建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理及成本控制措施

王艷東

摘要：對(duì)我國(guó)建筑行業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析后發(fā)現(xiàn)，其擁有十分驚人的發(fā)展速度，而且工程建設(shè)規(guī)模及數(shù)量也呈現(xiàn)出迅速增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)，但這也意味著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更為激烈。建筑施工企業(yè)如何在日常經(jīng)營(yíng)中減負(fù)增效，已然成為相關(guān)人員研究的重點(diǎn)課題，而成本管理是這一課題的核心所在。建筑施工企業(yè)在保證施工項(xiàng)目安全、質(zhì)量的基礎(chǔ)上，采取科學(xué)、有效的措施進(jìn)行成本控制，對(duì)實(shí)現(xiàn)減負(fù)增效具有重要價(jià)值，可有效推動(dòng)建筑企業(yè)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)；成本管理；控制措施

建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目管理的成本控制過(guò)程中，在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上，通過(guò)采取相應(yīng)的方法及手段，可使建筑工程項(xiàng)目成本得到控制，大幅提高建設(shè)單位的整體收益。隨著建筑事業(yè)發(fā)展速度的逐步提升，在企業(yè)項(xiàng)目管理的成本控制工作中，諸多因素都會(huì)對(duì)成本控制工作造成影響，所以企業(yè)如何在項(xiàng)目管理工作中積極加強(qiáng)成本控制，已然成為建筑施工企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境中，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展的重要措施。

一、建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理中成本控制存在的問(wèn)題

（一）投標(biāo)費(fèi)用控制工作較大

隨著我國(guó)建筑企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇，假如報(bào)價(jià)的整體成本過(guò)高，將在很大程度上增加企業(yè)的生產(chǎn)費(fèi)用，導(dǎo)致企業(yè)在投標(biāo)過(guò)程中，在價(jià)格上處于競(jìng)爭(zhēng)劣勢(shì)。假如采用盲目壓價(jià)的方式中標(biāo)，將導(dǎo)致項(xiàng)目在開(kāi)展過(guò)程中，產(chǎn)生的資金消耗得不到應(yīng)有的補(bǔ)償，致使企業(yè)出現(xiàn)虧損。部分投標(biāo)單位在報(bào)價(jià)過(guò)程中存在惡性競(jìng)爭(zhēng)的情況，通過(guò)壓低報(bào)價(jià)的方式提高中標(biāo)率，致使造價(jià)降低幅度與預(yù)算成本之間，存在著明顯差距，對(duì)建筑工程項(xiàng)目的效益水平造成嚴(yán)重制約。建筑企業(yè)在運(yùn)行中，存在運(yùn)行機(jī)制不規(guī)范等問(wèn)題，在財(cái)政投入方面，會(huì)出現(xiàn)難以控制的情況。由于企業(yè)的產(chǎn)出效益和投入之間存在明顯差距，在建筑施工企業(yè)的管理費(fèi)用中投標(biāo)費(fèi)用占比較大，且這一比例呈現(xiàn)出明顯的上升趨勢(shì)。

（二）對(duì)成本管理的重視程度不足

建筑施工企業(yè)的成本控制工作，是一個(gè)全員及全過(guò)程的控制工作。想要完成這一過(guò)程，需要以施工生產(chǎn)組織及施工過(guò)程為基礎(chǔ)。假如在施工過(guò)程中，施工人員為趕超工期，盲目增加人工及設(shè)備，必然會(huì)導(dǎo)致窩工，最終出現(xiàn)明顯的人工費(fèi)用浪費(fèi)的情況。假如材料管理人員在工作中，存在現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的情況，必然會(huì)引發(fā)二次搬運(yùn)費(fèi)用，致使費(fèi)用明顯增加。技術(shù)人員在工作中，為保證施工質(zhì)量，所應(yīng)用的技術(shù)措施經(jīng)濟(jì)性較差，導(dǎo)致整體成本增加。由此可知，在企業(yè)項(xiàng)目管理的成本控制工作中，財(cái)務(wù)人員只是這項(xiàng)工作的組織者，并非企業(yè)項(xiàng)目成本控制的主體，所以必須要走出認(rèn)識(shí)誤區(qū)。此外，建筑施工企業(yè)在成本控制工作中，受多種因素的影響，施工企業(yè)在成本控制方面，通常存在重點(diǎn)關(guān)注事后成本控制，而對(duì)事前成本控制重視程度不足的情況。在實(shí)際工作中，習(xí)慣性地按照傳統(tǒng)思想進(jìn)行成本控制工作，導(dǎo)致建筑施工企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)最大化。

（三）資金管理缺乏有效的預(yù)算控制工作

在建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目管理工作中，由于項(xiàng)目前期的資金較為寬松，未預(yù)留儲(chǔ)備資金，存在著明顯的資金浪費(fèi)情況。在建筑工程中期，存在盲目促進(jìn)生產(chǎn)趕進(jìn)度的情況，甚至出現(xiàn)款項(xiàng)超標(biāo)的問(wèn)題，最終導(dǎo)致企業(yè)成本失控。在建筑工程后期，存在后期尾款及質(zhì)量保證金追討困難等問(wèn)題，變更補(bǔ)償及材料補(bǔ)償工作未及時(shí)跟進(jìn)，導(dǎo)致建筑工程施工企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)期間，在資金使用以及工期配套方面，缺乏供求預(yù)算。企業(yè)在資金的使用過(guò)程中，存在明顯的“前松后緊”的情況，導(dǎo)致財(cái)務(wù)費(fèi)用出現(xiàn)明顯上升。

（四）缺乏合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制

建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理的成本控制工作中擁有絕大部分的主動(dòng)權(quán)，但在目前建筑施工企業(yè)的成本控制工作中，項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力依據(jù)及責(zé)任并未得到充分落實(shí)，企業(yè)在項(xiàng)目管理的成本控制工作中，這項(xiàng)工作最終實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益與項(xiàng)目經(jīng)理、現(xiàn)場(chǎng)管理人員及施工人員都有重要聯(lián)系，項(xiàng)目經(jīng)理在實(shí)際工作中，對(duì)人工、材料、機(jī)械使用等方面產(chǎn)生的費(fèi)用，未加以節(jié)約和控制，這些因素都會(huì)對(duì)成本控制工作產(chǎn)生嚴(yán)重影響。此外，企業(yè)在成本控制工作中還存在責(zé)任指標(biāo)和工作職責(zé)缺乏對(duì)應(yīng)的情況，比如，部分施工單位在成本控制工作中，將項(xiàng)目材料的利用、檢測(cè)情況與材料供應(yīng)部門人員捆綁。然而，在實(shí)際工作中，材料供應(yīng)部門的人員難以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)施工材料檢測(cè)的管理，最終會(huì)因?yàn)楠?jiǎng)懲制度不合理，導(dǎo)致建筑企業(yè)成本控制工作困難重重。

在建筑企業(yè)的成本控制工作中，有效保證考核機(jī)制的科學(xué)性及合理性，可以在很大程度上調(diào)動(dòng)各類人員對(duì)提高效率的積極性，從而降低成本。所以在實(shí)際工作中，一定要堅(jiān)持權(quán)責(zé)利相結(jié)合的原則，這是建筑工程企業(yè)進(jìn)行成本控制工作的關(guān)鍵。假如未事先明確獎(jiǎng)懲方案及相應(yīng)指標(biāo)，缺乏相應(yīng)的懲罰制度，只是在每年度或項(xiàng)目完工后酌情獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)懲工作完全取決于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，將不利于企業(yè)的成本控制工作，還會(huì)對(duì)建筑施工企業(yè)今后的成本控制工作造成不利影響，不利于建筑施工企業(yè)快速發(fā)展。

（五）對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量成本的管理及控制力度不足

在建筑施工企業(yè)中，質(zhì)量成本是保證及提升工程質(zhì)量產(chǎn)生的費(fèi)用，質(zhì)量費(fèi)用還包括施工中由于質(zhì)量未達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)而需要承受的經(jīng)濟(jì)損失。在以往很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，我國(guó)建筑施工企業(yè)強(qiáng)調(diào)施工質(zhì)量，對(duì)施工成本的關(guān)注度不足，這在很大程度上提高了工程質(zhì)量。但是在實(shí)際工作中會(huì)因?yàn)樘岣吖こ藤|(zhì)量而增加成本，且部分項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理過(guò)程中，存在片面追求經(jīng)濟(jì)效益、對(duì)工程質(zhì)量重視程度不足等問(wèn)題，導(dǎo)致成本支出明顯增加，從而影響企業(yè)的信譽(yù)。

二、建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制的措施

（一）控制投標(biāo)費(fèi)用，加強(qiáng)投標(biāo)報(bào)價(jià)管理工作

建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目管理的成本控制工作中，想要控制投標(biāo)費(fèi)用，相關(guān)人員應(yīng)準(zhǔn)確分析建筑市場(chǎng)的招投標(biāo)信息，分清項(xiàng)目的立項(xiàng)，認(rèn)真審批項(xiàng)目真?zhèn)危龅饺未嬲?，了解其追蹤價(jià)值。相關(guān)人員要以本企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)為根本，同時(shí)充分考慮同行業(yè)的報(bào)價(jià)中標(biāo)資料，從而保證將項(xiàng)目類別投資主體、地區(qū)差異等因素有效結(jié)合，大幅降低造價(jià)。相關(guān)人員在降低造價(jià)方面，要做到避免侵蝕直接成本，充分考慮投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在成本控制工作中，還要充分結(jié)合企業(yè)的歷史資料，考慮當(dāng)年的工作目標(biāo)，從而完成投標(biāo)費(fèi)用的年度預(yù)算編制工作，并在這項(xiàng)工作中，采用可控管理，實(shí)現(xiàn)明細(xì)的詳細(xì)核算，讓對(duì)比分析工作更加方便，可準(zhǔn)確考核結(jié)余或超支工作。企業(yè)針對(duì)投標(biāo)費(fèi)用，實(shí)行和項(xiàng)目總價(jià)相關(guān)聯(lián)的總額控制工作，采取考核的方式確保工作效果。對(duì)投標(biāo)人員的獎(jiǎng)懲工作，應(yīng)與投標(biāo)結(jié)果和中標(biāo)項(xiàng)目的利潤(rùn)情況進(jìn)行捆綁，并針對(duì)中標(biāo)項(xiàng)目的利潤(rùn)水平，明確項(xiàng)目評(píng)估結(jié)果。

（二）提高對(duì)成本重要性的認(rèn)識(shí)程度

建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目管理的成本控制工作中，應(yīng)先統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，保證在實(shí)際工作中，保證項(xiàng)目管理人員及廣大施工人員都具備良好的經(jīng)濟(jì)意識(shí)。針對(duì)施工作業(yè)隊(duì)伍，除了加強(qiáng)教育工作外，還可以采用張貼標(biāo)語(yǔ)、設(shè)置宣傳欄等宣傳形式，保證每一位職工都能關(guān)注企業(yè)成本控制工作，逐漸提升其重視程度。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部在實(shí)際工作中，也要對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理的成本控制工作加以重視，并給予相應(yīng)的支持，通過(guò)相應(yīng)的制度對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理，保證項(xiàng)目的成本控制工作貫穿施工企業(yè)的項(xiàng)目全程。企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)親自進(jìn)行項(xiàng)目成本的控制工作，并給予相應(yīng)的支持。此外，企業(yè)還應(yīng)將成本預(yù)測(cè)及成本控制工作齊頭并進(jìn)，逐漸提升企業(yè)工作人員對(duì)項(xiàng)目成本控制工作的準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)。這項(xiàng)工作不僅包含簡(jiǎn)單的節(jié)能降耗，減少企業(yè)支出，還需要精準(zhǔn)定位成本控制工作，從而提升工作效果。

（三）加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目成本的預(yù)算動(dòng)態(tài)控制機(jī)制

建筑施工企業(yè)還要加強(qiáng)項(xiàng)目管理的成本控制工作的規(guī)范化建設(shè)工作，不必拘泥于形式，避免出現(xiàn)生搬硬套的情況，應(yīng)緊密聯(lián)系生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況，對(duì)企業(yè)的資源配置工作進(jìn)行深入分析。在施工過(guò)程中，企業(yè)施工方案調(diào)整、材料價(jià)格及工程量清單變更等諸多因素，都會(huì)改變項(xiàng)目成本預(yù)算，使責(zé)任成本預(yù)算變?yōu)閯?dòng)態(tài)預(yù)算。企業(yè)在調(diào)整責(zé)任成本預(yù)算時(shí)，需要慎重考慮，提升責(zé)任成本預(yù)算的權(quán)威性及嚴(yán)肅性，逐漸提升施工方案的穩(wěn)定性。企業(yè)項(xiàng)目部要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況召開(kāi)成本分析會(huì)，完善企業(yè)的成本管理定期分析報(bào)告制度，保證企業(yè)的責(zé)任成本預(yù)算工作能和工程進(jìn)度完合效果。同時(shí)，需要按照規(guī)定日期，做好企業(yè)成本計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查工作，在完成檢查后對(duì)其進(jìn)行快速分析，明確企業(yè)成本節(jié)超的原因，第一時(shí)間調(diào)整偏差，保證企業(yè)的成本支出得到有效控制，使企業(yè)的責(zé)任成本能嚴(yán)格按照計(jì)劃實(shí)現(xiàn)。

建筑施工企業(yè)在進(jìn)行責(zé)任成本的動(dòng)態(tài)控制過(guò)程中，需保證各項(xiàng)配套措施完全到位，其中包括：在人員配置方面，要做到因事設(shè)人、定崗定員；在工程內(nèi)包隊(duì)和外包隊(duì)方面，需要采用公開(kāi)競(jìng)標(biāo)、擇優(yōu)錄用的方式進(jìn)行選擇。相關(guān)人員在材料設(shè)備的采購(gòu)工作中，要充分考慮材料價(jià)格、材料質(zhì)量、材料商信譽(yù)等方面，合理選擇材料。對(duì)于建筑施工過(guò)程中需求量較大的材料，可以實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)的方式，對(duì)材料質(zhì)量及價(jià)格進(jìn)行控制。相關(guān)人員還要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目及各工程隊(duì)的財(cái)務(wù)狀況，做好實(shí)時(shí)監(jiān)控工作，需根據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確的信息，準(zhǔn)確反映企業(yè)的成本水平及財(cái)務(wù)成果，從而有效提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性，并以此作為依據(jù)，及時(shí)糾正企業(yè)成本控制中的偏差。

（四）適時(shí)考核，獎(jiǎng)懲到位

建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目管理的成本控制工作中，在明確各方面的責(zé)任及權(quán)利后，想要充分調(diào)動(dòng)各責(zé)任方的積極性，還要做好實(shí)際的考核工作，通過(guò)成本分析，做好人員分階段考核工作，逐漸提升相關(guān)人員的積極性。建筑施工企業(yè)要充分結(jié)合管理特點(diǎn)，明確規(guī)定項(xiàng)目的考核時(shí)間。相關(guān)人員可以將期末成本報(bào)表內(nèi)容的分析情況作為根據(jù)進(jìn)行考核，并對(duì)考核內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化，保證考核內(nèi)容不僅局限于報(bào)表上的相關(guān)數(shù)據(jù)，不僅要充分結(jié)合成本分析資料，還要以施工生產(chǎn)及成本控制工作的實(shí)際情況為基礎(chǔ)，提升評(píng)價(jià)工作的準(zhǔn)確性，為下階段工作的開(kāi)展起到良好的糾偏作用。相關(guān)人員在工程結(jié)束后，還需要在第一時(shí)間對(duì)責(zé)任者進(jìn)行考核，針對(duì)分階段考核工作中出現(xiàn)的偏差，需要多退少補(bǔ)。

（五）加強(qiáng)質(zhì)量成本管理

建筑施工企業(yè)還要加強(qiáng)質(zhì)量成本的控制工作，使質(zhì)量成本的綜合值達(dá)到最低，這也是這項(xiàng)工作的根本目標(biāo)。通常情況下，質(zhì)量成本費(fèi)用起初較低，并隨著對(duì)質(zhì)量要求的逐漸提升，企業(yè)的質(zhì)量成本也會(huì)明顯增加，從而出現(xiàn)一定程度的成本增加情況。對(duì)于企業(yè)的成本損失情況，如果產(chǎn)品質(zhì)量較差，會(huì)在很大程度上增加成本損失，而隨著企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的逐漸改進(jìn)，企業(yè)的損失成本也會(huì)逐漸降低。在成本控制工作中，相關(guān)人員要明確質(zhì)量成本最低的理想點(diǎn)，通過(guò)采用科學(xué)、合理、先進(jìn)、實(shí)用的技術(shù)手段，使建筑施工企業(yè)在保證施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求的基礎(chǔ)上，盡可能地控制工程成本，完成建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目管理中的成本控制。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理工作中，企業(yè)項(xiàng)目管理的成本控制工作具有重要作用。所以強(qiáng)化企業(yè)成本控制工作，對(duì)改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀，提升企業(yè)的管理水平具有重要意義，有助于企業(yè)潛力開(kāi)發(fā)，大幅降低企業(yè)整體成本，有助于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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