會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響和應(yīng)用

師娜

摘要：在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代背景下，會(huì)計(jì)信息化對(duì)我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也產(chǎn)生了更廣泛的影響。會(huì)計(jì)信息化進(jìn)一步優(yōu)化了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，提升了財(cái)務(wù)管理工作的總體質(zhì)量。本文基于筆者多年的工作經(jīng)驗(yàn)以及會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的研究成果，從多方面探討會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生的影響、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)中可能存在的問(wèn)題以及具體的應(yīng)用措施，希望可以使管理者以及財(cái)務(wù)工作人員深入認(rèn)知會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響，以此不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)代化程度。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；財(cái)務(wù)管理；影響和應(yīng)用

會(huì)計(jì)信息化對(duì)我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作具有重要的推動(dòng)作用，也對(duì)管理者和財(cái)務(wù)工作人員提出了全新的需求。提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)程度既可以使管理者以及財(cái)務(wù)人員把握財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際狀況，又可以確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)?；诖?，要正確認(rèn)知會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作之間的聯(lián)系，做到在提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的同時(shí)加大會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的力度，從而打造更具綜合競(jìng)爭(zhēng)力的現(xiàn)代企業(yè)。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的主要特征

（一）實(shí)時(shí)性

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化具有實(shí)時(shí)性的特征，主要體現(xiàn)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)以及技術(shù)平臺(tái)三方面。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以及信息技術(shù)的輔助下，財(cái)務(wù)人員將各類會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)傳遞給不同部門，各業(yè)務(wù)部門快速將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)信息發(fā)送給財(cái)務(wù)人員，在高效利用會(huì)計(jì)信息資源的同時(shí)提升企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)績(jī)效，從根本上加深會(huì)計(jì)信息化程度。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)時(shí)性也可以為各企業(yè)提供專門的技術(shù)平臺(tái)，讓管理者以及財(cái)務(wù)人員在統(tǒng)一的平臺(tái)內(nèi)部傳遞信息，并節(jié)約不必要的人力成本以及物力成本，真正實(shí)現(xiàn)快速且便捷的信息交互。

（二）共享性

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化具有共享性的特征，使企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)充分展現(xiàn)自身的使用價(jià)值。財(cái)務(wù)人員利用小巧的便攜式技術(shù)設(shè)備完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及會(huì)計(jì)信息的共享，從而推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展。例如，財(cái)務(wù)人員不需要到場(chǎng)辦公的方式開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作，促使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。當(dāng)受到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的沖擊時(shí)，可以利用會(huì)計(jì)信息化的共享性做好各類應(yīng)對(duì)措施，以此減少降低由于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)引發(fā)的不利影響。

（三）集成性

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化具有集成性的特征，可以推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部各類業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。通過(guò)大力加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，通過(guò)線上辦公的模式處理信息，使自身不再局限于傳統(tǒng)的線下模式。會(huì)計(jì)信息化能使財(cái)務(wù)人員充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)傳遞和共享信息，并預(yù)判財(cái)務(wù)計(jì)劃在實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題，進(jìn)而形成完善的集成化信息管理模式。同時(shí)，通過(guò)高集成性的信息交流，財(cái)務(wù)部門也能精確分析其他業(yè)務(wù)部門的工作質(zhì)量與工作特點(diǎn)，做到各部門工作的有機(jī)統(tǒng)一。

（四）漸進(jìn)性

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化具有漸進(jìn)性的特征，通常在會(huì)計(jì)核算工作中有著較明顯的體現(xiàn)。一方面，可以采用會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)來(lái)分析當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)，并在這一過(guò)程中使用人工智能技術(shù)以及遠(yuǎn)程處理技術(shù)逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作的目標(biāo)，促使會(huì)計(jì)信息及時(shí)得到處理。另一方面，提供多元化的技術(shù)保障，例如，保障財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)工作、擴(kuò)大財(cái)務(wù)計(jì)劃的實(shí)施效果等，加快信息處理速度，提升企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的影響

（一）對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的影響

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中，財(cái)務(wù)人員基本是用傳統(tǒng)的手工作業(yè)形式來(lái)匯總并處理各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，再加上傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)多以紙張為載體記錄，直接增加了財(cái)務(wù)人員的壓力。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求較高，必須在長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)保持高度的注意力以確保財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性，使財(cái)務(wù)人員不得不投入超負(fù)荷量的工作時(shí)間。而在會(huì)計(jì)信息化的時(shí)代背景下，內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作能完全依托現(xiàn)代信息技術(shù)，雖然減輕了財(cái)務(wù)人員的壓力，但也提出了額外要求，因此，財(cái)務(wù)人員只有掌握更多的專業(yè)技能，才可以熟練開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)管理工作。

（二）對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的影響

會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)管理工作對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)產(chǎn)生相應(yīng)影響，要求企業(yè)擁有專屬于自身的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，并具備高水平的系統(tǒng)管理能力。一般情況下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是管理者與專門開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的技術(shù)開(kāi)發(fā)商合作打造的。在這一過(guò)程中，管理者會(huì)根據(jù)本企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際狀況以及用于構(gòu)建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的資金數(shù)量決定財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的機(jī)能，但部分管理者忽視了與技術(shù)開(kāi)發(fā)商的后續(xù)交流，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可能出現(xiàn)長(zhǎng)時(shí)間無(wú)法得到維護(hù)的現(xiàn)象，系統(tǒng)安全出現(xiàn)漏洞，讓企業(yè)面臨更多的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）對(duì)企業(yè)內(nèi)控管理的影響

在會(huì)計(jì)信息化的時(shí)代環(huán)境中，管理者可以更好地進(jìn)行內(nèi)部控制管理工作。通過(guò)采用會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)管理工作，能以有效的對(duì)策加快內(nèi)部控制管理工作的速度。開(kāi)展工作時(shí)，通過(guò)詳細(xì)的財(cái)務(wù)管理報(bào)告分析運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中存在的問(wèn)題以及不足，從而將內(nèi)部控制管理工作融入具體的工作環(huán)節(jié)中。以財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)為例，通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析結(jié)果，根據(jù)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的類型構(gòu)建有效的內(nèi)部控制環(huán)境，以完備的內(nèi)部控制體系明確各方的責(zé)任意識(shí)，進(jìn)而提升企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力，加大內(nèi)部控制管理力度。

（四）對(duì)財(cái)務(wù)分析工作的影響

會(huì)計(jì)信息化還可以影響企業(yè)的財(cái)務(wù)分析工作。管理者以及財(cái)務(wù)人員在完成統(tǒng)計(jì)核算以及業(yè)務(wù)核算后采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，進(jìn)而制定更完善的報(bào)表。在利用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總工作時(shí)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息存放至財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，并將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享至管理者以及相關(guān)的業(yè)務(wù)部門。當(dāng)財(cái)務(wù)分析工作出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，管理者可以在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中進(jìn)行批注，使財(cái)務(wù)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修正，財(cái)務(wù)分析工作的內(nèi)容更加準(zhǔn)確且規(guī)范。

三、當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作中可能存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)的管理者未能對(duì)會(huì)計(jì)信息化形成準(zhǔn)確認(rèn)知

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，部分企業(yè)的管理者未能準(zhǔn)確認(rèn)知會(huì)計(jì)信息化這一全新的理念，阻礙了本企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的有序開(kāi)展。第一，片面認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)化是相同的，在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，將兩者的理念混為一談，阻礙了會(huì)計(jì)信息化水平的提升。第二，沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)信息化的一系列特征形成準(zhǔn)確認(rèn)知，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化無(wú)法融入財(cái)務(wù)管理工作的具體細(xì)節(jié)中。例如，在使用大數(shù)據(jù)技術(shù)處理財(cái)務(wù)管理工作的信息時(shí)，未能將一系列數(shù)據(jù)與企業(yè)的未來(lái)發(fā)展決策相結(jié)合，影響了財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。

（二）企業(yè)內(nèi)部缺乏健全的會(huì)計(jì)信息化體系

通過(guò)走訪部分企業(yè)并深入分析會(huì)計(jì)信息化的程度，可以發(fā)現(xiàn)一定數(shù)量的企業(yè)內(nèi)部缺乏健全的會(huì)計(jì)信息化體系，影響了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作。以部門協(xié)作的信息交流為例，雖然越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始將會(huì)計(jì)信息化與部門間的各類業(yè)務(wù)相結(jié)合，但由于存在各部門之間協(xié)調(diào)能力以及交流能力問(wèn)題，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門仍使用傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)往來(lái)方式，依然在信息對(duì)接上花費(fèi)大量的精力。長(zhǎng)此以往，財(cái)務(wù)人員無(wú)法及時(shí)利用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)獲得更直觀且詳細(xì)的數(shù)據(jù)，嚴(yán)重情況下，還有可能影響內(nèi)部各部門工作人員的凝聚力，降低企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的質(zhì)量。

（三）財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)不足

部分企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)不能滿足會(huì)計(jì)信息化提出的需求，會(huì)影響會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的效果。有的人員不清楚會(huì)計(jì)信息化的具體內(nèi)容、不愿意接受工作方法的創(chuàng)新、缺乏豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，部分管理者存在過(guò)分依賴外部專業(yè)人才的現(xiàn)象，也在一定程度上忽視了對(duì)既有財(cái)務(wù)人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)，導(dǎo)致缺乏良好的工作動(dòng)力，由此，阻礙了企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作。

四、基于會(huì)計(jì)信息化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用

（一）充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值

管理者應(yīng)在推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的過(guò)程中充分發(fā)揮 ERP 系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值，使會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作有序且快速開(kāi)展。ERP 系統(tǒng)是一種基于供應(yīng)鏈管理理念的全新企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，內(nèi)部系統(tǒng)的機(jī)能涉及會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)控制管理、物流管理、分銷管理、庫(kù)存控制以及人力資源管理。以會(huì)計(jì)核算為例，在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，財(cái)務(wù)人員能快速整合各部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，完成核算工作后，直接通過(guò)ERP系統(tǒng)向管理者發(fā)送核算工作報(bào)告，不但可以節(jié)省人工成本，還能降低財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān)。

（二）提升財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)

管理者要提升全體財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作人才結(jié)構(gòu)。在這一過(guò)程中，第一，應(yīng)注重復(fù)合型人才的培養(yǎng)，以多方式、多角度的專題教育活動(dòng)加大培訓(xùn)力度，例如，開(kāi)展以會(huì)計(jì)信息化建設(shè)為主題的宣傳教育工作、邀請(qǐng)專業(yè)人士到企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)以及指導(dǎo)、與兄弟企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門共同舉辦員工交流會(huì)等，以此提升專業(yè)素養(yǎng)。第二，通過(guò)外部引進(jìn)的方式聘用一批專業(yè)的財(cái)務(wù)人員，利用自身的知識(shí)儲(chǔ)備幫助既有的財(cái)務(wù)人員，形成一支強(qiáng)有力的人才隊(duì)伍。第三，將各類學(xué)習(xí)活動(dòng)與考核績(jī)效掛鉤，做到以嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲機(jī)制以及考核機(jī)制激發(fā)財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)動(dòng)力，確保企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)管理工作得到更為全面的建設(shè)。

（三）制定專業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制

管理者需要制定專業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性提供制度層面的保障。在通常情況下，會(huì)建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)，保護(hù)各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，但仍然存在一定的風(fēng)險(xiǎn)?；诖?，管理者首先要提升自身的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。其次，強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的一系列負(fù)面影響，促使其創(chuàng)新自身的財(cái)務(wù)管理工作觀念。最后，立足實(shí)際財(cái)務(wù)狀況以及會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)分析可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，并結(jié)合會(huì)計(jì)信息化技術(shù)制定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，促使全新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制更加專業(yè)。

（四）定期優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

管理者還要定期優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，使其更好地適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化時(shí)代。開(kāi)展優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)工作時(shí)，要與技術(shù)開(kāi)發(fā)商開(kāi)展以財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)維護(hù)升級(jí)的主題討論，并向技術(shù)開(kāi)發(fā)商提出實(shí)際的維護(hù)升級(jí)需求。例如，在升級(jí)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全機(jī)能時(shí)，管理者要求技術(shù)開(kāi)發(fā)商在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的內(nèi)部加入多元化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及信息保護(hù)手段，并為不同級(jí)別的財(cái)務(wù)人員賦予對(duì)應(yīng)的權(quán)限，做到實(shí)現(xiàn)專人專管的同時(shí)，提升財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全性。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作形成了諸多影響。提升財(cái)務(wù)管理工作的會(huì)計(jì)信息化程度，既是時(shí)代大環(huán)境的發(fā)展趨勢(shì)，也是企業(yè)現(xiàn)代化的必由之路。所以，管理者需要最大程度上發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)，完善并創(chuàng)新管理機(jī)制，促使企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建符合會(huì)計(jì)信息化需求的財(cái)務(wù)管理體系。另外，財(cái)務(wù)人員也要不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)，做到熟練使用會(huì)計(jì)信息化相關(guān)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的同時(shí)創(chuàng)新觀念，從而為新時(shí)期下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作注入全新的活力。

參考文獻(xiàn)

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