基于財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)融合的分析

［摘 要］當(dāng)前，很多企業(yè)處于對“業(yè)財(cái)融合”發(fā)展模式的初期研究階段，也有些企業(yè)采用了業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)接口、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理整合流程等方法進(jìn)行管理，在企業(yè)內(nèi)部，已經(jīng)完成了業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的深度融合。這也是新時代企業(yè)財(cái)務(wù)核算部門和業(yè)務(wù)管理者之間進(jìn)行數(shù)據(jù)共享的一種創(chuàng)新方式。本文對業(yè)財(cái)融合的概念和內(nèi)容進(jìn)行了簡單介紹，分析探討了財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)融合的要點(diǎn)和策略，旨在為相關(guān)工作提供幫助，推動企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

［關(guān)鍵詞］財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)；財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)；融合策略

［中圖分類號］F23 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的大背景下，我國的經(jīng)濟(jì)市場已經(jīng)開始與國際經(jīng)濟(jì)市場進(jìn)行互動。面對越來越復(fù)雜、變化越來越大的市場競爭環(huán)境，要想持續(xù)提高我國企業(yè)的競爭力，使其在這錯綜復(fù)雜的市場競爭中占有一席之地，就必須改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式。只有融合財(cái)務(wù)核算管理和業(yè)務(wù)管理，才能切實(shí)地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展?fàn)I造一個有利的環(huán)境。

1 業(yè)財(cái)融合概述

1.1 概念

業(yè)財(cái)融合就是圍繞著企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展方向和發(fā)展策略，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，在企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)兩個方面進(jìn)行數(shù)據(jù)交流，從而突破企業(yè)的信息屏障。綜合企業(yè)的業(yè)務(wù)流量狀況和資金流量，以便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層作出更科學(xué)的決策和計(jì)劃，并對企業(yè)目前的經(jīng)營管理狀態(tài)展開評估，為其提供有效的數(shù)據(jù)支撐，從而促進(jìn)企業(yè)在現(xiàn)代化社會中發(fā)揮自己的價(jià)值。同時，運(yùn)用業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理方式，可以讓企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員和業(yè)務(wù)管理人員的知識儲備得到很好的提升，為企業(yè)內(nèi)部綜合型人才的培養(yǎng)提供制度保證。在這種發(fā)展方式下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員不能只限于對企業(yè)進(jìn)行基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)管，更要將其與企業(yè)的業(yè)務(wù)管理工作相結(jié)合，讓企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)可以融合在一起，從而為保證企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營和持續(xù)發(fā)展提供一套行之有效的制度支撐。

1.2 內(nèi)容

一般意義上的“業(yè)財(cái)融合”指的是與會計(jì)核算相關(guān)的數(shù)據(jù)信息可以在一個統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理平臺上進(jìn)行共享。然而，從目前企業(yè)經(jīng)營的發(fā)展?fàn)顩r來看，這一數(shù)據(jù)信息的共享，僅僅是對業(yè)財(cái)融合的一個初步探索。在科技技術(shù)的支持和促進(jìn)下，在企業(yè)內(nèi)部，特別是在大型集團(tuán)化企業(yè)內(nèi)部，財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)建設(shè)體系變得越來越完善［1］。同時，業(yè)財(cái)融合也逐步進(jìn)入了深入發(fā)展的時期，其機(jī)理和內(nèi)容都有了很大的變化。在目前的市場環(huán)境中，業(yè)財(cái)合一的基本內(nèi)涵包括四個部分，分別是企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理工作的融會貫通、數(shù)據(jù)交流、數(shù)據(jù)融合挖掘以及數(shù)據(jù)挖掘結(jié)果共享。但是，在業(yè)財(cái)融合的發(fā)展過程中，這四個階段既有各自的特點(diǎn)，又有一些內(nèi)部的聯(lián)系，這四個時期是一個從分散到集中再到統(tǒng)一的過程。在兩個部門間的數(shù)據(jù)信息核算和挖掘工作達(dá)到一個高度的共享之后，通過數(shù)據(jù)挖掘得出的結(jié)論，可以為財(cái)務(wù)部門和各業(yè)務(wù)部門提供科學(xué)的指導(dǎo)。而在這一過程中，由于企業(yè)現(xiàn)代化管理平臺運(yùn)營水平的不同，企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和發(fā)展規(guī)模也存在著很大的不同。

2 財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)融合的要點(diǎn)

在明確了基本概念之后，需要研究財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)融合的要點(diǎn)，主要從聯(lián)系和需求兩個角度展開分析。

2.1 聯(lián)系

在財(cái)務(wù)管理的時候，主要是根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)管理部門所提供的數(shù)據(jù)信息來進(jìn)行核算的。從財(cái)務(wù)處理的角度出發(fā)，可以把業(yè)務(wù)部門所提供的資料劃分為兩類，包括要送到財(cái)務(wù)部去核算的業(yè)務(wù)資料和不需要送到財(cái)務(wù)部去核算的無用資訊。工作人員需要將這些數(shù)據(jù)傳送到企業(yè)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核算，即開展業(yè)務(wù)期間的收入、成本和有關(guān)費(fèi)用，如發(fā)票、材料收發(fā)單、租賃證書等，這些都是在業(yè)務(wù)開展中產(chǎn)生的。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式中，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員更多的是對各業(yè)務(wù)部門所能提供的單據(jù)總數(shù)進(jìn)行分析，而這些單據(jù)的總數(shù)，就是企業(yè)最后獲得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的先決條件。然而在財(cái)務(wù)核算工作中，財(cái)務(wù)人員并沒有太多地注意到業(yè)務(wù)執(zhí)行中的單票數(shù)量和每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的單價(jià)。而對企業(yè)財(cái)務(wù)核算沒有意義的其他數(shù)據(jù)，則與業(yè)務(wù)部門的日常管理數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)部門的臺賬有關(guān)。比如，在業(yè)務(wù)人員委派中的合同，物資采購招標(biāo)的相關(guān)信息、采購數(shù)量規(guī)格及價(jià)格分析表等，都不用交給企業(yè)的財(cái)務(wù)核算部門。這一部分的內(nèi)部管理資料一般都是存放在自己的部門，而財(cái)務(wù)管理人員也只能在大規(guī)模的審核和核實(shí)中才會要求各部門提供這些數(shù)據(jù)。

2.2 需求

首先，數(shù)據(jù)和信息的流動和互動是業(yè)財(cái)融合的前提，其中最重要的是保證數(shù)據(jù)和信息的完整性和真實(shí)性。業(yè)務(wù)部門在進(jìn)行業(yè)務(wù)活動中所生成的信息，特別是與財(cái)務(wù)管理工作密切相關(guān)的數(shù)據(jù)資料，應(yīng)當(dāng)在一定的時間范圍內(nèi)傳送到企業(yè)的財(cái)務(wù)部門［2］。盡管在通常情況下，企業(yè)的業(yè)務(wù)部門在處理完畢后所收集的實(shí)時數(shù)據(jù)比較完整和準(zhǔn)確，但是，如果沒有按一定的時間周期將其上報(bào)給企業(yè)的財(cái)務(wù)部，會導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息被遺漏甚至遺失。其次，要重視管理會計(jì)工作的現(xiàn)實(shí)意義。伴隨著現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng)的推廣與升級，管理會計(jì)的輔助工具與有關(guān)的技術(shù)得到了飛速的發(fā)展，特別是在為企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的計(jì)算方面，起到了舉足輕重的作用。然而，不管是對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析還是對計(jì)算機(jī)平臺進(jìn)行操作，都必須要有豐富而完備的內(nèi)外信息作為其先決條件和支持。

3 財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)融合的策略

3.1 財(cái)資融合，構(gòu)建資金管理模塊

需要進(jìn)行業(yè)財(cái)深度融合的大多為大型的企業(yè)集團(tuán)，這些企業(yè)集團(tuán)中大部分都設(shè)置有資金管理中心，或者是類似的機(jī)構(gòu)，專門從事資金管理業(yè)務(wù)，并利用建立起來的資金管理系統(tǒng)來提升資金的使用效率。在建立了財(cái)務(wù)共享中心之后，首先要做的就是將財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)與資金管理系統(tǒng)相結(jié)合，在將各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)接口進(jìn)行打通之后，可以將財(cái)務(wù)核算結(jié)果自動地推送到資金管理系統(tǒng)中，從而達(dá)到了財(cái)資之間的初步融合，這也是大多數(shù)企業(yè)都已完成的一個財(cái)資初步融合的過程。不過，這種融合顯然還不夠。資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個重要組成部分，資金中心管理還有很大的融合空間。對于資金中心來說，它的管理業(yè)務(wù)主要有四個方面：資金的收發(fā)管理，統(tǒng)借統(tǒng)貸管理，信用業(yè)務(wù)管理，承兌匯票的辦理。與業(yè)財(cái)一體財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)相聯(lián)系，各個企業(yè)集團(tuán)都要著重探討怎樣才能在資金中心業(yè)務(wù)管理、檔案管理、賬務(wù)管理等方面展開智能化的研究，從而達(dá)到業(yè)財(cái)?shù)纳疃热诤稀Ｄ壳?，在技術(shù)層面上，財(cái)務(wù)共享中心為資金中心的業(yè)務(wù)智能化的發(fā)展提供了數(shù)據(jù)保證，會計(jì)檔案管理辦法從法律上為資金中心的業(yè)務(wù)智能化的探索提供了制度保證，實(shí)現(xiàn)了管理會計(jì)的變革，從需求層面對資金中心業(yè)務(wù)的智能化進(jìn)行了探討。

3.2 財(cái)稅融合，完善稅務(wù)管理系統(tǒng)

大部分的企業(yè)集團(tuán)都已經(jīng)建立了自己的稅收管理系統(tǒng)，財(cái)稅深度融合具體包含了兩個方面：一是對財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)提交的發(fā)票信息進(jìn)行自動識別、自動驗(yàn)證，二是財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)在核算結(jié)束之后，將發(fā)票的勾選認(rèn)證相關(guān)信息反饋到稅務(wù)系統(tǒng)。首先，財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)利用稅務(wù)系統(tǒng)，對進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的真實(shí)性進(jìn)行了自動鑒別，并將其自動輸入表格中［3］。當(dāng)財(cái)務(wù)共享平臺在啟動表格業(yè)務(wù)的時候，可以將其與圖像管理系統(tǒng)進(jìn)行整合，并借助圖像管理系統(tǒng)的OCR識別功能，當(dāng)共享表格上傳增值稅發(fā)票圖像時，圖像系統(tǒng)會自動對增值稅發(fā)票代碼、號碼、日期、金額等關(guān)鍵信息進(jìn)行識別，并將其提交到稅務(wù)系統(tǒng)。在接收到發(fā)票的信息之后，稅收系統(tǒng)會在稅收界面上對重要的發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行自動校驗(yàn)，確認(rèn)其真實(shí)性。經(jīng)驗(yàn)證后，該系統(tǒng)會在該系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)對增值稅發(fā)票的OCR識別。通過系統(tǒng)間的連接，實(shí)現(xiàn)了進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的自動驗(yàn)證和輸入，避免了人工檢查和表格輸入的麻煩。其次，稅務(wù)系統(tǒng)從財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)中自動提取數(shù)字，實(shí)現(xiàn)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的自動提取，保證發(fā)票的簽收和確認(rèn)。在共享表格業(yè)務(wù)流程完成之后，稅收系統(tǒng)會在表格發(fā)票信息列表中自動獲得一個增值稅發(fā)票的歸屬單位，實(shí)現(xiàn)了對增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票進(jìn)行自動領(lǐng)取的功能，避免了財(cái)務(wù)人員手工領(lǐng)取進(jìn)項(xiàng)稅發(fā)票的麻煩，進(jìn)一步改善了對增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的追領(lǐng)精度和及時性。企業(yè)稅務(wù)部門會對系統(tǒng)中自動提取的發(fā)票進(jìn)行及時的勾選和驗(yàn)證，從而消除了無法及時驗(yàn)證的風(fēng)險(xiǎn)。

3.3 對接資產(chǎn)管理系統(tǒng)，資財(cái)一體

大部分資產(chǎn)管理系統(tǒng)的重點(diǎn)在于對已完成組資的資產(chǎn)進(jìn)行管理，其中包括了“組資”“調(diào)撥”等功能。從本質(zhì)上講，固定資產(chǎn)的管理也包含了對采購方案的批準(zhǔn)、采購行為的執(zhí)行、折舊的提取、報(bào)廢等內(nèi)容，這些功能原先是由各個系統(tǒng)的管理者單獨(dú)行使的?！皹I(yè)財(cái)合一”的財(cái)務(wù)信息共享中心的成立，為“財(cái)資合一”的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造了條件。使用共享系統(tǒng)中的過程引擎，可以將設(shè)備采購之前的所有過程都放到共享平臺上，對設(shè)備進(jìn)行過程審批。在審批結(jié)束并采購?fù)戤呏?，將組資信息同時推送到了財(cái)務(wù)核算平臺和固定資產(chǎn)系統(tǒng)中，完善財(cái)務(wù)核算與資產(chǎn)檔案的管理。在每一次核算結(jié)束時，將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中所產(chǎn)生的折舊信息發(fā)送給財(cái)務(wù)平臺，并進(jìn)行核算處理。在固定資產(chǎn)的調(diào)撥、報(bào)廢流程完成之后，將有關(guān)的信息推送給財(cái)務(wù)核算平臺，從而實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的整個生命周期的閉環(huán)管理。

3.4 引入RPA技術(shù)

RPA是機(jī)器人過程自動化的縮寫。在 RPA技術(shù)和光學(xué)字符識別技術(shù)不斷發(fā)展的當(dāng)下，兩種技術(shù)的互相結(jié)合，將會開拓出一個新的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)界面管理模式。當(dāng)前，RPA技術(shù)可以模仿手動操作，登錄各種業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，完成對有關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的復(fù)制和粘貼等簡單的操作。在某些不具有復(fù)制粘貼功能的平臺上，也可以利用光學(xué)字符識別技術(shù)，來完成對業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的有關(guān)模塊和有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的自動輸入和識別［4］。這樣就可以實(shí)現(xiàn)簡單的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)和數(shù)據(jù)粘貼，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息和核算信息能夠很好地整合在一起。然而，到目前為止，該模型還只局限于在數(shù)據(jù)量很少、數(shù)據(jù)界面很少的時候使用，總體上的技術(shù)費(fèi)用很高，還沒有達(dá)到大規(guī)模的普及。

3.5 構(gòu)建批量制證模塊

企業(yè)集團(tuán)所涉及的管理目標(biāo)較多，把管理成果成批轉(zhuǎn)化成財(cái)務(wù)會計(jì)，可以極大地提升業(yè)務(wù)運(yùn)作的效率，并大大降低業(yè)務(wù)運(yùn)作的錯誤率，因此有著較高的實(shí)踐價(jià)值。利用共享平臺上的批量制證模塊，可以自主設(shè)定賬務(wù)處理規(guī)則，利用EXCEL等工具將日常管理工作引入共享賬務(wù)平臺中，從而可以完成對業(yè)務(wù)的批量賬務(wù)處理。不僅提高了財(cái)務(wù)管理工作向財(cái)務(wù)核算工作轉(zhuǎn)變的品質(zhì)，而且提高了工作的效率。

3.6 開發(fā)管理報(bào)表，數(shù)字轉(zhuǎn)型

“業(yè)財(cái)合一”財(cái)務(wù)共享中心的建立與運(yùn)行，不僅會生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而且還會生成大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。怎樣把這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成資訊以便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層作出判斷，這一點(diǎn)也是財(cái)務(wù)人員在向管理會計(jì)轉(zhuǎn)變時應(yīng)重點(diǎn)考慮的問題。在對管理報(bào)表進(jìn)行開發(fā)的過程中，它將大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理進(jìn)行了融合，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行了清洗，對數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行了整合。一方面，它可以對各個業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時的反映，從而達(dá)到事中管控的目標(biāo)。另一方面，海量的數(shù)據(jù)資源使得企業(yè)可以進(jìn)行數(shù)字化的預(yù)測，從而使預(yù)算依據(jù)的數(shù)字化成為可能。更重要的是，在對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，可以對資源配置的效果與效率進(jìn)行有效評估，從而使企業(yè)的資源配置決策得以數(shù)字化。這些都將為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.7 提升財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力

首先，應(yīng)當(dāng)建立與之相適應(yīng)的獎勵制度。為提高財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平，管理人員應(yīng)當(dāng)注重增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)熱情和興趣。根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，制定適合財(cái)務(wù)管理人員成長的激勵制度，積極提倡財(cái)務(wù)人員開展自我學(xué)習(xí)，對自身的知識結(jié)構(gòu)進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化。其次，要有組織地開展企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)工作。為提高財(cái)務(wù)核心團(tuán)隊(duì)員工的個人能力，管理人員應(yīng)定期開展培訓(xùn)。同時，要針對不同的項(xiàng)目設(shè)計(jì)專門的訓(xùn)練方案，不斷提高骨干隊(duì)伍的整體素質(zhì)。

4 結(jié)語

業(yè)財(cái)融合的發(fā)展模式已是今后企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。就現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展而言，業(yè)財(cái)融合的發(fā)展模式可以為企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的制定提供有力的資料支撐，并可以將企業(yè)的財(cái)務(wù)部與業(yè)務(wù)部進(jìn)行深度整合［5］。這樣，既能有效地防范和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，又能有效地促進(jìn)業(yè)務(wù)增長，有效地保證企業(yè)的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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［作者簡介］劉玉坤，女，遼寧朝陽人，沈陽東信創(chuàng)智科技有限公司，中級會計(jì)師，本科，研究方向：業(yè)財(cái)融合。