如何打造高效行政管理團(tuán)隊(duì)

行政管理團(tuán)隊(duì)，也叫行政管理小組，是高效課堂管理的核心和精髓，是“三駕馬車”的主導(dǎo)和先行。它建設(shè)的效果，直接關(guān)系到“行政學(xué)習(xí)小組”和“高效科研小組”的運(yùn)行及其效率，也直接影響到班級積極輿論導(dǎo)向和良好學(xué)風(fēng)班風(fēng)的形成。因此，作為班主任，一定要重視行政管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，使之服務(wù)于高效課堂。那么，怎樣建設(shè)和打造這支團(tuán)隊(duì)，使它產(chǎn)生高效管理的作用呢？我認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)方面入手。

一、因人制宜，雙向選擇

行政管理團(tuán)隊(duì)，一般由常務(wù)班長、副班長、團(tuán)支書及學(xué)習(xí)部、紀(jì)檢部、衛(wèi)生部、生活部等九個(gè)部門構(gòu)成。要建設(shè)好這支團(tuán)隊(duì)，必須分三步走。第一步，選好班級的管理干部。一般的方法是，通過全班學(xué)生公開的民主投票，選出以上12個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部，再根據(jù)個(gè)人的性格、愛好、能力、特長、魄力等方面，因人制宜安排到九個(gè)部門及其他崗位。第二步，成立各個(gè)部門。其方法最好是采用雙向選擇的方式。即先由部員選部長，再由部長選部員，二者結(jié)合起來。萬一出現(xiàn)沖突或矛盾，再由班主任出面協(xié)調(diào)。要求每個(gè)學(xué)生必須選一個(gè)部門且只能選一個(gè)部門，以體現(xiàn)“人人參與管理，個(gè)個(gè)都是主人”的民主理念。第三步，明確分工。要求每個(gè)部長把部門具體的事務(wù)明確地分派到特定的個(gè)人，分工越細(xì)越具體越好。如學(xué)習(xí)部可以安排不同的人檢查學(xué)習(xí)計(jì)劃、成長日記、記錄作業(yè)上交、組織讀書活動、檢查背誦、與科任老師的交流反饋、課堂表現(xiàn)的加分與扣分等。

二、完善制度，建立機(jī)制

各部門組建起來后，為了規(guī)范并約束組員的行動，必須制定一系列的規(guī)章制度。同時(shí)為了激發(fā)各部門的管理熱情，提高學(xué)生們管理的積極性，發(fā)揮部長和部員的主觀能動性，還必須引進(jìn)一整套競爭激勵(lì)機(jī)制。首先，制訂部規(guī)。各部門根據(jù)各自的工作特點(diǎn)、工作范圍、工作目標(biāo)、工作思路制定出切實(shí)可行操作性強(qiáng)且共同遵守的公約（部規(guī)）。其次，擬定細(xì)則，包括加分和扣分細(xì)則。細(xì)則的制定同樣要要考慮可行性和可操作性。細(xì)則太多不便操作，使制度形同虛設(shè)；細(xì)則太少，會導(dǎo)致漏洞，不利管理。為確保制度的民主性和效力性，部規(guī)和細(xì)則都必須在班上廣泛征求意見，經(jīng)全體學(xué)生通過后方可執(zhí)行。最后，引進(jìn)競爭激勵(lì)機(jī)制。為了提高管理效率，讓各部門之間相互監(jiān)督相互制約相互競爭，對做得好的部門實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)制度。如在每周的班會晉級活動中，評選一至兩個(gè)優(yōu)秀部門，對獲得榮譽(yù)的部門進(jìn)行表彰，并給予一定的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。

三、授之以漁，加強(qiáng)培訓(xùn)

要想使成立的團(tuán)隊(duì)投入快速高效的運(yùn)轉(zhuǎn)，并在運(yùn)轉(zhuǎn)中發(fā)揮重大的作用，帶來高效的管理效益，就必須加強(qiáng)對部門的領(lǐng)導(dǎo)干部和部員的培訓(xùn)。培訓(xùn)主要分三個(gè)層次。老師對干部的培訓(xùn)，干部對干部的培訓(xùn)，干部對成員的培訓(xùn)。第一層次的培訓(xùn)，老師可以根據(jù)部門和干部的職責(zé)，從工作態(tài)度、工作目標(biāo)、工作計(jì)劃、工作方法和藝術(shù)等方面進(jìn)行。培訓(xùn)的對象是常務(wù)班長、副班長、團(tuán)支書及九大部長。第二層次的培訓(xùn)，培訓(xùn)的對象為常務(wù)班長培訓(xùn)值周班長及九大部長，值周班長培訓(xùn)值日班長，學(xué)習(xí)部長培訓(xùn)學(xué)科班長。培訓(xùn)的內(nèi)容主要為工作職責(zé)、工作范圍、工作態(tài)度、工作方法等。第三層次的培訓(xùn)，對象為：部長對部員的培訓(xùn)，組長對組員的培訓(xùn)，團(tuán)支書對團(tuán)委成員的培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容主要為業(yè)務(wù)分工、履行職責(zé)、通力協(xié)作、團(tuán)結(jié)和諧等方面的要求?？傊?，培訓(xùn)的目的，是為了讓各部門或成員明確責(zé)任、加強(qiáng)責(zé)任心，形成合力和凝聚力，熱愛本職工作，盡心盡力把工作做好。

四、體驗(yàn)感受，輪流換崗

在日常管理過程中，老師特別是班主任有時(shí)聽到部門和部員的一些反映。他們有的說紀(jì)律不好管，與學(xué)生之間的關(guān)系難以處理。也有的說生活部門事務(wù)太多太瑣碎，光管禁止帶零食帶早餐進(jìn)教室就夠費(fèi)勁。還有的說，管理衛(wèi)生也不容易，每天安排值日，有時(shí)值日生晚到或生病還只能自己去替代。的確，由于各部門所管的具體事務(wù)不同，因此工作的難易程度和工作量存在著一定的差異。一般來說，體育部、文化部、評價(jià)部、仲裁部、寢管部事務(wù)較單純，工作量相對要輕。而紀(jì)檢部、學(xué)習(xí)部、衛(wèi)生部、生活部則事務(wù)較多較雜，工作量較大。為了改變這種局面，也為了消除部分學(xué)生“北山望見南山低”的心理，更為了讓學(xué)生們能夠從整體的觀念出發(fā)，相互體驗(yàn)到各部門管理的難度和苦衷，我們可以采取各部長各部門定期的輪換制度。比如，以一個(gè)月或兩個(gè)月為周期，把各個(gè)部門相互輪換崗位，錯(cuò)位管理。這樣既保證了公平公正，又可以增加學(xué)生們對其他部門管理的體驗(yàn)，了解和感受到“家家都有一本難念的經(jīng)”的難處，從而煥發(fā)管理的熱情和積極性，達(dá)到高效管理目標(biāo)。