摘要:教育部2018年發(fā)布《教育信息化2.0行動(dòng)計(jì)劃》,旨在加快教育現(xiàn)代化和教育強(qiáng)國(guó)建設(shè),推進(jìn)新時(shí)代教育信息化發(fā)展。黨的二十大報(bào)告中也明確提出,推進(jìn)教育數(shù)字化。在此背景下,各高校開(kāi)展了一系列教育管理信息化方向的探索和實(shí)踐??尚烹娮诱J(rèn)證在電子政務(wù)領(lǐng)域已深入應(yīng)用,參考其他行業(yè)的成功案例,基于PKI體系建立了高??尚烹娮幼C明材料服務(wù)平臺(tái)。在實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中充分利用高校已建的信息化基礎(chǔ)設(shè)施,加快了建設(shè)進(jìn)度,減少了建設(shè)投入,為各高校實(shí)現(xiàn)可信電子材料和憑證、電子檔案管理等服務(wù)提供了借鑒意義。
關(guān)鍵詞:可信電子文件;可信電子成績(jī)單;可靠電子簽名;數(shù)字簽名;電子簽章
一、前言
國(guó)內(nèi)高校的信息化建設(shè)已經(jīng)歷了20余年的發(fā)展過(guò)程。從“校園網(wǎng)”到“數(shù)字化校園”再到“智慧校園”,隨著信息技術(shù)的發(fā)展和教育行業(yè)業(yè)務(wù)的變革,經(jīng)歷了數(shù)代的更迭,高校信息化建設(shè)在推動(dòng)辦學(xué)理念變革、培養(yǎng)高素質(zhì)人才、提高管理水平等諸多方面取得了顯著效果,已經(jīng)建立了包含教務(wù)系統(tǒng)、研究生系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等重要信息系統(tǒng),支撐了校內(nèi)各類(lèi)型教育教學(xué)管理業(yè)務(wù)的開(kāi)展。高校的建設(shè)中心也從基礎(chǔ)硬件建設(shè)到業(yè)務(wù)系統(tǒng)和集成平臺(tái)建設(shè)慢慢地過(guò)渡到信息化服務(wù)和數(shù)據(jù)分析決策為目標(biāo)的建設(shè)方向。越來(lái)越多的高校開(kāi)始關(guān)注如何通過(guò)信息化手段,通過(guò)信息化服務(wù)的方式,簡(jiǎn)化辦事流程,提升師生服務(wù)體驗(yàn)[1]。
隨著信息化服務(wù)的不斷推進(jìn),高校傳統(tǒng)線下業(yè)務(wù)辦理逐漸向線上化及移動(dòng)交互化轉(zhuǎn)型,目的是實(shí)現(xiàn)“讓數(shù)據(jù)多跑路,最多跑一次”,解決師生辦事的痛點(diǎn)和難點(diǎn)。面向校內(nèi)教職員工,高校內(nèi)各職能部門(mén)逐漸實(shí)現(xiàn)了信息系統(tǒng)支撐下的信息化管理,各項(xiàng)管理工作以往需要通過(guò)手工和人員跑腿的狀況得到了極大改善,縮短了辦事時(shí)間,減少了辦事所需的資源。面向各級(jí)學(xué)生,大部分高校內(nèi)也實(shí)現(xiàn)了人才培養(yǎng)全過(guò)程的信息化支撐。從學(xué)生的招生、迎新入校、到日常教學(xué)活動(dòng)、課外活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)資助、社會(huì)實(shí)踐,在線教育資源提供,再到就業(yè)以及畢業(yè)離校的全過(guò)程,都有信息系統(tǒng)支撐。同時(shí)在生活服務(wù)方面,信息系統(tǒng)為提供了移動(dòng)信息服務(wù)、移動(dòng)查詢(xún)等應(yīng)用,極大的方便師生交流,如辦公電話查詢(xún)、一卡通辦理、失物招領(lǐng)、自習(xí)教室查詢(xún)、校內(nèi)新聞、成績(jī)查詢(xún)、課表查詢(xún)等師生關(guān)心的應(yīng)用,為師生提供了便捷的生活服務(wù)。
高校的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)中,有很大一部分業(yè)務(wù)是相關(guān)證明材料的出具,如成績(jī)單、在讀證明、住宿證明、職稱(chēng)證明、收入證明等,各職能部門(mén)都被紙質(zhì)憑證的辦理、驗(yàn)證、留存、發(fā)放等環(huán)節(jié)中的各種不便深深困擾,也不利于給師生提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在這樣的背景下,很多高校利用了自助服務(wù)設(shè)備,采用線上和線下配合的方式來(lái)改善服務(wù)[2]。
采用自助服務(wù)設(shè)備的服務(wù)方式可以為師生提供7*24小時(shí)的服務(wù),解決了服務(wù)時(shí)限的問(wèn)題,但還有一些問(wèn)題沒(méi)有解決:
(1)自助服務(wù)設(shè)備往往放在師生出入較多的教學(xué)樓、食堂、服務(wù)大廳等位置,不能覆蓋校園的所有樓棟,而且無(wú)法實(shí)現(xiàn)異地辦理。
(2)自助服務(wù)設(shè)備出具的證明材料上的印章一般采用兩種方式:提前將印章蓋在紙上對(duì)應(yīng)位置,放入設(shè)備中或在在設(shè)備中放入印章。無(wú)論哪種方式,對(duì)于設(shè)備的安全性要求較高,需要防止紙張和印章的丟失。
(3)紙質(zhì)證明材料不易防偽,很多高校該用特殊紙張等方式,但此類(lèi)方式的耗材成本較高[3]。
(4)由于每臺(tái)自助服務(wù)設(shè)備每次只能服務(wù)1名師生,在畢業(yè)季、職稱(chēng)評(píng)定等特殊時(shí)期,需求量較大,師生往往需要排隊(duì)辦理業(yè)務(wù)。
(5)自助服務(wù)設(shè)備需要人力進(jìn)行維護(hù),如設(shè)備故障、紙張打印機(jī)油墨等耗材更換均需要人工進(jìn)行干預(yù)。
二、解決思路
可信電子憑證在其他行業(yè)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛,如電子發(fā)票等已逐步達(dá)到普及的程度,可借鑒其他行業(yè)電子證明、電子憑證的實(shí)現(xiàn)方法,在高校這個(gè)具體場(chǎng)景中落地。
高校傳統(tǒng)的電子證明材料一般只用于歸檔保存,是紙質(zhì)文件的影像化處理,存在被偽造、篡改的可能性,可信程度欠缺,因此不能在實(shí)際中得以推廣應(yīng)用[4]。要保證證明材料的可信性,需要保證證明材料的真實(shí)性、完整性以及防偽性,需要在電子證明材料的文件中增加安全保護(hù)??刹捎秒娮影l(fā)票的安全保護(hù)方法,借助電子簽名技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。
早在2004年8月,《中華人民共和國(guó)電子簽名法》就在第十屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十一次會(huì)議通過(guò),并于2005年4月起施行,并在10余年間,進(jìn)行過(guò)數(shù)次修正,當(dāng)前版本為2019年4月第十三屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十次會(huì)議修正的。該法案規(guī)范了電子簽名行為,確立了電子簽名的法律效力,為可信電子證明材料的應(yīng)用提供了法律依據(jù)。
隨著“教育信息化2.0”以及“智慧校園”概念的提出,對(duì)高校信息化建設(shè)有了新的要求,校園環(huán)境日益開(kāi)放,勢(shì)必有越來(lái)越多的校內(nèi)應(yīng)用系統(tǒng)的資源需要通過(guò)安全的方式漫游到校外,保障信息在互聯(lián)網(wǎng)上的安全性需求,真正形成“互聯(lián)網(wǎng)+校園服務(wù)”。近年來(lái),各大高校已完成各類(lèi)信息系統(tǒng)的建設(shè),并基本實(shí)現(xiàn)了信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享,打破了數(shù)據(jù)壁壘,為可信電子證明材料的實(shí)現(xiàn)提供了基礎(chǔ)保障。
三、建設(shè)目標(biāo)
充分利用高校智慧校園已建基礎(chǔ)信息平臺(tái),建設(shè)可信電子證明材料平臺(tái),作為學(xué)生成績(jī)單、在校證明開(kāi)具業(yè)務(wù)的重要補(bǔ)充和優(yōu)化手段。
(一)提供7*24小時(shí)遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)辦理方式,解決各類(lèi)證明材料蓋章難題。學(xué)生及教職員工可在線完成可信電子材料的申請(qǐng)、生成、獲取,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程全自動(dòng)式的業(yè)務(wù)辦理。
(二)增強(qiáng)電子證明材料的防偽防造假能力。依托電子簽名技術(shù),在電子證明材料上增加可信特征,生成的可信電子材料一旦遭到篡改,可便捷、直觀地識(shí)別,增強(qiáng)電子證明材料的防偽防造假能力。
(三)通過(guò)校內(nèi)驗(yàn)證手段并與學(xué)信網(wǎng)對(duì)接,縮短電子證明材料,特別是電子成績(jī)單的驗(yàn)證周期。在校內(nèi)建設(shè)電子證明材料驗(yàn)證服務(wù),驗(yàn)證開(kāi)具的電子證明材料的真?zhèn)危瑸橛萌藛挝?、?guó)外高校等提供驗(yàn)證服務(wù),并完成和學(xué)信網(wǎng)電子學(xué)業(yè)證明驗(yàn)證平臺(tái)對(duì)接,可在學(xué)信網(wǎng)完成電子成績(jī)單的自助驗(yàn)證服務(wù),全程無(wú)在校老師參與核對(duì),真正做到電子證明材料驗(yàn)證的真實(shí)、便捷、快速。
(四)優(yōu)化各類(lèi)電子證明材料歸檔業(yè)務(wù)流程。由于可信電子證明材料的具有防偽防篡改等特征,后續(xù)可與檔案管等部門(mén)進(jìn)行聯(lián)動(dòng),優(yōu)化各類(lèi)電子證明材料的歸檔業(yè)務(wù)流程。
(五)提升校內(nèi)師生服務(wù)水平??尚烹娮幼C明材料的出具方式,可以?xún)?yōu)化業(yè)務(wù)辦理模式,加速開(kāi)具速度,使得職能部門(mén)可以在短時(shí)間內(nèi)應(yīng)對(duì)大量開(kāi)具工作,提升工作質(zhì)量和工作效率,為學(xué)生及教職員工提供更優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)體驗(yàn)。
四、關(guān)鍵技術(shù)研究
可信電子證明材料通常采用基于公開(kāi)密鑰密碼理論和技術(shù)建立起來(lái)的PKI(Public Key Infrastructure)體系作為支撐體系。PKI體系是計(jì)算機(jī)軟硬件、權(quán)威機(jī)構(gòu)及應(yīng)用系統(tǒng)的結(jié)合。它為實(shí)施電子商務(wù)、電子政務(wù)、辦公自動(dòng)化等提供了基本的安全服務(wù),從而使那些彼此不認(rèn)識(shí)或距離很遠(yuǎn)的用戶(hù)能通過(guò)信任鏈安全地交流。使用PKI體系實(shí)現(xiàn)可信電子證明材料涉及兩個(gè)重要的技術(shù):
(一)數(shù)字簽名/電子簽章服務(wù)
數(shù)字簽名/電子簽章服務(wù)分為兩個(gè)部分:簽名生成和簽名驗(yàn)證服務(wù)。簽名生成服務(wù)是使用用戶(hù)私鑰對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的摘要信息進(jìn)行密碼運(yùn)算[5],得到數(shù)字簽名值,在進(jìn)行驗(yàn)證時(shí),使用用戶(hù)的公鑰信息結(jié)合原文數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證,從而確定簽名信息的有效性。數(shù)字簽名/電子簽章的生成原理可以獲知,需要對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的摘要信息進(jìn)行混合運(yùn)算,因此,保障了電子證明材料的完整性和抗抵賴(lài)性。
(二)時(shí)間戳服務(wù)
數(shù)據(jù)的有效性還受到時(shí)間的影響,因?yàn)槭挛镌诎l(fā)展的過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生改變。如某教師之前的職稱(chēng)為講師,后續(xù)晉升為副教授,那么在開(kāi)具職稱(chēng)證明時(shí),開(kāi)具的具體時(shí)間會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)的有效性產(chǎn)生巨大的影響。時(shí)間戳服務(wù),基于精準(zhǔn)、安全和可信時(shí)間認(rèn)證服務(wù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)簽名,形成可驗(yàn)證的數(shù)據(jù),從而證明在特定的時(shí)間點(diǎn),該數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性[6]。時(shí)間戳服務(wù)基于SNTP協(xié)議,從國(guó)家授時(shí)中心時(shí)間源,獲取標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間簽發(fā)可信時(shí)間戳,以此保證簽發(fā)時(shí)間的權(quán)威和有效。
五、平臺(tái)架構(gòu)
當(dāng)前大部分高校已建設(shè)了統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)、各類(lèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)或者統(tǒng)一服務(wù)平臺(tái)、數(shù)據(jù)中心等信息化服務(wù)平臺(tái)。可信電子證明材料服務(wù)可利用高校已建成的信息化服務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn),避免重復(fù)建設(shè)、減少建設(shè)成本,平臺(tái)架構(gòu)如圖1所示。
基礎(chǔ)設(shè)施(包括網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲(chǔ)等)、數(shù)據(jù)中心/數(shù)據(jù)中臺(tái)(包括數(shù)據(jù)交換工具、各類(lèi)主題庫(kù)、歷史庫(kù)、資源庫(kù)等)、已建設(shè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如教務(wù)系統(tǒng)、研究生系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng))、智慧服務(wù)平臺(tái)/網(wǎng)上服務(wù)大廳、統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)均為高校已建設(shè)的基礎(chǔ)信息化服務(wù),在此基礎(chǔ)上,可新建各類(lèi)證明開(kāi)具服務(wù),如面向?qū)W生或校友的學(xué)生成績(jī)單服務(wù)、面向教職員工的職稱(chēng)證明、在職證明、收入證明等服務(wù)。當(dāng)用戶(hù)需要開(kāi)具相關(guān)證明,訪問(wèn)對(duì)應(yīng)應(yīng)用服務(wù)時(shí),應(yīng)用服務(wù)根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)生成特定格式的pdf文件,并將pdf文件傳遞給可信電子認(rèn)證中心,由可信電子認(rèn)證中心將加蓋電子簽章后的pdf文件返回給應(yīng)用服務(wù),由應(yīng)用服務(wù)再將該加密后的pdf文件反饋給用戶(hù)。
六、實(shí)踐探索
為滿足學(xué)生對(duì)成績(jī)單的需求的迫切需要,電子科技大學(xué)啟動(dòng)可信電子認(rèn)證中心的項(xiàng)目建設(shè),并優(yōu)先建設(shè)“可信電子成績(jī)單”應(yīng)用服務(wù),再逐步完善方案對(duì)其他電子證明進(jìn)行建設(shè)。
利用統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)驗(yàn)證學(xué)生身份,實(shí)現(xiàn)了可信最高成績(jī)單(中文)、可信最高成績(jī)單(英文)、可信全程成績(jī)單(中文)、可信全程成績(jī)單(英文)、可信最高成績(jī)單(中文)的服務(wù)。
在數(shù)據(jù)庫(kù)中匹配該學(xué)生的成績(jī)數(shù)據(jù),并進(jìn)行提取,根據(jù)不同類(lèi)型的學(xué)生成績(jī)單的模版生成pdf文件。利用電子簽章和時(shí)間戳對(duì)生成的pdf文件進(jìn)行加密,生成可信電子成績(jī)單。生成的文件通過(guò)附件的形式發(fā)送到用戶(hù)綁定郵箱或者直接通過(guò)頁(yè)面進(jìn)行下載。
可信電子成績(jī)單的輸出格式帶SM2及RSA算法電子簽章認(rèn)證的pdf格式文檔,可確保在電腦端和手機(jī)端進(jìn)行查看、下載??尚烹娮映煽?jī)單有三種驗(yàn)證方法:
(1)使用Adobe reader軟件打開(kāi)可信電子成績(jī)單pdf文件,在Adode reader種可顯示成績(jī)單的電子簽名和生成時(shí)間戳。
(2)在電子科技大學(xué)網(wǎng)上服務(wù)大廳中,使用“電子證明驗(yàn)證”服務(wù),可將可信電子成績(jī)單pdf文件上傳后進(jìn)行驗(yàn)證。
(3)電子科技大學(xué)可信電子成績(jī)單已和學(xué)信網(wǎng)完成對(duì)接,可在學(xué)信網(wǎng)進(jìn)行在線驗(yàn)證。
電子科技大學(xué)電子證明材料在實(shí)現(xiàn)可信電子成績(jī)單后,已逐步優(yōu)化過(guò)程,并實(shí)現(xiàn)了教職員工在職收入證明、在職證明和職稱(chēng)證明的在線開(kāi)具。
七、結(jié)語(yǔ)
基于PKI體系建立的高??尚烹娮硬牧戏?wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了成績(jī)單、在職收入證明、在職證明、職稱(chēng)證明等紙質(zhì)材料的可信電子化,解決了學(xué)生、校友、教職員工的迫切需求。并在實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中充分利用高校已建的信息化基礎(chǔ)設(shè)施,加快了建設(shè)進(jìn)度,減少了建設(shè)投入,為各高校實(shí)現(xiàn)可信電子材料或可信電子憑證等服務(wù)提供了借鑒意義。
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(作者單位:電子科技大學(xué))