數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展的探討

張思瑤

（廣州市荔灣區(qū)福利彩票發(fā)行工作促進會，廣州 510150）

引 言

隨著現(xiàn)代信息化技術(shù)的快速更迭，云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、5G 等技術(shù)興起，數(shù)據(jù)戰(zhàn)略化管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)不可忽視的規(guī)劃內(nèi)容。尤其是財務(wù)管理信息，能否高效合理地應(yīng)用這些數(shù)據(jù)、能否挖掘出數(shù)據(jù)的潛在價值、是否具備強有力的數(shù)據(jù)應(yīng)用能力等成為衡量財務(wù)管理信息化水平的重要指標。財務(wù)管理信息化水平將直接影響財務(wù)管理水平，各種實踐結(jié)果也表明，財務(wù)管理信息化是大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)突破困境、抓住機遇和健康可持續(xù)發(fā)展的必然路徑。

一、大數(shù)據(jù)背景概述

21 世紀，我國進入信息化時代，人們的生活、生產(chǎn)方式發(fā)生了翻天覆地的改變。近年來，大數(shù)據(jù)、云計算等概念和技術(shù)快速崛起和普及，其應(yīng)用效果和價值顯而易見，各行業(yè)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)體量呈跨越式增長。2014 年，大數(shù)據(jù)首次寫入政府工作報告，我國陸續(xù)出臺大數(shù)據(jù)相關(guān)政策文件，細化國家數(shù)據(jù)戰(zhàn)略，深挖數(shù)據(jù)資源價值，強調(diào)數(shù)據(jù)深化利用，構(gòu)建和諧數(shù)據(jù)生態(tài)。例如，《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》《中華人民共和國個人信息保護法》《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》等，從立法層面為數(shù)據(jù)的安全、保護與發(fā)展搭建法律框架，提供法律保障。各行業(yè)也紛紛落實相關(guān)政策要求，探索數(shù)據(jù)確權(quán)、數(shù)據(jù)估值、數(shù)據(jù)流通等關(guān)鍵問題的解決方案，取得了良好成效。在技術(shù)層面，大數(shù)據(jù)技術(shù)體系不斷創(chuàng)新變革，如底層數(shù)據(jù)平臺技術(shù)就歷經(jīng)了從“少量、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)分析處理”到“大量、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)分析處理”，再到“大量、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)高效分析處理”的演變過程。值得注意的是，無論大數(shù)據(jù)技術(shù)開發(fā)、應(yīng)用等發(fā)展如何演變，其核心都是海量數(shù)據(jù)存儲、計算、處理等基礎(chǔ)技術(shù)。今天，人們對大數(shù)據(jù)技術(shù)、應(yīng)用行業(yè)及效果等有了基本了解，但對其定義、技術(shù)等深層研究仍較少，對大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展的深度融合方面還存在各種缺陷和不足，亟須加強理論和實踐研究，有效解決突出問題，加快企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)和發(fā)展的步伐。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理信息化的內(nèi)涵

大數(shù)據(jù)，簡單來說就是大量復雜、繁多的結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的集合體，是通過各類信息技術(shù)和處理模式處置數(shù)據(jù)信息，獲取的高增長率、強決策力和多樣化的信息資產(chǎn)。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)財務(wù)管理信息化多采用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算等方式，結(jié)合關(guān)系分析法，合理預(yù)測事物發(fā)展方向，具有快速化、海量化、復雜化、價值化、多樣化等基本特征。各企業(yè)必須立足自身設(shè)計發(fā)展，以戰(zhàn)略目標為導向，利用數(shù)據(jù)庫、云計算等開展復雜高效的數(shù)據(jù)收集、整合和分析活動，應(yīng)用價值突出，前景廣泛。具體包括以下幾方面。

（一）提升財務(wù)數(shù)據(jù)處理能力和財務(wù)管理效率

企業(yè)利用信息技術(shù)可提升數(shù)據(jù)清洗和加工的能力，不斷挖掘數(shù)據(jù)的潛在價值為數(shù)據(jù)增值，提升數(shù)據(jù)信息的準確性和真實性；借助互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)煩瑣財務(wù)數(shù)據(jù)科學分類和實時共享，建立信息共享平臺和反饋決策系統(tǒng)，增強資訊信息獲取的全面性和及時性，拓展數(shù)據(jù)管理范疇，增強企業(yè)的管理能力，為企業(yè)調(diào)整、改善、優(yōu)化經(jīng)營方向和戰(zhàn)略決策提供翔實的數(shù)據(jù)支持。

（二）預(yù)防財務(wù)管理信息漏洞

企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展中，企業(yè)可利用信息技術(shù)構(gòu)建信息溝通平臺，加強財務(wù)部門與其他部門之間的聯(lián)動關(guān)系，增加跨部門信息交流的頻次，打破傳統(tǒng)的信息孤島困局，實現(xiàn)信息實時共享和傳遞，減少甚至杜絕信息不全、遺漏、不準確等問題，保障財務(wù)管理數(shù)據(jù)完整真實。

（三）優(yōu)化財務(wù)管理模式

傳統(tǒng)財務(wù)管理模式以人工作業(yè)和手工操作為主，財務(wù)人員工作量大、工作壓力大、工作效率低，容易出現(xiàn)錯算、漏算及各種賬務(wù)問題。大數(shù)據(jù)背景下，財務(wù)管理信息化可將財務(wù)工作人員從簡單重復、繁雜的基礎(chǔ)性工作中解脫出來。促使財務(wù)人員將更多的時間和精力放在數(shù)據(jù)整合、分析等管理會計中，以降低運營成本、提升經(jīng)濟效益、提高管理效能為目標，推動財務(wù)管理工作與信息技術(shù)進行更深層次的融合，加快信息化建設(shè)，以更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代企業(yè)的發(fā)展需要。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展難題

（一）信息融合和共享不足

企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理工作以報表、賬目制作為主，信息化建設(shè)中將這種工作模式移至計算機上，使用ERP 系統(tǒng)和財務(wù)管控系統(tǒng)開展管理工作，雖然呈現(xiàn)一定的集約化特征，但只是將其作為軟件使用。部門之間缺乏聯(lián)系，系統(tǒng)模塊相互分割，處于孤島狀態(tài)。各部門管理模塊單純負責部門業(yè)務(wù)工作，反映某項業(yè)務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈上某個階段，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)較為狹窄，無法與其他業(yè)務(wù)通用，產(chǎn)生數(shù)據(jù)也無法匯集至財務(wù)管理信息系統(tǒng)。這種財務(wù)信息分散、數(shù)據(jù)分離的情況，導致各項財務(wù)管理工作過于依賴線下對接和處理，數(shù)據(jù)處理效率低，數(shù)據(jù)質(zhì)量也難以保障，企業(yè)依照財務(wù)數(shù)據(jù)合理統(tǒng)籌業(yè)務(wù)、科學配置資源，增加各部門協(xié)調(diào)和企業(yè)運營的成本，這對處于大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)競爭有很大影響。

（二）信息化風險頻繁發(fā)生

財務(wù)管理信息風險是由互聯(lián)網(wǎng)特性決定的，企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)一般都需要聯(lián)網(wǎng)運行，采用的身份認證形式過于單一、簡單。數(shù)據(jù)防護安全系數(shù)較低，容易受到黑客和競爭對手的攻擊，突破系統(tǒng)漏洞或安全防線，大量竊取財務(wù)數(shù)據(jù)，導致大量數(shù)據(jù)丟失及系統(tǒng)崩潰，甚至會篡改重要的財務(wù)數(shù)據(jù)，以致企業(yè)決策失誤，帶來巨大損失。部分企業(yè)采用云計算服務(wù)構(gòu)建信息系統(tǒng)，信息資源共享池建立在網(wǎng)絡(luò)云端，通過存儲器、服務(wù)器和應(yīng)用軟件提供服務(wù)，企業(yè)無法保障數(shù)據(jù)安全，帶來各種安全風險。因此，企業(yè)必須重視財務(wù)管理信息化建設(shè)，投入資金和資源，建立適宜企業(yè)發(fā)展的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，并隨著操作系統(tǒng)迭代升級而更新，調(diào)整操作流程和方法，更新操作環(huán)境，避免重大信息風險出現(xiàn)，保障企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。

（三）信息化管理機制缺乏

傳統(tǒng)經(jīng)營模式下的企業(yè)財務(wù)管理主要采用“人工監(jiān)管+手工操作”的方式，當企業(yè)規(guī)模大幅擴張、生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)倍數(shù)增長時，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式壓力驟增，難以達到現(xiàn)代企業(yè)管理需求，所以必須對其進行升級改造，建立財務(wù)管理信息化模式，健全信息化管理機制。然而，部分企業(yè)在處理會計部門、市場部門等數(shù)據(jù)信息時，存在管理制度和組織架構(gòu)不完善的情況，機構(gòu)和崗位的職能、責任未被充分激發(fā)，數(shù)據(jù)信息處理效率和質(zhì)量不佳，深層數(shù)據(jù)信息挖掘作用得不到發(fā)揮。管理機制的不完善，會導致財務(wù)管理信息處理和分析自動化、數(shù)據(jù)化程度不高，仍以人工操作為主，浪費大量人力資源，管理風險也相應(yīng)增加；還會導致財務(wù)數(shù)據(jù)反饋停留在報告、會議、文檔等形式，以紙質(zhì)為載體，缺少連通各級管理部門的有效多層次、分權(quán)限動態(tài)化反饋渠道，進而加劇財務(wù)管理信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)部門之間的實質(zhì)性隔閡。

四、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展路徑

（一）做好信息集成與共享

企業(yè)應(yīng)重視財務(wù)管理信息化發(fā)展，將各種先進信息技術(shù)和設(shè)備引入財務(wù)管理工作中，加快財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)步伐，在保障日常工作順利開展的基礎(chǔ)上，不斷優(yōu)化管理流程和工作的規(guī)范性、科學性，提升財務(wù)管理的效率和質(zhì)量。大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展的核心是數(shù)據(jù)，做好數(shù)據(jù)信息的集成和共享至關(guān)重要。對此，企業(yè)可以利用信息技術(shù)將企業(yè)內(nèi)部各個管理系統(tǒng)匯集在一起，建立統(tǒng)一系統(tǒng)框架，調(diào)整分類，建立標準化管理制度，使得物料采購、合同管理、內(nèi)部控制、生產(chǎn)加工、內(nèi)部審計、銷售運營等系統(tǒng)均在同一個系統(tǒng)平臺上，系統(tǒng)之間互相連通，并且均與數(shù)據(jù)共享服務(wù)中心連接在一起。數(shù)據(jù)共享服務(wù)中心的建立，將有效打破部門信息壁壘，實現(xiàn)所有數(shù)據(jù)相互融通、整合和共享，結(jié)合大數(shù)據(jù)分析技術(shù)篩選有價值數(shù)據(jù)，為財務(wù)部門管理工作開展提供有效數(shù)據(jù)資源。而且便于實現(xiàn)資源合理配置、資金協(xié)調(diào)管理、風險管理等，還可為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供有用信息，促使企業(yè)做出正確規(guī)劃，實現(xiàn)企業(yè)長遠發(fā)展的目標。

（二）做好信息化安全管控

為了增加財務(wù)管理信息化安全管控，提高企業(yè)財務(wù)管理工作的便捷性和高效性，企業(yè)在集中式處理數(shù)據(jù)信息、實現(xiàn)數(shù)據(jù)融合的過程中，需要用良好信息手段提升數(shù)據(jù)安全性和保密性。企業(yè)需要建立安全風險防范體系，使用數(shù)字字段加密技術(shù)，設(shè)置多重安全認證系統(tǒng)，或者引進生物安防技術(shù)，以保障數(shù)據(jù)應(yīng)用安全性；建立風險預(yù)案機制，在異地建立服務(wù)器定期備份財務(wù)數(shù)據(jù)，防止一方數(shù)據(jù)因遭到攻擊而遺失或被更改，或因停電、事故等無法查詢數(shù)據(jù)等情況發(fā)生，保障信息的安全和完整。另外，還需加強財務(wù)管理人員和工作人員的信息安全培訓，定期組織各種理論、實操等活動，組織人員學習討論各種信息安全、危機防范和問題解決方案，培養(yǎng)數(shù)據(jù)安全意識，提升數(shù)據(jù)安全防護能力。針對云端存儲形式，在運營過程中，企業(yè)需要與供應(yīng)商溝通，獲取更多權(quán)限加密處理自身機密資料，減少信息外泄風險。

（三）完善信息化管理機制

大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)財務(wù)信息化管理機制的完善對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有十分重要的作用。一方面，完善財務(wù)信息化管理制度，如全面預(yù)算管理、資金管理、固定資產(chǎn)管理等，搭建相應(yīng)管理平臺，完善系統(tǒng)功能，構(gòu)建適宜企業(yè)發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境，并按照內(nèi)外部環(huán)境變化定期調(diào)整制度內(nèi)容，做好各項保障工作。另一方面，調(diào)整組織結(jié)構(gòu)，細化組織結(jié)構(gòu)權(quán)責義務(wù)。企業(yè)需要積極使用大數(shù)據(jù)的整合分析功能，充分挖掘海量數(shù)據(jù)，擴大非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，并對營銷體系進行全方位監(jiān)測和估算。結(jié)合自身發(fā)展情況，調(diào)控不同財務(wù)組織機構(gòu)職能與責任，并積極完善相關(guān)財務(wù)軟硬件，提高管理工作成效。

（四）建設(shè)信息化管理隊伍

大數(shù)據(jù)時代的到來，對企業(yè)財務(wù)管理提出了新要求和新挑戰(zhàn)，財務(wù)人員不僅要具備充足專業(yè)理論知識、豐富工作經(jīng)驗、高水平業(yè)務(wù)素養(yǎng)，還要對財務(wù)管理、信息技術(shù)有一定了解，著力打造一支信息化管理隊伍。具體可從以下幾方面著手：①順應(yīng)時代發(fā)展，提高企業(yè)準入門檻，引進符合企業(yè)財務(wù)管理信息化需求的高素質(zhì)人才，如招募擁有信息技術(shù)應(yīng)用和維護相關(guān)技能的人才，推動信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的有效應(yīng)用；②定期組織專業(yè)培訓活動，培訓內(nèi)容主要為財務(wù)管理、信息技術(shù)，鍛煉人員信息技能應(yīng)用熟練度，確保能將信息技術(shù)應(yīng)用在實際工作崗位上，提高工作效率；③落實獎懲制度，基于企業(yè)實際建立科學公正的預(yù)算評估機制，以及企業(yè)員工普遍認同的獎懲機制，貫徹客觀公正原則，根據(jù)業(yè)績考評結(jié)果，及時獎勵工作優(yōu)秀、富有責任心的員工，提升員工的工作積極性。

（五）做好信息數(shù)據(jù)價值挖掘

大數(shù)據(jù)背景下，數(shù)據(jù)資源成為各行業(yè)、企業(yè)運營管理關(guān)注的重點。無論行業(yè)發(fā)展、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營等活動，均會產(chǎn)生各類數(shù)據(jù)資源。了解這些數(shù)據(jù)資源，篩選、加工重點數(shù)據(jù)信息，對核心數(shù)據(jù)展開各項經(jīng)濟活動，如財務(wù)管理、預(yù)算管理、營銷活動等，將大大縮減企業(yè)運營成本，提高經(jīng)濟利益，提升企業(yè)市場核心競爭力，促進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。目前，很多企業(yè)開始認識到信息數(shù)據(jù)價值的重要性，但就如何挖掘有效、有價值的信息數(shù)據(jù)，還處于研究階段。但無論哪種挖掘方式，其先決條件都是數(shù)據(jù)統(tǒng)一集成管理，需要企業(yè)打破信息壁壘，建立數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)信息共享服務(wù)中心、信息化管理平臺等，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息交互和融通。一方面，企業(yè)根據(jù)自身信息需求建立SAP 系統(tǒng)，優(yōu)化和再造財務(wù)信息系統(tǒng)自動化流程，開通各渠道、垂直部門、平行部門間的權(quán)限，以SAP 系統(tǒng)平臺為載體，實現(xiàn)信息集成和共享，為量化數(shù)據(jù)打下堅實基礎(chǔ)?；赟AP 系統(tǒng)的財務(wù)信息管理系統(tǒng)，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)合在一起，在復雜數(shù)據(jù)體系中，深入挖掘數(shù)據(jù)潛在價值，作為企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營重要數(shù)據(jù)戰(zhàn)略儲備，還可以幫助企業(yè)在變化無端的市場環(huán)境中，精準判定自身經(jīng)營情況，找準戰(zhàn)略發(fā)展方向。另一方面，加強財務(wù)信息動態(tài)管理、保障數(shù)據(jù)來源穩(wěn)定性是決定數(shù)據(jù)信息質(zhì)量的前提。例如，集中式財務(wù)管理平臺，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中化多線清洗、歸類和分析，建立信息數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，進行數(shù)據(jù)定向統(tǒng)一存儲。各部門一旦開通權(quán)限，可通過系統(tǒng)平臺調(diào)用相應(yīng)數(shù)據(jù)，為各類經(jīng)營活動開展提供堅實的數(shù)據(jù)支撐。

結(jié) 語

綜上所述，大數(shù)據(jù)背景下，信息技術(shù)的普及為企業(yè)市場競爭添加技術(shù)要素，掌握相關(guān)信息技術(shù)，推動財務(wù)管理信息化發(fā)展，借助信息技術(shù)處理經(jīng)濟交易活動，將切實提升企業(yè)核心競爭力，確保其在市場競爭中占據(jù)領(lǐng)先地位。企業(yè)需要深刻理解大數(shù)據(jù)時代背景和財務(wù)管理信息化發(fā)展內(nèi)涵，直面各種挑戰(zhàn)和難題，通過做好信息集成與共享、做好信息化安全管控、完善信息化管理機制、建設(shè)信息化管理隊伍、做好信息數(shù)據(jù)價值挖掘等方式，推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級，加快企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展速度，助力企業(yè)在經(jīng)濟新常態(tài)下始終保持強有力的競爭和源源不斷的內(nèi)生動力。