大數(shù)據(jù)時代 規(guī)避會計信息化管理風險的Ｎ個維度

佟斯洋

大數(shù)據(jù)信息時代的快速發(fā)展，在一定程度上有利于將信息技術融入到財務日常工作中，保障了會計信息的及時性與準確性，從而提高了會計工作效率與工作質量；然而從另一方面看，會計實現(xiàn)信息化管理的同時，也帶來了一定的風險，會計信息質量的識別與會計數(shù)據(jù)安全的維護不容忽視。

在這樣的時代背景下，企業(yè)要充分認識到大數(shù)據(jù)時代帶來的機遇和挑戰(zhàn)是并存的，在享有時代紅利的同時也要拓寬會計視野，不斷提高企業(yè)的綜合實力，才能在市場競爭中立于不敗之地。

大數(shù)據(jù)時代對會計的影響

受技術手段的制約，傳統(tǒng)會計在會計信息的獲取與數(shù)據(jù)分析方面存在局限性，可能會對其分析結果造成一些偏差，從而影響企業(yè)的財務決策。大數(shù)據(jù)時代信息技術的發(fā)展，正好解決了以上這些人工處理中不可避免的問題，同時也完成了人工無法做到的大量數(shù)據(jù)收集與整理。高效的數(shù)據(jù)收集與針對性的數(shù)據(jù)分析，可以幫助管理者更好地進行決策。

對會計核算與監(jiān)督的影響。信息化已經(jīng)滲透在企業(yè)日常經(jīng)濟業(yè)務的各個流程中。首先，財務部門可以利用信息技術對企業(yè)繁雜的業(yè)務流程進行整合分析，結合時代熱點與企業(yè)自身發(fā)展需求，對企業(yè)的資源進行集中管理與合理配置，這樣更有利于企業(yè)核心產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。依托互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，財務人員可以實時監(jiān)控企業(yè)資金流，合理調度資金，避免產(chǎn)生過量的閑置資金，保障企業(yè)利潤最大化。

互聯(lián)網(wǎng)的信息共享也提高了報銷的效率。比如說，報銷人員想要進行財務報銷，首先要提交申請，等待本部門上級領導審核后，可以直接通過網(wǎng)絡平臺將報銷材料上傳至財務部門，同時所有網(wǎng)上報銷內容系統(tǒng)都會進行整合，每個部門的收支情況，每筆業(yè)務的經(jīng)費來源，經(jīng)費使用情況以及每筆業(yè)務的經(jīng)手人都會在互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)中有所記錄。有了網(wǎng)絡的支撐，報銷人員便無需一筆經(jīng)濟業(yè)務跑幾個部門，只需關注網(wǎng)上進度流程即可，節(jié)省了大量的人力與物力。

當前，企業(yè)的財務核算方式正在從傳統(tǒng)模式向信息化方向轉變，財務部門也從簡單的核算向信息化管理發(fā)展。企業(yè)應著眼于財務會計的信息化發(fā)展，加大財務部門與信息部門的融合，完善企業(yè)的信息化系統(tǒng)。這是大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。

對管理會計的影響。在大數(shù)據(jù)時代，信息的傳遞成本大大降低，信息的共享速度大幅度提升。企業(yè)相關利益者可以更及時地接收到企業(yè)運營的最新動態(tài)，企業(yè)財務信息的公開透明化，對企業(yè)管理會計的發(fā)展大有裨益。傳統(tǒng)的企業(yè)管理會計的發(fā)展多是受外界市場壓力，同時受到企業(yè)內部條例的管控，無法全面發(fā)揮其調控作用。大數(shù)據(jù)背景下，管理會計外在推動力增強，在多方面的監(jiān)督與制約下，企業(yè)必須轉型發(fā)展，提升管理會計水平。同時，大數(shù)據(jù)的發(fā)展使得管理會計能夠全方位進行預算管理，企業(yè)的生產(chǎn)運營和對外投資都可以進行系統(tǒng)化管理與配置，有助于實現(xiàn)企業(yè)的科學動態(tài)化管理，完善企業(yè)的人員分配與資金利用效率。

對會計檔案管理的影響。在大數(shù)據(jù)時代的推動下，云計算與互聯(lián)網(wǎng)的高新技術也在進一步發(fā)展，技術的革新被廣泛應用在會計檔案管理中。這極大促進了會計檔案保管方式的更新?lián)Q代，網(wǎng)絡化、科技化、數(shù)字化已經(jīng)成為會計檔案的標簽。由于新興技術的支持，會計檔案已經(jīng)不僅僅是單一的紙質文件，所有需要長期保管與查詢的會計檔案資料都已經(jīng)同樣備份在企業(yè)智能管理系統(tǒng)中，隨著企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務量的增加，檔案數(shù)字化的發(fā)展也有利于儲存大量會計檔案，也方便了對會計檔案的查詢工作。

會計面臨的風險因素

缺乏大數(shù)據(jù)管理意識。沒有規(guī)矩，不成方圓。企業(yè)所有業(yè)務的運行都應該遵循相關管理流程。特別是財務工作，掌控著企業(yè)的經(jīng)濟命脈，應該有更為詳盡的制度規(guī)范來保障會計信息化發(fā)展進程。目前，多數(shù)企業(yè)內部管理人員思維還處于傳統(tǒng)模式，著重點僅放在對企業(yè)運營的數(shù)據(jù)分析與利潤計算上，管理人員轉型意識非常薄弱，并未規(guī)范的可匹配財務信息化的相關制度，財務信息化未發(fā)揮出其優(yōu)勢。同時，企業(yè)財務部門員工都為財務專業(yè)，對電子信息化技能掌握有限，難以高效利用大數(shù)據(jù)時代的優(yōu)勢，無法配合財務會計的成功轉型。想要趕上大數(shù)據(jù)時代的信息化轉型，也需要一定的技術支撐，企業(yè)缺乏相關方面技術人才，制約了企業(yè)會計的轉型之路。

會計數(shù)據(jù)安全性。會計檔案的數(shù)字化管理需要將數(shù)字檔案的安全性放在首位。由于會計檔案數(shù)字化的發(fā)展主要依賴于大數(shù)據(jù)的變革，相比于紙質會計檔案的保管，數(shù)字檔案資源的安全性要求具有許多新特征。首先，數(shù)字檔案雖然實現(xiàn)了系統(tǒng)共建與資源共享，但互聯(lián)互通為使用者提供便利的同時也暴露了數(shù)字的脆弱性。如果檔案保管系統(tǒng)遭到破壞，即使數(shù)字化管理可以儲存海量的信息數(shù)據(jù)，也會付諸東流，由于數(shù)字檔案安全措施并不健全，網(wǎng)絡不穩(wěn)定、系統(tǒng)程序問題等突發(fā)狀況很可能對數(shù)字檔案管理造成極大打擊。其次，除了客觀因素，數(shù)字檔案被破壞也存在許多難以避免的主觀原因。由于檔案實現(xiàn)了共享，各個部門都有使用權利，一些非專業(yè)的人員可能也參與基礎信息的錄入，這也對財務信息的準確性產(chǎn)生了影響。因此，在大數(shù)據(jù)時代，網(wǎng)絡信息安全與數(shù)字化會計檔案的安全性都應該得到極大的重視。

會計發(fā)展創(chuàng)新策略

加強網(wǎng)絡信息安全管理。會計信息的安全保障始終應該放在企業(yè)財務信息系統(tǒng)建設的首位。因此企業(yè)應健全信息風險防范體系，加強網(wǎng)絡信息安全管理，才能在確保財務信息安全的基礎上，享用信息化帶來的便利。首先，應加強財務人員的網(wǎng)絡信息安全意識，開展網(wǎng)絡安全培訓，對于莫名彈出的網(wǎng)頁不能隨意點開；同時，要提高財務人員的網(wǎng)絡知識儲備，養(yǎng)成財務信息及時備份的好習慣，更要提高網(wǎng)絡信息安全意識，多了解信息泄露或篡改造成的危害與損失。

其次應聘用網(wǎng)絡安全技術與財務會計復合型人才，在保障財務管理工作安全運行的前提下完善信息化管理，通過軟硬件建設的協(xié)同進行保障企業(yè)財務會計信息化建設質量。

最后，應加強企業(yè)財務信息平臺的信息安全防范體系，同時做好會計信息及企業(yè)其他內部信息的安全加密，防止各種數(shù)據(jù)的泄露導致的經(jīng)濟損失。加強對于外網(wǎng)與財務信息共享云平臺間信息傳遞安全工作的監(jiān)督，對于潛在的網(wǎng)絡信息安全風險要提高警惕。比如對于一些盜號軟件、網(wǎng)頁病毒竊取信息等常見的網(wǎng)絡安全問題要及時進行預判。同時，要加強對于信息安全防范技術手段的研究力度，采取有效措施對黑客的技術攻擊進行防范，為企業(yè)會計信息化順利進行保駕護航。

健全會計檔案管理制度。大數(shù)據(jù)信息時代，網(wǎng)絡資源的開發(fā)利用為會計檔案提供了快捷與便利，但同時也帶來了一系列安全隱患。因此健全會計檔案管理制度迫在眉睫。首先應按時進行會計檔案備份，確保一旦數(shù)據(jù)丟失或錯亂，可以最快速地進行數(shù)據(jù)恢復，確保財務工作正常運行。其次要建立會計檔案安全保障體系，配合財務系統(tǒng)升級檔案維護系統(tǒng)，從源頭建立牢靠的防護保障，保證數(shù)據(jù)信息的安全。最后是規(guī)范訪問權限，應根據(jù)不同的使用群體在權限方面加以區(qū)分，比如各部門僅能查詢本部門的會計檔案。這樣有助于保障會計信息安全，若發(fā)生信息泄露也方便追查源頭。會計檔案信息得到保護，將安全風險防患于未然，才有助于提升大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計的水平。

總而言之，信息時代的發(fā)展是企業(yè)推進會計工作轉型的有力推手，與此同時大數(shù)據(jù)時代也帶來了信息安全隱患，只有不斷提高企業(yè)財務網(wǎng)絡安全體系，才能為企業(yè)會計轉型工作帶來質的飛躍。