論信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)核算的優(yōu)化

沈德明

摘要：本文以信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)核算的優(yōu)化為研究方向，闡述了信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)核算優(yōu)化的必要性，論述了當(dāng)前企業(yè)財務(wù)核算工作的不足，而后結(jié)合相關(guān)問題及影響因素提出了解決措施，旨在為企業(yè)財務(wù)核算優(yōu)化提供理論指導(dǎo)與幫助。

關(guān)鍵詞：信息化；企業(yè)財務(wù)；財務(wù)核算

企業(yè)財務(wù)管理流程主要包括財務(wù)業(yè)務(wù)流程、會計流程與會計信息流程。通過精確、細(xì)致的核算與處理，企業(yè)在進(jìn)行業(yè)務(wù)活動時產(chǎn)生的各類會計信息，都會被及時反饋管理層。信息管理過程將為企業(yè)的經(jīng)營管理活動打下堅實(shí)基礎(chǔ)，從而強(qiáng)化計劃管理、評價控制與財務(wù)會計信息化管理，加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理模式與手段的設(shè)計，以此實(shí)現(xiàn)對各種信息數(shù)據(jù)的采集、加工和控制。

一、信息化環(huán)境對企業(yè)財務(wù)核算工作的影響

信息化時代的到來，使企業(yè)財務(wù)核算環(huán)境發(fā)生了深刻變化，財務(wù)工作必然會向更高的層次發(fā)展，從而使財務(wù)信息傳遞更加高效，為決策提供更為科學(xué)的依據(jù)。

首先，通過信息化管理，可以極大地提高網(wǎng)絡(luò)傳輸效率。由于企業(yè)各部門之間信息交流十分緊密，應(yīng)實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息的有效傳遞，使企業(yè)的財務(wù)工作具有前瞻性，能適時地進(jìn)行動態(tài)管理。在信息化背景下，企業(yè)財務(wù)會計工作與各部門之間的關(guān)系會越來越緊密，而信息傳遞方式也會使企業(yè)財務(wù)運(yùn)行更趨平穩(wěn)。

其次，信息化可以使企業(yè)財務(wù)會計與政策制定相結(jié)合。在信息化社會，行業(yè)之間的競爭越來越激烈，信息在企業(yè)決策中的作用越來越重要。財務(wù)是企業(yè)運(yùn)作的基礎(chǔ)，只有建立健全財務(wù)制度，才能保證企業(yè)各項(xiàng)投入與支出有充足的資金來源，避免因決策錯誤導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險。

最后，信息技術(shù)環(huán)境可對人才集聚起到促進(jìn)作用。信息化對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求，使其不僅要有一定的專業(yè)知識與技術(shù)，還要提高自己的信息素養(yǎng)，以適應(yīng)信息時代系統(tǒng)運(yùn)行與數(shù)據(jù)分析。可見，在信息化背景下，企業(yè)將會擁有越來越多的復(fù)合型人才，從而使企業(yè)的人力資本得以累積。

二、信息化形式之下財務(wù)會計核算的弊端

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，傳統(tǒng)會計流程對企業(yè)經(jīng)營與管理起著很大的促進(jìn)作用。但傳統(tǒng)的會計核算模型不能很好地適應(yīng)現(xiàn)實(shí)需要，不能為企業(yè)發(fā)展提供準(zhǔn)確會計信息。同時，如果采用傳統(tǒng)的會計模式，企業(yè)不能進(jìn)行有效監(jiān)控，不能對各種變化進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)決策。傳統(tǒng)會計方法被工作形式與程序限制，使得會計資料不夠精確，企業(yè)不能從財務(wù)資料中了解經(jīng)濟(jì)情況。因此，在企業(yè)發(fā)展過程中，傳統(tǒng)的會計核算方法還存在許多問題，這些問題都將成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸。近年來，企業(yè)面臨著更加激烈的競爭，企業(yè)把重心放在市場上，很容易忽略會計的優(yōu)化工作。因此，我國財務(wù)工作還需進(jìn)一步加強(qiáng)。當(dāng)前財務(wù)核算工作存在的問題如下：

第一，信息傳遞機(jī)制不健全。在信息化背景下，各部門之間的協(xié)作需求越來越多，企業(yè)各職能部門之間的配合越來越緊密，會計信息收集也越來越頻繁，使得會計工作更加高效、更具前瞻性。但企業(yè)內(nèi)部信息傳遞機(jī)制還不健全，需要進(jìn)一步完善會計核算，使各部門之間形成系統(tǒng)化的溝通機(jī)制。

第二，財務(wù)會計不能提供決策依據(jù)。在信息化背景下，企業(yè)財務(wù)會計不再只是簡單地估算成本、收益、資產(chǎn)、負(fù)債等，更要為企業(yè)的經(jīng)營與決策提供依據(jù)。誠然，目前企業(yè)會計工作仍存在滯后現(xiàn)象，而且存在會計資料數(shù)量龐大、會計效率低、財務(wù)會計與決策之間缺乏聯(lián)系等情況。

第三，會計內(nèi)容限制。在傳統(tǒng)的手工記賬與電算化初期，會計工作指標(biāo)比較單一，主要圍繞成本支出、效益水平等進(jìn)行計算。在信息化的基礎(chǔ)上，會計核算內(nèi)容也會出現(xiàn)一定局限性，許多財務(wù)指標(biāo)與經(jīng)營活動密切相關(guān)，因此，應(yīng)不斷優(yōu)化會計工作。

三、信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)核算的優(yōu)化措施

隨著信息化的發(fā)展，各種信息技術(shù)手段越來越成熟，越來越多的信息技術(shù)在各生產(chǎn)領(lǐng)域得到了廣泛運(yùn)用?，F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營中，要加強(qiáng)會計核算職能，在財務(wù)核算基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化，提高會計人員的職業(yè)道德，改革現(xiàn)行會計制度，從而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，提高企業(yè)核心競爭力。具體而言，可以從以下方面入手開展工作：

（一）建立現(xiàn)行的企業(yè)會計制度，建立健全資料整合標(biāo)準(zhǔn)

財務(wù)會計信息化對企業(yè)的發(fā)展起著重要作用，因此，要在實(shí)際工作中加強(qiáng)內(nèi)部數(shù)據(jù)與核算規(guī)范建設(shè)，建立統(tǒng)一的會計制度。同時，加強(qiáng)對各類信息的統(tǒng)計、分析，增強(qiáng)其靈活性與實(shí)時性，為企業(yè)的生產(chǎn)與運(yùn)營提供數(shù)據(jù)支撐與借鑒，并制定一套完善的政策措施。為提高企業(yè)的穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展，還要進(jìn)行管理制度改革，從而提高財務(wù)核算工作的效率與質(zhì)量。建立健全會計核算體系，加強(qiáng)各部門協(xié)作，有利于統(tǒng)一財務(wù)信息，提高企業(yè)的經(jīng)營效益，減少投資。在信息化的今天，會計人員在會計信息傳遞中扮演著舉足輕重的角色，因此，要提高其專業(yè)技術(shù)與業(yè)務(wù)能力，不斷更新與發(fā)展會計核心理念。

比如，依托企業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建財務(wù)管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)以云計算、云平臺及大數(shù)據(jù)為核心，實(shí)現(xiàn)企業(yè)相關(guān)信息高效處理的同時，還可為企業(yè)的財務(wù)分析提供決策性建議。此外，依托財務(wù)管理云計算平臺，可促進(jìn)企業(yè)財務(wù)會計朝著管理會計發(fā)展。目前，管理會計作為保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要組成部分，依托云計算財務(wù)管理系統(tǒng)，可對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)分析與預(yù)測，并結(jié)合財務(wù)數(shù)據(jù)編制相關(guān)報告，以財務(wù)管理視角為企業(yè)的市場運(yùn)行及管理提供幫助，這對進(jìn)一步降低企業(yè)市場風(fēng)險、提高財務(wù)管理能力具有深遠(yuǎn)意義。同時，信息傳輸效率的提升與信息分析手段的革新，使得企業(yè)可有效整合會計工作，建立完善的會計核算系統(tǒng)，從而更好地體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營情況，為企業(yè)決策提供參考。

（二）優(yōu)化核算流程

企業(yè)應(yīng)在新形勢下統(tǒng)一會計核算流程，深化會計核算研究，拓寬會計核算領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)會計工作與信息化、精益管理接軌。企業(yè)的會計體系是非常復(fù)雜與龐大的，它可以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。但由于企業(yè)經(jīng)濟(jì)與市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，傳統(tǒng)的會計核算方法并不能有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，在信息化環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)對傳統(tǒng)的會計制度進(jìn)行全面建設(shè)、整合，合理利用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加強(qiáng)信息技術(shù)的傳播與共享，使會計核算更加簡單、便捷，同時也可以減少企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)重復(fù)，為今后工作打下良好基礎(chǔ)。

1.整合財務(wù)核算流程

在信息化環(huán)境下，對會計數(shù)據(jù)傳輸效率與質(zhì)量的要求越來越高。在瞬息萬變的市場環(huán)境下，會計工作應(yīng)該具有前瞻性，數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)信息處理等，都要按照更科學(xué)的方法進(jìn)行。因此，要及時發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)會計工作中存在的問題，根據(jù)信息化需求，進(jìn)行全面梳理與整合，完善內(nèi)部組織，使各部門之間的聯(lián)系更加緊密，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)順暢傳輸，同時建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，以便今后開展研究。

2.深化財務(wù)核算研究

大數(shù)據(jù)時代，各行各業(yè)都在利用信息技術(shù)進(jìn)行更深層次的數(shù)據(jù)挖掘與分析，以獲取更多信息。同時企業(yè)會計工作也要轉(zhuǎn)變觀念，注重會計結(jié)果的運(yùn)用。因此，在優(yōu)化財務(wù)會計時，應(yīng)善于利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，將戰(zhàn)略導(dǎo)向與財務(wù)核算相結(jié)合，對近年來的財務(wù)狀況進(jìn)行深入分析，并對其進(jìn)行成本、效益評估，從而為企業(yè)在投資運(yùn)作中的發(fā)展提供參考。

3.拓展財務(wù)核算范圍

信息化環(huán)境使得企業(yè)可以在有限的時間內(nèi)處理大量的數(shù)據(jù)、信息，同時，適時運(yùn)用信息技術(shù)，可以拓寬會計領(lǐng)域，對各種不同的會計要素進(jìn)行核算，并對企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營活動指標(biāo)進(jìn)行全面分析，提高財務(wù)的精確性與科學(xué)性。與傳統(tǒng)會計核算相比，在信息化背景下，能更清楚地反映企業(yè)的資金使用情況。同時，要加強(qiáng)會計制度建設(shè)與完善，制定統(tǒng)一的會計數(shù)據(jù)規(guī)范，促進(jìn)會計信息高層次共享，為會計工作營造更優(yōu)化的環(huán)境。構(gòu)建會計核算平臺，從本質(zhì)上講，要充分利用信息技術(shù)，要有合適的平臺與載體。所以要大力推進(jìn)會計信息系統(tǒng)建設(shè)，應(yīng)在構(gòu)建多元化的會計信息平臺上下功夫，使會計信息系統(tǒng)建設(shè)更加深入。在具體實(shí)施中，不僅要建立專門的會計核算體系，還要把信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、電子商務(wù)、物聯(lián)網(wǎng)、AI等技術(shù)結(jié)合起來，綜合運(yùn)用到財務(wù)核算工作中。此外，還要加大企業(yè)資源整合力度，把大數(shù)據(jù)技術(shù)與財務(wù)核算有機(jī)地結(jié)合起來，比如，將數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)引入智能財務(wù)系統(tǒng)中，增強(qiáng)各種數(shù)據(jù)的采集與輸入，這對增強(qiáng)會計報表的輔助決策能力非常重要。在構(gòu)建財務(wù)核算平臺的同時，也要把“云會計”等技術(shù)整合起來，加強(qiáng)數(shù)據(jù)資源的整合與共享，為財務(wù)核算提供良好的支撐。

（三）拓展財務(wù)核算職能

推進(jìn)會計信息化進(jìn)程中，要發(fā)揮信息技術(shù)的作用，擴(kuò)大會計功能，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造有利環(huán)境。在具體的實(shí)施過程中，要賦予企業(yè)更多功能，不僅要重視會計工作，還要把會計與其他工作有機(jī)結(jié)合起來，以達(dá)到預(yù)防與控制財務(wù)風(fēng)險的目的。在擴(kuò)大會計業(yè)務(wù)范圍的過程中，應(yīng)不斷優(yōu)化與改進(jìn)會計業(yè)務(wù)系統(tǒng)，比如，將會計業(yè)務(wù)納入業(yè)財融合系統(tǒng)，并進(jìn)一步完善會計信息共享服務(wù)中心，如設(shè)立會計工作小組，不僅要獨(dú)立地進(jìn)行會計核算，還要與其他工作組、相關(guān)部門協(xié)作，通過信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的交流與協(xié)調(diào)，共同推進(jìn)財務(wù)核算工作向縱深發(fā)展，不斷拓展財務(wù)核算工作領(lǐng)域。

會計核算依據(jù)原始憑證，使用會計賬戶，填寫記賬憑證，登記賬冊，以貨幣為計量尺度，連續(xù)、系統(tǒng)、全面地記錄各會計單位或項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)活動。在新信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，會計核算的規(guī)范化、系統(tǒng)化、效率化具有非常重要的意義。信息化對企業(yè)會計核算的積極影響主要體現(xiàn)在：以信息技術(shù)為載體，通過多平臺融合推動企業(yè)財務(wù)管理預(yù)算、核算信息化的同時，構(gòu)建財務(wù)賬簿管理數(shù)字化。依托財務(wù)信息系統(tǒng)，財務(wù)人員可通過計算機(jī)系統(tǒng)遠(yuǎn)程構(gòu)建賬簿體系，大幅減輕財務(wù)人員的工作量，同時也能使賬簿更加真實(shí)、準(zhǔn)確。在具體的操作中，只要輸入正確的數(shù)據(jù)，就可以一鍵確認(rèn)，形成財務(wù)報表。信息化還可以促進(jìn)會計系統(tǒng)建設(shè)，尤其是增強(qiáng)財務(wù)會計的融合性。此外，信息化可進(jìn)一步優(yōu)化與完善財務(wù)核算模式，使財務(wù)核算工作更加簡單、方便，同時還能實(shí)現(xiàn)財務(wù)核算的即時性。信息化能使記賬過程虛擬化，只需要錄入數(shù)據(jù)，相應(yīng)的模塊就會自動處理。

（四）提高財務(wù)人員素質(zhì)，革新財務(wù)核算工作

促進(jìn)會計信息化發(fā)展，應(yīng)提高會計從業(yè)人員的信息素養(yǎng)。在實(shí)施過程中，要強(qiáng)化對財務(wù)人員的教育與訓(xùn)練，使其掌握信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、創(chuàng)新技術(shù)。同時，會計人員還應(yīng)深入學(xué)習(xí)、研究與探索如何利用信息技術(shù)進(jìn)行業(yè)務(wù)創(chuàng)新，將所學(xué)的知識應(yīng)用到會計工作中，深入研究如何將大數(shù)據(jù)、電子商務(wù)、人工智能技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的財務(wù)會計工作中。此外，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)管理信息化也得到了極大發(fā)展，許多企業(yè)都將信息化技術(shù)引入會計工作，并獲得了良好效果，為企業(yè)進(jìn)行會計核算工作積累了寶貴經(jīng)驗(yàn)。一些企業(yè)將會計電算化工作放在首位，不斷優(yōu)化與完善會計電算化運(yùn)作機(jī)制，尤其是在軟件系統(tǒng)的建設(shè)上，進(jìn)一步提高了財務(wù)核算的信息化水平，同時還大力加強(qiáng)相關(guān)技術(shù)融合，極大推動了財務(wù)核算信息化發(fā)展，提高了財務(wù)核算質(zhì)量。誠然，目前我國諸多企業(yè)在財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)過程中，因缺少對財務(wù)員信息化建設(shè)的理論認(rèn)知，財務(wù)管理信息化系統(tǒng)不夠完善，最常見的問題是基礎(chǔ)信息框架不完善，在財務(wù)的分析與管理中，僅依托財務(wù)部門，沒有將業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門有機(jī)融合，形成業(yè)財融合管理平臺。對此，企業(yè)應(yīng)積極革新當(dāng)前的財務(wù)管理系統(tǒng)，可參考國內(nèi)外先進(jìn)的財務(wù)管理系統(tǒng)，在現(xiàn)有的財務(wù)管理系統(tǒng)上進(jìn)行優(yōu)化與重組，切實(shí)加強(qiáng)業(yè)財融合，為企業(yè)的財務(wù)分析與決策提供有力支撐。

四、結(jié)束語

綜上所述，會計工作與企業(yè)經(jīng)營活動息息相關(guān)。在信息化的今天，會計人員應(yīng)不斷吸取最新技術(shù)，對傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行改革，站在企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的角度，通過優(yōu)化財務(wù)會計流程，在企業(yè)內(nèi)部建立高效的信息傳遞機(jī)制，進(jìn)行前瞻性管理，以此保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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