企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范研究

劉干　王亞鵬

摘? 要：企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，會(huì)面臨各種合同的簽訂及管理問(wèn)題，針對(duì)這一內(nèi)容給予高度重視，并培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的合同管理人員，建立專(zhuān)業(yè)的法律實(shí)務(wù)部門(mén)，切實(shí)保障企業(yè)合同簽訂的有效性、管理的合規(guī)性以及履行的合法性等，是確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的關(guān)鍵。尤其是在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，逐步規(guī)范企業(yè)發(fā)展路徑，規(guī)范企業(yè)合同簽訂、執(zhí)行流程，確保合同條款的有效落實(shí)，是保證發(fā)揮合同法律效力的關(guān)鍵，也是促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)環(huán)境規(guī)范建立的關(guān)鍵。企業(yè)合同簽訂、管理、執(zhí)行部門(mén)及其相關(guān)工作人員，應(yīng)該充分發(fā)揮自身的職責(zé)作用，落實(shí)各項(xiàng)合同相關(guān)工作的同時(shí)，確保工作開(kāi)展的有效性，確保其能夠切實(shí)為企業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的法務(wù)基礎(chǔ)，確保企業(yè)各項(xiàng)權(quán)利及義務(wù)達(dá)到有效落實(shí)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)合同管理；法律風(fēng)險(xiǎn)；識(shí)別；防范；

引言

隨著國(guó)有企業(yè)改革工作的持續(xù)推進(jìn)以及國(guó)家經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，合同已經(jīng)逐步演變?yōu)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境中交易雙方進(jìn)行往來(lái)的重要憑證，合同管理也成為企業(yè)管理工作者對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范的重要環(huán)節(jié)，引起了企業(yè)高層管理工作者的高度關(guān)注。但是由于國(guó)企在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)上較為復(fù)雜，合同條款中隱藏太多陷阱，如何進(jìn)一步優(yōu)化合同管理水平，從根本上規(guī)避合同法律風(fēng)險(xiǎn)，成為對(duì)國(guó)企進(jìn)行考驗(yàn)的重要環(huán)節(jié)，也是國(guó)企能否有效應(yīng)對(duì)市場(chǎng)發(fā)展浪潮的試金石，更是順應(yīng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求、保障市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有序性的重要途徑。

1合同管理工作的相關(guān)內(nèi)容

第一，作為合同管理工作的主要落實(shí)對(duì)象，合同管理崗位人員自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)水平直接影響著管理工作開(kāi)展的實(shí)際效果。因此，日常的合同管理工作必須包含對(duì)崗位人員的培訓(xùn)和教育工作，其中不僅包括崗位人員合同法律意識(shí)的培養(yǎng)和引導(dǎo)，結(jié)合理論知識(shí)拓展實(shí)踐能力的培養(yǎng)，崗位人員工作素養(yǎng)的培養(yǎng)，還需要針對(duì)崗位人員的合同現(xiàn)場(chǎng)簽約技巧進(jìn)行全方位的培訓(xùn)，防止在簽約現(xiàn)場(chǎng)因復(fù)雜環(huán)境因素和突發(fā)性事件而影響合同的管理質(zhì)量，并且在后續(xù)的合同落實(shí)和執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題。第二，合同在簽約完成之后，合同管理崗位人員需要及時(shí)針對(duì)合同當(dāng)中已經(jīng)達(dá)成約定的相關(guān)條款進(jìn)行有效跟進(jìn)，這樣做不僅能夠有效監(jiān)督履行情況，還能夠防止違規(guī)行為的發(fā)生。在進(jìn)行合同管理工作開(kāi)展這一環(huán)節(jié)時(shí)，崗位人員需要與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行溝通和交流，結(jié)合合同簽署的業(yè)務(wù)和資金要求進(jìn)行有效結(jié)算。

2企業(yè)合同管理中法律風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生原因

2.1財(cái)管認(rèn)識(shí)偏差

個(gè)別國(guó)企財(cái)務(wù)管理工作人員未能認(rèn)識(shí)到自身的崗位責(zé)任，未掌握和合同管理之間存在的必然聯(lián)系，將合同簽訂直接交由其他部門(mén)全權(quán)負(fù)責(zé)。在企業(yè)對(duì)合同進(jìn)行簽訂時(shí)，涉及的內(nèi)容較多，除了包括當(dāng)前企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品數(shù)量以及時(shí)間期限等，還涉及價(jià)款支付方式、支付途徑，如資金墊付、分期支付、貨到付款、款項(xiàng)支付模式會(huì)為企業(yè)的賬面現(xiàn)金流動(dòng)帶來(lái)一定程度的影響。

2.2合同簽訂流程不規(guī)范

合同簽訂流程規(guī)范性是影響合同簽訂有效性的關(guān)鍵，在不完全清楚合同簽訂流程的情況下，容易造成諸多法律風(fēng)險(xiǎn)。如針對(duì)合同文本的審核不到位，容易造成合同內(nèi)容的不規(guī)范性，部分條款可能缺乏一定的可操作性，本身是一項(xiàng)較難完成或者是不可能完成的任務(wù)，卻在合同中予以嚴(yán)正要求，審查不細(xì)致就可能由此產(chǎn)生違約等風(fēng)險(xiǎn)。

2.3缺少審查機(jī)制

首先，形成完善的法務(wù)管理部門(mén)其重要性不言而喻，除了可以在合同正式簽訂之前，提供專(zhuān)業(yè)的法律參考意見(jiàn)，還可以在出現(xiàn)矛盾糾紛時(shí)，通過(guò)法律來(lái)維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。其次，現(xiàn)階段大多數(shù)國(guó)有企業(yè)都已經(jīng)建立法務(wù)部門(mén)，在出現(xiàn)法律糾紛時(shí)，第一時(shí)間制定出應(yīng)對(duì)措施。但是由于個(gè)別國(guó)企業(yè)務(wù)規(guī)模較大，合同簽訂數(shù)目較多，審查機(jī)制的缺位以及法務(wù)部門(mén)的不夠完善，導(dǎo)致合同管理較為混亂，無(wú)法在第一時(shí)間厘清責(zé)任，也無(wú)法在第一時(shí)間找到法律風(fēng)險(xiǎn)防范的突破點(diǎn)。

3企業(yè)合同管理中法律風(fēng)險(xiǎn)的防范路徑

3.1注重完善合同簽訂制度

針對(duì)合同簽訂制度予以充分完善，也是確保最大限度降低合同法律風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵步驟。需對(duì)企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)進(jìn)行深入分析，在實(shí)際掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需求及現(xiàn)實(shí)狀況的情況下，結(jié)合當(dāng)前的法律環(huán)境、市場(chǎng)環(huán)境等，合理制定合同簽訂制度，保證其能夠?qū)贤芾懋a(chǎn)生切實(shí)的保障性作用。除此之外，尤其注重對(duì)每一高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)予以強(qiáng)化管理，制度的內(nèi)容要更加豐富，且能夠從各個(gè)細(xì)節(jié)之處對(duì)合同管理制度予以有效完善，確保每一環(huán)節(jié)都不會(huì)出現(xiàn)紕漏，合同簽訂安全、執(zhí)行合理。

3.2合理控制合同制訂流程

國(guó)企在新時(shí)代的改革和發(fā)展過(guò)程中，合同作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要參照依據(jù)，具備高度的法律權(quán)威性，可以進(jìn)一步處理企業(yè)與客戶之間的矛盾和沖突。需要基于合同談判、起草著手，明確雙方的責(zé)任和義務(wù)，形成在合同簽訂上的統(tǒng)一意見(jiàn)，再對(duì)合同條款進(jìn)行約定。在合同條款中，明確合同的履行內(nèi)容和流程，必要時(shí)需要讓法務(wù)工作者全程參與其中，以保障合同談判、合同起草等多個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范和完整。在對(duì)合同文本進(jìn)行選擇時(shí)，秉持格式選擇的標(biāo)準(zhǔn)，除了可以維護(hù)企業(yè)的合理合法權(quán)益之外，也可以進(jìn)一步優(yōu)化合同的起草效率。在合同內(nèi)容中，需要文字表述清晰，確保內(nèi)容詳細(xì)，保持前后一致，避免出現(xiàn)前后條款不一致的問(wèn)題。

3.3注重提升風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力及糾紛處理能力

企業(yè)合同管理中非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容就是進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，企業(yè)應(yīng)該在增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步提高風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力，法律實(shí)務(wù)部門(mén)能夠?qū)赡艽嬖诘娘L(fēng)險(xiǎn)及糾紛問(wèn)題進(jìn)行有效的甄別、處理，是降低法律風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)影響的關(guān)鍵。針對(duì)某一類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)，能夠從多角度出發(fā)，對(duì)其進(jìn)行合理評(píng)估，且能夠在實(shí)際發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題時(shí)，及時(shí)做出相應(yīng)的反應(yīng)，及時(shí)有效處理相應(yīng)法律糾紛問(wèn)題，這是法務(wù)部門(mén)應(yīng)該履行的義務(wù)，同時(shí)也是確保合同管理實(shí)效發(fā)揮的關(guān)鍵。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，相關(guān)企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)有效轉(zhuǎn)變自身的工作開(kāi)展思路，不僅需要全面提高合同管理過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)控制的專(zhuān)業(yè)性和擴(kuò)大合同覆蓋范圍，降低風(fēng)險(xiǎn)隱患的隱藏可能性，還需要全面優(yōu)化和提升合同管理工作開(kāi)展的體系構(gòu)建，通過(guò)增加內(nèi)部管理制度的架構(gòu)復(fù)雜性，有效解決合同簽署過(guò)程中的監(jiān)督管理及人才隊(duì)伍建設(shè)等問(wèn)題。

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