曹斌：培養(yǎng)戰(zhàn)略性采購(gòu)思維 優(yōu)化全鏈路管理

陳煜

戰(zhàn)略采購(gòu)是指企業(yè)以成本、質(zhì)量和服務(wù)為目標(biāo)，通過(guò)科學(xué)的采購(gòu)決策和高效的采購(gòu)管理，為自身創(chuàng)造最大價(jià)值。這就要求企業(yè)在充分理解外部市場(chǎng)需求、內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)狀況、運(yùn)營(yíng)流程、采購(gòu)技術(shù)等因素的基礎(chǔ)上，制定出能實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的采購(gòu)策略。

曹斌擁有十余年供應(yīng)商采購(gòu)與企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)任美國(guó)環(huán)球設(shè)備上海辦事處采購(gòu)總監(jiān)，此前曾在沃爾瑪全球采辦上海辦事處負(fù)責(zé)采購(gòu)工作。2016年加入美國(guó)環(huán)球設(shè)備上海辦事處后，主要負(fù)責(zé)中國(guó)和東南亞的新項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)和產(chǎn)品合規(guī)性審核工作，以及公司工程師部門(mén)、質(zhì)檢部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)的日常行政事務(wù)。

憑借多年與供應(yīng)商的密切溝通與合作，曹斌對(duì)優(yōu)化物資采購(gòu)管理與企業(yè)采購(gòu)成本控制等方面有深入的見(jiàn)解和豐富的經(jīng)驗(yàn)。

全鏈路思維，優(yōu)化物資采購(gòu)管理

現(xiàn)代采購(gòu)不再是只關(guān)注價(jià)格、安排物資買賣的單一采購(gòu)事務(wù)，它已經(jīng)向新型的戰(zhàn)略采購(gòu)轉(zhuǎn)變，不但要將采購(gòu)的各項(xiàng)內(nèi)部事務(wù)管理得井井有條，而且還要將與采購(gòu)相關(guān)的外部事務(wù)管理好。

盡管現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)普遍認(rèn)識(shí)到內(nèi)部需要有一個(gè)高效率、高水平的采購(gòu)管理部門(mén)，但在實(shí)際運(yùn)作中，仍然存在許多企業(yè)將“成本”作為采購(gòu)人員的考核指標(biāo)，這使得采購(gòu)人員不斷壓低供應(yīng)商價(jià)格。而供應(yīng)商為了中標(biāo)，往往就會(huì)進(jìn)行不合理的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。雖然供應(yīng)商給出了最低采購(gòu)價(jià)格，但是可以在生產(chǎn)的物料中賺回減少的利潤(rùn)。曹斌舉例，對(duì)于采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)件，當(dāng)采購(gòu)價(jià)格達(dá)到最低的時(shí)候，供應(yīng)商在制造過(guò)程中往往就會(huì)使用低價(jià)原材料，最終導(dǎo)致成品的質(zhì)量天差地別，而供應(yīng)商的供貨利潤(rùn)卻沒(méi)有變少。此時(shí)，企業(yè)還在沾沾自喜，完全沒(méi)有想到價(jià)格戰(zhàn)背后的隱患，這就反映出采購(gòu)管理戰(zhàn)略意識(shí)的缺乏。曹斌認(rèn)為，企業(yè)的采購(gòu)管理人員在做出采購(gòu)決策的時(shí)候，要全面系統(tǒng)地評(píng)估整個(gè)供應(yīng)鏈流程中的主要成本和潛在成本，要有全鏈路成本控制的遠(yuǎn)見(jiàn)。

加強(qiáng)供應(yīng)商管理，確保產(chǎn)品采購(gòu)質(zhì)量

曹斌根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)，提出了當(dāng)前很多企業(yè)在供應(yīng)商管理過(guò)程中面對(duì)的一些問(wèn)題。在招標(biāo)和比價(jià)的過(guò)程中，新的供應(yīng)商需填寫(xiě)《供應(yīng)商準(zhǔn)入申請(qǐng)表》，等待審批通過(guò)，就能進(jìn)入企業(yè)的供應(yīng)商名單。這個(gè)過(guò)程需要很多部門(mén)和人員參與，擁有準(zhǔn)入審批權(quán)的部門(mén)或工作人員越多，供應(yīng)商管理就會(huì)越混亂，不規(guī)范、不合理的審批會(huì)給后續(xù)的物資采購(gòu)造成嚴(yán)重影響。有些中小企業(yè)在考核和評(píng)價(jià)供應(yīng)商時(shí)，更多關(guān)注的是供貨價(jià)格和付款周期，像供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、物資質(zhì)量以及規(guī)模信用等方面則很少關(guān)注。

因此，企業(yè)必須優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，將戰(zhàn)略采購(gòu)人員和操作采購(gòu)人員區(qū)分開(kāi)，并明晰崗位職責(zé)、明確工作內(nèi)容。具體來(lái)講，戰(zhàn)略采購(gòu)需要負(fù)責(zé)供應(yīng)商準(zhǔn)入、供應(yīng)市場(chǎng)調(diào)研、采購(gòu)計(jì)劃制定和戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃等。操作采購(gòu)則需要負(fù)責(zé)訂單下單、訂單交付及聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商，以確保采購(gòu)的物資及時(shí)、準(zhǔn)確交付。

這樣的組織架構(gòu)能使戰(zhàn)略采購(gòu)和操作采購(gòu)各司其職。戰(zhàn)略采購(gòu)主導(dǎo)供應(yīng)商的準(zhǔn)入流程，控制供應(yīng)商類型和數(shù)量，對(duì)準(zhǔn)入的供應(yīng)商實(shí)行差異化管理，并對(duì)部分優(yōu)秀供應(yīng)商達(dá)成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。通過(guò)做好市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)的分析，了解潛在采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，從而制定更加科學(xué)的采購(gòu)戰(zhàn)略計(jì)劃。而操作采購(gòu)的主要任務(wù)就是關(guān)注生產(chǎn)進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決生產(chǎn)物資短缺問(wèn)題和質(zhì)量問(wèn)題，保證訂單及時(shí)準(zhǔn)確交付。

優(yōu)化采購(gòu)流程，有效控制成本

近年來(lái)，受國(guó)際局勢(shì)突變和大宗原材料價(jià)格波動(dòng)等因素影響，企業(yè)紛紛通過(guò)控制采購(gòu)成本來(lái)降低運(yùn)營(yíng)成本。然而，有些企業(yè)在降低成本過(guò)程中使用的方法不當(dāng)，影響了生產(chǎn)效率，最終導(dǎo)致原材料的交貨日期不準(zhǔn)確，產(chǎn)品的質(zhì)量也不穩(wěn)定。

曹斌在環(huán)球公司擔(dān)任采購(gòu)總監(jiān)期間，曾協(xié)助公司打通與源頭工廠之間的聯(lián)系，為公司節(jié)約了大量成本。2019年，環(huán)球公司利潤(rùn)出現(xiàn)下滑，曹斌開(kāi)始尋找新的供應(yīng)商。他與現(xiàn)有工廠進(jìn)行溝通，了解他們是否能在東南亞設(shè)廠。對(duì)于有意向的供應(yīng)商，則會(huì)引導(dǎo)其引進(jìn)設(shè)備，將生產(chǎn)線轉(zhuǎn)移到東南亞。這樣一來(lái)，既能保證合作關(guān)系的持久，又能保證供貨穩(wěn)定。最終在單個(gè)屏風(fēng)項(xiàng)目上，就為環(huán)球公司節(jié)約五十多萬(wàn)美元的成本，并建立了多樣化、多功能的供應(yīng)鏈。

曹斌談到，很多企業(yè)在采購(gòu)時(shí)存在一個(gè)誤區(qū)，認(rèn)為采購(gòu)就是殺價(jià)。其實(shí)采購(gòu)并不是討價(jià)還價(jià)這么簡(jiǎn)單，采購(gòu)人員要充分了解原材料的市場(chǎng)行情，對(duì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要有一定認(rèn)知，只有這樣才能采購(gòu)到符合標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。要在日常工作中不斷積累與分析產(chǎn)品成本構(gòu)成，對(duì)占成本比重較大的部件和材料，應(yīng)當(dāng)搜索替代品并評(píng)估替代可能性。

在采購(gòu)管理中，應(yīng)當(dāng)合理確定供應(yīng)商數(shù)量。供應(yīng)商數(shù)量越多，考慮的因素就越復(fù)雜，成本分析和控制也越不容易。因而，應(yīng)將供應(yīng)商數(shù)量控制在合理范圍內(nèi)，并盡量與供需匹配度高的供應(yīng)商展開(kāi)合作。企業(yè)應(yīng)該對(duì)所處行業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和分析，在采購(gòu)時(shí)，合理選擇采購(gòu)渠道，充分引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，確保篩選到信譽(yù)良好、匹配度高以及產(chǎn)品性價(jià)比高的供應(yīng)商。

與此同時(shí)，曹斌也在工作中不斷優(yōu)化、改進(jìn)自己的采購(gòu)管理方法。曹斌表示，公司的運(yùn)營(yíng)和管理與供應(yīng)商管理有許多相通之處，采購(gòu)不能只關(guān)注采購(gòu)標(biāo)的單價(jià)，還要放眼全局，全面考量影響采購(gòu)成本的因素，通過(guò)合理的方式和手段降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)效率，從而提高企業(yè)整體效益。