信息化在工程管理中的應(yīng)用與效益分析

呂亮亮 杜懷林 韓強(qiáng)

摘要：隨著我國(guó)液化天然氣（Liquefied Natural Gas，LNG）進(jìn)口量的迅猛增長(zhǎng)，建設(shè)LNG接收站已成為國(guó)家能源規(guī)劃建設(shè)的重中之重。在工程建設(shè)中，造價(jià)控制是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，它不僅可以保證項(xiàng)目的順利實(shí)施，還可以為國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供有力的支撐。目前，管理信息化理念已經(jīng)滲透到建筑行業(yè)領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)建筑工程管理信息化發(fā)展，不僅可以有效整合和調(diào)節(jié)多種資源，還可以保障數(shù)據(jù)信息的有效共享，從而提高管理能力，有效降低成本，保障企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息化；工程管理；LNG接收站

DOI：10.12433/zgkjtz.20232714

近年來(lái)，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，許多行業(yè)都紛紛采用先進(jìn)的技術(shù)提升效率和效果。尤其是對(duì)于傳統(tǒng)的建筑行業(yè)，更加依賴于信息化技術(shù)，能夠更好地滿足客戶的需求，并且實(shí)現(xiàn)更高效管理。隨著信息化技術(shù)的普及，不僅可以有效防止錯(cuò)誤傳達(dá)信息，還能夠提升信息的共享和管理的效率，進(jìn)一步提高企業(yè)的盈利能力。隨著技術(shù)的進(jìn)步和市場(chǎng)的需求的增加，液化天然氣已成為天然氣行業(yè)的重要來(lái)源和增量。為了滿足市場(chǎng)的需求，我國(guó)正在加快建設(shè)接收站，以提高LNG的產(chǎn)能利用率。

一、信息化對(duì)LNG接收站工程管理的重要意義

隨著信息化技術(shù)的普及，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)今市場(chǎng)的需求。通過(guò)信息共享，企業(yè)可以更快地獲取信息，有效避免信息傳達(dá)的不對(duì)稱性和錯(cuò)誤性，從而提高成本管理的效率。采用先進(jìn)的信息技術(shù)，可以顯著縮短信息傳輸時(shí)間，并且有效降低信息傳輸成本。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，不僅提高了施工管理效率，而且使信息的傳遞更加及時(shí)、準(zhǔn)確，內(nèi)部協(xié)作更加順暢，項(xiàng)目管理更加高效、科學(xué)，施工單位能夠根據(jù)信息化數(shù)據(jù)快速、準(zhǔn)確地制定出施工方案。

隨著新時(shí)代的到來(lái)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變得越來(lái)越激烈，企業(yè)的發(fā)展面臨挑戰(zhàn)。因此，從信息傳輸管理的角度來(lái)看，原有的信息傳輸方式已不能滿足當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展需求。通過(guò)運(yùn)用信息技術(shù)，企業(yè)能夠更高效地開(kāi)展項(xiàng)目管理，更好地實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞，從而使其在市場(chǎng)上獲得更多的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

二、工程項(xiàng)目管理信息化特點(diǎn)

（一）涉及面廣

工程項(xiàng)目管理需要多個(gè)部門和專業(yè)人員的共同努力，以確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。這不僅涉及施工過(guò)程中的生產(chǎn)控制，還包括對(duì)技術(shù)、質(zhì)量、材料、計(jì)劃、安全和合同的審查。

（二）工作量大

工程項(xiàng)目的建設(shè)，不僅需要各種各樣的原材料，還需要大量的施工活動(dòng)，因此，在建筑施工時(shí)，必須全面考慮各個(gè)環(huán)節(jié)，并且充分利用各種資源，從而使得整個(gè)項(xiàng)目管理更加高效、精細(xì)。

（三）制約性強(qiáng)

為了確保施工的順利完成，項(xiàng)目管理必須遵守逐步推進(jìn)的過(guò)程，需要確保所有的工作都按照相關(guān)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，保證各部門之間的配合和協(xié)調(diào)。

（四）信息流量大

信息對(duì)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展至關(guān)重要。無(wú)論是哪項(xiàng)管理活動(dòng)，都需要對(duì)信息有效處理。建筑施工項(xiàng)目的管理也不可分割，彼此之間有著密切的關(guān)聯(lián)，形成了復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)。因此，為了實(shí)現(xiàn)有效管理，不同的管理活動(dòng)之間必須進(jìn)行有效的信息交換，而建筑施工項(xiàng)目的復(fù)雜性及規(guī)模大，使得信息的流通變得更加復(fù)雜且頻繁。

三、項(xiàng)目管理信息化的應(yīng)用

以LNG接收站工程信息化管理為例說(shuō)明項(xiàng)目管理信息化在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用。

（一）準(zhǔn)備工作

在實(shí)施項(xiàng)目管理信息化之前，應(yīng)當(dāng)全面考慮工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，要求實(shí)施人員和管理人員協(xié)同合作，利用最新的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)，結(jié)合P3項(xiàng)目管理軟件，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的有效管理和有效控制。完成以下準(zhǔn)備工作：準(zhǔn)確把握施工工序的邏輯關(guān)系，深入理解網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中的時(shí)間參數(shù)，如工期；根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工經(jīng)驗(yàn)，清晰指出關(guān)鍵路徑和關(guān)鍵作業(yè)；根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工經(jīng)驗(yàn)，制定有效的管理策略，有效控制項(xiàng)目的進(jìn)度，提高項(xiàng)目的效率。通過(guò)深入研究，了解進(jìn)度、資源和費(fèi)用之間的相互影響；利用目標(biāo)管理和網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)，有效實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)跟蹤和控制。

（二）管理層次的劃分

為了更好地管理工程，使用P3項(xiàng)目管理軟件。這款軟件通過(guò)單機(jī)版或VPN連接，以工作小組的形式管理工程項(xiàng)目，能夠更有效地使用資源，協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作，并對(duì)工作結(jié)果進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)。

1.項(xiàng)目管理層

項(xiàng)目管理層由多個(gè)部門組成，職能是監(jiān)督并確保工程的順利完成，并對(duì)所有相關(guān)信息進(jìn)行有效控制，還需要對(duì)工程的進(jìn)展、資金使用、物料供應(yīng)、質(zhì)量、安全等方面進(jìn)行監(jiān)督，并作出必要的決策。

2.項(xiàng)目實(shí)施層

項(xiàng)目實(shí)施層是施工現(xiàn)場(chǎng)的核心管理者，負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制工程的進(jìn)度，確保物資的充足、安全運(yùn)行，保證質(zhì)量的穩(wěn)定，并與相關(guān)部門保持密切溝通。此外，還需要定期向項(xiàng)目管理部匯報(bào)工程的進(jìn)展情況、資源分配以及費(fèi)用支出等信息。

3.施工隊(duì)管理層

P3單機(jī)版為施工部門提供了實(shí)時(shí)的施工數(shù)據(jù)，按照進(jìn)度計(jì)劃有效地安排施工任務(wù)，并及時(shí)上報(bào)當(dāng)天或當(dāng)周的施工情況。此外，P3網(wǎng)絡(luò)版也為管理層提供了便捷的數(shù)據(jù)更新功能，通過(guò)撥號(hào)上網(wǎng)，快速獲取工程的進(jìn)度、資源和費(fèi)用信息，從而更好地控制施工進(jìn)度，提高施工效率，保證項(xiàng)目質(zhì)量。通過(guò)VPN連接，實(shí)現(xiàn)對(duì)局域網(wǎng)P3網(wǎng)絡(luò)版服務(wù)器的訪問(wèn)，從而獲取更多的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，有助于更有效地完成工程項(xiàng)目。此外，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可以實(shí)時(shí)監(jiān)控工程的進(jìn)度、資源分配和成本情況。

（三）工程管理信息編碼分類

在P3項(xiàng)目管理軟件中，項(xiàng)目信息的編碼涵蓋了多種不同的方式，如WBS、作業(yè)分類碼、作業(yè)代碼、資源代碼、費(fèi)用編碼、日期代碼以及可供個(gè)性化使用的編碼。

（四）項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制及審查

項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)把工作分成四級(jí)。重要階段的階段性計(jì)劃，這些計(jì)劃基于項(xiàng)目的整體規(guī)劃而設(shè)立；綜合考慮了業(yè)主和承包方的階段性計(jì)劃，以實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的有效控制；每個(gè)部門都要提交一份詳盡的施工階段性計(jì)劃，以便按照上一級(jí)的要求執(zhí)行。通過(guò)第三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的編制，可以更好地實(shí)現(xiàn)三級(jí)總體目標(biāo)，更加有效地指導(dǎo)施工，從而更好地實(shí)現(xiàn)管理部的全面規(guī)劃；這些計(jì)劃之間是緊密聯(lián)系的，可以將每級(jí)的工序和工作分解結(jié)構(gòu)編碼得更加清晰明了。

通過(guò)使用P3項(xiàng)目管理軟件，工作人員將多層次的計(jì)劃納入工程組，并動(dòng)態(tài)更新，以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)計(jì)劃。此外，工作人員通過(guò)分析現(xiàn)行工程的進(jìn)展與目標(biāo)工程的對(duì)比，并利用實(shí)際產(chǎn)生的定量數(shù)據(jù)，為項(xiàng)目管理決策提供科學(xué)依據(jù)，以確保項(xiàng)目的順利實(shí)施。

通過(guò)使用項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)，管理層實(shí)時(shí)了解工程進(jìn)度、費(fèi)用和資金使用情況，并快速作出決策。通過(guò)建立信息共享和交流機(jī)制，為項(xiàng)目參與者提供高效的協(xié)作環(huán)境，有效清除信息傳輸障礙，從而減少管理和決策失誤，提升項(xiàng)目的工作效率。

四、工程項(xiàng)目信息化管理現(xiàn)狀分析

近年來(lái)，信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用取得了長(zhǎng)足進(jìn)步，大型企業(yè)已經(jīng)建立了完善的信息網(wǎng)絡(luò)，以實(shí)現(xiàn)信息交流和管理。除了采用先進(jìn)的建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，如監(jiān)測(cè)和自動(dòng)控制技術(shù)，企業(yè)采用多種專業(yè)軟件，如投標(biāo)報(bào)價(jià)軟件、進(jìn)度計(jì)劃管理軟件、合同管理軟件、材料管理軟件等，以提升項(xiàng)目管理的效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的有效運(yùn)作。信息技術(shù)在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用發(fā)揮出重要的作用，它不僅可以提高項(xiàng)目的施工效率，還可以改善項(xiàng)目的施工質(zhì)量和施工效果。

基于互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用：采用Oracle、DB2等先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，研發(fā)人員開(kāi)發(fā)的工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，實(shí)時(shí)存儲(chǔ)和查看工程項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中產(chǎn)生的各種文件、圖片、音頻、視頻等資料，從而更好地滿足項(xiàng)目管理的需求。

項(xiàng)目信息門戶（Project Information Portal，PIP）

的應(yīng)用：PIP可以為項(xiàng)目的全生命周期管理提供重要的支持，包括編碼、授權(quán)、費(fèi)用控制、進(jìn)度控制和質(zhì)量控制等。PIP信息集中存儲(chǔ)并共享架構(gòu)見(jiàn)圖1。

自動(dòng)控制技術(shù)的應(yīng)用：通過(guò)量化建設(shè)工程項(xiàng)目的費(fèi)用、進(jìn)度和質(zhì)量影響因素，將這些因素與系統(tǒng)行為、形態(tài)、數(shù)學(xué)模型、物理模型以及它們?cè)跁r(shí)間和空間上的表現(xiàn)相結(jié)合，構(gòu)建出完整的仿真模型，以便有效控制工程建設(shè)的目標(biāo)，并且通過(guò)糾偏校正實(shí)現(xiàn)。

先進(jìn)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)的應(yīng)用：使用攝像監(jiān)控系統(tǒng)，對(duì)整個(gè)建筑工地全方位的監(jiān)測(cè)，包括安全和消防，不僅能夠更好地管理建筑工地，還提高項(xiàng)目的整體運(yùn)營(yíng)效率。

虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的應(yīng)用：利用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)，可以創(chuàng)建多維度的信息感知模型，這將為工程項(xiàng)目管理者帶來(lái)一種全新、高效、可持續(xù)的工作體驗(yàn)，有助于更好地應(yīng)對(duì)實(shí)際挑戰(zhàn)，節(jié)省大量的時(shí)間、金錢和精力。通過(guò)使用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)，管理者從全新的角度來(lái)看待問(wèn)題并決策。

五、LNG 接收站效益十分可觀

一個(gè) LNG 接收站的總投資大約在50億～70億元，但最終的效果將取決于儲(chǔ)罐和管線的具體規(guī)劃。目前，該接收站的利用率已經(jīng)從淡季的60%～70%提升至旺季的100%，而且全年的平均利用率也達(dá)到80%。該項(xiàng)目的建設(shè)周期持續(xù)3年，而實(shí)際的運(yùn)行時(shí)間會(huì)持續(xù)25年，從開(kāi)始籌備到最終完成，通常需要5～7年的時(shí)間。

六、工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展解決對(duì)策

（一）加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度

通過(guò)加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，可以有效推動(dòng)工程項(xiàng)目管理的信息化進(jìn)程。這些基礎(chǔ)設(shè)施的投資將直接影響到參與者的收益，因此，在成本核算時(shí)，必須充分考慮到基礎(chǔ)設(shè)施的費(fèi)用，并鼓勵(lì)社會(huì)資金的投入，同時(shí)需要拓展第三方的投資規(guī)模。

（二）大力培養(yǎng)跨專業(yè)信息技術(shù)人才

隨著科技的發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)成為各個(gè)領(lǐng)域不可或缺的重要組成部分，而掌握計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體等基礎(chǔ)技能對(duì)實(shí)現(xiàn)信息處理至關(guān)重要。為了更好地推動(dòng)信息技術(shù)發(fā)展，企業(yè)應(yīng)該采取更多措施，比如建立專門的培訓(xùn)基地，開(kāi)展更多的培訓(xùn)課程，以及開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)和知識(shí)宣傳，以提升信息技術(shù)人才的素質(zhì)。除了擁有良好的綜合能力和靈活的運(yùn)用技巧，信息技術(shù)人員必須擁有全面的知識(shí)儲(chǔ)備，以便更好地把握時(shí)代的脈搏，及時(shí)調(diào)整自身的工作方式，以滿足日新月異的市場(chǎng)需求。

（三）加強(qiáng)項(xiàng)目管理信息技術(shù)的應(yīng)用研究

通過(guò)深入研究信息技術(shù)，尤其是其中的關(guān)鍵技術(shù)，可以有效推動(dòng)工程項(xiàng)目信息化。例如，利用語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)、EDI、MIS系統(tǒng)等技術(shù)，將項(xiàng)目管理變得更加智能，從而大幅提升工程項(xiàng)目的效率與質(zhì)量。采用EDI技術(shù)，不僅可以有效控制工程項(xiàng)目的成本，還可以降低對(duì)紙質(zhì)文檔的需求，提高精度，防止因重復(fù)輸入相同信息而產(chǎn)生的錯(cuò)誤，進(jìn)而提升工程項(xiàng)目的整體效益。

（四）增強(qiáng)項(xiàng)目管理人員的信息化意識(shí)

為了確保信息化工作的順利開(kāi)展，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息化意識(shí)的培養(yǎng)，積極宣傳建筑業(yè)信息化的重要性。通過(guò)實(shí)踐證明，信息化工作不僅能夠優(yōu)化資源配置，提高工程項(xiàng)目的投資效益，還能夠減少失誤和浪費(fèi)，提升管理水平，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。通過(guò)采用先進(jìn)的信息系統(tǒng)，有效存儲(chǔ)工程文檔，利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、進(jìn)度和投資的有效控制，讓所有參與者，特別是業(yè)主充分認(rèn)識(shí)到信息化的重要性。

（五）項(xiàng)目管理信息化提供良好的外部環(huán)境

為了促進(jìn)項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展，必須建立健康的外部環(huán)境。為此，應(yīng)該加強(qiáng)因特網(wǎng)的普及，提升網(wǎng)絡(luò)速度，并制定統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)法規(guī)政策保障這些措施。

七、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，我國(guó)的工程建設(shè)運(yùn)營(yíng)能力不斷提升，從而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。為此，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始重視和利用信息管理系統(tǒng)管理工程項(xiàng)目，取得了顯著的成效。通過(guò)運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，將信息通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳輸，克服了工程施工地點(diǎn)眾多、作業(yè)時(shí)間較長(zhǎng)、工序復(fù)雜、信息混亂等原因?qū)е碌男畔⒉杉蛡鬏斃щy，提高施工效率，降低風(fēng)險(xiǎn)，并最終實(shí)現(xiàn)“高質(zhì)量、高水平、高效益、高速度”項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)。經(jīng)過(guò)LNG項(xiàng)目管理建設(shè)信息系統(tǒng)的成功應(yīng)用，不僅大幅提升了參與單位的項(xiàng)目管理能力，而且提供了展示自身能力的舞臺(tái)，使項(xiàng)目管理變得更加公正、透明、高效，大幅提升了項(xiàng)目管理效率，解決了實(shí)際問(wèn)題，取得了良好的效果，因此，LNG項(xiàng)目管理建設(shè)信息系統(tǒng)具有很高的應(yīng)用價(jià)值。

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