檔案庫防光防霉管理思考

馬上進入夏季，江淮、黃淮地區(qū)也將進入梅雨季節(jié)，檔案防紫外光和防霉工作顯得尤為重要。

1 思考之一：認(rèn)識檔案庫防紫外光的重要性

太陽光中的電磁波譜中位于紫光和X射線之間的電磁輻射，波長在1～3900A，有一定能量，與檔案材料進行能量傳送，引起物質(zhì)結(jié)構(gòu)與性質(zhì)的變化，縮短了檔案使用壽命，降低了檔案的保存和利用價值。

1.1 增強庫房的防光效果。新建檔案庫在規(guī)劃設(shè)計時，應(yīng)提前考慮檔案庫的坐落和朝向。檔案庫房宜采用環(huán)形走廊，有效減少陽光直射，庫房窗戶要小且少，窗戶朝向以南北方向為宜；對已建成的檔案庫，應(yīng)進行檔案的紫外線過濾?？刹捎迷趲旆看皯羯习惭b遮陽板、百葉窗等遮陽物，庫房窗戶的玻璃應(yīng)選擇防光性能較好的花玻璃、有色玻璃、毛玻璃等，并涂抹清漆或紫外吸收劑。綠色植物除遮陽還具有吸塵、過濾空氣和調(diào)節(jié)溫度功能，應(yīng)搞好檔案庫周圍環(huán)境綠化。

1.2 選擇適宜的照明光源。自然光源對檔案的損傷高于人工光源，檔案庫應(yīng)多選擇人工光源。人工光源主要有白熾燈、熒光燈、鹵鎢燈及鹵素?zé)舻龋褂米疃嗟氖前谉霟襞c熒光燈。因熒光燈的波長主要集中在紫外線區(qū)，易對檔案材料造成損害，白熾燈的波長主要在近紅外區(qū)，因此，檔案庫使用功率較小的白熾燈較為合適。照明電源開關(guān)也應(yīng)注意分區(qū)設(shè)置，查閱或提取檔案時，做到人走燈滅，減少光對檔案的損害。

1.3 確定合適的光照強度。為了保護檔案，盡可能使用低功率的人工光源照明，最大限度地降低光照強度，減少光對檔案制成材料的破壞，特別是在使用檔案原件時，要采取必要的濾光措施；盡量避免在強光下長時間閱讀和利用檔案。有條件的單位，可考慮采用感應(yīng)光源照明和弱光保護等措施。

1.4 減少檔案的光照時間。應(yīng)盡可能地減少檔案的復(fù)印次數(shù)，嚴(yán)格控制檔案外供次數(shù)與外供時間。檔案在提供參展等服務(wù)期間，盡可能用復(fù)印件代替原件。

1.5 增強檔案制成材料自身防光效果。碳素墨水字跡的耐光性最好，不同紙質(zhì)檔案的耐光性也有很大差別，棉纖維紙的耐光性最強，而傳真紙的耐光性最弱。同時，在檔案制成材料中添加一些防光材料，如在彩色照片表面涂上紫外吸收劑等，也是減少光照對檔案制成材料危害的有效方法。

2 思考之二：檔案霉菌危害大，要進行生態(tài)預(yù)防

霉菌屬于真菌，是危害檔案的主要生物因素之一。霉菌菌體均由分枝或不分枝的菌絲構(gòu)成。檔案霉菌有10余屬、200多種，主要有黑曲霉、黃曲霉、綠曲霉等。檔案長霉對檔案的壽命威脅很大，不僅破壞檔案制成材料，還產(chǎn)生有害的毒素，是檔案保管工作的大敵。因此，對檔案霉菌應(yīng)該早預(yù)防和綜合施治。

2.1 凈化檔案庫及周圍環(huán)境空氣。空氣是檔案霉菌傳播的媒介，為使庫房內(nèi)的空氣潔凈度高，應(yīng)對入庫空氣采取一些必要的凈化措施。一是做好檔案館外綠化工作，使庫房外環(huán)境幽靜，樹木成蔭，庫房內(nèi)空氣新鮮、潔凈。圓柏、法國梧桐等綠色植物能分泌抗生素，對檔案霉菌有殺滅作用，可使空氣中檔案霉菌和孢子數(shù)量減少。二是在利用空調(diào)設(shè)備調(diào)節(jié)庫房溫度的過程中，不可避免地將霉菌帶進庫房，應(yīng)使用空氣凈化過濾裝置對入庫空氣進行凈化處理。

2.2 控制庫房內(nèi)的溫濕度。檔案霉菌生長最適溫度為22℃～30℃，最適相對濕度為80%～90%?？紤]檔案庫房溫度一般控制在14℃～24℃、相對濕度控制在45%～60%，這一溫濕度范圍不太適宜檔案霉菌生長，又能維持檔案正常的含水量，不降低檔案材料的強度，以達到預(yù)防霉菌的效果。

2.3 做好入庫檔案檢查。檔案入庫前要進行仔細檢查，以防止帶菌的檔案入庫并感染其他檔案。如發(fā)現(xiàn)檔案上有霉菌滋生，須對檔案滅菌處理后才能入庫。

2.4 搞好庫房和個人的清潔衛(wèi)生。對庫房的地面和墻壁進行涂乳膠漆或貼面處理，以提高光澤度，減少灰塵。注意經(jīng)常清掃庫房，將檔案霉菌孢子清除掉。非工作人員一般不得進入庫房，工作人員進入庫房時，應(yīng)嚴(yán)格遵守更衣、換鞋等工作制度。在取放、檢查或調(diào)閱檔案時，工作人員應(yīng)戴上清潔的白色軟質(zhì)手套，以免直接接觸檔案，給檔案帶來霉菌。

2.5 科學(xué)盛放檔案。檔案裸露在空氣中，會大大增加檔案與空氣中霉菌接觸的機會。因此，檔案庫需要配備專門的檔案裝具。紙質(zhì)檔案可放在案卷夾、檔案袋和檔案盒內(nèi)，并整齊排放在檔案柜中；光盤、影像冊放入檔案盒后，再放入箱柜。架上檔案不能排列得太緊密，檔案架要保持與墻壁和地面有一定距離，并經(jīng)常用排風(fēng)扇通風(fēng)，保持空氣流暢。

（作者單位：河南省信陽市鲇魚山水庫管理局 來稿日期：2012-04-15）