摘要:為解決現(xiàn)代企業(yè)運營發(fā)展難題,本文將從財務(wù)角度出發(fā),圍繞央企財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型展開研究,首先闡述財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的相關(guān)概念,然后論述央企財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型中存在的主要問題,最后提出優(yōu)化對策,旨在創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理模式,優(yōu)化財務(wù)管理效果,促進央企的穩(wěn)定發(fā)展,以期為相關(guān)同仁提供有效參考。
關(guān)鍵詞:央企;財務(wù)管理;數(shù)字化;轉(zhuǎn)型
DOI:10.12433/zgkjtz.20232720
在新形勢背景下,國民經(jīng)濟發(fā)展速度正在穩(wěn)步提升,市場環(huán)境競爭日漸激烈,為企業(yè)帶來新的發(fā)展機遇,但同時對企業(yè)內(nèi)部治理提出更高要求,財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展早已成為大勢所趨。央企想要在競爭激烈的市場環(huán)境中占據(jù)有力地位,保持較強的綜合實力,需要在財務(wù)轉(zhuǎn)型方面下足功夫,以數(shù)字化、智能化為目標加快財務(wù)管理革新,獲取更大的發(fā)展空間。然而,央企財務(wù)管理的內(nèi)容繁雜,牽扯多個業(yè)務(wù)領(lǐng)域,財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中極易受到多方因素影響,出現(xiàn)不同程度的管理問題,需要找準問題形成原因,掌握財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重點要點,加快既定目標實現(xiàn),這在央企的內(nèi)部治理與未來發(fā)展中有著重要的現(xiàn)實意義。
一、財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的相關(guān)概念
財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是指利用現(xiàn)代技術(shù)手段,推動財務(wù)管理及重大業(yè)務(wù)的改進,在“十四五”規(guī)劃中重點提出了數(shù)字化發(fā)展的重要性,為現(xiàn)代企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型指明方向。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,企業(yè)財務(wù)因自身具備的專業(yè)屬性與功能,帶有諸多優(yōu)勢。一方面,財務(wù)是一門以貨幣數(shù)字計量為主要形式,用于企業(yè)經(jīng)營情況與經(jīng)濟成果反映的學科專業(yè),通過加強財務(wù)數(shù)字化建設(shè),加快財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)人工操作向智能化方向的轉(zhuǎn)變,合理運用現(xiàn)代信息技術(shù),實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)活動及業(yè)務(wù)活動的智能化管控,逐步形成科學完善且覆蓋面廣的體系。另一方面,財務(wù)管理本身具有數(shù)據(jù)分析能力,以數(shù)字化技術(shù)為核心的財務(wù)工作,能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)相關(guān)信息的智能化、動態(tài)化分析,客觀反映企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,準確掌握各項業(yè)務(wù)活動開展情況,在保證財務(wù)分析質(zhì)量的前提下,提高數(shù)據(jù)信息傳遞效率,滿足財務(wù)管理需求。
例如,財務(wù)共享中心是現(xiàn)代企業(yè)廣泛應用的軟件信息系統(tǒng),一改傳統(tǒng)財務(wù)模式下的處理效率低下、信息傳遞時效性不足等問題,擁有豐富的線上使用功能,為財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來諸多便利??偟膩碚f,財務(wù)數(shù)字化發(fā)展浪潮中,央企要爭當排頭兵,找準財務(wù)轉(zhuǎn)型重點要點,深挖潛力,順應發(fā)展趨勢,發(fā)揮財務(wù)數(shù)字化優(yōu)勢帶動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
二、央企財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型中存在的問題
(一)財務(wù)管理觀念陳舊
在央企發(fā)展過程中,得到許多相關(guān)部門的幫助與支持,因此其經(jīng)營模式與競爭壓力與普通企業(yè)有著一定的差異,這也間接導致了企業(yè)在財務(wù)管理層面的差距,不僅體現(xiàn)在央企財務(wù)管理制度中,而且在財務(wù)管理的認識中得到充分體現(xiàn)。在長期受到傳統(tǒng)觀念影響后,央企的工作重心側(cè)重于日常經(jīng)營管理,對于財務(wù)數(shù)字化建設(shè)的關(guān)注度不足,未能正確意識到財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性,尚未樹立財務(wù)管理轉(zhuǎn)型理念,阻礙財務(wù)工作的有序開展。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是現(xiàn)代企業(yè)革新發(fā)展的必然選擇,央企要及時轉(zhuǎn)變陳舊的管理觀念,突破以往思維模式的局限性,加快財務(wù)轉(zhuǎn)型扶持力度,確保在競爭激烈的市場環(huán)境中占據(jù)有力地位。
(二)財務(wù)信息化建設(shè)不足
信息化建設(shè)是央企財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心內(nèi)容,既能加快采取轉(zhuǎn)型進程,又能提高財務(wù)管理水平。個別企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)方面存在一定不足,未能結(jié)合數(shù)字化財務(wù)相關(guān)要求,落實配套的財務(wù)系統(tǒng)軟件,這將嚴重限制財務(wù)信息化管理價值的發(fā)揮,不利于預期管理目標的順利達成。在我國科技水平高速發(fā)展的今天,雖然央企開始意識到信息化技術(shù)的應用價值,并著手推進了財務(wù)信息化建設(shè)工作,但最終構(gòu)建完善的財務(wù)信息化系統(tǒng)未能得到充分應用。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要投入大量的資金、技術(shù)及人員支持,但個別央企在這方面落實并不到位,未能給財務(wù)數(shù)字化建設(shè)提供可靠的資源保障,降低財務(wù)信息化程度,無法更好滿足央企當下發(fā)展需求,很難實現(xiàn)財務(wù)工作的全面覆蓋,增加財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸難度。
(三)數(shù)據(jù)整合存在較大難度
央企的經(jīng)營規(guī)模龐大,通常擁有多個子公司和業(yè)務(wù)模塊,不同部門的業(yè)務(wù)職能不同,信息系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)格式與數(shù)據(jù)存儲方式存在一定差異,使各部門、各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)相對分散和獨立,需要采取有效手段整合數(shù)據(jù)。然而,在央企財務(wù)活動中,由于不同業(yè)務(wù)板塊之間的業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)處理方式并不相同,很難保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性,企業(yè)的數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)名稱等很難得到高度整合,進而在不同業(yè)務(wù)板塊的數(shù)據(jù)理解與處理中產(chǎn)生較大差異,使企業(yè)數(shù)據(jù)整合難度較大,不能為財務(wù)工作提供可靠的數(shù)據(jù)參考。央企下屬分子機構(gòu)數(shù)量居多,各子公司為及時、便捷地獲取數(shù)據(jù)信息,自建系統(tǒng)的現(xiàn)象比較常見,這無疑對集團公司的數(shù)據(jù)整合提出嚴格要求,既要統(tǒng)一標準,還需統(tǒng)籌兼顧各子公司的個性化需求,在數(shù)據(jù)整合期間往往受到技術(shù)、流程等因素影響,無法從根本上保證財務(wù)數(shù)據(jù)整合效率。
(四)數(shù)字化應用挖掘不夠深入
現(xiàn)階段,央企均意識到數(shù)字化財務(wù)建設(shè)的廣闊前景,但具體應用方向正處于探索過程中。在企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)核算板塊中,通常需要投入大量的人力資源,尚未形成統(tǒng)一合理的核算處理標準,使大量人力向業(yè)財管理或?qū)I(yè)技術(shù)領(lǐng)域轉(zhuǎn)型發(fā)展,不利于財務(wù)管理水平的有效提升。個別央企對數(shù)字化技術(shù)應用不夠充分,財務(wù)核算數(shù)據(jù)的背后價值動因未能深入挖掘,而作為業(yè)務(wù)生產(chǎn)過程的會計描述,核算數(shù)據(jù)挖掘不夠深入,其價值無從發(fā)揮,很難滿足當下財務(wù)管理、戰(zhàn)略管理的實際需求,不能借助其精準的預測能力促進企業(yè)經(jīng)營決策制定。如何深挖財務(wù)數(shù)據(jù)應用價值,促進業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)的深度融合,為企業(yè)決策判斷提供可靠參考,許多企業(yè)在財務(wù)數(shù)字化建設(shè)領(lǐng)域的期望越來越高。
三、央企財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的優(yōu)化對策
(一)樹立財務(wù)數(shù)字化新理念
央企要準確把握財務(wù)管理轉(zhuǎn)型理念,解放思想創(chuàng)新管理觀念,提高對財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重視程度,積極學習當下市場環(huán)境的優(yōu)秀理念,為財務(wù)轉(zhuǎn)型的有序推進奠定良好基礎(chǔ),進而獲取可觀的經(jīng)濟效益。央企應積極響應國家戰(zhàn)略號召,嚴格按照“十四五”規(guī)劃的數(shù)字化建設(shè)要求,加快財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程,著重突出財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必要性,獲取政府機構(gòu)及央企各領(lǐng)導層的支持。
在實踐中,央企領(lǐng)導層要以身作則,將財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為首要任務(wù)來抓,加大內(nèi)部宣傳力度,面向企業(yè)全員進行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級價值與內(nèi)容的普及宣傳,加深各部門人員的財務(wù)創(chuàng)新認識,在潛移默化中形成良好的財務(wù)創(chuàng)新意識,強調(diào)多職能部門的協(xié)調(diào)配合,全力推動央企財務(wù)轉(zhuǎn)型的精準落地。此外,央企可以適當采取教育培訓、技術(shù)應用、人才引進等措施,從多角度出發(fā)推動財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有序開展,確保緊跟時代發(fā)展趨勢,持續(xù)提升動態(tài)調(diào)整能力,努力獲取更多發(fā)展空間。
(二)加快財務(wù)數(shù)字化平臺建設(shè)
數(shù)字化平臺在企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中至關(guān)重要,央企應堅持以數(shù)字化財務(wù)為基本導向,合理運用現(xiàn)代信息技術(shù),構(gòu)建科學完善的財務(wù)數(shù)字化平臺,為財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供可靠的平臺保障。以M企業(yè)為例,該企業(yè)成立于1968年,總部坐落于廣東省佛山市,主要經(jīng)營范圍包括消費電器、暖通空調(diào)、芯片產(chǎn)業(yè)、智能供應鏈、機器人與自動化系統(tǒng)、芯片產(chǎn)業(yè)等。M企業(yè)自2013年起,正式開始財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,經(jīng)過多年發(fā)展,實現(xiàn)了財務(wù)管理從人工操作向會計電算化,再向信息化、數(shù)字化方向的轉(zhuǎn)變。M企業(yè)在ERP系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的輔助應用下,構(gòu)建信息化財務(wù)管理系統(tǒng),規(guī)范會計流程科目標準,建立統(tǒng)一化的管控體系,為財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型打好扎實基礎(chǔ)。在財務(wù)信息技術(shù)層面,M企業(yè)推行一體化全流程管理體系,財務(wù)人員不再以“手工做賬”方式為主,而是借助資金結(jié)算中心與財務(wù)共享平臺,完善現(xiàn)行財務(wù)系統(tǒng)功能,實現(xiàn)智能化財務(wù)處理,在保證數(shù)據(jù)信息安全性及透明度的同時,使財務(wù)會計運作效率顯著提升。
該企業(yè)通過M-Smart智慧家居戰(zhàn)略的發(fā)布,借助自身的產(chǎn)品群優(yōu)勢與用戶基礎(chǔ),以大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)為核心,促進財務(wù)的內(nèi)外統(tǒng)一協(xié)作。在資金管理方面,M企業(yè)以財務(wù)信息系統(tǒng)為載體,設(shè)定統(tǒng)一的財務(wù)管理標準,對業(yè)務(wù)活動流程、會計核算政策、財務(wù)數(shù)據(jù)標準等規(guī)范,強調(diào)母子公司資金的統(tǒng)一管理,實現(xiàn)了資金的數(shù)據(jù)集中管理,進一步提高財務(wù)管理水平。由此可見,央企可合理應用ERP系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù),對財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)進行信息化處理,全新增設(shè)資金管理、資產(chǎn)管理、成本控制、會計核算等信息模塊,使企業(yè)財務(wù)工作更加高效。
(三)提高數(shù)據(jù)整合效率與質(zhì)量
針對財務(wù)數(shù)據(jù)的整合處理,央企應在現(xiàn)有的財務(wù)系統(tǒng)軟件基礎(chǔ)上,全新增設(shè)財務(wù)集中報賬系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)、投融資分析系統(tǒng)、風險管理系統(tǒng)、合同系統(tǒng)等系統(tǒng)功能,逐步構(gòu)建智能化中臺體系,強化數(shù)據(jù)信息的整合組裝,使各業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)輸出需求得到更好的滿足。
首先,考慮到各子公司職責權(quán)限的獨立性,為促進相關(guān)數(shù)據(jù)的匯總處理,應對各子公司的系統(tǒng)自建權(quán)限進行收攏,統(tǒng)籌兼顧個性化需求,對數(shù)據(jù)的輸入、組合、多維度數(shù)據(jù)等建立標準統(tǒng)一的財務(wù)系統(tǒng)。在此期間,央企可結(jié)合自身經(jīng)營現(xiàn)狀,制定統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)管理等操作流程,借助財務(wù)系統(tǒng)功能優(yōu)勢,支持多部門的在線互動交流,促進數(shù)據(jù)信息高效傳遞,加快數(shù)據(jù)整合效率,降低數(shù)據(jù)整合難度,進一步提高數(shù)據(jù)質(zhì)量與可靠性。
其次,央企在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求下,促進財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的全面貫通,對數(shù)據(jù)標準進行統(tǒng)一,其中包括數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)名稱等,切實保障不同數(shù)據(jù)在各業(yè)務(wù)板塊之間的一致性與可比性。
最后,以數(shù)據(jù)應用結(jié)果為參考,反向強化數(shù)據(jù)質(zhì)量控制,具體可借助財務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)共享服務(wù)中心等系統(tǒng)載體,實現(xiàn)跨部門的業(yè)務(wù)交流與信息共享,在保證財務(wù)數(shù)據(jù)精確度的同時,提高數(shù)據(jù)整合效率,使數(shù)據(jù)整合效果得到進一步優(yōu)化。
(四)深化財務(wù)數(shù)字化應用挖掘
為促進財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標的順利實現(xiàn),央企應適當引入RPA(機器人流程自動化)數(shù)智化工具,實現(xiàn)在財務(wù)報表、資金、會計核算、檔案管理等領(lǐng)域的合理運用,利用機器人代替手工操作,這樣既能為財務(wù)工作提供便利,縮減重復的財務(wù)操作,將財務(wù)人員從繁重的工作壓力中解放出來,同時促進財務(wù)人員向戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)財專家等領(lǐng)域的轉(zhuǎn)型。
同時,央企還需加大技術(shù)引進,加快虛擬機器人開發(fā),賦予統(tǒng)一化、標準化的財務(wù)處理知識,為各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)提供更高效、快捷的財務(wù)咨詢服務(wù),使財務(wù)知識更加透明易懂,促進數(shù)據(jù)信息高效傳遞,逐步加深企業(yè)全員對財務(wù)數(shù)字化的深層認知。在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)對數(shù)據(jù)價值的追求更加強烈,需要在現(xiàn)代技術(shù)手段的輔助應用下,從海量數(shù)據(jù)中提煉出“數(shù)字大屏”,全景展示企業(yè)內(nèi)部資金情況、業(yè)務(wù)執(zhí)行、報賬單據(jù)、成本費用等財務(wù)數(shù)據(jù),并通過植入前置風險點,建立風險預警機制,發(fā)揮數(shù)智化手段優(yōu)勢,發(fā)揮企業(yè)財務(wù)預警的作用,保證財務(wù)管理的前瞻性。在此期間,企業(yè)應全面梳理業(yè)務(wù)流程,深挖業(yè)務(wù)動因,大力推進業(yè)財系統(tǒng)一體化,促進業(yè)務(wù)背后價值動因的準確揭露,優(yōu)化資源配置,為財務(wù)數(shù)字化建設(shè)助力。
四、結(jié)語
綜上所述,財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是現(xiàn)代企業(yè)革新發(fā)展的必然選擇,能夠進一步提高財務(wù)管理水平,促進內(nèi)部資源優(yōu)化配置,推動財務(wù)管理從人工操作向智能化方向轉(zhuǎn)變。新時期下,央企要著重加強對財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重視程度,準確掌握財務(wù)數(shù)字化的重點要點,深入分析影響財務(wù)轉(zhuǎn)型進程的主要問題因素,在此基礎(chǔ)上采取針對性手段改進,創(chuàng)新財務(wù)管理模式,實現(xiàn)穩(wěn)定長遠發(fā)展。
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作者簡介:于禮嘉(1992),男,河北省高碑店市人,本科,中級會計師,研究方向為財務(wù)管理。