談醫(yī)院人事檔案科學(xué)管理

1 加強人事檔案科學(xué)管理，促進醫(yī)療水平整體推進

1.1 建立規(guī)范有序的檔案管理工作制度。建立完善的檔案管理工作制度，是檔案工作逐步實現(xiàn)科學(xué)化、制度化、規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。

首先，按照上級主管部門的總體要求，結(jié)合我院工作實際，建立完善的檔案管理工作制度。建立職工借閱檔案登記簿，檔案轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出登記簿，認真做好登記、交接工作。對各種存檔材料分類存放、整理排序后及時歸檔，做到平時收集與定期收集相結(jié)合的同時，還要做好檔案的編目、檢索、編研利用工作，編制出適合本土工作的檢索工具，使檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。其次，要依法管理人事檔案工作，不斷提高法制化水平。認真學(xué)習(xí)宣傳貫徹《檔案法》及有關(guān)法律法規(guī)，形成“學(xué)法用法”的良好法治環(huán)境，增強全員依法治檔、遵章管檔意識。檔案管理工作只有堅持與時俱進，有法可依，有章可循，才能適應(yīng)新形勢，保證檔案事業(yè)在法制軌道上順利發(fā)展，進而開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。

1.2 檔案工作人員必須不斷提高現(xiàn)代綜合水平，增強創(chuàng)新意識和能力。檔案工作人員必須及時掌握、更新現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識和現(xiàn)代管理知識，不斷提高創(chuàng)新能力和業(yè)務(wù)技術(shù)水平。工作中要創(chuàng)新思維，創(chuàng)新機制，謀求工作新突破，取得工作新進展。熟練掌握人事制度改革的進程，努力提高管理人員的現(xiàn)代化信息水平，緊跟時代的步伐，認真領(lǐng)會、積極落實盧展工書記在中原經(jīng)濟區(qū)改革發(fā)展座談會上提出的“發(fā)展要有新思路，改革要有新突破，開放要有新局面”的總體要求，做一個新時期優(yōu)秀的檔案管理工作者。

1.3 檔案管理者要有較高的政治素質(zhì)和道德修養(yǎng)。做好人事檔案管理工作，必須具備優(yōu)秀的政治思想素質(zhì)，正確的世界觀、人生觀和價值觀。實際工作中，要有很強的責(zé)任感和良好的職業(yè)道德，愛崗敬業(yè)、實事求是，還要有扎實的檔案管理理論知識和基本技能。要忠于歷史、恪盡職守，不為功利所動，保守機密，堅持據(jù)實立檔，杜絕工作中的主觀性、隨意性等違背科學(xué)的思想和行為。主動了解和掌握檔案工作最新發(fā)展動態(tài)和要求，博學(xué)求進，不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。

1.4 緊跟時代節(jié)拍，加快人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)步伐。按照中組部提出的“三網(wǎng)三庫一平臺”的要求，進一步加快人事檔案管理工作向網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化方向轉(zhuǎn)變的步伐，加快檔案信息資源的共享和利用，促進檔案信息資源開發(fā)利用水平的全面提升。

2 醫(yī)院人事檔案管理的時代價值

人事檔案管理作為醫(yī)院管理的一項基礎(chǔ)性工作，要不斷更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，全面真實地反映檔案事業(yè)的發(fā)展狀況。因此，做好檔案管理工作，對于人才引進、學(xué)科建設(shè)、科研立項等方面會有明顯改善，對于促進醫(yī)院人事制度改革，提升醫(yī)院新層次、再上新臺階，不斷提升醫(yī)院在市場經(jīng)濟中的競爭力具有重要意義。

2.1 人事檔案管理工作為完成當(dāng)前的工資制度改革和崗位設(shè)置提供了根本保障。2006年8月，根據(jù)(國人部發(fā)[2006]56號)和(國人部發(fā)[2006]59號)精神，在上級主管部門的正確指導(dǎo)下，人事科逐一查閱檔案，錄入個人信息，然后，根據(jù)職工的職務(wù)（職稱）、聘任時間、任職年限、參工時間及考核結(jié)果等套改出現(xiàn)有工資標準。2010年12月，我院人事科首次完成按崗聘用、按需聘用，競聘上崗，為崗位設(shè)置提供了真實而有效的材料，確保崗位設(shè)置的順利進行。

2.2 改革創(chuàng)新，切實加強人才隊伍建設(shè)。加強領(lǐng)導(dǎo)班子和中層干部隊伍建設(shè)，建立健全符合我院實際的人事管理機制，擁有一支素質(zhì)高、觀念新、業(yè)務(wù)精、能力強的管理隊伍，是我院面臨的首要問題。2010年3月，我院開始實行公開、公平、擇優(yōu)的人才選拔制度，通過競聘上崗，選拔出一大批業(yè)務(wù)能力強、綜合素質(zhì)高、干部群眾信得過又有組織領(lǐng)導(dǎo)才能的管理人員。在這些干部任用過程中，人事檔案管理為領(lǐng)導(dǎo)全面掌握干部隊伍整體狀況提供了系統(tǒng)全面的資料。

2012年，是“十二五”規(guī)劃的開局之年，也是我院持續(xù)推進跨越式發(fā)展的關(guān)鍵一年，為打造一流省級醫(yī)院、不斷提升我院在市場經(jīng)濟中的競爭力，務(wù)實高效地做好檔案管理工作，創(chuàng)造出更加輝煌的業(yè)績，對于我院各項事業(yè)再上新臺階、提升新層次具有重要意義，也是最終實現(xiàn)人事檔案管理工作科學(xué)化、法制化、現(xiàn)代化的關(guān)鍵所在。

（作者單位：鄭州大學(xué)第五附屬醫(yī)院 來稿日期：2012-04-12）