智慧圖書館是圖書館未來的發(fā)展趨勢,這一發(fā)展趨勢推動傳統(tǒng)圖書館不斷變革、創(chuàng)新與發(fā)展。與智慧圖書館相比,傳統(tǒng)圖書館的流通服務(wù)模式較為單一,難以滿足廣大讀者的需求,故迫切需要創(chuàng)新?,F(xiàn)對創(chuàng)新流通服務(wù)的意義以及當(dāng)下流通服務(wù)存在的問題展開分析,提出流通服務(wù)的創(chuàng)新策略,以期助力智慧圖書館流通服務(wù)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
圖書館是國家文化發(fā)展水平的重要體現(xiàn),是滋養(yǎng)人民心靈、培育文化自信的重要場所。圖書館應(yīng)當(dāng)堅持正確的發(fā)展方向,弘揚中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化,創(chuàng)新服務(wù)方式,推動全民閱讀,更好地滿足人民的精神文化需求,為建設(shè)社會主義文化強國再立新功。提升圖書館的公共文化服務(wù)水平,加強公共文化服務(wù)體系建設(shè)和體制機制創(chuàng)新,能夠更好地保障人民的文化權(quán)益;完善公共文化服務(wù)體系,積極發(fā)展智慧圖書館,推進公共圖書館免費開放,使圖書館實現(xiàn)數(shù)字化發(fā)展,能夠深入推進全民閱讀,建設(shè)“書香中國”。新時代,圖書館要立足于自身使命,開拓創(chuàng)新,向為讀者提供更高質(zhì)量的服務(wù)這一方向發(fā)展。
依托大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、5G等新一代信息技術(shù),智慧圖書館將流通服務(wù)方式、圖書館管理體系整合起來,為讀者提供知識智慧化、場景智慧化的智慧服務(wù),如此不僅降低了人工成本,還提高了圖書館資源要素的整合效率和服務(wù)運行效率。目前,圖書館界對智慧圖書館的定義尚未統(tǒng)一,相關(guān)專家學(xué)者從不同的研究角度對智慧圖書館進行了概括和描述。2010年,嚴(yán)棟在《基于物聯(lián)網(wǎng)的智慧圖書館》中指出,“智慧圖書館是以一種更智慧的方法,通過利用新一代信息技術(shù)來改變用戶和圖書館系統(tǒng)信息資源相互交互的方式,以便提高交互的明確性、靈活性和響應(yīng)速度,從而實現(xiàn)智慧化服務(wù)和管理的圖書館模式”。2021年,林立在《智慧圖書館的理論與實踐》中指出,智慧圖書館是基于傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館的更高一級的圖書館形態(tài),其利用互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算和智能化設(shè)備等技術(shù),提升圖書館的管理和服務(wù)水平。智慧圖書館既能感知文獻信息的存在,也能感知讀者的需求,還能智慧地為文獻信息和讀者搭建高效便捷的橋梁,其具有互聯(lián)、便利、高效的特點。
智慧圖書館流通服務(wù)的特征
流通服務(wù)的智慧性
智慧性主要表現(xiàn)為智慧圖書館的流通服務(wù)不再以傳統(tǒng)的圖書流通借閱服務(wù)為主,而是以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ),向以讀者為中心的智慧型知識服務(wù)轉(zhuǎn)變。智慧服務(wù)是有別于智能服務(wù)的更高水準(zhǔn)、更高層次的服務(wù),是在使用信息技術(shù)的基礎(chǔ)上滿足讀者需求的知識服務(wù),能夠幫助讀者解決問題、培養(yǎng)閱讀習(xí)慣、提升閱讀能力、創(chuàng)新閱讀理念?,F(xiàn)階段,流通服務(wù)的智慧性對圖書館的知識服務(wù)能力提出了更高要求。鑒于此,圖書館應(yīng)考慮如何利用自身資源優(yōu)勢為廣大讀者提供智慧性服務(wù),滿足讀者的閱讀需求。
流通服務(wù)的個性化
未來,圖書館不論發(fā)展到哪個階段,都要堅持“讀者至上”“以讀者為中心”的服務(wù)理念,主動為讀者提供智慧化服務(wù)。圖書館可以利用信息技術(shù)收集讀者信息,了解讀者的專業(yè)、興趣、借閱偏好等,挖掘讀者需求,并以此為依據(jù)為讀者提供個性化服務(wù),以便讀者隨時隨地獲得圖書館的資源,體驗圖書館的服務(wù)。
流通服務(wù)的高效性
智慧圖書館的流通服務(wù)除了具備智慧性、個性化特點之外,還具備高效性、便捷性。新技術(shù)和新設(shè)備在圖書館的應(yīng)用加快了圖書館館員對讀者需求和建議的反應(yīng)速度。比如,傳統(tǒng)圖書館所提供的讀者引導(dǎo)服務(wù)主要由熟悉圖書館館舍結(jié)構(gòu)分布和館藏資源分布的館員提供;而在智慧圖書館系統(tǒng)下,讀者可以通過智能手機、筆記本等設(shè)備連接無線網(wǎng)絡(luò),任何時間在任何地點都能獲取圖書館的資源,享受圖書館的服務(wù),獲得良好的服務(wù)體驗。圖書館可以利用信息技術(shù)分析讀者的資源需求和興趣習(xí)慣,并以數(shù)字化方式快捷、高效、深層次地向讀者推送符合其需求的信息,這樣不僅能節(jié)省時間,還能提升圖書館的整體工作效率。
創(chuàng)新智慧圖書館流通服務(wù)的意義
精準(zhǔn)把握服務(wù)需求
面對讀者個性化、多樣化的服務(wù)需求,圖書館可以利用大數(shù)據(jù)等信息技術(shù),分析讀者的閱讀偏好,為讀者提供個性化服務(wù),比如書籍到期前的超期提醒、將讀者借閱的圖書送貨上門等服務(wù)。通過滿足讀者的不同需求,讀者服務(wù)不斷向著個性化、人性化的方向發(fā)展。部分高校圖書館還可以擴大服務(wù)范圍,對校外讀者開放,允許周邊小區(qū)居民持相關(guān)證件進入圖書館借閱圖書,以此實現(xiàn)對館內(nèi)藏書及電子資源的充分利用,為不同的閱讀群體服務(wù)。
提升讀者服務(wù)的深度
流通服務(wù)創(chuàng)新工作的開展可以極大地改變流通服務(wù)的方式。智慧圖書館的流通服務(wù)改變了傳統(tǒng)圖書館單一的借閱服務(wù)方式,以一種全新的姿態(tài)展現(xiàn)了新的流通服務(wù)。智慧圖書館通過主動創(chuàng)新適應(yīng)外在環(huán)境的變化,在獲取精準(zhǔn)信息的基礎(chǔ)上,能夠利用信息化設(shè)施設(shè)備滿足讀者日常的查閱信息、借閱瀏覽書籍的需求,繼而圍繞讀者需求提供個性化的流通服務(wù)。圖書網(wǎng)借服務(wù)作為傳統(tǒng)流通服務(wù)的延伸,對其進行深層次發(fā)展有助于實現(xiàn)區(qū)域資源共享,促進行業(yè)聯(lián)盟向著更深層次發(fā)展。
提高整體服務(wù)效率
智慧圖書館流通服務(wù)不僅包括紙質(zhì)圖書借閱,還包括數(shù)字閱讀、線上圖書館、沉浸式元宇宙體驗服務(wù)推送等服務(wù),其能高效、便捷地為讀者提供良好的體驗和服務(wù),將讀者、資源、館員、設(shè)備智能連接起來,以實現(xiàn)知識共享。以讀者為中心的服務(wù)理念以及熟練運用新技術(shù)的館員隊伍建設(shè)在流通服務(wù)創(chuàng)新中至關(guān)重要,既能提升圖書館智慧化、信息化的建設(shè)水平和業(yè)務(wù)管理水平,又能提高其在宏觀層面和微觀層面的服務(wù)效率。
智慧圖書館流通服務(wù)存在的問題
服務(wù)理念較弱
圖書館的服務(wù)理念是滿足用戶需求,流通服務(wù)是站在用戶的立場考慮問題,圍繞讀者需求開展工作。在信息化、智慧化背景下,部分圖書館依然按照傳統(tǒng)圖書館的管理機制為讀者提供流通服務(wù),沒有制定相應(yīng)的考核、激勵和監(jiān)督機制,導(dǎo)致圖書館館員在提供服務(wù)方面缺乏積極性和耐心,態(tài)度也不夠端正。
館員的素養(yǎng)有待提升
智慧圖書館負(fù)責(zé)流通服務(wù)的館員最突出的特征是具有較高的信息素養(yǎng),以及具備基本的專業(yè)技能和應(yīng)用新技術(shù)的能力。有些圖書館的館員結(jié)構(gòu)不夠合理,或是整體年齡偏大,或是男性少、女性多,或是館員的知識水平參差不齊,有的單位甚至把圖書館當(dāng)作安置人員的場所,認(rèn)為圖書館館員不重要,處于邊緣地位。有些圖書館沒有科學(xué)考量館員的能力、素養(yǎng)是否與崗位相匹配,任由館員隨意開展工作,以至于無法適應(yīng)智慧圖書館流通服務(wù)的要求,服務(wù)效率低下。
設(shè)備設(shè)施不完善,館藏資源不豐富
圖書館雖然設(shè)置了智慧化設(shè)施設(shè)備,建立了自動化管理系統(tǒng),但如果系統(tǒng)后期維護更新不及時,功能不完善,也會影響流通服務(wù)的效率。
圖書館資源包括紙質(zhì)資源、數(shù)字資源、特色資源等,隨著讀者的閱讀方式呈現(xiàn)出以碎片式閱讀為主的發(fā)展趨勢,圖書館在進行資源采購時降低了紙質(zhì)資源的采購比例,提高了數(shù)字資源的采購比例,從而動搖了紙質(zhì)資源的不可替代性;有些圖書館還壓縮了資源采購經(jīng)費,以至于其無法保障館藏資源的豐富程度,從而無法滿足讀者查閱、獲取資源的需求,影響了讀者到館的體驗,進而使其減少了到館次數(shù)。
圖書管理欠缺
現(xiàn)階段,圖書館采用開放式圖書流通服務(wù),支持異地通借通還,這極大地調(diào)動了讀者的借閱熱情,也提高了圖書的借閱率。雖然圖書的流動范圍得以擴大,但閱覽室卻出現(xiàn)了讀者隨意亂翻亂放圖書,不及時按順序?qū)D書放回書架的現(xiàn)象;有些讀者還會在圖書上作標(biāo)記,甚至撕掉某些書頁帶離圖書館,這樣做會破壞圖書的完整性,影響其他讀者的閱讀和使用體驗,并給圖書的流通管理造成很大困擾。另外,由于館員的閱覽管理力度不夠大,忽視了對書架的整理和檢查,導(dǎo)致圖書上架不夠及時,流通管理不夠規(guī)范。
智慧圖書館流通服務(wù)創(chuàng)新策略
強化服務(wù)理念
不論處于哪個階段、屬于何種類型的圖書館,讀者服務(wù)都是其工作的核心。圖書館提供服務(wù)的目標(biāo)是最大程度地吸引讀者,保障讀者的公共文化權(quán)益,拉近自身和讀者之間的距離。所以,提升館員的專業(yè)素養(yǎng),加強對館員的思想培訓(xùn),端正館員的服務(wù)態(tài)度,時刻提醒館員秉持“以讀者為中心”的服務(wù)理念,勢在必行。圖書館館員要與讀者進行交流互動,耐心解答讀者的問題,主動挖掘讀者需求,既要了解讀者的顯性流通服務(wù)需求,又要能判斷和預(yù)測讀者的隱性流通服務(wù)需求。“讀者至上”“用戶永遠(yuǎn)都是正確的”等服務(wù)理念要始終貫穿于圖書館館員的整個工作過程,真正體現(xiàn)“用戶至上”的圖書館精神。
提高館員的素養(yǎng)
在智慧化、信息化時代,用戶的需求越來越多樣化,這一現(xiàn)狀對圖書館館員的專業(yè)技術(shù)提出了更高要求。館員不僅要能勝任基礎(chǔ)的流通服務(wù)工作,還要具備熟練使用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的能力,能夠最大程度地滿足讀者的多樣化流通閱覽需求,由普通傳統(tǒng)館員轉(zhuǎn)變?yōu)橹腔垧^員。圖書館要建立一整套“智慧館員”選拔、聘任機制,這是實現(xiàn)高質(zhì)量、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展的前提和關(guān)鍵。一方面,圖書館要加強對館員的信息技術(shù)和信息素養(yǎng)培訓(xùn),幫助其盡快適應(yīng)當(dāng)下圖書館的新技術(shù)環(huán)境,培養(yǎng)館員終身學(xué)習(xí)的意識,增強館員的職業(yè)認(rèn)同感。另一方面,圖書館在引進人才的過程中,除了要引進具備圖情專業(yè)知識的人才外,還要引進具備信息技術(shù)能力的綜合性人才,以便圖書館進行管理,打造“智慧館員”隊伍,加快創(chuàng)新流通服務(wù),提升讀者閱讀體驗。
加大經(jīng)費投入,保障文獻資源安全,應(yīng)用新技術(shù)
智慧圖書館是基于智能化設(shè)施設(shè)備存在的,而每一項設(shè)備的引進、安裝、維護都需要經(jīng)費;另外,新技術(shù)、新設(shè)備對館員的要求較高,而館員也需要時間和精力了解新技術(shù)的具體應(yīng)用和維護方法,這也需要資金支持。因此可以說,經(jīng)費是圖書館實現(xiàn)智慧化轉(zhuǎn)型的保障,也是流通服務(wù)實現(xiàn)創(chuàng)新的關(guān)鍵。圖書館不論制定戰(zhàn)略規(guī)劃還是年度規(guī)劃,都需要經(jīng)費的支持。為此,一方面,圖書館要積極向上級主管部門申請增加經(jīng)費;另一方面,圖書館管理人員要“走出去”,拓寬籌資渠道,爭取社會各方資本的資助,使其形成合力,參與智慧圖書館的建設(shè)。經(jīng)費的使用和管理要專款專用,單獨建賬,用于豐富館藏資源,引進新技術(shù),同時保證紙本不減少,從而盡可能地滿足不同層次、不同學(xué)科讀者的需求,吸引讀者入館,體驗新技術(shù)應(yīng)用下的流通服務(wù)。
加大對讀者入館閱覽的管理力度
一方面,加大對讀者入館閱覽的宣傳、培訓(xùn)力度,尤其是對新入館讀者的培訓(xùn)。圖書館可以選擇見效快、用時短、易操作的培訓(xùn)方式,如為新入館讀者發(fā)放指導(dǎo)手冊,聘請專家進行授課,讓讀者利用碎片化時間自學(xué)線上課程等。設(shè)置培訓(xùn)課程時要注意覆蓋讀者的閱讀層次,考慮讀者的閱讀偏好,確保培訓(xùn)內(nèi)容具有新穎性,營造良好的培訓(xùn)氛圍,并安排專業(yè)人員開展培訓(xùn)工作,通過線上、線下齊抓并進的方式盡快幫助讀者熟悉圖書館的借閱規(guī)則、檢索方法以及圖書所在區(qū)域和位置,使其形成良好的閱讀習(xí)慣。圖書館也可以邀請讀者參與圖書館的管理和服務(wù),為其安排合適的管理和服務(wù)崗位,培養(yǎng)讀者的主人翁意識。另一方面,加大閱覽管理力度,明確借閱規(guī)則,引導(dǎo)讀者科學(xué)合理地借閱和使用圖書。另外,館員還要定期對閱覽書架進行整理和巡查,對于讀者翻閱得多、容易亂的書架,要隨亂隨整,隨時調(diào)架、倒架,將歸還圖書及時上架,及時修補破損圖書,并將非本閱覽室的圖書及時送還歸位。
綜上所述,智慧圖書館是未來圖書館的發(fā)展方向,是圖書館的一種新形態(tài),也是圖書館的新發(fā)展理念。流通服務(wù)是智慧圖書館的重要組成部分和關(guān)鍵要素,只有在傳統(tǒng)流通服務(wù)的基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新,才能適應(yīng)智慧圖書館的建設(shè)和發(fā)展趨勢,才能結(jié)合圖書館的實際發(fā)展情況和讀者需求,在實踐中不斷摸索、改進,守正創(chuàng)新,從而使流通服務(wù)邁上新的臺階。
(作者單位:東華理工大學(xué)圖書館)