論施工現(xiàn)場材料的有效管理

張偉澄

(廈門深富華生態(tài)環(huán)境建設(shè)有限公司,福建 廈門 361000)

0 引言

由于我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷加快，很多工程項目的施工存在規(guī)模大、技術(shù)復(fù)雜、材料繁多等特點(diǎn)，這無疑為施工管理增加了一定的難度，尤其是大型工程項目的材料管理，其重要性和關(guān)鍵性作用日益凸顯。傳統(tǒng)材料管理模式中的很多弊端開始逐漸顯現(xiàn)，需要施工單位的材料管理人員能夠及時轉(zhuǎn)變觀念，認(rèn)識到材料管理的價值意義，能夠基于工程項目特點(diǎn)和材料類型，制定科學(xué)的、針對性的管理措施，避免出現(xiàn)材料型號與設(shè)計不符、材料數(shù)量不足或過量、材料質(zhì)量不合格以及材料混亂堆放等方面的問題，探索出分類管理、精細(xì)化管理、信息化管理等新型管理方法，最終達(dá)到通過對工程材料的準(zhǔn)確下料、嚴(yán)格入口質(zhì)檢、合理調(diào)配、使用數(shù)量的控制，進(jìn)而在保障工程施工順利開展的同時，有效控制材料成本的支出，為施工質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)提供有效保障。

1 施工現(xiàn)場材料管理的價值意義

1.1 提升工程的施工管理水平

隨著我國建設(shè)行業(yè)的發(fā)展，建筑施工企業(yè)的增多，建筑企業(yè)之間所面臨的市場競爭也日趨激烈。而現(xiàn)場材料管理是工程施工與管理過程中非常重要的內(nèi)容，其不僅關(guān)乎施工成本和施工進(jìn)度，還能體現(xiàn)一個企業(yè)的施工管理水平。尤其是對于一些中小企業(yè)或新成立的企業(yè)而言，只有重視現(xiàn)場材料管理，掌握科學(xué)的管理方法，積極引入適合工程項目特點(diǎn)的新型管理模式和管理方案，保證工程施工現(xiàn)場材料管理的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性，才能不斷提升工程的施工管理水平，確保工程項目的施工質(zhì)量，進(jìn)而逐步擴(kuò)大自身的市場份額和市場競爭力[1]。

1.2 降低工程的施工成本

工程項目施工的是一項系統(tǒng)性、復(fù)雜性很強(qiáng)的工作，其中不僅會涉及大量的人員和機(jī)械設(shè)備，對各種材料的需求也是不盡相同。而且隨著施工理念、施工技術(shù)和施工工藝的改變，還可能會應(yīng)用到很多新型材料，進(jìn)而導(dǎo)致工程造價的改變。同時，在工程項目的施工成本構(gòu)成中，材料成本通常會占據(jù)最大的比重，對工程造價有著舉足輕重的影響。如何科學(xué)控制施工現(xiàn)場材料的采購成本，避免材料調(diào)度不及時、利用不充分等問題，將會直接關(guān)乎工程施工成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)。因此，通過對施工現(xiàn)場材料的有效管理，針對性地降低工程的施工成本，對促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

1.3 減少和避免材料資源的浪費(fèi)行為

在工程項目的施工過程中，有時因為管理人員配備不到位，或者施工銜接與協(xié)調(diào)方面的問題，經(jīng)常出現(xiàn)施工現(xiàn)場材料隨意堆放、無序調(diào)度等方面的問題，這在無形中可能造成建設(shè)工程材料的失竊或浪費(fèi)等行為。例如，對于鋼筋、水泥等建設(shè)材料，如果無序的露天堆放，就可能因為受潮、淋雨等因素的影響，出現(xiàn)材料變質(zhì)和性能下降方面的問題，無法滿足施工要求，從而造成工程材料的浪費(fèi)。因此，通過有效的現(xiàn)場材料管理，可以加大對施工人員在使用工程材料時的監(jiān)督力度，提高相關(guān)人員的節(jié)約意識，增強(qiáng)對工程材料裁剪和拆分的規(guī)范性，進(jìn)而有效減少不必要的浪費(fèi)行為。

1.4 促進(jìn)企業(yè)樹立良好的社會形象

當(dāng)前，建設(shè)行業(yè)市場競爭越發(fā)激烈，相關(guān)企業(yè)要想在競爭中得以生存和發(fā)展，就必須提升自身在各個領(lǐng)域的管理水平。在施工現(xiàn)場的材料管理中，只有不斷采取先進(jìn)的管理理念和管理方案，才能有效控制企業(yè)成本，提升經(jīng)營管理效益，增強(qiáng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力[2]。同時，一個企業(yè)良好的管理水平，是施工質(zhì)量與安全的重要保障，是企業(yè)良好社會形象和品牌信譽(yù)的重要體現(xiàn)，相關(guān)企業(yè)的各個部門以及人員需要不斷提高對現(xiàn)場材料管理的重視程度，增強(qiáng)全員管理意識，才能實現(xiàn)企業(yè)社會形象的良好塑造，逐漸積累和發(fā)展自身的品牌效應(yīng)，進(jìn)而贏得更廣闊的市場空間和更大的發(fā)展機(jī)會。

2 施工現(xiàn)場材料管理的內(nèi)容要點(diǎn)

工程施工過程中涉及到的工程材料涵蓋了有機(jī)材料、無機(jī)材料以及復(fù)合材料等多種類型，既有鋼筋、水泥、磚塊等傳統(tǒng)材料，也有綠色環(huán)保材料等新型材料，還會涉及到庫房管理、調(diào)度管理、堆放管理等環(huán)節(jié)，所以管理者需要結(jié)合工程項目的具體特點(diǎn)和類型，明確現(xiàn)場材料管理的內(nèi)容要點(diǎn)。

2.1 材料的庫房管理要點(diǎn)

施工中的現(xiàn)場材料管理，與材料的庫房管理是息息相關(guān)的，如果計劃制訂與實際施工不符，對材料型號的記錄、材料出入庫的管理等存在失誤，就容易造成施工現(xiàn)場材料的積壓和浪費(fèi)行為，乃至影響建設(shè)工程的管理成本，所以需要提高對庫房管理的重視程度。首先，施工材料的倉庫管理，要結(jié)合施工現(xiàn)場的材料需求和性能要求，做好工程材料的外觀形狀、基礎(chǔ)性能方面的管理工作，尤其是比較容易破損或變質(zhì)的材料，一定要做好防潮、防水、防火、防鼠、防盜等工作，必要時要按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行分類存儲和管理。其次，對于有特殊要求的材料，要按照特殊要求進(jìn)行擺放，不能直接擺放在地面上，要增加墊板或容器等形成一定的保護(hù)；對于可以進(jìn)行分層擺放的，要確保小型材料在大型材料的上面，這樣便于后期的調(diào)取和使用，但是一定要避免擺放層數(shù)過多和上層材料的超重，更不能超過規(guī)定的安全高度，以免對工程材料性能和安全造成不利影響。再次，在工程材料的出入庫管理環(huán)節(jié)，一定要做好相關(guān)登記工作，資料的交接一定要規(guī)范，對于發(fā)現(xiàn)的登記錯誤或數(shù)量失準(zhǔn)，一定要及時開展庫房核對工作，并對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整。不僅如此，對于一些關(guān)鍵材料在入庫和進(jìn)入施工現(xiàn)場前，還需要做好質(zhì)量檢驗和驗收工作，確保材料質(zhì)量和性能能夠滿足施工的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。

2.2 材料的現(xiàn)場調(diào)度要點(diǎn)

工程施工中材料的現(xiàn)場調(diào)度，主要依據(jù)施工的進(jìn)度要求和施工負(fù)責(zé)人的要求，對相關(guān)材料進(jìn)行出庫辦理到現(xiàn)場使用的過程。對此，材料調(diào)度人員一定要提前熟悉施工現(xiàn)場的進(jìn)展情況，準(zhǔn)確確定下一步施工現(xiàn)場需要的材料類型和數(shù)量，經(jīng)相關(guān)部門和人員確認(rèn)后及時辦理出庫手續(xù)；在進(jìn)入施工現(xiàn)場時，要與相關(guān)負(fù)責(zé)人對材料的類型和數(shù)量進(jìn)行再次核對，確保準(zhǔn)確無誤，對于一些容易破損或特殊保護(hù)的材料，還需要做好相關(guān)的質(zhì)量驗收工作和交接工作，并對其在施工現(xiàn)場的調(diào)度過程進(jìn)行實時監(jiān)控。此外，施工材料的現(xiàn)場調(diào)度工作，一定要隨時做好與施工現(xiàn)場管理人員之間的溝通協(xié)調(diào)，尤其是在施工交叉環(huán)節(jié)，各種材料的調(diào)度一定要科學(xué)合理，對于存在沖突的一定要通過多方協(xié)商確定最佳進(jìn)場方案，避免材料調(diào)度過程中的沖突。

2.3 材料的現(xiàn)場堆放要點(diǎn)

在工程材料正式進(jìn)入施工應(yīng)用環(huán)節(jié)前，通常需要先從倉庫運(yùn)抵施工現(xiàn)場進(jìn)行堆放，而施工現(xiàn)場多是露天環(huán)境，涉及到的材料類型又比較多，所以一定要結(jié)合施工工序、材料類型、材料性能進(jìn)行分類堆放；對于重要的原材料以及易變質(zhì)的還要采取相應(yīng)的保護(hù)措施，對于易燃易爆物品一定要遠(yuǎn)離人群密集地，并設(shè)置相應(yīng)的警示標(biāo)語，安排專人進(jìn)行看管和調(diào)取[3]。對于施工現(xiàn)場零部件堆放密集和多樣的情況下，可以按照使用順序進(jìn)行堆放，必要時可以標(biāo)注相應(yīng)的型號，同時要保證堆放場地的整潔，避免對施工零部件的污染而影響其施工質(zhì)量和精度要求。此外，現(xiàn)場材料的堆放一定要避開施工道路，避免導(dǎo)致材料出現(xiàn)損壞或產(chǎn)生意外事故，進(jìn)而確保施工現(xiàn)場材料的有效管理水平。

3 施工現(xiàn)場材料管理的優(yōu)化措施

3.1 做好材料進(jìn)場的質(zhì)檢工作

由于工程施工中涉及到的材料種類和數(shù)量比較多，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)材料質(zhì)量問題都有可能影響工程項目的整體施工質(zhì)量。因此，做好關(guān)鍵材料進(jìn)場時的質(zhì)檢工作就顯得尤為重要。首先，在工程材料到達(dá)施工現(xiàn)場之前，不能立刻辦理入場手續(xù)，質(zhì)檢人員應(yīng)當(dāng)先對材料類型和數(shù)量進(jìn)行核對，并對材料質(zhì)量和性能進(jìn)行抽查，查看材料的質(zhì)量合格書、出廠證明、生產(chǎn)日期等，在確保各項要求都準(zhǔn)確無誤后再安排進(jìn)入施工現(xiàn)場。其次，對于發(fā)現(xiàn)需要進(jìn)場的材料存在類型、數(shù)量或質(zhì)量缺陷的，一定要立即停止辦理入場手續(xù)，同時加快與庫房管理人員的聯(lián)系和溝通，及時協(xié)調(diào)處理相關(guān)問題，確保相關(guān)材料的及時配備到位并運(yùn)抵現(xiàn)場，避免影響施工進(jìn)度。再次，在材料進(jìn)入施工現(xiàn)場后，要確保按照要求進(jìn)行分類堆放和規(guī)范管理，避免施工材料被破壞或損毀等情況。

3.2 完善現(xiàn)場材料管理制度

為了提高施工中現(xiàn)場材料的管理水平，完善相關(guān)的管理制度，落實現(xiàn)場監(jiān)管職責(zé)將是至關(guān)重要的一環(huán)。首先，從工程材料的入庫出庫，到施工現(xiàn)場的堆放和調(diào)度，施工企業(yè)都應(yīng)當(dāng)制定完善的制度細(xì)則，對各個環(huán)節(jié)的材料管理職責(zé)進(jìn)行科學(xué)劃分，這樣可以明確各個工作人員的管理職責(zé)，為現(xiàn)場材料的有效管理提供科學(xué)的參考依據(jù)。其次，要重視對現(xiàn)場材料管理工作的考核與評價，定期考核相關(guān)人員的崗位責(zé)任履行情況、現(xiàn)場材料管理的貢獻(xiàn)程度等，對于表現(xiàn)優(yōu)異的要及時提出鼓勵和表揚(yáng)，對于存在工作失誤的要及時提出批評意見和整改建議。再次，要針對剩余材料和廢棄物制定完善的管理制度，確保剩余材料可以及時重新入庫并登記，廢棄物要按照環(huán)保政策進(jìn)行處理，避免對周邊環(huán)境的污染。

3.3 提升管理人員的綜合素質(zhì)

施工中現(xiàn)場材料的有效管理水平的高低，最根本的是要取決于管理人員的綜合素質(zhì)，這是由管理人員的主體地位決定的，其業(yè)務(wù)能力是否專業(yè)、責(zé)任意識和職業(yè)道德水平的高低，將會直接影響現(xiàn)場材料的管理效率。對此，施工企業(yè)一定要定期對材料管理人員進(jìn)行宣傳教育和培訓(xùn)，使其掌握最先進(jìn)的材料管理理念和管理技術(shù)，熟悉企業(yè)的材料管理制度，提高其責(zé)任意識、協(xié)作能力等職業(yè)道德素質(zhì)，進(jìn)而更好的適應(yīng)施工中現(xiàn)場材料管理的現(xiàn)實需要。同時，施工企業(yè)要重視對管理人員的薪酬激勵，將獎懲制度和考核制度相結(jié)合，促使管理人員端正自身態(tài)度，增強(qiáng)自主學(xué)習(xí)意識，能夠主動完善自身的綜合素質(zhì)缺陷，在現(xiàn)場材料管理工作中保持正確的心態(tài)和持續(xù)的熱情。

3.4 引入信息化管理技術(shù)

在施工中現(xiàn)場材料的管理工作實踐中，經(jīng)常出現(xiàn)材料選購與調(diào)度上偏差的問題，導(dǎo)致一些材料在施工過程中用不上，從而影響了施工進(jìn)度和管理成本。同時，在將材料運(yùn)抵施工現(xiàn)場時，也容易出現(xiàn)跟不上施工進(jìn)度和運(yùn)輸時間控制不準(zhǔn)等情況，這常常是由于管理人員的管理理念和管理技術(shù)相對落后造成的。對此，建議加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)在現(xiàn)場材料管理中的科學(xué)應(yīng)用，其與傳統(tǒng)人工管理模式相比具有多方面的優(yōu)勢，所以施工方和材料管理人員可以針對性的加強(qiáng)信息化管理技術(shù)的應(yīng)用，提高材料信息的傳遞與共享效率。一方面，企業(yè)要積極搭建信息化管理平臺，加強(qiáng)材料管理所需的硬件和軟件建設(shè)，將信息技術(shù)和材料管理充分融合，實現(xiàn)材料管理信息化和透明化，為材料調(diào)度提供快速、便捷的信息管理手段[4]。另一方面，要將所有材料信息及時錄入信息化管理平臺，無論是在辦理出庫環(huán)節(jié)，還是在辦理進(jìn)場環(huán)節(jié)，都要通過計算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)核對，并且利用信息化平臺完成各項操作，這樣可以動態(tài)化賬務(wù)材料信息的變動情況，實現(xiàn)精細(xì)化管理的目標(biāo)。

3.5 做好安全管理與維護(hù)工作

工程材料的管理受到環(huán)境和人為因素影響較大，如果在現(xiàn)場管理中出現(xiàn)嚴(yán)重的事故，不僅會影響材料的質(zhì)量和性能，還可能出現(xiàn)不必要的安全問題，所以在現(xiàn)場材料的管理工作中，要提高對安全管理工作的重視程度。第一，所有材料在進(jìn)入施工現(xiàn)場后，必須安排專人進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保各類材料的分類、規(guī)范擺放，尤其要遠(yuǎn)離門口和施工道路，避免進(jìn)出人員踩踏材料，導(dǎo)致材料遭受破壞。第二，要重視對施工現(xiàn)場環(huán)境的管理，有些材料要做好防潮、除塵等工作，如鋼筋和水泥的擺放要保證地面的整潔與干燥等。第三，對于價格昂貴的材料，要確保白天和黑夜有人輪值看守，有條件的可以安裝監(jiān)控設(shè)備，嚴(yán)禁不相關(guān)人員隨意進(jìn)出材料堆放場地。第四，要嚴(yán)格落實責(zé)任追究制度，對于因為監(jiān)管人員原因造成的材料損毀和丟失等問題，一定要及時追責(zé)、以儆效尤，在全員內(nèi)部營造出良好的安全管理氛圍，為現(xiàn)場材料的安全管理與維護(hù)奠定良好的基礎(chǔ)條件。

4 結(jié) 語

綜上所述，隨著我國工程施工項目的日趨復(fù)雜，必然會涉及到越來越多類型的工程材料，這就要求施工人員和材料管理人員加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)，做好材料的倉庫管理、調(diào)度管理和堆放管理等工作，采取科學(xué)的、針對性的有效管理措施，進(jìn)而有效控制工程材料的成本支出，提高現(xiàn)場材料的管理水平，為工程項目優(yōu)質(zhì)而高效的施工創(chuàng)造良好的條件。