基于云計算的企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)方案的研究

摘要：隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，云計算憑借其獨特的優(yōu)勢在各行業(yè)得到了一致的認(rèn)可。它主要借助網(wǎng)絡(luò)把一些龐大的計算機(jī)程序分解為較小的程序，之后再把這些程序傳送給服務(wù)器，經(jīng)過一系列的計算分析之后再將信息傳送給用戶。這種分布式計算的模式被引進(jìn)了企業(yè)財務(wù)管理中，使企業(yè)的管理水平質(zhì)的飛躍。主要講述了我國企業(yè)在云計算下的財務(wù)管理信息化模式，對其中的內(nèi)容進(jìn)行了分析和研究，希望可以幫助企業(yè)能有更好的經(jīng)營，可以很好的利用云計算來提高企業(yè)的管理工作，進(jìn)而為企業(yè)的管理提供基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：云計算；企業(yè)財務(wù)管理；信息化建設(shè)

一、前言

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，很多企業(yè)在財務(wù)管理方面選擇了信息化的管理模式，但是有些企業(yè)在財務(wù)管理方面存在著一些亟待解決的問題，比如：軟硬件期初投資成本高昂、技術(shù)人員缺乏、數(shù)據(jù)安全隱患和運維能力薄弱等問題。為了解決這些問題，企業(yè)管理者們采用了云計算的財務(wù)管控模式。一個合適的財務(wù)管控信息化平臺對企業(yè)的發(fā)展是至關(guān)重要的，本文對云計算財務(wù)管控模式進(jìn)行了研究探討，其對企業(yè)的發(fā)展具有一定的參考意義。

二、云計算在企業(yè)財務(wù)管理信息化中的應(yīng)用優(yōu)勢

在當(dāng)前的市場全球化運行背景下，中國社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展得很快，財務(wù)已成為企業(yè)運營管理的重要部分，其重要性愈發(fā)凸顯。企業(yè)要全面利用信息化技術(shù)手段建立信息化的網(wǎng)絡(luò)平臺與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，為國有企業(yè)信息整合與財務(wù)管理提供重要手段，而財務(wù)信息化工程則主要是為把信息化技術(shù)手段引入企業(yè)財務(wù)工作中，使各個業(yè)務(wù)過程中都能夠利用信息化技術(shù)手段進(jìn)行協(xié)同發(fā)展，在全面應(yīng)用的條件下，逐步建立科學(xué)的企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)。信息化工程確實是對中國傳統(tǒng)財務(wù)管理方法的一個重大改造措施，能夠從總體上改善企業(yè)管理水平，創(chuàng)造效益的最大化。信息化建設(shè)的不斷推廣，使得財務(wù)信息化得到了快速發(fā)展。我國在這一方面的建設(shè)主要開始于20世紀(jì)50年代，在財務(wù)方面實現(xiàn)信息化最突出的工作就是使用計算機(jī)設(shè)備進(jìn)行財務(wù)核算；之后，不斷有新的財務(wù)軟件出現(xiàn)，并且功能也逐步完善。將財務(wù)管理軟件應(yīng)用到實際的工作中，主要是為財務(wù)管理人員的工作提供方便，所以軟件和企業(yè)的實際需求要相互匹配。企業(yè)在財務(wù)管理方面實現(xiàn)信息化，是在社會信息化發(fā)展的大環(huán)境下達(dá)成的，是企業(yè)財務(wù)管理工作的一項重要變革，可以幫助企業(yè)更好地掌握內(nèi)部各項信息數(shù)據(jù)，并且及時了解外部市場發(fā)展的整體規(guī)律，掌握企業(yè)運營各個環(huán)節(jié)的實際發(fā)展情況，從而提高決策的科學(xué)性。不過，由于部分企業(yè)在財務(wù)管理現(xiàn)代化信息化工程建設(shè)實踐中仍有著不足，因此政府必須從實際角度提供解決方法，以協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)現(xiàn)代化工程建設(shè)任務(wù)。在此過程中，云計算的運用成為了新的解決路徑，并獨具多種優(yōu)勢。

（一）強(qiáng)化信息利用水準(zhǔn)

企業(yè)的管理層還可以借助云計算模式深入利用會計信息，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行個性化加，以便于更準(zhǔn)確地分析內(nèi)部財務(wù)環(huán)境和外部宏觀經(jīng)濟(jì)狀況，使自己的決策更準(zhǔn)確。這種模式對跨國公司尤為實處，可以使工作效率得到很大提高[1]。

（二）提高財務(wù)管理效率，縮短業(yè)務(wù)流程時間

在傳統(tǒng)的財政管理模式下，所需的信息和數(shù)據(jù)資源一般通過紙張和硬盤來承載。審閱過程非常復(fù)雜，需求很多的人力物力，耗時長，大大降低了財政管理過程的功率。但是，企業(yè)財政管理信息化建設(shè)施行以來，財政信息以Web數(shù)據(jù)的形式出現(xiàn)，用戶可以隨時查看。無需憂慮因為硬盤或紙張損壞而導(dǎo)致的信息丟掉，也無需在查看信息時執(zhí)行繁瑣的過程。它能快速、準(zhǔn)確地記載和保存數(shù)據(jù)或信息，大大提高工作功率。

（三）優(yōu)化財務(wù)報表質(zhì)量，確保資金撥動安全

隨著企業(yè)財政管理信息化的實施，各種在線功能和軟件不斷完善。在財政管理進(jìn)程中，新方法的出現(xiàn)無疑給企業(yè)帶來了更多的便當(dāng)。首先，財政管理信息的會計核算有了明顯提高，省去了手藝核算的進(jìn)程。最終，以信息的形式完成匯總，既能確保流程的透徹和具體，又能在提高財政報表準(zhǔn)確性的一起加速運營功率。其次，在傳統(tǒng)的財政管理模式下，企業(yè)往往選用現(xiàn)金、支票等方法轉(zhuǎn)移資金。

（四）有效處理企業(yè)財務(wù)信息孤立形勢

財務(wù)管理的信息化建設(shè)工作可以促進(jìn)財務(wù)實現(xiàn)信息共享，利用財務(wù)信息化建設(shè)能夠轉(zhuǎn)換財務(wù)工作模式，目前全部人員都可以采取財務(wù)軟件進(jìn)行財務(wù)工作，能夠借助軟件對財務(wù)信息進(jìn)行查詢，而且這些信息不孤立，這些信息都是存在聯(lián)系的，都屬于財務(wù)管理的關(guān)鍵數(shù)據(jù)參考，確保財務(wù)資料足夠準(zhǔn)確與高明。具有一定的用途和研究價值。

三、需求特征分析

不同規(guī)模的企業(yè)在采用云計算下的財務(wù)管理信息化所出現(xiàn)的效果是不一樣的，通常，大型跨區(qū)域跨國家的企業(yè)集團(tuán)更適用采用云計算技術(shù)，這樣能充分發(fā)揮云計算的規(guī)模經(jīng)濟(jì)作用。

（一）企業(yè)在不同發(fā)展階段對云計算的需求是不同的

當(dāng)企業(yè)發(fā)展處于起步期，財務(wù)管理的信息化水平很低，甚至是人工管理。該類型企業(yè)既沒有資金實力，也沒有技術(shù)實力來建立自己的云計算平臺。況且也沒有必要進(jìn)行這樣的大規(guī)模投資。在這樣的背景下，該類企業(yè)要充分利用自己沒有前期歷史信息系統(tǒng)平臺包袱的優(yōu)點，輕裝上轉(zhuǎn)，采用租用云平臺的方式更合理。這種方式可以充分利用云計算平臺的優(yōu)勢，增強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)管理信息化管理水平，促進(jìn)企業(yè)跨越式發(fā)展。

（二）企業(yè)還要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)以及經(jīng)營特點來選擇云計算

通常，企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍并不是固定，如果采用以往的財務(wù)管理模式則會帶來很多不便，而云計算下的財務(wù)管理模式則可以將分布在不同地域企業(yè)的財務(wù)及經(jīng)營數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享。同一業(yè)務(wù)范圍，只建立一個云計算模型，不同地域的同類型企業(yè)可以采用這個統(tǒng)一的計算模型進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的分析加工。這種標(biāo)準(zhǔn)化的信息處理技術(shù)工作效率極高，可比性也強(qiáng)。各個企業(yè)能準(zhǔn)確地在對比中及時發(fā)現(xiàn)自己在財務(wù)管理中的不足。

（三）企業(yè)云計算在選擇方面會受到IT管理能力的影響

對于一些剛剛使用財務(wù)管理信息化建設(shè)的企業(yè)，在實行外包模式的時候就要充分考慮企業(yè)內(nèi)部的IT管理制度以及工作人員的文化素質(zhì)，這就需要企業(yè)結(jié)合自身的特點來選擇合適的云計算系統(tǒng)。如果企業(yè)內(nèi)部的IT管理能力不夠好，則可以請云計算的服務(wù)商來進(jìn)行管理[2]。

（四）獨特的工作性質(zhì)

一些企業(yè)在工作時會需要小組共同合作完成，這樣就可以借助云計算來進(jìn)行工作。它可以幫助員工們進(jìn)行交流，同時還能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享以及業(yè)務(wù)的快速分工整合。這樣就能保證每個小組可以同時完成任務(wù)或者向公司領(lǐng)導(dǎo)異地匯報工作等等，從而很大程度上提高了工作效率。

四、云計算下財務(wù)管理信息化模式在發(fā)展中遇到的問題

（一）云計算產(chǎn)品質(zhì)量不夠高

目前，我國在一些電子信息方面的技術(shù)仍處于弱勢地位，云計算方面同樣處于初級發(fā)展階段，在經(jīng)過各個有關(guān)部門的不斷努力之后，在這方面的研究和分析才有了一些成就。但是，我國一些企業(yè)以及正在使用的客戶還處于研究發(fā)掘階段，當(dāng)然，對他們的需求也處于研發(fā)階段。由此可見，我國在云計算方面的產(chǎn)品的發(fā)展仍處于不成熟階段，這些產(chǎn)品的可應(yīng)用性低，當(dāng)然這也可能是一些企業(yè)還沒有接受、應(yīng)用云計算的一個主要因素。

（二）各個企業(yè)對云計算技術(shù)沒有引起足夠的重視

云計算技術(shù)沒有被重視的原因主要有以下兩個方面：第一，當(dāng)今社會誠信力度不足，在誠信方面出現(xiàn)了嚴(yán)重的不足，因為云計算徹底改變了以往的計算方式以及交易類型，打破了以往單一的空間限制和時間限制，但是，一些企業(yè)并不能接受這些方式，不能接受公開信息的方式，他們認(rèn)為云計算系統(tǒng)的存在安全隱患，擔(dān)心會對一些數(shù)據(jù)造成破壞；第二，我國企業(yè)在云計算背景下對財務(wù)管理信息化模式存在著錯誤的認(rèn)識。他們認(rèn)為企業(yè)經(jīng)營活動的目的就是盈利，這是一起經(jīng)營活動的出發(fā)點和落腳點。為了實現(xiàn)盈利的目的，這些企業(yè)管理者往往把生產(chǎn)銷售以及拓展業(yè)務(wù)作為了自己經(jīng)營的核心內(nèi)容，忽視了企業(yè)內(nèi)外部管理流程優(yōu)化的核心作用，結(jié)果是撿了芝麻，丟了西瓜。在這樣糟糕的管理環(huán)境中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者更不會重視企業(yè)的信息化建設(shè)，認(rèn)為企業(yè)搞信息化建設(shè)不能為企業(yè)創(chuàng)造可觀的價值，只會勞民傷財。他們這種短視行為，嚴(yán)重影響了企業(yè)的信息化發(fā)展，錯過了云計算給企業(yè)帶了的紅利。

（三）信息化系統(tǒng)建設(shè)有待推進(jìn)

財務(wù)管理信息化系統(tǒng)運行的關(guān)鍵點在于具體軟件技術(shù)的應(yīng)用，通過靈活應(yīng)用軟件技術(shù)，保障企業(yè)現(xiàn)行財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的有效性。想要促使財務(wù)管理軟件技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營中發(fā)揮最大程度的優(yōu)勢，勢必需要將企業(yè)特有的文化理念融合其中。在實際建設(shè)過程中，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)軟件的設(shè)置與應(yīng)用環(huán)節(jié)均出現(xiàn)了單一化問題，即僅應(yīng)用于企業(yè)的基礎(chǔ)會計核算和制作會計報表等工作中，而無法對企業(yè)整體的內(nèi)部財務(wù)管理信息系統(tǒng)發(fā)揮相應(yīng)的功能，進(jìn)而對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息化建設(shè)管理水平和服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生了不良影響[3]。

（四）缺乏有效的系統(tǒng)操作人員

實際上，財務(wù)管理信息化應(yīng)用對企業(yè)的能力和水平提出了更高的要求，尤其是會計人員，不僅需要具備專業(yè)的軟件運行能力，還需提升對信息技術(shù)實操的熟練度，確保能夠靈活應(yīng)用該項軟件技術(shù)，發(fā)揮其真實作用。但在實際工作中，企業(yè)往往缺乏該類專業(yè)人才，對信息技術(shù)手段的理解嚴(yán)重不足，無法在短時間內(nèi)熟練操作信息化管理系統(tǒng)，從而對財務(wù)管理信息化建設(shè)工作效率造成嚴(yán)重影響。

（五）提高云計算的系統(tǒng)性和安全性

凡事都有利有弊，企業(yè)管理信息化建設(shè)也是如此，在利用信息技術(shù)推動企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展的同時，也會受到信息技術(shù)的弊端影響，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理存在著一定的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險。很容易受到黑客惡意攻擊或者重要數(shù)據(jù)丟失，個人信息泄露等等，而為了更好的保障企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)水平還需要企業(yè)加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險控制管理的重視。通過設(shè)置計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)權(quán)限，安裝入侵偵測系統(tǒng)以及殺毒軟件，并應(yīng)用防火墻技術(shù)，全面保障企業(yè)財務(wù)信息化管理的安全。同時還可以組建專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)維護(hù)團(tuán)隊，針對企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的實際情況定期展開相關(guān)的殺毒與防護(hù)工作，預(yù)防網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險。而想要提高云計算的系統(tǒng)性和安全性，必須建立完善、多層、嚴(yán)密的安全防護(hù)體系。首先，為了保證控制財務(wù)數(shù)據(jù)訪問的有效性，云計算平臺應(yīng)實時地對登陸用戶的身份進(jìn)行驗證，并對操作人員的訪問權(quán)限及權(quán)限的組合實行差異化的設(shè)置，同時建立后臺監(jiān)控報警體系，進(jìn)而形成全過程、全方位的訪問控制系統(tǒng)，最大程度地保證云計算模式的可靠性和安全性。其次，可以通過運用域安全管理、數(shù)據(jù)庫安全管理、密鑰管理等技術(shù)來對云中的企業(yè)會計數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，并將密鑰管理權(quán)限分配給特定的企業(yè)專員，謹(jǐn)防第三方數(shù)據(jù)泄露的情況發(fā)生。第三，采取備份、快照等方式來避免由于火災(zāi)、地震或是網(wǎng)絡(luò)攻擊、黑客攻擊、病毒入侵、木馬惡意入侵等自然災(zāi)難或人為破壞所導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失，還可以考慮對會計數(shù)據(jù)實行離線、在線雙重備份，以便隨時滿足客戶自動備份及恢復(fù)會計數(shù)據(jù)的要求。

（六）實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化管理

企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化管理也是當(dāng)今社會發(fā)展當(dāng)中一項重要的發(fā)展趨勢，同時也是企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)當(dāng)中的重要有效環(huán)節(jié)。通過在軟件設(shè)施當(dāng)中完善交流平臺建設(shè)，可以以此為基礎(chǔ)來加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的協(xié)同合作，加強(qiáng)信息共享，完善財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)對財務(wù)業(yè)務(wù)的實時跟蹤調(diào)查，了解財務(wù)業(yè)務(wù)的實際進(jìn)度，并做到科學(xué)的預(yù)防經(jīng)濟(jì)風(fēng)險，降低風(fēng)險隱患，從而有效的提高企業(yè)財務(wù)信息化管理水平，切實保障企業(yè)財務(wù)信息化管理質(zhì)量及其效率，有利于進(jìn)一步推動企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)發(fā)展。

（七）運用信息化技術(shù)加強(qiáng)內(nèi)部審計監(jiān)管

內(nèi)部審計屬于企業(yè)財務(wù)管理工作中的重要內(nèi)容，對于企業(yè)總體財務(wù)工作效率會造成很大影響。因此，企業(yè)一定要強(qiáng)化內(nèi)部審計工作管理，確保財管工作順利完成。例如依照企業(yè)實情，建立合理有效的審計機(jī)制，使得審計單位組織內(nèi)部審計工作時可以具備有效參考。對于審計制度來說，應(yīng)當(dāng)建立起科學(xué)的審計考核機(jī)制，借助考核機(jī)制來約束各個部門，而且可以增強(qiáng)企業(yè)財管工作權(quán)威。利用這些機(jī)制都能夠借助財務(wù)管理系統(tǒng)傳輸至不同部門，這樣各個部門就可以自覺完成資金流動規(guī)劃工作[4]。

另外，財務(wù)部門需要借助財務(wù)管理系統(tǒng)來開展部門監(jiān)管，有效發(fā)揮監(jiān)管作用。對于該過程而言，若是了解到企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)風(fēng)險問題，又或是出現(xiàn)各種影響企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營的條件，財務(wù)人員就必須根據(jù)相應(yīng)實情，制定針對性風(fēng)險管控方案，實施減少不安全因素的方法，確保企業(yè)可以有效處理風(fēng)險，保障企業(yè)的穩(wěn)定安全運行。會計部門還需要強(qiáng)化和審計部門之間的協(xié)作，使得兩個部門工作能夠有效結(jié)合，推動增強(qiáng)各部門工作能力。

五、結(jié)語

云計算可以彌補(bǔ)目前企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的技術(shù)、資金、信息共享以及個性化設(shè)計等方面的缺點和不足，幫助企業(yè)管理者實時地掌握財務(wù)信息。為了更好地利用云計算來推進(jìn)財務(wù)管理信息化的建設(shè)，企業(yè)管理者要將傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念逐步向信息化的財務(wù)管理觀念轉(zhuǎn)變，并根據(jù)自身的實際狀況，認(rèn)真規(guī)劃并選取有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的云計算方案，此外要重視云計算專業(yè)人才的培養(yǎng)和發(fā)掘，聯(lián)合云計算供應(yīng)商共同努力提高云計算的系統(tǒng)性和安全性，在此基礎(chǔ)上不斷豐富云計算服務(wù)的自主性和靈活性，使得云計算能夠為企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)提供更好的技術(shù)支持。

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（作者單位：深圳市奮達(dá)職業(yè)技術(shù)學(xué)校）