jié)算審計(jì)工作對(duì)審核人員的工程管理知識(shí)、造價(jià)管理能力、財(cái)務(wù)知識(shí)、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)以及責(zé)任心等要求較高，但在實(shí)際情況中很多從業(yè)人員的綜合能力并不能很好地滿足工作需求。企業(yè)應(yīng)重視這一問題，加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督人員的培養(yǎng)，進(jìn)而加強(qiáng)消防工程預(yù)結(jié)算工作的審計(jì)監(jiān)督效力［4］。

3.5 提高預(yù)結(jié)算人員綜合素質(zhì)

工程預(yù)結(jié)算編制在整個(gè)工程管理中有至關(guān)重要的作用，工程預(yù)結(jié)算直接反映工程管理效果和項(xiàng)目收益，而預(yù)結(jié)算人員的素質(zhì)對(duì)工程預(yù)結(jié)算質(zhì)量有直接影響。因此，提高預(yù)結(jié)算人員的綜合素質(zhì)就顯得尤為重要。預(yù)結(jié)算人員不僅要具備工程相關(guān)知識(shí)，還需要了解相關(guān)經(jīng)濟(jì)知識(shí)。對(duì)預(yù)結(jié)算人員的培訓(xùn)可以從以下三個(gè)方面著手。第一，強(qiáng)化預(yù)結(jié)算人員的道德素養(yǎng)，讓其在工作中保持公正廉潔的態(tài)度，積極維護(hù)企業(yè)的利益，不受外界因素的影響，做好預(yù)結(jié)算編制工作。第二，加強(qiáng)預(yù)結(jié)算人員的專業(yè)技能。一般情況下，工程結(jié)算是在預(yù)算的基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整而獲得的，所以前期的預(yù)算至關(guān)重要。預(yù)結(jié)算人員要在工作開展前對(duì)工程項(xiàng)目特點(diǎn)、施工技術(shù)以及合同中的經(jīng)濟(jì)條款有全面的了解，結(jié)合以往的工作經(jīng)驗(yàn)，明確工作重點(diǎn)，從而確保預(yù)結(jié)算方案及時(shí)完成，這樣也有利于后續(xù)的成本控制工作。同時(shí)，建筑企業(yè)要注重對(duì)預(yù)結(jié)算人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，可以定期組織專業(yè)性知識(shí)、技能和新政策的培訓(xùn)，讓預(yù)結(jié)算人員及時(shí)掌握新的知識(shí)和政策，從而在工作中得以應(yīng)用。此外，要注重預(yù)結(jié)算人員的繼續(xù)教育，鼓勵(lì)預(yù)結(jié)算人員主動(dòng)學(xué)習(xí)，積極考取專業(yè)證書，不斷提升自身業(yè)務(wù)能力和知識(shí)儲(chǔ)備，從而更好地應(yīng)對(duì)工作中的問題。第三，定期進(jìn)行市場調(diào)研和詢價(jià)，及時(shí)掌握市場價(jià)格變化和新材料，并應(yīng)用在實(shí)際工作中，提高預(yù)結(jié)算編制的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

4 結(jié)語

消防工程預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確性對(duì)整體消防工程管理效益有直接影響。在實(shí)踐中，消防工程預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確性受各種因素的影響，包括：市場因素，如原材料市場價(jià)格波動(dòng)、行業(yè)變動(dòng)等；工程本身因素，如工程本身地質(zhì)特殊會(huì)增加預(yù)結(jié)算難度；人員因素，即預(yù)結(jié)算人員的專業(yè)能力的高低；信息因素，如對(duì)工程相關(guān)信息掌握不全面可能導(dǎo)致預(yù)結(jié)算編制的全面性不足，進(jìn)而影響其準(zhǔn)確性。對(duì)此，建筑企業(yè)應(yīng)全面分析各種因素對(duì)工程預(yù)結(jié)算準(zhǔn)確性的影響程度，在此基礎(chǔ)上制定有效的措施，如完善預(yù)結(jié)算編制體系、明確編制要求和編制流程、提高工程量計(jì)算精確度、規(guī)范工程量清單出具、加強(qiáng)施工合同管理、強(qiáng)化預(yù)結(jié)算審計(jì)監(jiān)督、提高預(yù)結(jié)算人員的綜合素質(zhì)等，這樣可以保證與預(yù)結(jié)算相關(guān)的基礎(chǔ)要素的準(zhǔn)確性，從而提升工程預(yù)結(jié)算編制的準(zhǔn)確性，保證建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)健康長遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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［作者簡介］王春影，女，吉林長春人，北京大國消防工程有限公司，中級(jí)會(huì)計(jì)師，本科，研究方向：預(yù)結(jié)算管理。