陳玉松
(海南正翰建設工程有限公司,臨高 571800)
相比于普通的會計人員,高級會計雖然不需要參與會計核算、票據(jù)管理、憑證審核等基礎性的工作,但是要負責做好資金需求預測與管理、監(jiān)督成本控制制度實施、檢查財務運作和資金收支情況,以及協(xié)調業(yè)務部門、稅務部門等工作。隨著現(xiàn)代企業(yè)對財會工作重視程度的提升,高級會計的數(shù)量有所增加,基本上能夠滿足企業(yè)財會工作正常開展的需要。在這一基礎上,企業(yè)應當圍繞高級會計的崗位職責,結合企業(yè)的經(jīng)營狀況和發(fā)展需要,定期開展培訓工作,不斷提升高級會計的綜合素質,使其能夠做好財務管理,在推進業(yè)財融合的過程中幫助企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化的目標。
完備的知識體系是一名高級會計的必備素質。對于高級會計來說,一方面要熟練掌握財務會計的相關知識,如熟悉企業(yè)會計準則、財務管理制度、財務管理流程等,這是做好本職工作的基本前提;另一方面必須圍繞財務管理工作的開展需要,增加其他領域的知識儲備,如稅務、金融、法律、信息技術等。例如,籌資活動是企業(yè)財務工作的內容之一,高級會計需要掌握金融方面的知識,幫助企業(yè)選擇恰當?shù)娜谫Y渠道,在滿足企業(yè)融資需求的同時,降低融資成本、規(guī)避融資風險。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)財務管理與大數(shù)據(jù)、云計算的融合程度日益加深,高級會計也必須樹立互聯(lián)網(wǎng)思維,熟練使用財務管理軟件完成日常工作。由此可見,構建完備的知識體系是現(xiàn)階段高級會計提高崗位勝任力的關鍵。
財務管理對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要影響,決定了高級會計不僅要有完備的知識體系,還要有良好的職業(yè)道德。例如:高級會計應做到客觀公正、實事求是,在復核相關單據(jù)時,必須尊重事實,拒絕弄虛作假,保證每一筆賬款都能明確記錄、準確無誤;高級會計要恪守信譽、嚴格保密,保護好企業(yè)的商業(yè)秘密,切實提高對不良誘惑的抵抗能力,不以任何私人目的向任何人透露企業(yè)會計信息;高級會計要愛崗敬業(yè)、精誠奉獻,立足于崗位職責,腳踏實地地完成企業(yè)領導交代的各項任務,除了要做好財務管理,還要出謀劃策、提出建議,保證企業(yè)戰(zhàn)略決策的科學性和可行性;高級會計還要有謙虛好學的品質,能夠緊跟財會行業(yè)的發(fā)展趨勢,及時了解最新出臺的各項政策法規(guī),認真學習財務管理軟件的操作技巧,從而不斷提高個人的崗位勝任力。
在深化供給側改革的背景下,市場形勢瞬息萬變,對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展也產(chǎn)生了影響。高級會計應當具備敏銳的職業(yè)判斷力和較強的宏觀經(jīng)濟把控能力,要善于利用互聯(lián)網(wǎng)收集信息,然后從專業(yè)角度做出分析,以辯證的、發(fā)展的眼光看待市場經(jīng)濟的變化趨勢,預測企業(yè)的發(fā)展趨勢,從而提高對潛在風險的防控能力。高級會計既要從宏觀層面上,基于國際、國內兩個市場,分析經(jīng)濟發(fā)展、政策變動對企業(yè)產(chǎn)生的影響;也要從微觀層面上,結合企業(yè)的行業(yè)特點、經(jīng)營狀況、管理水平等,提出可行的建議。這樣才能讓高級會計在企業(yè)的高層決策中獲得一定的發(fā)言權,在做好財務管理工作的基礎上,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展貢獻一份力量。
財務管理與企業(yè)的生存、經(jīng)營和發(fā)展息息相關。為確保財務管理工作的有序開展,切實發(fā)揮財務管理在支持業(yè)務開展和推動企業(yè)發(fā)展等方面的重要作用,必須要健全財務管理制度。通過發(fā)揮制度的兜底作用和約束作用,讓財務管理能夠規(guī)范化、科學化地開展。在深化供給側改革的背景下,企業(yè)的經(jīng)營理念、運作模式和業(yè)務內容等均發(fā)生了比較明顯的改變。在這種情況下,財務管理制度也必須與時俱進地做出調整,才能讓財務與業(yè)務更好地配合。因此,高級會計應當積極參與財務管理制度的調整與完善,按照“規(guī)范財務管理,合理安排支出”的原則,圍繞企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要,在財務管理制度的基礎上,重點從現(xiàn)金管理、銀行賬戶管理、經(jīng)費支出管理、固定資產(chǎn)管理等方面,對財務管理制度的具體條款進行細化、補充,從而更好地發(fā)揮財務管理制度對開展具體工作的指導作用。同時,對于原財務管理制度中已經(jīng)不再適用的內容,也要及時進行刪除、廢止。高級會計制定更加完善、更加可行的財務管理制度,有助于推進企業(yè)財務工作走向制度化、規(guī)范化。
在企業(yè)經(jīng)營范圍拓展、財務管理轉型的背景下,高級會計應注重提升自我綜合素質,才能在“核算型”財務向“管理型”財務轉型的過程中發(fā)揮更加重要的作用。另外,《企業(yè)會計準則》等相關制度、政策的調整,也決定了高級會計必須不斷加強學習,讓自己的專業(yè)技能得到更新,知識儲備更加豐富,以提高崗位勝任力,這也是做好財務管理工作的必要前提。一方面,高級會計要利用好企業(yè)提供的培訓機會、進修機會,或者是參加同行交流研討會,在學習中切實提升財務管理水平,幫助企業(yè)防控財務風險,提高經(jīng)營效益;另一方面,高級會計要將理論與實踐結合起來,將所學理論應用到工作中,應對財務管理中出現(xiàn)的新狀況、新問題。當然,對于一名合格的高級會計來說,除了要扎實提升專業(yè)能力,還應重點關注職業(yè)素養(yǎng),樹立精益求精、嚴謹認真、一絲不茍、實事求是的職業(yè)精神,培養(yǎng)善于鉆研、敢于創(chuàng)新、忠于崗位的職業(yè)態(tài)度。只有實現(xiàn)自我綜合素質的提升,才能讓高級會計勝任新時代的財務管理崗位,并確保財務管理各項制度、各項方案的穩(wěn)定落實,順利完成既定的財務管理目標。
對于企業(yè)來說,業(yè)財融合能夠讓財務管理滲透到業(yè)務活動中,并從財務專業(yè)角度開展數(shù)據(jù)的分析與預測,進行預算與成本控制,輔助企業(yè)高層決策,從而實現(xiàn)對業(yè)務流程的精準把控,最終達到降低運營風險、提高經(jīng)營效益的目標。隨著企業(yè)業(yè)務范圍的不斷拓寬,業(yè)財融合的緊迫性也得到了進一步的凸顯。高級會計的職責之一就是協(xié)調財務和業(yè)務,讓二者能夠融為一體,共同服務于企業(yè)的發(fā)展目標。因此,高級會計要在企業(yè)內部積極推行業(yè)財融合管理模式,從而實現(xiàn)管理轉型和價值增值。以企業(yè)財務管理中的項目投資為例,高級會計可從事前規(guī)劃、事中控制、事后評估三個步驟確保業(yè)財融合的順利實現(xiàn)。
(1)事前規(guī)劃。高級會計要與業(yè)務部門的高級主管共享信息,對項目的基本情況進行全面的掌握。在此基礎上,從財務管理角度制定項目的投資概算和預算,包括項目費用支出、人員固定支出等,并計算出項目的預計利潤,為企業(yè)高層做出科學、正確的投資決策提供參考。
(2)事中控制。高級會計需要結合預算方案,做好業(yè)務開展期間的成本控制、預算監(jiān)督等工作,將預算與項目的進度、質量等結合起來進行綜合分析。如果存在進度滯后、預算超支等情況,需要立即與業(yè)務部門的負責人展開溝通,及時解決問題。高級會計參與投資項目的事中控制,能夠憑借專業(yè)知識和豐富經(jīng)驗,實現(xiàn)對潛在財務風險的超前識別和科學應對,從而規(guī)避風險,保障投資項目的順利進行。
(3)事后評估。高級會計還應在項目結束后參與到評估中。要利用項目建設期間產(chǎn)生的實際數(shù)據(jù),與預算數(shù)據(jù)進行對比、分析,以評估項目的投資盈利。同時還要從財務管理角度總結該項目建設中存在的問題,并針對這些問題提出財務管理的優(yōu)化策略,從而實現(xiàn)財務管理水平的持續(xù)提升。
組織年度預算匯編、協(xié)助總經(jīng)理做好年度預算目標的分解和監(jiān)督預算方案的執(zhí)行,也是高級會計的職責之一。以往企業(yè)的預算管理側重于預算調控和預算考評,強調的是事后管理,超預算的情況時有發(fā)生。雖然企業(yè)能夠及時采取控制措施,但是經(jīng)濟損失不可避免,甚至會直接影響企業(yè)各項業(yè)務的開展。高級會計嚴格落實全面預算管理制度,就是要將預算編制、預算執(zhí)行、預算調控、預算考評、預算優(yōu)化等一系列流程統(tǒng)一起來,形成一個完整的閉環(huán),依托全面預算管理從源頭上消除超預算的行為,提高資金的利用效率,保證企業(yè)的經(jīng)營效益。隨著全面預算管理制度的完善,將輔助高級會計高質量地做好財務管理工作。高級會計在落實全面預算管理制度時,應抓好以下三個關鍵點。
一是結合企業(yè)的實際情況,包括業(yè)務開展情況、經(jīng)營狀況,以及各業(yè)務部門的任務、工作計劃等,科學分解年度預算目標,在此基礎上制定切實可行的預算方案,為各部門加強預算管理、確保預算順利執(zhí)行提供依據(jù)。二是嚴格監(jiān)督預算方案的執(zhí)行,高級會計需要借助企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)、業(yè)財一體化管理系統(tǒng)等,對各項業(yè)務開展中的費用支出情況進行全過程、動態(tài)化的監(jiān)督。一旦發(fā)現(xiàn)實際花費超出預算,應立即向相關人員了解情況,并采取相應的補救或控制措施,將損失降至最低。三是在月末、季末或年末,對階段性的預算完成情況進行考評,并根據(jù)考評結果分析全面預算管理中存在哪些問題,然后基于問題成因制定優(yōu)化策略,從而實現(xiàn)全面預算管理水平的提升,保證財務管理目標的順利實現(xiàn)。
高級會計還要負責安排及協(xié)調企業(yè)各項稅務事宜,合理進行納稅籌劃。雖然依法納稅是企業(yè)的一項法定義務,但是對于房地產(chǎn)行業(yè)的企業(yè)來說,由于稅目較多、稅費負擔較重,對企業(yè)資金的周轉也會產(chǎn)生影響。而納稅籌劃則能夠讓企業(yè)以合法手段減少稅費支出,減輕資金周轉壓力。因此,高級會計需要幫助企業(yè)制定合理的稅務籌劃方案,達到減輕稅費負擔、間接增加企業(yè)經(jīng)營效益的目的。需要注意的是,納稅籌劃具有高收益與高風險并存的特點,高級會計應當在風險可控的前提下,合理運用納稅籌劃幫助企業(yè)實現(xiàn)節(jié)稅效益的最大化?;诖?,高級會計做好納稅籌劃工作應落實好以下兩點。
(1)了解稅務相關的法律和政策。地方政府為刺激經(jīng)濟發(fā)展通常會出臺若干稅收減免政策,高級會計需要密切關注政府的政策信息,同時結合企業(yè)的實際情況,選擇符合要求的稅收優(yōu)惠政策,制定相應的納稅籌劃方案。通過合理利用政策,在遵守法律的前提下減少企業(yè)稅費支出。
(2)在納稅籌劃方案執(zhí)行的過程中,高級會計應密切關注稅法的修訂與政策的調整。一旦發(fā)現(xiàn)修訂后的法律和調整后的政策與現(xiàn)行的納稅籌劃方案發(fā)生沖突,高級會計要立即對方案做出修改。這樣既可以保證企業(yè)能夠享受到稅收減免的紅利,又幫助企業(yè)規(guī)避了涉稅風險。
高級會計應做好資金管理,讓企業(yè)的資金在高效利用中創(chuàng)造最大價值。高級會計可以從以下方面讓企業(yè)的資金實現(xiàn)增值。
(1)加強營運資金管理。營運資金是流動資產(chǎn)減去流動負債后的余額,除現(xiàn)金外還包括存貨、應收賬款等。高級會計資金管理的目的之一,就是增加企業(yè)的營運資金,從而達到提高企業(yè)融資能力、降低企業(yè)違約風險的目的。高級會計需要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營特點與業(yè)務范圍,制定恰當?shù)臓I運資金管理方案。例如,確定最佳的現(xiàn)金持有量,既要保障企業(yè)正常運營不受影響,同時還能拿出一部分現(xiàn)金投資具有良好發(fā)展前景的項目。高級會計還要做好應收賬款的管理,尤其要控制壞賬率,減少因為賬戶無法回收給企業(yè)帶來的經(jīng)濟損失。
(2)制定科學合理的收益分配政策。高級會計需要綜合考慮法律因素、股東因素,以及企業(yè)舉債能力、通貨膨脹等因素,在此基礎上制定合理的收益分配政策,在滿足股東利益需求的同時,保證企業(yè)的長遠發(fā)展。
在“互聯(lián)網(wǎng)+財務”的背景下,現(xiàn)代企業(yè)財務管理的信息化、智能化水平也在不斷提升,同時也對高級會計的崗位勝任力提出了新的要求。在這一背景下,能否熟練操作財務管理軟件,不僅成為衡量一名高級會計綜合能力的重要指標,同時也是決定高級會計能否做好財務管理的重要因素。為此,高級會計要樹立互聯(lián)網(wǎng)思維,強化“大財務”管理理念,主動嘗試使用財務管理軟件完成日常工作,以更高效率、更高質量做好財務管理?,F(xiàn)階段,許多企業(yè)都引進了諸如金蝶財務云、用友財務管理系統(tǒng)等功能豐富的專業(yè)系統(tǒng),為了使會計人員能夠熟練操作,企業(yè)方面應安排專項培訓。高級會計作為第一批接受培訓的人員,在培訓后要熟悉財務管理軟件的各項功能,掌握其操作技巧,加快實現(xiàn)財務管理向智能化轉型。同時,高級會計還要負責做好普通會計人員的培訓與指導工作,這樣才能讓整個部門的專業(yè)水平與工作效率得到全面提升,這也是做好財務管理工作的基本要求。
財務管理是一項專業(yè)性、復雜性的工作,高級會計的綜合素質直接決定財務管理工作的水平,進而影響企業(yè)的業(yè)務開展和經(jīng)濟效益。因此,現(xiàn)代企業(yè)高度重視高級會計人才隊伍建設。除了要引進高級會計人才,企業(yè)還應提供相應的培訓,幫助高級會計全面提升自身的綜合素質,從而在財會行業(yè)快速發(fā)展的背景下提高崗位勝任力。在此基礎上,高級會計也要發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,幫助企業(yè)規(guī)避財務風險,做出正確決策,提高經(jīng)營效益,彰顯一名高級會計在提升財務管理水平、助力企業(yè)經(jīng)營發(fā)展等方面的價值。