高效利用碎片化時間

Sam

“利用好碎片化時間”是近年來常被提起的一個概念，對于工作忙碌的現(xiàn)代人來說，大片的可自由分配的時間已成為一種奢侈，人們都在倡導(dǎo)利用碎片化時間來學(xué)習(xí)和閱讀，以提升個人能力和工作表現(xiàn)。

在眼鏡店里，員工普遍要面對8小時以上的工作時間，顧客不是隨時隨地有，閑暇時刻的休憩與玩手機(jī)，也就成了老板和店長默許的一種狀態(tài)。尤其是在疫情3年間，一些門店為了維護(hù)客情關(guān)系，建立微信群將老客戶和潛在客戶拉入群進(jìn)行群聊，定期發(fā)布產(chǎn)品相關(guān)的資訊。這都需要員工用企業(yè)微信賬號或者個人賬號對群聊進(jìn)行維護(hù)，再加上一些品牌方的培訓(xùn)工作也轉(zhuǎn)移到了線上，用微信小程序或者公眾號來開展，所以員工在工作期間交替接待客戶和使用手機(jī)，已不可避免。好好地把這部分時間利用起來，既可以在長時間工作中換個思路、不感枯燥，又能化整為零地給工作帶來一定幫助。

用來做不緊急、不重要的事情

如今的知識付費(fèi)體系日趨完善，行業(yè)內(nèi)有各大供應(yīng)商品牌開辦的在線學(xué)習(xí)平臺，行業(yè)外的各種知識付費(fèi)APP也很火，有人倡導(dǎo)把碎片時間用來閱讀學(xué)習(xí)，但實(shí)際效果難稱理想。因?yàn)樯疃鹊拈喿x和學(xué)習(xí)原本就需要一個安靜的環(huán)境，還需要充足的時間去思考，才能吃透。工作與生活中碎片化時間最短以分鐘記，用幾分鐘的時間讀完的資料只能是囫圇吞棗，細(xì)節(jié)、邏輯一概不知，更不論深度記憶了。這樣的閱讀只能是興趣向的、消遣向的。

要想利用好碎片化時間，首先應(yīng)該客觀認(rèn)識碎片時間與整段時間的區(qū)別，明確一個原則：碎片化時間，只用來處理不緊急、不重要的次要事務(wù)；能放在碎片化時間里做的事情，就盡量不要放在整段的時間里去做。

提前做好準(zhǔn)備

碎片化時間的另一個特點(diǎn)是消耗起來沒有負(fù)罪感，在生活中出現(xiàn)的頻率和時間不固定。利用碎片時間的一大重要原則就是提前準(zhǔn)備好，減少選擇的時間，不給自己浪費(fèi)時間的機(jī)會。對每一個可能出現(xiàn)的場景，準(zhǔn)備工作盡可能細(xì)致、充分。比如你打算聽音頻節(jié)目，那就提前在手機(jī)里選擇好感興趣的內(nèi)容，緩存下來，閑暇時打開便可聽，不必再去糾結(jié)該聽什么；你打算工作不忙時簡單整理下筆記，那就把筆記本擺在趁手的位置，在習(xí)慣的地方放好紙筆，隨時可以摸出來進(jìn)行記錄。

轉(zhuǎn)化你的碎片時間

與其思考怎么利用碎片化時間，不如反思你的生活里為什么有這么多“碎片”。就像計算機(jī)整理磁盤，把零碎、散落的磁盤空間組合起來一樣，通過合理的轉(zhuǎn)化、附加，我們也能有意識地讓一些碎片化時間聚集成整段的高質(zhì)量時間。比如定好一個時間段為你的專注時間，這期間避免一切外部干擾；或在做一件需要整塊時間的事情時，將開始前和結(jié)束后的碎片化時間利用起來。筆者曾采訪過一位企業(yè)高管，每次開會前他會爬樓梯而不是坐電梯前往，提前10分鐘到，找一個會議室隔壁的房間，一邊準(zhǔn)備會議思路一邊進(jìn)行一些基礎(chǔ)運(yùn)動，等到了時間再去開會。

在快節(jié)奏生活成為必然的當(dāng)下，我們要盡可能利用碎片化時間的特點(diǎn)，將它的優(yōu)勢發(fā)揮到最大，當(dāng)習(xí)慣成為一種自然之后，便不會再有選擇困擾。