云計算對數(shù)字檔案館建設(shè)的促進作用

云計算（Cloud Computing）是利用大規(guī)模的數(shù)據(jù)中心或超級計算機集群，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將信息資源免費或按需租用方式提供給使用者的方式。云計算具有超強的計算能力和低成本、高度安全性等特征，并能提供強大的數(shù)據(jù)存儲和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)功能，在商業(yè)領(lǐng)域已經(jīng)初見規(guī)模。由于檔案工作涉及國家安全性、保密性等諸多問題，檔案界對云計算的研究和引進稍顯遲滯，目前，大多還處于單純的爭論探索之中。

1 當前數(shù)字檔案館建設(shè)所遇到的主要問題

1.1 信息資源孤立化比較嚴重。在數(shù)字檔案信息資源建設(shè)時，各個檔案館之間的檔案信息資源處于分散和孤立狀態(tài)，由于技術(shù)問題，更重要的是傳統(tǒng)保密、保守思想的原因，沒能實現(xiàn)全面關(guān)聯(lián)，造成“信息孤島”、“信息煙囪”現(xiàn)象比較嚴重。

1.2 信息資源利用服務(wù)缺少人性化。單個檔案館雖然在數(shù)字化建設(shè)方面能夠達到比較先進的地步，但是，由于整個檔案業(yè)界沒有實現(xiàn)互聯(lián)互通，在用戶信息化需求和知識服務(wù)要求日益增長的情況下，造成檔案館信息服務(wù)與公眾檔案信息需求的矛盾日益加劇。

1.3 檔案信息人才培養(yǎng)跟不上時代步伐。在檔案信息人才配置方面，由于大多數(shù)檔案工作者知識結(jié)構(gòu)落后，造成檔案館工作人員思想保守，墨守成規(guī)，嚴重缺乏創(chuàng)新意識和創(chuàng)新觀念。

1.4 檔案信息資源硬件建設(shè)投入不足。在商業(yè)化時代，由于檔案館不是盈利機構(gòu)，我國大多數(shù)檔案館目前在數(shù)字資源建設(shè)方面面臨的最大困境是資金投入不足，造成檔案館缺乏安全可靠的網(wǎng)絡(luò)與通訊設(shè)備，缺乏嚴密科學(xué)的安全保障措施，來自各方面的攻擊都威脅著數(shù)字檔案館相關(guān)軟硬件的安全。

2 云計算對數(shù)字檔案館建設(shè)的促進作用

2.1 云計算可以實現(xiàn)數(shù)字檔案館信息資源共享。建立合作關(guān)系的檔案館間可通過云計算模式共同構(gòu)筑信息共享空間，使得每個成員都能通過空間分享到由大量系統(tǒng)連接而成的基礎(chǔ)設(shè)施，它將網(wǎng)絡(luò)上所有的檔案信息資源聯(lián)通，消除“信息孤島”，為用戶提供一站式跨庫檢索，這樣就提高了信息資源的使用效率。

2.2 云計算能保障數(shù)字檔案館信息資源的安全。云計算的技術(shù)的應(yīng)用能降低服務(wù)器的出錯概率，保證服務(wù)器正常運行。在云計算模式中有數(shù)量龐大的服務(wù)器，即便是其中某一臺服務(wù)器崩潰，其他服務(wù)器也可以在短時間內(nèi)，將故障服務(wù)器中的數(shù)據(jù)快速完整地恢復(fù)到過去，同時，新服務(wù)器將代替故障服務(wù)器來提供服務(wù)，這樣，就不會影響到數(shù)據(jù)的使用。另外，由于云計算數(shù)據(jù)集中存儲，更容易安全監(jiān)測，數(shù)據(jù)中心有專門的管理者對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理、分配資源、控制安全，并進行可靠的安全實時監(jiān)測，有效地保障網(wǎng)絡(luò)計算環(huán)境的安全性和方便性。

2.3 云計算能促進檔案工作者提高自身素質(zhì)。由于云計算是一種全新的服務(wù)理念，當它引入數(shù)字檔案館建設(shè)中時，檔案工作者首先必須明白它既是一種技術(shù)實踐也是一種全新的管理理念，不僅需要檔案工作人員掌握相關(guān)知識和技能，更需要樹立服務(wù)意識和學(xué)習(xí)意識，從而更新知識、轉(zhuǎn)變觀念。

2.4 云計算可以降低數(shù)字檔案館的經(jīng)濟負擔。在云計算時代，僅僅一個瀏覽器就能夠滿足用戶的所有需求，其他事情都將由云計算服務(wù)提供商代為解決，這將使數(shù)字檔案館建設(shè)的投入降到最低點，云計算的出現(xiàn)，宣告了低成本提供超級計算時代的到來。

3 結(jié)語

云計算作為一種新思維在網(wǎng)絡(luò)中應(yīng)用，必然會形成新的信息管理與信息服務(wù)體系，這種新的管理與服務(wù)體系的目標正是數(shù)字檔案館基本特征和屬性的表現(xiàn)。因此，云計算必然會對數(shù)字檔案館的資源建設(shè)與服務(wù)運作方式、經(jīng)營成本、創(chuàng)新方式、支付服務(wù)系統(tǒng)等方面產(chǎn)生積極深刻的影響，必將全面地促進數(shù)字檔案館的科學(xué)發(fā)展。

隨著數(shù)字檔案的實用性越來越突出，人們對使用方便、經(jīng)濟高效的數(shù)字檔案信息的需求越來越大，這是一個相互促進、快速發(fā)展的過程。而另一方面，科技電子設(shè)備的發(fā)展方向是精巧、實用，相信在不久的將來，科技的力量會使我們這一代人經(jīng)歷如下三種檔案資料的查閱方式：去檔案館翻閱卷宗——打開電腦檢索本館所藏文件資料影印本——拿出手機上網(wǎng)查閱任何一個開放檔案館的信息資源。所以，為了更好樹立檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展觀，更科學(xué)地利用云計算技術(shù)，我們檔案工作者應(yīng)該以科學(xué)的態(tài)度、發(fā)展的眼光和創(chuàng)新的精神，解放思想，積極探索，在檔案工作中不斷引入云計算技術(shù)，不斷提升服務(wù)能力，提高工作效率和服務(wù)水平。

（作者單位：中州大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院 來稿日期：2012-04-16）