林泳儀
(中山市小欖鎮(zhèn)工業(yè)總公司,中山 528400)
在大數(shù)據(jù)技術(shù)快速發(fā)展的當(dāng)下,財(cái)務(wù)審計(jì)工作的內(nèi)容與形態(tài)應(yīng)與大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行充分融合,合理的控制可以有效解決財(cái)務(wù)審計(jì)工作中的諸多問題。當(dāng)前,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)審計(jì)工作正遭遇一些挑戰(zhàn),相關(guān)部門應(yīng)借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)來緩解該項(xiàng)工作可能存在的各項(xiàng)挑戰(zhàn),切實(shí)促進(jìn)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的可持續(xù)發(fā)展。
對(duì)于大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作而言,大數(shù)據(jù)技術(shù)可強(qiáng)化財(cái)務(wù)審計(jì)的規(guī)劃效果。一般來講,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)難以精準(zhǔn)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作中的各項(xiàng)缺陷,難以完成對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管。當(dāng)前,企業(yè)可將大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)審計(jì)工作中,在該項(xiàng)技術(shù)的影響下,財(cái)務(wù)審計(jì)人員在日常工作中可以更為精準(zhǔn)地掌控企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顟B(tài),為此后的財(cái)務(wù)審查工作打下良好的基礎(chǔ)。
企業(yè)內(nèi)部實(shí)行的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì),其審計(jì)效果多用于審計(jì)目標(biāo)與審計(jì)對(duì)象上,未能對(duì)審計(jì)范圍與空間進(jìn)行合理的規(guī)范。在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)后,企業(yè)管理層可將大數(shù)據(jù)技術(shù)用于財(cái)務(wù)審計(jì)工作,并借用大數(shù)據(jù)技術(shù)本身的特征來延展審計(jì)范圍,通過對(duì)該項(xiàng)技術(shù)手段的合理應(yīng)用,有效增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理的質(zhì)量,提高財(cái)務(wù)審計(jì)人員的工作動(dòng)力,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)內(nèi)部在開展財(cái)務(wù)審計(jì)的過程中,受大數(shù)據(jù)技術(shù)影響,其能有效完成多部門的數(shù)據(jù)信息共享。在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)后,財(cái)務(wù)審計(jì)人員可利用平臺(tái)系統(tǒng),科學(xué)掌握多部門的數(shù)據(jù)信息,借助該技術(shù)的數(shù)據(jù)資源共享性來提升財(cái)務(wù)審計(jì)工作的整體效率。通過對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的科學(xué)使用,企業(yè)內(nèi)部的多個(gè)部門可同步更新數(shù)據(jù)信息,有效增強(qiáng)了數(shù)據(jù)處理的科學(xué)性,增進(jìn)了財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性、有效性。
為提升企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)審計(jì)效果,企業(yè)管理層要順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的趨勢(shì),合理使用大數(shù)據(jù)技術(shù)。部分企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)期間,未能對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)范圍進(jìn)行合理完善,導(dǎo)致財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)容不全面,無形中降低了財(cái)務(wù)審計(jì)的質(zhì)量。同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)的規(guī)劃不明確,財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)容也較為模糊,而企業(yè)管理層未能對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行改進(jìn),以致企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作出現(xiàn)較大問題,嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)審計(jì)工作的開展效果。
鑒于財(cái)務(wù)審計(jì)工作的重要性,在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)時(shí),要為其設(shè)立獨(dú)立部門并安排專業(yè)人員來完成財(cái)務(wù)審計(jì)工作。部分企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí),未能設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)部門,極大地降低了財(cái)務(wù)審計(jì)工作的科學(xué)性。受不專業(yè)的審計(jì)人員的影響,財(cái)務(wù)審計(jì)工作的質(zhì)量也很難有較大提升,因此要在此后的財(cái)務(wù)審計(jì)工作中規(guī)范大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用。此外,當(dāng)財(cái)務(wù)審計(jì)工作缺少獨(dú)立性時(shí),其審查出的數(shù)據(jù)信息缺少權(quán)威性,很難將該類信息數(shù)據(jù)用于此后的企業(yè)決策管理中。企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)工作時(shí),不僅要及時(shí)掌握當(dāng)前的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還要利用這些數(shù)據(jù)為企業(yè)今后的決策提供。如果數(shù)據(jù)的權(quán)威性不夠,就容易使企業(yè)決策具有模糊性。
部分企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)人員在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí),雖然可以根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)搭建出財(cái)務(wù)審計(jì)管理平臺(tái),但是在該平臺(tái)內(nèi)未能對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行完善,因此降低了財(cái)務(wù)審計(jì)工作的開展效果。當(dāng)前,部分企業(yè)在搭建與應(yīng)用財(cái)務(wù)審計(jì)管理平臺(tái)時(shí),未能將合適的軟硬件安置在平臺(tái)中,導(dǎo)致其對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)的數(shù)據(jù)分析不科學(xué)。企業(yè)日常經(jīng)營受多重因素的影響,而這些因素又會(huì)作用于財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)中,企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的質(zhì)量將會(huì)受到較大影響,審計(jì)數(shù)據(jù)很難當(dāng)作企業(yè)經(jīng)營憑證。
當(dāng)前,多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在財(cái)務(wù)審計(jì)管理平臺(tái)內(nèi),雖然在平臺(tái)內(nèi)部存儲(chǔ)數(shù)據(jù)可以有效加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的共享性,但是也極易發(fā)生信息泄露。部分企業(yè)在實(shí)際應(yīng)用財(cái)務(wù)審計(jì)管理平臺(tái)的過程中,若未能對(duì)該平臺(tái)進(jìn)行合理規(guī)劃,則在無形中增加了該平臺(tái)的應(yīng)用隱患,部分信息數(shù)據(jù)極易丟失。如果平臺(tái)的穩(wěn)定性不夠,那么不僅會(huì)影響系統(tǒng)的運(yùn)行效率,還會(huì)出現(xiàn)更多的財(cái)務(wù)信息丟失現(xiàn)象。在出現(xiàn)此類現(xiàn)象后,企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的內(nèi)部管理將遭遇更大的挑戰(zhàn),存有數(shù)據(jù)信息泄露風(fēng)險(xiǎn)的平臺(tái)較難保障該項(xiàng)工作的執(zhí)行質(zhì)量,將為此后的成本控制與綜合效益獲取帶來更大的難題。
企業(yè)管理層在開展財(cái)務(wù)審計(jì)工作前,應(yīng)為該工作內(nèi)容設(shè)置專業(yè)性較強(qiáng)的管理系統(tǒng),并運(yùn)用該項(xiàng)制度內(nèi)容來規(guī)劃財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)容。部分財(cái)務(wù)審計(jì)管理者未能在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置專業(yè)性較強(qiáng)的管理系統(tǒng),導(dǎo)致該系統(tǒng)中的審計(jì)內(nèi)容不健全,未能意識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)審計(jì)工作中的作用。在這種情況下,財(cái)務(wù)審計(jì)的質(zhì)量很難得到保證。部分企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)人員在管理制度不清晰的情況下,未能合理規(guī)劃財(cái)務(wù)審計(jì)的內(nèi)容,以致多個(gè)部門開展的財(cái)務(wù)審計(jì)工作內(nèi)容較為模糊,在降低執(zhí)行效果的情況下,企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作將遭遇更大的挑戰(zhàn)。因此,要利用有效舉措來融合大數(shù)據(jù)技術(shù)與財(cái)務(wù)審計(jì)工作的內(nèi)容、形態(tài),切實(shí)保障財(cái)務(wù)審計(jì)工作的質(zhì)量。
在科學(xué)融合企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)容與大數(shù)據(jù)技術(shù)的過程中,要有效延展財(cái)務(wù)審計(jì)范圍。具體來看,在財(cái)務(wù)審計(jì)期間,要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資金活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)記錄,借助對(duì)內(nèi)部控制內(nèi)容的規(guī)范化管理來延展財(cái)務(wù)審計(jì)工作的對(duì)應(yīng)性職能,使監(jiān)管單位更好地進(jìn)行資金審查活動(dòng)。在財(cái)務(wù)審計(jì)工作期間,相關(guān)部門應(yīng)適時(shí)變換審計(jì)內(nèi)容,由此前的龐雜內(nèi)容轉(zhuǎn)變?yōu)閱雾?xiàng)審計(jì),利用對(duì)該項(xiàng)工作形式的合理控制,有效完善各項(xiàng)業(yè)務(wù)執(zhí)行的監(jiān)管情況,全面提升財(cái)務(wù)審計(jì)工作的整體質(zhì)量。在主動(dòng)延展財(cái)務(wù)審計(jì)范圍的過程中,相關(guān)人員應(yīng)將財(cái)務(wù)管理的全過程進(jìn)行適當(dāng)覆蓋。受該項(xiàng)舉動(dòng)的影響,財(cái)務(wù)審計(jì)與管理的質(zhì)量將獲得明顯提升,多數(shù)財(cái)務(wù)人員可在各項(xiàng)業(yè)務(wù)執(zhí)行之初就及時(shí)控制可能出現(xiàn)的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),有效解決日常經(jīng)營時(shí)形成的突發(fā)類問題,切實(shí)降低財(cái)務(wù)審計(jì)的內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)管理層在進(jìn)行內(nèi)部經(jīng)營管控時(shí),其提出的決策內(nèi)容要嚴(yán)格遵照其測(cè)算出的財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù),而在審計(jì)范圍逐步延展的當(dāng)下,數(shù)據(jù)信息的完整度變得更高,借助較為完整的財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)信息,能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供很大幫助。
在了解了財(cái)務(wù)審計(jì)工作在企業(yè)內(nèi)部的獨(dú)特作用后,企業(yè)管理層要為財(cái)務(wù)審計(jì)工作設(shè)立較為獨(dú)立的財(cái)務(wù)審計(jì)部門,并在該部門內(nèi)安排較為專業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)人員。一般來講,企業(yè)管理層應(yīng)在日常工作中明確財(cái)務(wù)審計(jì)工作的獨(dú)立屬性,利用該部門的獨(dú)立性來全面增強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的執(zhí)行效果。比如,在財(cái)務(wù)審計(jì)工作期間,財(cái)務(wù)審計(jì)人員要對(duì)各方面資金的使用進(jìn)行合理的控制,及時(shí)追蹤資金的使用過程,對(duì)其資金使用的內(nèi)容與程度進(jìn)行監(jiān)督,提升各項(xiàng)資金使用的合理性。財(cái)務(wù)審計(jì)人員應(yīng)依照企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際經(jīng)營狀況,為財(cái)務(wù)審計(jì)工作設(shè)置較為完整的產(chǎn)權(quán)系統(tǒng),通過對(duì)該系統(tǒng)的控制來降低其他因素對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)造成的影響。企業(yè)管理層還應(yīng)在日常工作中,為財(cái)務(wù)審計(jì)人員制定合適的教育技能培訓(xùn)制度,將專業(yè)性的財(cái)務(wù)審計(jì)工作內(nèi)容放到培訓(xùn)中,有效提升財(cái)務(wù)審計(jì)人員的工作效果。在財(cái)務(wù)審計(jì)工作培訓(xùn)中,企業(yè)管理層應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)實(shí)踐與理論的結(jié)合,切實(shí)提高財(cái)務(wù)審計(jì)工作的質(zhì)量,提升財(cái)務(wù)審計(jì)人員的執(zhí)行力,保障企業(yè)整體經(jīng)營質(zhì)量。
在搭建企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)審計(jì)管理平臺(tái)前,企業(yè)管理層應(yīng)合理引入大數(shù)據(jù)技術(shù),利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的針對(duì)性來解決財(cái)務(wù)審計(jì)工作中遇到的問題。例如,財(cái)務(wù)審計(jì)部門需對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行全面認(rèn)識(shí),通過培訓(xùn)來開展財(cái)務(wù)審計(jì)操作訓(xùn)練,有效增強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用質(zhì)量。在搭建財(cái)務(wù)審計(jì)管理平臺(tái)期間,技術(shù)人員應(yīng)依照大數(shù)據(jù)技術(shù)中的潛在內(nèi)容,適時(shí)搭建雙重?cái)?shù)據(jù)管理平臺(tái),將企業(yè)內(nèi)部的所有財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于平臺(tái)內(nèi),對(duì)各部門設(shè)定的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)共享,使財(cái)務(wù)人員看到更多部門的經(jīng)營數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)信息共享的前提下,其分析的財(cái)務(wù)審計(jì)狀況將更具科學(xué)性、合理性。在應(yīng)用財(cái)務(wù)審計(jì)管理平臺(tái)期間,為確保其內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,要對(duì)系統(tǒng)平臺(tái)內(nèi)部的軟硬件進(jìn)行檢查,及時(shí)更換較為陳舊的軟硬件,確保平臺(tái)內(nèi)部功能應(yīng)用的合理性。在日常工作中,技術(shù)人員要科學(xué)檢測(cè)財(cái)務(wù)審計(jì)管理平臺(tái)的多項(xiàng)功能,合理借助數(shù)據(jù)模型來完成財(cái)務(wù)審計(jì)中的各項(xiàng)內(nèi)容。在該項(xiàng)舉措的引導(dǎo)下,提升數(shù)據(jù)信息測(cè)算的科學(xué)性,強(qiáng)化該平臺(tái)系統(tǒng)的應(yīng)用功能。應(yīng)利用財(cái)務(wù)審計(jì)管理平臺(tái)對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)容的合理規(guī)劃,有效解決各種因素對(duì)該審計(jì)工作的影響,通過對(duì)相關(guān)軟件的合理更新來提升財(cái)務(wù)審計(jì)工作的質(zhì)量。
財(cái)務(wù)審計(jì)人員在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)期間,要合理使用相關(guān)平臺(tái)系統(tǒng),對(duì)其內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行維護(hù),強(qiáng)化財(cái)務(wù)審計(jì)信息數(shù)據(jù)的應(yīng)用安全。具體來說,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有高度共享性,雖然能為財(cái)務(wù)審計(jì)工作帶來便利,但是也有潛在的風(fēng)險(xiǎn)。如果未能對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行適宜的維護(hù),那么將增加財(cái)務(wù)審計(jì)管理平臺(tái)的運(yùn)用隱患。在維護(hù)財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)信息期間,企業(yè)應(yīng)依照實(shí)際情況搭建網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,利用對(duì)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的恰當(dāng)夯實(shí)來增強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的使用安全。這樣不僅能夠提升財(cái)務(wù)審計(jì)管理平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用安全,還能夠切實(shí)保障數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,通過對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)管理平臺(tái)的適宜規(guī)劃,切實(shí)加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)使用的合理度。為提升財(cái)務(wù)審計(jì)管理平臺(tái)的應(yīng)用效果,技術(shù)人員需在該平臺(tái)內(nèi)設(shè)計(jì)合適的數(shù)據(jù)管控權(quán)限與信息訪問程序。用戶只有完成授權(quán)與認(rèn)證,才能訪問對(duì)應(yīng)程序,以此全面提升數(shù)據(jù)信息管理的安全性。在維護(hù)數(shù)據(jù)信息期間,企業(yè)管理層還應(yīng)設(shè)置專門的監(jiān)督機(jī)制,即對(duì)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的訪問與處理進(jìn)行合理的監(jiān)督,加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)的復(fù)核、審查與修復(fù)等。在這些舉措的影響下,有效增強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)容的規(guī)范性,借助對(duì)數(shù)據(jù)信息的使用來合理劃分財(cái)務(wù)審計(jì)工作中的權(quán)利與義務(wù)。
在開展財(cái)務(wù)審計(jì)工作期間,財(cái)務(wù)審計(jì)人員要利用有效舉措來完善財(cái)務(wù)審計(jì)管理制度,而該項(xiàng)制度的應(yīng)用效果與制度內(nèi)容存在密切關(guān)聯(lián),需對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)制度中的多重要素進(jìn)行合理的規(guī)劃。
一方面,相關(guān)部門應(yīng)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來科學(xué)觀察財(cái)務(wù)審計(jì)工作中的各項(xiàng)內(nèi)容,借助對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容的規(guī)劃來整合審計(jì)管控制度,增強(qiáng)制度應(yīng)用的科學(xué)性。比如,在執(zhí)行財(cái)務(wù)審計(jì)制度內(nèi)容時(shí),需對(duì)各類影響企業(yè)收支的因素進(jìn)行全面估計(jì),將更多資金放置在適宜的投資項(xiàng)目內(nèi),增強(qiáng)該類資金使用的有效性。財(cái)務(wù)審計(jì)人員可利用專業(yè)的審計(jì)管控制度來完成資金的科學(xué)分配,再依照具體的分配數(shù)額來進(jìn)行適當(dāng)管控,真正解決此前財(cái)務(wù)審計(jì)工作的各種問題。
另一方面,在科學(xué)融合財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)容與大數(shù)據(jù)技術(shù)的過程中,企業(yè)管理層應(yīng)依照技術(shù)內(nèi)容的合理融合,找出影響財(cái)務(wù)審計(jì)質(zhì)量的各項(xiàng)要素,將不同類型的要素放置到對(duì)應(yīng)的管理部門中。通過對(duì)該項(xiàng)內(nèi)容的專業(yè)控制,有效完善財(cái)務(wù)審計(jì)工作的開展效果。在探究財(cái)務(wù)審計(jì)質(zhì)量中的各項(xiàng)要素時(shí),需借助大數(shù)據(jù)技術(shù)手段,在多管理平臺(tái)內(nèi)對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)要素進(jìn)行合理分析,及時(shí)找出與該類要素有關(guān)的數(shù)據(jù)指標(biāo),利用對(duì)該項(xiàng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性控制來發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)審計(jì)工作中的各項(xiàng)要素,再制定出對(duì)應(yīng)的解決方法,借助對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)管理平臺(tái)的管理來加強(qiáng)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息分析的準(zhǔn)確性,提高財(cái)務(wù)審計(jì)制度的應(yīng)用安全。
綜上所述,在控制財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)容與大數(shù)據(jù)技術(shù)的過程中,相關(guān)部門應(yīng)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)管理,全面解決當(dāng)前財(cái)務(wù)審計(jì)工作中的問題,真正改善財(cái)務(wù)審計(jì)管理效果,為企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。