業(yè)財融合在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

王 芳 江山浩然會計師事務(wù)所

社會經(jīng)濟快速發(fā)展下，現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展面臨著更加嚴峻的市場競爭，企業(yè)應(yīng)做好財務(wù)管理工作，使自身獲得更高的經(jīng)濟效益，實現(xiàn)長遠發(fā)展目標(biāo)。財務(wù)管理直接影響著企業(yè)發(fā)展，但是財務(wù)部門無法與客戶直接接觸，實際工作中無法明確客戶實際需求，只有實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的有機結(jié)合，按照業(yè)務(wù)部門工作實際合理制定財務(wù)管理方案，才能將財務(wù)管理的職能作用充分發(fā)揮出來，助力企業(yè)健康發(fā)展。

一、企業(yè)實施業(yè)財融合的作用

企業(yè)業(yè)財融合工作，是以傳統(tǒng)財務(wù)管理為基礎(chǔ)，與業(yè)務(wù)管理的良好結(jié)合。業(yè)財融合模式需要將傳統(tǒng)財務(wù)作為基礎(chǔ)，使業(yè)務(wù)管理獲得數(shù)據(jù)信息支持，并在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用下，做出科學(xué)決策與監(jiān)督。企業(yè)實施業(yè)財融合的作用主要體現(xiàn)在以下幾方面：第一，增強企業(yè)財務(wù)管理水平。財務(wù)管理對于企業(yè)管理意義重大，但是在傳統(tǒng)管理理念中，企業(yè)財務(wù)工作更加強調(diào)對企業(yè)數(shù)據(jù)開展事后核算，忽略了事前預(yù)算與籌劃，這種情況下，無法有效解決企業(yè)中的問題，影響到了財務(wù)管理預(yù)測職能的良好發(fā)揮。業(yè)財融合屬于一種新的財務(wù)管理模式，能夠深度融合企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)工作，將財務(wù)知識融入到業(yè)務(wù)流程及內(nèi)容中，注重事前、事中與事后分析，可有效提升企業(yè)財務(wù)管理水平，更好地實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。第二，提升企業(yè)風(fēng)險防范能力。通過業(yè)財融合的實施，可使企業(yè)財務(wù)人員深入企業(yè)一線，掌握業(yè)務(wù)內(nèi)容及流程，有助于財務(wù)部門科學(xué)開展內(nèi)控工作，構(gòu)建出更加完善的內(nèi)部機制。實際工作中，企業(yè)財務(wù)人員能夠結(jié)合企業(yè)經(jīng)營范圍與業(yè)務(wù)流程等，實施科學(xué)評估，合理確定財務(wù)目標(biāo)與分析指標(biāo)，更好地進行企業(yè)風(fēng)險的識別與應(yīng)對，使企業(yè)風(fēng)險防范能力得到有效提升。第三，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。企業(yè)財務(wù)部門工作中，可以通過專業(yè)的方法，分析企業(yè)成本費用等數(shù)據(jù)，從而使企業(yè)決策獲得有力的數(shù)據(jù)支撐[1]。通過實施業(yè)財融合模式，可將財務(wù)管理預(yù)算及決策功能充分發(fā)揮出來，從而促進企業(yè)價值最大化目標(biāo)的實現(xiàn)。

二、業(yè)財融合在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

(一)管理制度不完善

企業(yè)在長時間發(fā)展中，已經(jīng)形成了較為完善的財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，開展各項管理活動時，現(xiàn)代企業(yè)也會將先進的信息技術(shù)手段進入其中，重點提升管理效果。一些企業(yè)在財務(wù)管理中雖然實施了業(yè)財融合，但是由于缺乏管理經(jīng)驗，并未結(jié)合自身實際制定出完善的管理制度，使得業(yè)財融合工作的開展未能滿足企業(yè)實際管理需求，對業(yè)財融合作用的良好發(fā)揮產(chǎn)生了較大影響。

(二)業(yè)財融合基本工作不到位

現(xiàn)階段，一些中小企業(yè)開展財務(wù)管理工作時，存在業(yè)財融合基本工作不到位的情況，對財務(wù)人員管理關(guān)注度不足，出現(xiàn)了較多問題，如票據(jù)填寫不規(guī)范、數(shù)據(jù)填寫不準(zhǔn)確等。此外，一些員工不具備足夠的業(yè)財融合經(jīng)驗，無法在業(yè)財融合工作中選擇有效的手段，未能實現(xiàn)業(yè)財融合的高質(zhì)量開展，并未實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的充分融合。

(三)財務(wù)管理人員能力有待提升

財務(wù)管理人員屬于業(yè)財融合的實施主體，但是一些企業(yè)在業(yè)財融合過程中，由于財務(wù)管理人員能力不足，并未獲得良好的融合效果，使得業(yè)財融合模式無法在財務(wù)管理中發(fā)揮出真正作用。實際工作環(huán)節(jié)，企業(yè)財務(wù)管理人員對業(yè)務(wù)不夠熟悉，導(dǎo)致管理工作缺乏科學(xué)性與合理性。業(yè)財融合模式的應(yīng)用，對人員素質(zhì)提出較高的要求，若人員素質(zhì)低下，則會降低此項工作的開展質(zhì)量，影響到業(yè)財融合成效。

(四)經(jīng)營分析不足

現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中，應(yīng)將重點放在經(jīng)營管理工作上，高質(zhì)量的經(jīng)營管理模式，可提升企業(yè)管理效率與質(zhì)量。一些企業(yè)發(fā)展環(huán)節(jié)面臨較大阻礙，主要是因為企業(yè)并未科學(xué)進行戰(zhàn)略規(guī)劃，并且未重點實施日常經(jīng)營管理，無法有效融合財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理，這種情況下，使得企業(yè)資金使用效率低下，無法為企業(yè)發(fā)展與業(yè)務(wù)拓展提供資金支持。企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展戰(zhàn)略制定環(huán)節(jié)，數(shù)據(jù)分析、整理力度不足，只憑借經(jīng)驗對企業(yè)發(fā)展與市場變動情況進行分析，對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了較大阻礙。

(五)未能實現(xiàn)有效溝通

企業(yè)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門工作內(nèi)容不同、職責(zé)不同，傳統(tǒng)管理模式中，二者相互獨立，無法實現(xiàn)工作內(nèi)容融合。新時期環(huán)境下，企業(yè)管理模式及理念發(fā)生了較大變化，若想實現(xiàn)長遠發(fā)展，在市場中占有一席之地，企業(yè)應(yīng)將財務(wù)與業(yè)務(wù)有機融合。受到傳統(tǒng)管理理念及模式的影響，企業(yè)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門并未構(gòu)建出有效的溝通機制，使得財務(wù)管理工作出現(xiàn)了種種問題?，F(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中，雖然強調(diào)業(yè)務(wù)與財務(wù)部門融合，但是一些企業(yè)仍選用自治管理模式，未能實現(xiàn)兩部門的有效溝通，影響到了業(yè)財融合作用的發(fā)揮，實際工作中仍存在信息不對稱問題，阻礙了企業(yè)健康發(fā)展。

三、業(yè)財融合在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用策略

新時期環(huán)境下，企業(yè)不斷進行管理創(chuàng)新，通過實施業(yè)財融合提升自身財務(wù)管理水平，但是由于業(yè)財融合存在一定的復(fù)雜性，加上傳統(tǒng)管理理念的限制，使得一些企業(yè)在業(yè)財融合應(yīng)用中仍存在一些問題，企業(yè)需要結(jié)合自身工作情況，制定出有效的業(yè)財融合應(yīng)用策略，具體如下。

(一)健全企業(yè)管理制度

企業(yè)若想順利實施業(yè)財融合，需要有完善的管理制度保障。第一，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身財務(wù)與業(yè)務(wù)工作情況，構(gòu)建業(yè)財管理約束與獎勵機制。企業(yè)推進業(yè)財融合，可減少成本支出，獲得更高的資源利用效率，資源節(jié)省后，企業(yè)管理人員應(yīng)重點考慮如何合理將其分配至各個部門，如何提升其對財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的激勵作用，實現(xiàn)資源的合理配置。企業(yè)可構(gòu)建合理的獎懲制度，對于責(zé)任感強、工作積極的員工應(yīng)給予獎勵，對于態(tài)度消極、缺乏責(zé)任感的員工，應(yīng)給予懲罰[2]。如，每個季度或每個月進行員工綜合評比，進步明顯或業(yè)績較為突出的員工，應(yīng)給予帶薪休假、購物卡、績效獎等獎勵，對于進步不明顯或出現(xiàn)工作失誤的員工，應(yīng)安排心理輔導(dǎo)人員，對其進行了解，找出問題發(fā)生的原因，并及時做出應(yīng)對，給予相應(yīng)懲罰，若后期仍未改善，應(yīng)加大懲罰力度，提升員工工作積極性，獲得更高的工作效率，實現(xiàn)業(yè)財融合的良好開展。第二，企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的監(jiān)管機制，確立相關(guān)責(zé)任人制度，嚴格要求所有工作流程與環(huán)節(jié)，并且還應(yīng)強化人員行為約束與管理，使員工具備較強的工作責(zé)任感。在重點任務(wù)上，應(yīng)向相應(yīng)崗位及個人嚴格落實工作責(zé)任，保證工作人員根據(jù)業(yè)財融合要求開展實際工作，提升工作質(zhì)量與效率。

(二)強化業(yè)財融合基礎(chǔ)工作

業(yè)財融合是一項需要長期堅持的工作，并不是一蹴而就的，企業(yè)應(yīng)做好業(yè)財融合基礎(chǔ)工作，從而加快業(yè)財融合速度。第一，企業(yè)財務(wù)部門需要與業(yè)務(wù)部門進行協(xié)商，將滿足雙方需求作為重要基礎(chǔ)，使業(yè)務(wù)處理流程更加系統(tǒng)化、規(guī)范化，通過線上處理代替線下處理，通過這樣的方式，及時保存業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，具體工作環(huán)節(jié)，財務(wù)可在企業(yè)數(shù)據(jù)庫平臺中，獲得自身需要的數(shù)據(jù)。第二，使業(yè)務(wù)明細賬與財務(wù)總賬間形成良好的融合關(guān)系。一些企業(yè)中，會存在同一業(yè)務(wù)重復(fù)發(fā)生的情況，若對其進行分錄處理較為繁瑣，錯誤率較高，財務(wù)會計系統(tǒng)能夠匯總一天內(nèi)發(fā)生的業(yè)務(wù)量，做收入的總賬，而業(yè)務(wù)系統(tǒng)會保存自身明細賬，若財務(wù)審計需要對這些分賬進行查看，業(yè)務(wù)人員將這些內(nèi)容拉出即可，可有效拓寬業(yè)財融合范圍。第三，對會計科目取數(shù)規(guī)則加以明確。業(yè)財融合環(huán)節(jié)，企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)了解會計科目數(shù)據(jù)從哪個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中獲取等，確保會計科目與業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的“字段”形成關(guān)聯(lián)，從而保證系統(tǒng)能夠進行“字段”數(shù)據(jù)的自動獲取，最后生成會計憑證，達到自動化記賬的效果。

(三)提升財務(wù)管理人員素質(zhì)

財務(wù)管理人員屬于業(yè)財融合的主體，其整體素質(zhì)水平會對業(yè)財融合效果產(chǎn)生直接影響，也與企業(yè)管理效果、資金運用密切相關(guān)。因此，企業(yè)應(yīng)重點提升財務(wù)管理人員素質(zhì)，從而順利開展各項工作[3]。首先，企業(yè)應(yīng)優(yōu)化并完善人才選拔方式，挑選出管理經(jīng)驗豐富且擁有較強技術(shù)能力的財務(wù)管理人員，從而在實際工作中，順利實施業(yè)財融合工作。在人才支撐下，深入落實業(yè)財融合，提升業(yè)財融合成效。其次，選拔財務(wù)部門管理人員時，應(yīng)選拔綜合能力強的人員。財務(wù)管理人員上崗前應(yīng)進行崗前培訓(xùn)，使其掌握更多業(yè)財融合知識，并建立培訓(xùn)體系，通過科學(xué)的方法強化財務(wù)管理人員培訓(xùn)，有效提升財務(wù)管理人員專業(yè)技術(shù)水平。最后，財務(wù)管理工作開展環(huán)節(jié)，企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)安排財務(wù)管理人員深入業(yè)務(wù)活動中，開展相應(yīng)業(yè)務(wù)工作，從而充分熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)，參與業(yè)務(wù)管理，通過換崗的方式，使財務(wù)管理人員更加了解企業(yè)業(yè)務(wù)，實現(xiàn)財務(wù)管理工作的高質(zhì)量開展。

(四)優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營分析

企業(yè)財務(wù)管理業(yè)財融合環(huán)節(jié)，若想充分融合業(yè)務(wù)與財務(wù)，應(yīng)對自身經(jīng)營管理進行不斷優(yōu)化，在企業(yè)發(fā)展中引入多樣化的管理策略與方法。企業(yè)經(jīng)營管理工作開展環(huán)節(jié)，應(yīng)掌握科學(xué)的手段與方法，實現(xiàn)經(jīng)營管理的常態(tài)化開展[4]。首先，企業(yè)管理人員應(yīng)從整體上了解企業(yè)經(jīng)營情況，并明確企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，進行經(jīng)營管理策略的科學(xué)制定與完善。實際上，經(jīng)營管理的主要目的是為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，因此，相關(guān)管理人員應(yīng)通過分析并整理企業(yè)各種財務(wù)數(shù)據(jù)，找出數(shù)據(jù)中的潛在規(guī)律，為企業(yè)發(fā)展提供指導(dǎo)。其次，科學(xué)制定經(jīng)營管理制度，對企業(yè)發(fā)展行為進行規(guī)范，使企業(yè)處于良好的發(fā)展框架中，始終處于正確的發(fā)展軌道上，實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。

(五)強化業(yè)務(wù)與財務(wù)部門溝通

新時期環(huán)境下，企業(yè)財務(wù)管理中引入了信息化技術(shù)，各部門間主要是通過網(wǎng)絡(luò)平臺進行溝通，但是傳統(tǒng)管理模式下，企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門屬于兩個獨立的部門，部門間并不存在工作交叉點，因此無法有效建立溝通。企業(yè)通過實施業(yè)財融合模式，有助于業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的溝通交流，不過企業(yè)仍需通過有效的措施，提升二者交流效率。首先，企業(yè)應(yīng)積極建立業(yè)財融合管理平臺，業(yè)務(wù)與財務(wù)部門溝通環(huán)節(jié)，還應(yīng)進行系統(tǒng)化管理，例如，企業(yè)財務(wù)部門開展預(yù)算編制工作時，可通過業(yè)財融合管理平臺實現(xiàn)[5]。在該平臺的應(yīng)用下，財務(wù)部門能夠充分了解業(yè)務(wù)部門工作情況，并且還能對其他部門運行情況進行了解，確保財務(wù)預(yù)算表的完善性，向業(yè)務(wù)部門反饋更加真實的信息，提升企業(yè)經(jīng)濟效益。其次，建立信息交流平臺。通過業(yè)財融合管理平臺，企業(yè)各部門能進行良好的溝通交流，企業(yè)應(yīng)對平臺進行改進，同時進行技術(shù)創(chuàng)新，將ERP 系統(tǒng)引入其中，進一步提升本部門間的信息處理效率，獲得更好的溝通效果。

(六)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)

為在財務(wù)管理中充分發(fā)揮出業(yè)財融合工作的作用，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展實際，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，將以往垂直式組織結(jié)構(gòu)，向扁平式結(jié)構(gòu)進行轉(zhuǎn)變。通過這樣的方式，有效精簡管理層級，將管理路徑大幅縮短，使管理層人員可以直接與基層員工交流溝通，及時進行信息傳遞的同時，使傳遞的信息更加真實、可靠。組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)選用扁平式組織結(jié)構(gòu)形式，在此基礎(chǔ)上，有序推進業(yè)財融合工作，將中間管理層級適當(dāng)簡化，對財務(wù)監(jiān)管以及業(yè)務(wù)活動環(huán)節(jié)進行規(guī)范，強化企業(yè)內(nèi)部人員的互動交流，發(fā)揮出人員的協(xié)同效用。此外，有效運行扁平式組織結(jié)構(gòu)形式后，企業(yè)中會出現(xiàn)一些管理職能閑置情況，企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)部門應(yīng)將其納入自身工作中，有效拓展自身權(quán)利范疇，實現(xiàn)財務(wù)管理職能的整合與優(yōu)化。

四、結(jié)語

綜上所述，市場經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)財務(wù)管理中逐漸引入了業(yè)財融合模式，進一步提升了企業(yè)經(jīng)營效率。但是一些企業(yè)受傳統(tǒng)財務(wù)管理理念的影響，在業(yè)財融合工作開展環(huán)節(jié)仍存在一些問題，如管理制度不完善、業(yè)財融合基本工作不到位等，影響到了業(yè)財融合作用的良好發(fā)揮。因此，企業(yè)應(yīng)積極探究自身業(yè)財融合中的不足，通過有效措施，提升業(yè)財融合應(yīng)用水平，促進企業(yè)財務(wù)管理工作高質(zhì)量開展，實現(xiàn)企業(yè)長遠發(fā)展目標(biāo)?！?/p>