新時期制造業(yè)管理會計信息化發(fā)展路徑思考

匡佩君

（湖南南嶺民用爆破器材股份有限公司，長沙 410000）

引 言

新時期下，發(fā)展制造業(yè)的核心為智能升級，而智能制造則需要以科學合理的管理體系為依托。管理會計是制造業(yè)企業(yè)對管理進行量化的重要工具，通過對財務的精細化、信息化管理，可以幫助制造業(yè)企業(yè)邁向穩(wěn)健經(jīng)營，順利實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級，從而達到提高自身核心競爭能力的目的。

一、新時期制造業(yè)管理會計信息化的作用

隨著我國進入“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，日益提高的信息技術(shù)水平對制造業(yè)企業(yè)管理會計的轉(zhuǎn)型提出了更為嚴格的要求，制造企業(yè)只有實現(xiàn)管理會計的智能化及信息化，合理運用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)，才能真正實現(xiàn)管理會計的信息化。下文便對制造企業(yè)管理會計信息化的作用進行簡要說明。

（一）提高效率

制造業(yè)企業(yè)傳統(tǒng)會計的工作模式是對企業(yè)經(jīng)營所產(chǎn)生的會計信息以手工的形式處理，工作量較大，還極易受到人為因素的影響。而且，隨著我國經(jīng)濟的整體發(fā)展，制造業(yè)企業(yè)的規(guī)模逐漸擴大，經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的會計信息數(shù)量越來越多，財務人員的工作量迅速增大，內(nèi)容也逐漸繁復，極易出現(xiàn)錯誤。而管理會計的職責不僅僅是財務核算，還需要以財務報表為依據(jù)為管理人員提出具有參考意義的決策，一旦會計信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，便會導致財務報表不準確，進而影響制造企業(yè)管理人員的決策。而管理會計信息化則基于管理會計的基本工作內(nèi)容，與當前先進的信息化技術(shù)相結(jié)合，將原本需要人工收集、儲存及計算的財務流程精簡化，大幅度削減財務人員的工作量，不但可以提高財務人員的工作效率，還避免了人為因素對財務報表產(chǎn)生的影響，盡可能使財務報表真實、準確，從而達到幫助管理人員進行決策的目的。

（二）促進變革

隨著科技水平的不斷提升，各行各業(yè)都需要進行發(fā)展與變革，制造企業(yè)也不例外，要想緊跟時代步伐，在新時期加速發(fā)展，必須和信息化技術(shù)相結(jié)合。對于制造業(yè)企業(yè)來說，管理會計便是需要改革的關(guān)鍵部分。而管理會計信息化可以大幅度提高財務報表的準確性和及時性。如此一來，管理人員便可以以財務報表所展現(xiàn)的信息為準，立足于市場實際需求，結(jié)合制造業(yè)企業(yè)自身的發(fā)展情況，對經(jīng)營策略及發(fā)展方向進行調(diào)整，當財務報表具有及時性、準確性時，便可以真實反映出企業(yè)與市場需求之間的關(guān)系，當制造業(yè)企業(yè)自身發(fā)展方向與市場需求出現(xiàn)偏差時，管理人員可以以財務報表為依據(jù)開展變革，對未來的市場需求進行預測，從而達到降低企業(yè)所面臨風險的目的?？偟膩碚f，制造企業(yè)對管理會計進行信息化有助于自身的良性變革，能夠促進自身發(fā)展。

（三）便于監(jiān)督

制造企業(yè)管理會計信息化后，極為明顯的一點便是提高了自身財務信息的可視化水平，大幅度提高了財務報表的真實性，企業(yè)自身的所有信息均可通過相關(guān)財務報表展現(xiàn)，管理人員只需要審查財務報表便可以了解企業(yè)的各項活動，以及投資、建設(shè)等項目的費用消耗情況。此種形式不但便于制造企業(yè)管理人員對內(nèi)部進行監(jiān)督，還方便相關(guān)部門對企業(yè)的財務狀況進行審查。通常，在制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部，管理人員會將經(jīng)營的重心放在銷售部門，對于財務部分并不是很重視，如此一來，便會導致制造企業(yè)在一些建設(shè)項目及其他項目的開展過程中較為容易出現(xiàn)資金短缺問題，以往出現(xiàn)此種現(xiàn)象的根本原因是財務報表所展現(xiàn)的信息不夠詳細，不夠透明，而將管理會計進行信息化后，便能實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部所有項目的精細化管理，能夠給管理人員提供更為詳細的財務狀況，當部分項目出現(xiàn)資金不足的情況時，管理人員便可以以財務報表為依據(jù)尋找超出預算的根本原因，并以企業(yè)自身財務狀況為準進行統(tǒng)籌規(guī)劃，從而達到平衡各部門發(fā)展的目的。總的來說，管理會計的信息化可以幫助管理人員更為明確地掌握企業(yè)內(nèi)部的財務狀況，以便于控制各部門的費用消耗，使制造業(yè)企業(yè)進入健康發(fā)展的狀態(tài)中。

二、新時期制造業(yè)管理會計信息化所面臨的挑戰(zhàn)

制造業(yè)是國民經(jīng)濟的主體，而管理會計則是制造企業(yè)提高自身軟實力的有效工具，可以說管理會計對于制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展起到了極為關(guān)鍵的作用。在新的市場環(huán)境下，我國多個具有代表性的制造業(yè)企業(yè)建立了先進的管理會計信息化系統(tǒng)，利用該系統(tǒng)對市場需求及自身發(fā)展情況進行分析，以此為基礎(chǔ)為經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)，而部分制造業(yè)企業(yè)在將管理會計進行信息化時，仍舊面臨著一些挑戰(zhàn)。

（一）管理會計綜合素質(zhì)較差

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，制造業(yè)企業(yè)的會計從傳統(tǒng)的人工記賬方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊绞?，再發(fā)展到如今的會計信息系統(tǒng)，會計的工作重心也從原本的會計核算轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?。當前，制造業(yè)企業(yè)管理會計信息化的現(xiàn)狀便是財務人員自身的會計職能在隨著時間的推移而弱化，但管理人員并未提高對管理會計的重視程度。而造成此種現(xiàn)象的根本原因便是管理人員受到傳統(tǒng)經(jīng)營理念的影響，應用管理會計的意識不強，多數(shù)規(guī)模較小的制造業(yè)企業(yè)對于信息化的實際概念并沒有準確的認知，雖然中型、大型制造業(yè)企業(yè)緊跟潮流，在企業(yè)中引進了信息系統(tǒng)及平衡計分卡等管理工具，但從整體應用方面看過于分散，不具備針對性及系統(tǒng)性。另外，多數(shù)制造業(yè)企業(yè)的財務人員綜合素質(zhì)、專業(yè)水平較低，對于管理會計的職責及工作內(nèi)容不甚了解，即便有所了解其工作方法也處于“紙上談兵”的狀態(tài)，這便極大程度地影響了管理會計信息化的進度。

（二）信息系統(tǒng)較為落后

雖然將管理會計進行信息化指的是基于企業(yè)的基本業(yè)務情況及財務情況，利用計算機及相關(guān)通信技術(shù)對管理會計信息進行處理、收集及分析等，但由于我國在此方面的理論研究有著極強的分散性，理論和實際之間存在一定差異，所以各個制造業(yè)企業(yè)自身的管理會計信息化水平并不高，所建立的信息系統(tǒng)也處于較為落后的狀態(tài)。根據(jù)相關(guān)調(diào)查，多數(shù)制造業(yè)企業(yè)在建設(shè)管理會計所應用的信息系統(tǒng)時，投入占整個年收入的2%以下，而且對于中小型制造業(yè)企業(yè)來說，在經(jīng)濟因素的影響之下，在建設(shè)此類系統(tǒng)時的投入更小，這便意味著信息系統(tǒng)并不能滿足管理會計的需求，無法真正實現(xiàn)信息化。

三、新時期制造業(yè)管理會計信息化的有效路徑

管理會計是會計學中極為重要的分支，此概念最早在20 世紀80 年代就傳入了我國，隨著我國改革開放程度的不斷加深，有關(guān)學者及專家一直在關(guān)注管理會計在我國的實際發(fā)展情況。顯然，在新時期下，信息化是管理會計新的發(fā)展節(jié)點，信息化管理會計的概念最初是由美國斯隆管理學院提出的，該管理學院將企業(yè)管理信息系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)相結(jié)合，這便形成了具備管理功能的會計信息系統(tǒng)。很多學者認為此項舉措可以有效提高企業(yè)的經(jīng)營效率及管理效率。針對我國制造業(yè)企業(yè)在信息化管理會計過程中所面臨的兩個挑戰(zhàn)，下文便從加強人才引進及培育、建立管理會計信息系統(tǒng)兩方面入手，提出在新時期下管理會計實現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型的有效途徑。

（一）加強人才引進及培養(yǎng)

制造業(yè)企業(yè)實現(xiàn)管理會計的信息化轉(zhuǎn)型，必須依托于管理型會計人才。目前，我國大部分制造業(yè)企業(yè)均緊跟時代步伐，完善了自身的治理結(jié)構(gòu)及內(nèi)控制度，并提高了對人力資源管理部門的重視程度，在規(guī)范的治理結(jié)構(gòu)及內(nèi)控制度下，初步緩解了缺乏人才的情況。但企業(yè)進行管理會計信息化的過程中，又對人才有了新的要求。除此之外，上文中提到，由于管理人員受傳統(tǒng)經(jīng)營觀念的影響，對于管理會計的認識及應用意識不高，這也是造成管理會計人員素質(zhì)較差的原因之一。

針對上述兩種情況，制造業(yè)企業(yè)管理人員可以從三方面入手。一是加強內(nèi)部培訓，從當前應用較為廣泛的產(chǎn)業(yè)鏈思維入手，結(jié)合企業(yè)自身的實際業(yè)務及經(jīng)營狀況，對管理會計人員加強培訓，培訓內(nèi)容包括但不限于產(chǎn)品生產(chǎn)、成本管理、產(chǎn)業(yè)鏈條、供應鏈管理等和制造業(yè)企業(yè)相關(guān)的知識，以此種形式完善管理會計人員自身的知識結(jié)構(gòu)，使其自身的知識結(jié)構(gòu)更為標準化、系統(tǒng)化，對管理型會計的工作職責及工作內(nèi)容有更為深入的了解。二是有針對性地對財務管理人員進行信息化培訓，該培訓需要以管理會計理論知識培訓為基礎(chǔ)，只有先具備管理會計意識再接受信息化培訓，才能真正將制造業(yè)企業(yè)的管理會計進行信息化。信息化培訓需要從財務內(nèi)控角度以及財務數(shù)據(jù)分析角度入手，對管理會計進行具體的業(yè)務培訓，比如會計信息的采集方法及信息系統(tǒng)的抽取路徑，以及新時期下財務報表、評估表及監(jiān)督表的制作方法。三是加強對信息化人才的引進。制造業(yè)企業(yè)管理人員要提高對管理會計進行信息化的重視程度，提高在引進人才方面的預算，適當加大投入，在社會中尋找具備信息化意識的高素質(zhì)人才，為企業(yè)發(fā)展注入新鮮血液。通過上述三方面措施，可以有效解決制造業(yè)企業(yè)在管理會計信息化的過程中工作人員綜合素質(zhì)較差的問題。

（二）建立管理會計信息系統(tǒng)

1.準備工作

建立信息系統(tǒng)前，管理人員要明確該系統(tǒng)的構(gòu)建目標、原則及思路。

在構(gòu)建目標方面，可以分為兩個方面：一是服務對象全面，該信息系統(tǒng)應當為它的服務對象提供決策所需要的信息，因此該系統(tǒng)的服務對象必須涵蓋制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部的所有部門，使得所有工作人員都能在該信息系統(tǒng)中得到他們所需要的信息；二是信息傳遞全面，該系統(tǒng)中需要具有一個總數(shù)據(jù)庫，從該數(shù)據(jù)中心出發(fā)，實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部的全范圍覆蓋，將管理會計相關(guān)信息從輸出到終端接收全過程實現(xiàn)共享，以便于管理人員對所有信息的傳輸過程進行監(jiān)督。

在構(gòu)建原則方面。該系統(tǒng)要遵循三種原則。一是戰(zhàn)略導向原則，該系統(tǒng)要基于管理會計的要求，以制造業(yè)企業(yè)的戰(zhàn)略計劃為導向，幫助企業(yè)最大限度地創(chuàng)造商業(yè)價值，從而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目的。二是數(shù)據(jù)共享原則，該系統(tǒng)要對目前企業(yè)已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)及資源進行充分利用，并且注意數(shù)據(jù)采集的準確性，在相同的規(guī)則及標準之下只需要進行一次數(shù)據(jù)采集，在系統(tǒng)運行的整個過程中，都要遵循該項原則，以此種方式防止信息孤島現(xiàn)象的產(chǎn)生。三是功能配置，此項是該系統(tǒng)必須遵循的功能，該系統(tǒng)必須和企業(yè)內(nèi)部其他系統(tǒng)實現(xiàn)完全兼容。

在構(gòu)建思路方面，該系統(tǒng)應當以責任中心為主體，大體上將企業(yè)分為成本、收益及投資中心，并明確決策主體，保證信息傳遞的準確性，并在總數(shù)據(jù)庫的支持下實現(xiàn)信息的全面共享，以搭建云端的形式將各個責任中心分別作為該數(shù)據(jù)中心的終端用戶，并打通終端用戶與終端用戶之間的信息收集及共享。

2.信息系統(tǒng)的應用

該信息系統(tǒng)在應用時，可以將制造業(yè)企業(yè)分為三種責任中心：不涉及收入的作為成本中心，如企業(yè)中的人事部、財務管理部門等；涉及收入、成本和投資不產(chǎn)生關(guān)系的作為收益中心；涉及投資的作為投資中心，如大型制造企業(yè)的分公司或者辦事處等。

劃分好責任中心后，便要明確各個責任中心對管理會計信息的需求，管理人員再有針對性地開放相關(guān)會計信息。對于成本中心來說，該責任中心需要根據(jù)部門的自身業(yè)務特點，對所產(chǎn)生成本的原因進行分析，明確成本量，并以成本量為準有針對性地提供服務量。因此，該中心需要獲取有關(guān)于成本的預測信息，并對成本決策的可行性進行分析，結(jié)合企業(yè)自身的業(yè)務情況制定合理的成本執(zhí)行方案供管理人員進行選擇。如此一來，管理人員便可以根據(jù)該中心所提供的成本方案合理開展成本決策，相關(guān)工作人員再將管理人員所確定的成本方案上傳至信息系統(tǒng)中，由會計工作人員編制預算。當預算初稿完成后，會計工作人員可以將預算通過信息系統(tǒng)對各部門進行共享，明確該預算存在哪些阻礙，或者存在哪些不合理之處。當修改完畢后，會計工作人員再將合理化后的預算報告上報到收益中心進行審批以及額度申請，以此確定預算報表。當預算報表完全完成后，管理會計再站在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的角度下，并結(jié)合企業(yè)的業(yè)務實際發(fā)展方向進行分析，匯總后向管理人員報告。

對于收益中心來說，需要對利潤產(chǎn)生的原因進行分析，并對未來可能產(chǎn)生的利潤量進行預測。因此，該中心需要從信息系統(tǒng)中獲取企業(yè)往年的利潤量，以及業(yè)務數(shù)據(jù)和市場需求情況等信息。在取得上述數(shù)據(jù)信息后，再由相關(guān)工作人員以當前進行的項目為基準編制利潤預測信息，并通過信息系統(tǒng)上報給管理人員進行審批。

對于投資中心來說，需要根據(jù)自身部門的業(yè)務特點及所投資項目的實際特點，對投資后可能產(chǎn)生的利潤損失進行預測，并將成本、利潤及投資金額上傳至信息系統(tǒng)中，以便于管理人員進行參考。因此，該中心需要從信息系統(tǒng)中取得當前市場需求、市場價格趨勢、歷史投資項目的成本信息、利潤信息、投資信息，并結(jié)合收益中心的利潤量預測報告合理制定投資金額，并以實際業(yè)務路徑為主編寫執(zhí)行方案，并通過信息系統(tǒng)上報管理人員。

結(jié) 語

綜上所述，部分制造業(yè)企業(yè)在管理會計信息化中存在著人員素質(zhì)較差、信息系統(tǒng)落后的問題，相關(guān)管理人員可以從本文所述的加強人才引進及培養(yǎng)、建立信息系統(tǒng)入手，提高管理會計的信息化程度，從而實現(xiàn)制造業(yè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。