高校圖書館智慧空間建設(shè)順應(yīng)新時代科技發(fā)展趨勢,為圖書館由傳統(tǒng)走向現(xiàn)代,由平面走向立體,由被動走向主動,由基礎(chǔ)走向信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化提供有力支撐。現(xiàn)通過對高校圖書館從“內(nèi)收”轉(zhuǎn)向“外供”的歷程、轉(zhuǎn)型中的現(xiàn)狀、軟硬件實力不足和館員素養(yǎng)有待提高等進行分析,從實際出發(fā)提出相關(guān)建議,為高校圖書館實現(xiàn)綜合化、泛在化、可持續(xù)發(fā)展并提供更高質(zhì)量的綜合服務(wù)提供幫助。
印度圖書館學家阮岡納贊在《圖書館學五定律》中指出:“圖書館是一個生長著的有機體”,這是對圖書館可持續(xù)發(fā)展的一種超前預知。習近平總書記在中共中央政治局第十二次集體學習時強調(diào),提高國家文化軟實力,關(guān)系“兩個一百年”奮斗目標和中華民族偉大復興中國夢的實現(xiàn)。作為學校的信息中心、文化中心和服務(wù)中心,高校圖書館承擔著推進全民閱讀的重要任務(wù)。21世紀,信息技術(shù)飛速發(fā)展,圖書館的空間建設(shè)內(nèi)涵趨向智能化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化,以讀者為本和可持續(xù)發(fā)展是其新目標和新理念。研究高校圖書館智慧空間建設(shè)對促進高校圖書館建設(shè)具有重要意義。
高校圖書館空間建設(shè)的發(fā)展歷程
空間(Space)是物質(zhì)存在的一種客觀形式,由長度、寬度、高度表現(xiàn)出來,是物質(zhì)存在的廣延性和伸張性的表現(xiàn)。傳統(tǒng)的圖書館空間建設(shè)主要圍繞紙質(zhì)文獻資源的收藏。隨著文化產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展,紙質(zhì)資源印刷總量不斷增加,再加上讀者的閱讀需求日益增長,藏借閱一體化的布局模式逐漸成為圖書館空間建設(shè)的主要模式。在新時代,讀者更注重個人的感知體驗。隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,新技術(shù)新觀念也開始萌芽,圖書館智慧空間建設(shè)逐漸興起。智慧圖書館(Smart Library)以圖書館物理空間為依托,提倡環(huán)境保護,通過利用新一代信息技術(shù)改變用戶和圖書館系統(tǒng)信息資源的交互方式,以提高交互的明確性、靈活性,加快響應(yīng)速度,從而實現(xiàn)智慧化服務(wù)和管理的圖書館模式[1],為讀者提供便捷、優(yōu)質(zhì)、全面的專業(yè)資源和服務(wù)。這給圖書館的空間布局、設(shè)施配備、管理水平帶來了強有力的沖擊。
2017年6月,世界圖書館聯(lián)合會、歐洲學習理事會聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于加快推進全球高校閱讀空間建設(shè)倡議》,提出要建立滿足高校師生閱讀、學習、社交、娛樂等需求的閱讀共享空間,以高校圖書館為中心逐步推進閱讀空間建設(shè),加強對高校圖書館資源的統(tǒng)籌管理,實現(xiàn)全球高校圖書館閱讀空間的共享共建。由此可見,世界圖書館界關(guān)于智慧圖書館的研究已經(jīng)從技術(shù)層面轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)與管理層面,以及社區(qū)建設(shè)層面,體現(xiàn)出了智慧圖書館的本質(zhì)追求[2]。
高校圖書館受眾面廣泛,鑒于使用人群的身份(教師、學生、非技術(shù)性工作人員)、知識體系、價值需要、使用需求不同,其在使用圖書館資源時有差異性。高校圖書館根據(jù)不同讀者的需求打造符合讀者需要的智慧空間,可以增強圖書館之間、圖書之間、讀者之間、讀者與館員之間的關(guān)聯(lián)。這是圖書館智慧空間建設(shè)的目標導向,也是探討智慧空間建設(shè)的重要意義。
高校圖書館空間建設(shè)現(xiàn)狀
第一,高校圖書館物理空間建設(shè)趨向智慧化。在信息化時代,以互聯(lián)網(wǎng)平臺為基礎(chǔ),利用信息通信技術(shù)(Information and Communications Technology,ICT)加快生產(chǎn)效率,提升品質(zhì),創(chuàng)新營銷模式,以信息流推動物質(zhì)流的發(fā)展逐漸改變了讀者對信息和知識的獲取途徑與使用方法[3]。從圖書館的借閱信息數(shù)據(jù)來看,紙質(zhì)館藏資源的借閱流通率呈直線型逐年持續(xù)下降;相反,關(guān)于建設(shè)學習共享空間、研討空間、信息素養(yǎng)教育空間、閱讀空間、創(chuàng)客空間、文化展示空間的需求日益增長。兼顧學習和社交需求的共享空間可以實現(xiàn)人、空間、信息的交互,促進讀者的學習、交流和互動。同時,新的教育理念鼓勵學生積極參與團隊式、協(xié)作式、主題式學習活動,因此圖書館加大培養(yǎng)服務(wù)創(chuàng)新型人才的力度,打造集信息服務(wù)中心、學生學習中心、教學支持中心于一體的智慧學習空間既是眾望所歸,也是時勢所迫。
第二,高校圖書館信息空間建設(shè)趨向智慧化。高校圖書館順應(yīng)時代發(fā)展,積極引進高新信息技術(shù)和新設(shè)備。隨著大眾對圖書館提出的要求越來越高,圖書館應(yīng)借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將學科情報工作融入空間建設(shè),借助智慧空間的物理優(yōu)勢提升學科服務(wù)水平,開展信息素養(yǎng)教育、閱讀推廣等活動,將文化服務(wù)和智慧空間有機整合,順應(yīng)圖書館的智慧化發(fā)展趨勢。
第三,高校圖書館職能建設(shè)趨向智慧化。隨著用戶閱讀需求的日益增長,圖書館的服務(wù)水平也在不斷提高。圖書館在提升服務(wù)讀者學習能力的同時,還可以積極開展可以提高讀者實踐能力、創(chuàng)新能力、閱讀能力、文化素養(yǎng)、道德品質(zhì)等的活動,充分承擔起協(xié)同育人、創(chuàng)新育人的使命。
高校圖書館空間建設(shè)存在的問題
軟件資源不足
現(xiàn)如今,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展迅速,資源環(huán)境發(fā)生了巨大變化,高校教師對前沿資訊和學科知識的需求日益增長。隨著紙質(zhì)資源使用率降低,大量數(shù)字資源呈井噴式增長,圖書館數(shù)字資源的使用頻率也隨之增加。因此,高校圖書館應(yīng)在信息爆炸時代篩選出有用的信息并進行分類整理,為讀者提供一站式導航服務(wù)。但是目前,高校圖書館一方面受限于技術(shù)發(fā)展水平,即開展智慧化信息服務(wù)的手段單一,交互性不強,可用性不高;另一方面受經(jīng)費和版權(quán)的影響,數(shù)據(jù)庫等軟件二次開發(fā)存在諸多限制,再加上技術(shù)壟斷問題嚴重,數(shù)字資源的采購無法更好地滿足學科需求。此外,高校圖書館開展學科服務(wù)工作沒有充分發(fā)揮出高新技術(shù)的優(yōu)勢,導致信息與服務(wù)之間存在壁壘。這也是智慧圖書館發(fā)展過程中存在的主要問題。
硬件設(shè)備不完善
高校圖書館根據(jù)功能對物理空間進行劃分,并設(shè)置相應(yīng)的區(qū)域,滿足了讀者多元化的使用需求;不斷采購新的紙質(zhì)讀本豐富館藏,積極策劃讀者活動,為讀者提供交流學習的空間。隨著智慧化空間的興起,圖書館還引進了各種智能化設(shè)備,如自助借還機、自助檢索機、盤點機器人等?,F(xiàn)代化、智能化設(shè)備雖然逐漸取代了重復、低效、可替代的人工操作,但是在使用引導和空間融合方面還存在不足。高校圖書館要想提升空間服務(wù)和環(huán)境管理水平,就要不斷完善硬件設(shè)備。
館員素養(yǎng)有待提高
高校讀者有較強的自主學習能力和操作能力,可以借助圖書館提供的智能設(shè)備滿足自身需求。但是在硬件設(shè)備不完善的情況下,圖書館館員的個人素養(yǎng)對于提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量和讀者的滿意度來說至關(guān)重要。實際上,大多數(shù)圖書館館員還在適應(yīng)圖書館智慧化趨勢,缺少智能化設(shè)備的使用經(jīng)驗。
高校圖書館空間建設(shè)策略
隨著智慧圖書館建設(shè)工作的推進,作為高校文獻信息中心,高校圖書館應(yīng)提高自身的文獻服務(wù)水平,創(chuàng)新服務(wù)機制,革新管理理念。
升級迭代,共建共享,完善軟硬件設(shè)施
首先,高校圖書館門戶網(wǎng)站擁有圖書館采購或試用的數(shù)字資源和紙質(zhì)資源信息。因此,高校圖書館應(yīng)重構(gòu)網(wǎng)站頁面,加快網(wǎng)頁訪問速度,簡化訪問方式,增加交互功能,突出資源檢索路徑,提供檢索指引、資源服務(wù),實現(xiàn)一站式檢索,從而使讀者能夠快速獲得自己需要的資源。
其次,高校圖書館實現(xiàn)全館無線網(wǎng)絡(luò)全覆蓋,更新IT基礎(chǔ)設(shè)施,引進RFID技術(shù)、智能盤點機器人、VR設(shè)備等。這不僅為用戶提供了豐富的使用體驗,也為館員的工作提供了便利。
再次,高校圖書館應(yīng)在保護讀者隱私和注重信息安全的前提下,分析用戶在館的行為數(shù)據(jù),挖掘用戶的價值導向、個人偏好、資源需求和學科方向等深層信息,從而為其精準推送感興趣的信息和智能服務(wù),提高讀者滿意度。
最后,高校圖書館應(yīng)在優(yōu)勢互補、各方需求相匹配的前提下,通過圖書館與高校、圖書館與企業(yè)、圖書館與科研機構(gòu)、圖書館之間的交流合作,實現(xiàn)協(xié)同發(fā)展;構(gòu)建共建共享體系,優(yōu)化分散—中心—整合—分散的流程,整合分散的資源,從而為讀者提供更好的知識服務(wù)體驗。
利用信息技術(shù)打破空間限制
在信息化時代,智能手機、筆記本電腦、平板電腦等逐漸成為讀者獲取知識的主要途徑。移動終端的普及和短視頻等的發(fā)展使得讀者可以隨時隨地獲取新鮮資訊,不再受空間、時間的限制。因此,高校圖書館應(yīng)借助信息技術(shù),利用WAP網(wǎng)站、移動客戶端等渠道,打破IP訪問的限制,實現(xiàn)“我在哪圖書館就在哪”,進一步提高圖書館的服務(wù)水平。
加強館員團隊建設(shè)
圖書館館員隊伍建設(shè)是圖書館智慧轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵。圖書館館員只有轉(zhuǎn)變管理思路,提升服務(wù)水平,才能為高校的教學和科研提供切實高效的保障。
1.組建多學科館員團隊
當前,圖書館的運行和管理不僅依賴圖書情報學這一學科,還涉及管理學、經(jīng)濟學、人力資源、計算機科學等。因此,高校圖書館合理設(shè)置人員組織結(jié)構(gòu),招募具有對口專業(yè)的館員,加強對復合型人才的培養(yǎng),提高館員的個人素質(zhì)、溝通能力和專業(yè)知識是當務(wù)之急。
2.提升館員專業(yè)水平
館員是圖書館的重要組成部分。高校圖書館應(yīng)通過開展講座和舉辦培訓活動推動館員緊跟圖書館的發(fā)展步伐,使其不斷學習新知識,豐富個人知識儲備,更新知識結(jié)構(gòu),做好本職工作,更好地滿足讀者的需求。
3.創(chuàng)新管理模式
圖書館館員的工作并不像人們想象的那樣輕松和悠閑。實際上,他們的工作內(nèi)容十分繁雜。具體來說,圖書館館員需要完成計劃、采購、分類、編目、典藏等工作,為讀者提供豐富的館藏資源;負責提供圖書借還、圖書管理、讀書活動、展覽、解答讀者咨詢等讀者服務(wù);還要為讀者提供參考咨詢、課題查新、專題服務(wù)、數(shù)據(jù)庫建設(shè)等文獻信息服務(wù)。因此,圖書館應(yīng)打造一支專業(yè)的人才隊伍,制定責任分明的工作制度,以更好地為讀者提供服務(wù),提高讀者的滿意度。
高校讀者具備自主獲取知識的能力,但是面對海量的信息和各種平臺,他們?nèi)匀恍枰笇Ш蛶椭J紫?,對于短視頻、公眾號、微博等平臺上的信息,圖書館可以采取相應(yīng)的措施進行篩選和整理,幫助讀者更好地獲取需要的信息。其次,引導讀者樹立隱私保護意識。圖書館可以通過開展講座、培訓或宣傳活動,向讀者普及網(wǎng)絡(luò)安全知識,提高他們的網(wǎng)絡(luò)安全意識??傊瑢τ诟咝Wx者,圖書館可以通過提供一站式服務(wù),引導他們樹立正確的網(wǎng)絡(luò)觀,幫助他們更好地獲取知識和利用網(wǎng)絡(luò)資源。
從紙本時代到數(shù)字時代再到智慧時代,圖書館的改革始終與科技和社會的發(fā)展密切相關(guān)。然而,不論時代如何變遷,圖書館始終堅持以讀者為本的管理理念,為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和資源,承擔著文化傳承、學術(shù)交流等使命??傊?,圖書館的創(chuàng)新和改革都圍繞著讀者需求開展,如通過運用高科技手段、先進的管理方法、科學的空間布局等手段,不斷完善自身功能,充分發(fā)揮自身價值,為讀者提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)。
(作者單位:北京理工大學珠海學院)
[1]嚴棟.基于物聯(lián)網(wǎng)的智慧圖書館[J].圖書館學刊,2010,32(07):8-10.
[2]王世偉.未來圖書館的新模式——智慧圖書館[J].圖書館建設(shè),2011(12):1-5.
[3]張興旺,李晨暉.當圖書館遇上“互聯(lián)網(wǎng)+”[J].圖書與情報,2015(04):63-70.