摘要:當(dāng)前,在全球產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展加速重構(gòu)的背景下,提升供應(yīng)鏈韌性、保障供應(yīng)鏈安全在我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的戰(zhàn)略地位越來越凸顯。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);供應(yīng)鏈;管理
DOI:10.12433/zgkjtz.20232706
一、供應(yīng)鏈管理概述
現(xiàn)階段,企業(yè)的競爭已演變?yōu)楣?yīng)鏈之間的競爭,上升為企業(yè)核心競爭力的較量。供應(yīng)鏈?zhǔn)侵敢钥蛻粜枨鬄閷?dǎo)向,以提高質(zhì)量和效率為目標(biāo),以整合資源為手段,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等全過程高效協(xié)同的組織形態(tài)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,供應(yīng)鏈已發(fā)展到與互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)深度融合的智慧供應(yīng)鏈新階段。
供應(yīng)鏈管理主要涉及戰(zhàn)略管理、計(jì)劃管理、運(yùn)作管理、績效管理和關(guān)系管理等內(nèi)容(見圖1)。
供應(yīng)鏈管理目標(biāo)是增強(qiáng)企業(yè)競爭力,具體通過調(diào)和總成本最低化、總庫存最少化、響應(yīng)周期最短化以及服務(wù)質(zhì)量最優(yōu)化等多元目標(biāo)之間的沖突,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈效益最大化。
二、國有企業(yè)供應(yīng)鏈管理要點(diǎn)
國有企業(yè)作為黨執(zhí)政興國的重要支柱和依靠力量,在日常生產(chǎn)經(jīng)營中必須嚴(yán)格落實(shí)依法合規(guī)治理、滿足國資監(jiān)管要求、保障國有資產(chǎn)保值增值。因此,國有企業(yè)供應(yīng)鏈管理也需圍繞依法合規(guī)、降本增效的目的開展。
區(qū)別于傳統(tǒng)制造業(yè),能源發(fā)電企業(yè)供應(yīng)鏈管理主要側(cè)重于從采購—交付—投產(chǎn)過程的管理,包括供應(yīng)商管理、采購管理、成本管控等內(nèi)容,供應(yīng)鏈管理也應(yīng)以采購為切入點(diǎn),逐步向前端和后端延伸,推動(dòng)傳統(tǒng)采購管理向智慧型供應(yīng)鏈管理轉(zhuǎn)變。供應(yīng)鏈管理的重點(diǎn)是針對(duì)能源項(xiàng)目主要設(shè)備和電廠備品備件、電力生產(chǎn)物資供應(yīng)鏈的管理。
(一)管理原則
按照“依法合規(guī)、服務(wù)項(xiàng)目、安全高效、促進(jìn)發(fā)展”的管理原則,通過將現(xiàn)有的管理鏈條向前端和后端延伸。前端加強(qiáng)市場行情、采購需求和計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)分析研究;后端加強(qiáng)合同談判、供貨協(xié)調(diào)、供應(yīng)商評(píng)價(jià)、招標(biāo)采購后評(píng)價(jià)等管理,進(jìn)一步整合供應(yīng)商資源,建立供應(yīng)鏈戰(zhàn)略管理,引導(dǎo)物流、信息流、資金流的合理流通,達(dá)到“建鏈、強(qiáng)鏈、補(bǔ)鏈”的目的。
總體要求:以推動(dòng)實(shí)現(xiàn)年度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)為方向,以依法合規(guī)為準(zhǔn)繩,以規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化為抓手,以推動(dòng)采購管理向供應(yīng)鏈管理轉(zhuǎn)型為方向,不斷增強(qiáng)招標(biāo)采購價(jià)值創(chuàng)造能力,保障供應(yīng)鏈韌性和安全,提高項(xiàng)目盈利能力。
(二)管理體系
供應(yīng)鏈管理體系可按照“總部—子公司(經(jīng)營主體)”兩級(jí)體系管理,扁平化設(shè)置,便于進(jìn)一步縮短管理鏈條,提高管理效率,供應(yīng)鏈管理組織架構(gòu),如圖2所示。
1.供應(yīng)鏈管委會(huì)負(fù)責(zé)審議決策公司供應(yīng)鏈管理重大事項(xiàng)。
2.供應(yīng)鏈管理部為職能部門,負(fù)責(zé)處理管委會(huì)日常事宜、聯(lián)系對(duì)接公司級(jí)戰(zhàn)略供應(yīng)商,市場行情的分析研判、組織開展權(quán)限范圍內(nèi)的招標(biāo)采購,參加重點(diǎn)項(xiàng)目的合同談判、供貨協(xié)調(diào)等履約事宜,對(duì)公司供應(yīng)商開展評(píng)價(jià)等管理工作。
3.各分公司(經(jīng)營實(shí)體)是供應(yīng)鏈管理的重要組成部分,是合同履約的責(zé)任主體。負(fù)責(zé)采購需求(計(jì)劃)的提出、配合新能源公司開展集中采購,組織合同談判、物流運(yùn)輸、驗(yàn)收結(jié)算等。開展組織本單位權(quán)限范圍內(nèi)的招標(biāo)采購工作,配合開展供應(yīng)商評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)。
(三)管理方案
1.供應(yīng)鏈計(jì)劃精準(zhǔn)管理
供應(yīng)鏈需求預(yù)測是實(shí)施計(jì)劃管理的首要任務(wù)。加大采購需求分析與預(yù)測,提高采購的針對(duì)性,要特別注重對(duì)光熱、儲(chǔ)能、風(fēng)機(jī)、組件等投資占比大、技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備產(chǎn)品特性、行業(yè)特點(diǎn)、主流型號(hào)和市場行情的分析研判,制定有針對(duì)性的采購方案,最大限度滿足項(xiàng)目建設(shè)需求。
針對(duì)市場行情波動(dòng)較大的設(shè)備,如光伏組件等,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,按照事前算贏的原則,在合適的時(shí)機(jī)通過集采分供,減少采購頻次、加快供貨速度的同時(shí)抵御價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。
為實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃(需求)精準(zhǔn)管理,基于項(xiàng)目建設(shè)、運(yùn)營的實(shí)際需求,以完成年度建設(shè)投產(chǎn)、運(yùn)營目標(biāo)為導(dǎo)向、以立項(xiàng)概算為依據(jù)、以中標(biāo)價(jià)不突破招標(biāo)計(jì)劃為原則進(jìn)行編制;項(xiàng)目招標(biāo)與建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃統(tǒng)籌考慮,將招標(biāo)計(jì)劃納入項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃中,提高計(jì)劃的完整性、合理性。建立年度招標(biāo)計(jì)劃、季度采購計(jì)劃、設(shè)備物資月度緊急計(jì)劃、年內(nèi)新增和調(diào)整招標(biāo)計(jì)劃管理機(jī)制,做到“無計(jì)劃不采購”。
采購計(jì)劃實(shí)行“全周期”跟蹤管理,做到“一張藍(lán)圖繪到底”。按季度對(duì)已批復(fù)的采購計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行督促、糾偏,杜絕采購計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行偏差過大、報(bào)送不及時(shí)、計(jì)劃不準(zhǔn)確等問題,縮短供應(yīng)鏈反應(yīng)時(shí)間,提高響應(yīng)效率與準(zhǔn)確性,為科學(xué)可靠開展采購提供決策依據(jù)。
2.供應(yīng)鏈多元化采購管理
多元化采購管理,可進(jìn)一步提升供應(yīng)鏈韌性,保障供應(yīng)鏈安全。
(1)發(fā)揮集中采購規(guī)模效應(yīng),提質(zhì)增效。
作為能源發(fā)電企業(yè),采購的范圍主要為項(xiàng)目的EPC總承包、工程建設(shè)監(jiān)理、設(shè)計(jì)咨詢、送出工程、主要設(shè)備(風(fēng)力發(fā)電機(jī)組、塔筒光伏組件、儲(chǔ)能設(shè)備、逆變器、箱變、主變、光伏支架、光熱設(shè)備等)、運(yùn)行期備品備件、運(yùn)行期技改項(xiàng)目采購等;主要發(fā)電設(shè)備及其供應(yīng)商是供應(yīng)鏈管理的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。針對(duì)風(fēng)機(jī)、光伏組件、儲(chǔ)能等投資占比大、技術(shù)復(fù)雜的主要設(shè)備產(chǎn)品,進(jìn)一步加大集中采購力度,最大程度發(fā)揮規(guī)模效益,提高議價(jià)能力,確保買到“質(zhì)優(yōu)價(jià)宜”的設(shè)備產(chǎn)品。通過“集采分供”的采購模式,減少采購頻次,大幅提升采購效率。
(2)創(chuàng)新“互聯(lián)網(wǎng)+”集采模式,降本增效
通過搭建網(wǎng)上商城,建立“互聯(lián)網(wǎng)+”集中采購模式。針對(duì)電廠運(yùn)營類的備品備件和零星物資“小、多、散”的特點(diǎn),要進(jìn)一步“集零為整”。由傳統(tǒng)的“買一批、用一批、存一批”的庫存采購模式轉(zhuǎn)變?yōu)椤凹煞止?、下單直供”的訂單采購模式,通過網(wǎng)上商城直接下單購買,大大節(jié)約了時(shí)間,提高了工作效率,降低了成本。實(shí)現(xiàn)“提效率、降成本、保供貨、幫一線”的管理目標(biāo)。
(3)探索開展戰(zhàn)略采購,增強(qiáng)供應(yīng)鏈韌性。
在開展集中采購的基礎(chǔ)上,可探索實(shí)施戰(zhàn)略采購。結(jié)合以往與新能源主機(jī)(風(fēng)力發(fā)電機(jī)組、光伏組件等)供應(yīng)商的合作成果,從產(chǎn)能(交付能力)、質(zhì)量、價(jià)格、企業(yè)綜合實(shí)力、售后服務(wù)響應(yīng)等五個(gè)維度進(jìn)行調(diào)查評(píng)估,在“頭部”供應(yīng)商中篩選出兩三家綜合結(jié)果為優(yōu)的,在履行合規(guī)性程序的基礎(chǔ)上,以一定規(guī)模的訂單資源與其簽訂戰(zhàn)略協(xié)議或長供貨協(xié)議,在采購價(jià)格、設(shè)備供貨、產(chǎn)品質(zhì)量、響應(yīng)速度等方面獲得最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),以戰(zhàn)略合作模式實(shí)現(xiàn)利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、互利共贏,進(jìn)一步增強(qiáng)供應(yīng)鏈韌性。通過合理篩選建立公司戰(zhàn)略供應(yīng)商名錄,將其作為向產(chǎn)業(yè)上游延伸的一部分,一方面督促供應(yīng)商嚴(yán)格履約,保障設(shè)備供應(yīng)的連續(xù)性和質(zhì)量的可靠性;另一方面通過雙方信息共享(如設(shè)備價(jià)格波動(dòng)預(yù)測、項(xiàng)目建設(shè)周期、設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃等),使供貨計(jì)劃、市場行情、項(xiàng)目需求深度匹配、無縫銜接,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈精益化運(yùn)作。實(shí)施合理的供應(yīng)商戰(zhàn)略,原則上不采用單源供應(yīng)策略,通過減弱對(duì)供應(yīng)商的依賴控制風(fēng)險(xiǎn),構(gòu)建彈性供應(yīng)鏈。
3.供應(yīng)鏈戰(zhàn)略管理
通過構(gòu)建供應(yīng)鏈合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外資源的優(yōu)化配置,提升供應(yīng)鏈競爭力,提升核心競爭力。加快構(gòu)建產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟,提升供應(yīng)鏈價(jià)值管理。能源類國有企業(yè)主要設(shè)備采購規(guī)模較大且設(shè)備類別較為集中,總額往往能達(dá)到“百億”級(jí)別,已經(jīng)具備與主流設(shè)備廠家建立戰(zhàn)略合作,開展產(chǎn)業(yè)導(dǎo)入合作,實(shí)現(xiàn)資源換訂單、合作共贏的條件和實(shí)力。可聯(lián)合資源開發(fā)部門,通過“設(shè)備換資源”合作模式精選風(fēng)機(jī)、光伏組件、儲(chǔ)能、塔筒、支架等制造業(yè)頭部企業(yè)合作,構(gòu)建產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟,共同推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)和獲取新能源資源,發(fā)揮供應(yīng)鏈管理的增值作用。
4.供應(yīng)鏈標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)
通過提高供應(yīng)鏈標(biāo)準(zhǔn)化、信息化水平,將采購工作透明化運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)采購全過程“看得見、管得了”,保障供應(yīng)鏈管理全流程的依法合規(guī)。
(1)加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)采購文本標(biāo)準(zhǔn)化。根據(jù)法律法規(guī)并結(jié)合公司實(shí)際,制定公司招標(biāo)文件范本,通過標(biāo)準(zhǔn)化文本,縮短編制周期,提高編制水平。
(2)強(qiáng)化業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)化,促進(jìn)采購管理高效合規(guī)。通過完善供應(yīng)鏈管理相關(guān)制度和招標(biāo)工作指導(dǎo)手冊,加大制度宣貫培訓(xùn)力度,推動(dòng)采購從業(yè)人員快速提升業(yè)務(wù)操作能力,促進(jìn)采購管理高效、合規(guī)。
(3)搭建供應(yīng)鏈?zhǔn)袌鲂畔⑵脚_(tái),為科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支撐。高度的信息化水平可以提高整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的柔性和敏捷性,建議建立先進(jìn)的供應(yīng)鏈?zhǔn)袌鲂畔⒐芾砥脚_(tái),適時(shí)更新,分時(shí)段、分區(qū)域、分類別提供大宗商品的供應(yīng)鏈信息,如同類商品的中標(biāo)價(jià)格區(qū)間,價(jià)格上漲趨勢預(yù)警和價(jià)格下行趨勢預(yù)測等,以市場信息為集中采購提供支撐。
5.供應(yīng)鏈合同履約管理
加強(qiáng)合同履約管理,提高全生命周期管理水平,建議供應(yīng)鏈管理部門參與重大招標(biāo)項(xiàng)目的合同談判,打通招標(biāo)采購、合同管理、物流配送、支付協(xié)調(diào)等管理主要環(huán)節(jié)。對(duì)設(shè)備實(shí)施從采購到投產(chǎn)的全生命周期跟蹤管理,同步跟蹤合同履約進(jìn)度,實(shí)現(xiàn)信息流的有效歸集。
6.供應(yīng)鏈績效評(píng)價(jià)
供應(yīng)鏈績效評(píng)價(jià)是對(duì)供應(yīng)鏈運(yùn)營過程及其所產(chǎn)生的效果進(jìn)行全面分析與評(píng)估??冃гu(píng)價(jià)主要是對(duì)供應(yīng)商全過程履約評(píng)價(jià),要構(gòu)建多層次的供應(yīng)商管理體系,構(gòu)建一定規(guī)模的合格供應(yīng)商庫,對(duì)合格供應(yīng)商,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的“資格準(zhǔn)入”和“動(dòng)態(tài)管理”。
在合格供應(yīng)商庫的基礎(chǔ)上,根據(jù)供應(yīng)商的規(guī)模、市場占有率、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)能和供貨能力等因素進(jìn)行考量,將供應(yīng)商劃分為合格供應(yīng)商、優(yōu)秀供應(yīng)商、戰(zhàn)略供應(yīng)商三個(gè)層次,如圖3所示。
戰(zhàn)略供應(yīng)商原則上在行業(yè)內(nèi)實(shí)力強(qiáng)、市場份額高、影響力大的“頭部品牌”,從優(yōu)秀供應(yīng)商中篩選及審核。對(duì)于戰(zhàn)略供應(yīng)商,可采取與其簽訂長供協(xié)議、產(chǎn)研結(jié)合、資源換訂單等方式加強(qiáng)戰(zhàn)略合作,在成本、供貨、質(zhì)量、售后等方面優(yōu)先獲取戰(zhàn)略供應(yīng)商資源傾斜,在一定范圍內(nèi)信息共享,進(jìn)一步提升供應(yīng)鏈韌性,保障安全。
對(duì)于優(yōu)秀供應(yīng)商,可賦予其更多權(quán)限,更大范圍參與采購活動(dòng);同時(shí)對(duì)供應(yīng)商根據(jù)需要進(jìn)一步甄別篩選,具備條件的可升級(jí)為戰(zhàn)略供應(yīng)商,充分調(diào)動(dòng)其積極性。
對(duì)于合格供應(yīng)商,根據(jù)其在采購活動(dòng)中的活躍度進(jìn)行管理。對(duì)于積極參與采購活動(dòng)、履約較好的供應(yīng)商,鼓勵(lì)其提高服務(wù)質(zhì)量與水平,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的升級(jí)為優(yōu)秀供應(yīng)商;對(duì)長期不參加采購活動(dòng)的供應(yīng)商,賬號(hào)采取暫時(shí)性的“凍結(jié)”措施,由其說明原因并再次申請(qǐng)后方可繼續(xù)參與項(xiàng)目采購,以保證供應(yīng)商庫量的適度和質(zhì)的高效。
根據(jù)需求召開供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)會(huì),對(duì)項(xiàng)目履約情況總結(jié)交流,做深做細(xì)做實(shí)供應(yīng)商評(píng)價(jià)工作,督促其不斷提升履約服務(wù)水平。通過供應(yīng)鏈績效評(píng)價(jià)、供應(yīng)商評(píng)價(jià)制定、修正供應(yīng)鏈戰(zhàn)略管理策略。
此外,針對(duì)地方政府關(guān)于資源配置產(chǎn)業(yè)導(dǎo)入的相關(guān)要求,可考慮與新能源裝備成員企業(yè)在設(shè)備采購、產(chǎn)業(yè)布局、股權(quán)投資等方面形成緊密聯(lián)合體,建立產(chǎn)業(yè)一體化聯(lián)盟,重點(diǎn)在大基地、電源端策劃新能源產(chǎn)業(yè)園項(xiàng)目,引進(jìn)風(fēng)機(jī)、光伏組件、塔筒、支架等配套產(chǎn)業(yè),推動(dòng)多能互補(bǔ)、源網(wǎng)荷儲(chǔ)一體化項(xiàng)目落地,形成供需平衡的良好內(nèi)循環(huán),導(dǎo)入產(chǎn)業(yè)也可考慮控股直接投資。
三、結(jié)語
供應(yīng)鏈管理需要不斷探索管理的新模式,在促進(jìn)降本增效、供需平衡中發(fā)揮顯著作用。同時(shí),需要以標(biāo)準(zhǔn)化、信息化為抓手,在依法合規(guī)的基礎(chǔ)上,推動(dòng)現(xiàn)有采購管理向供應(yīng)鏈管理模式的優(yōu)化升級(jí),保證供應(yīng)鏈安全穩(wěn)定高效運(yùn)行。通過協(xié)同整合上下游資源,提升供應(yīng)鏈整體管理水平,提升國有企業(yè)綜合競爭力,助推高質(zhì)量發(fā)展。
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作者簡介:周明(1988),男,河南省鄧州市人,碩士,高級(jí)工程師,研究方向?yàn)楣?yīng)鏈管理、招標(biāo)采購、設(shè)備物資管理。