有限公司項目全過程成本控制研究

李麗芬

[摘 要]隨著經(jīng)濟和科技的發(fā)展，客戶個性化定制需求逐漸增多，有限公司有了更多的發(fā)展項目。對不同項目實施全過程成本核算成為有限公司的必然選擇。使用項目全過程成本核算的有限公司涉及的產(chǎn)業(yè)除了建筑、工程、重工機械等傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)外，還有軟件設(shè)計開發(fā)、影視、游戲開發(fā)等新興產(chǎn)業(yè)。由于這些產(chǎn)業(yè)具有服務(wù)周期長、項目規(guī)模大、項目復(fù)雜等特點，也會給全過程成本核算造成一定的影響。有限公司通過加強全過程成本控制，有利于實現(xiàn)資源的合理配置，并從根本上減少資金浪費，降低項目成本和加快項目的進度。當前，有限公司在實施項目全過程成本控制管理的過程中，仍然會受到一些內(nèi)外部因素的干擾。針對這一問題加以研究，了解有限公司項目全過程成本控制現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)其中存在的主要問題并予以解決，做好設(shè)計階段的成本管控、抓好項目落實過程的成本管控、把控項目收尾階段的成本管控，可促使有限公司通過開展項目全過程成本控制工作切實提高效益，促進有限公司的健康、長遠發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]有限公司；項目全過程成本控制；現(xiàn)狀；優(yōu)化策略

中圖分類號：F273 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1722（2023）06-0073-03

在社會高速發(fā)展的推動下，有限公司得到了前所未有的發(fā)展，不僅發(fā)展規(guī)模較大，而且發(fā)展項目較多。有限公司通過對項目開展全過程的成本控制管理，有利于從根本上降低項目成本，掌控項目的實際發(fā)展動態(tài)，并保證有限公司能夠在成本控制中實現(xiàn)健康發(fā)展。在當前有限公司項目全過程成本管控的過程中，仍存在一定的問題，阻礙了有限公司的長遠發(fā)展。針對這一問題，要深入分析問題的實質(zhì)原因并加以解決，提高全過程成本控制的整體效益。

一、有限公司項目全過程成本控制的意義

（一）降低項目全過程成本

進入新時期，隨著我國經(jīng)濟體制改革的發(fā)展，使得我國市場經(jīng)濟日益繁榮，為我國各行各業(yè)提供了更大的發(fā)展機遇，也帶來了十分嚴峻的發(fā)展挑戰(zhàn)，需要有限公司積極應(yīng)對挑戰(zhàn)，順應(yīng)時代發(fā)展要求，推動公司進步，實現(xiàn)健康長遠發(fā)展。項目是有限公司發(fā)展的基礎(chǔ)形式，是人們通過運用各種方法將人力、材料、技術(shù)、資金等重要資源組織起來，根據(jù)有限公司的發(fā)展模式組織實施安排。在項目中落實全過程成本控制，牢牢把控項目的每一個環(huán)節(jié)，提高項目實施的標準化和規(guī)范化水平，有利于從根本上降低項目全過程成本，提高有限公司的經(jīng)濟效益。通常情況下，公司并非只有一個項目，而是多個項目并行開展。實施項目全過程成本控制，能保證按照合同項目歸集和分攤成本，為項目成本的全面分析提供更加充分、合理的依據(jù)，更加有的放矢地降低成本。

（二）便于實時掌控項目發(fā)展動態(tài)

便于隨時掌控項目發(fā)展動態(tài)也是有限公司項目全過程成本控制的重要意義。項目全過程成本控制可以促使項目更加公開化、透明化，提升有限公司應(yīng)對內(nèi)外風險的能力，使有限公司能夠在項目全過程成本控制的幫助下實現(xiàn)健康長遠發(fā)展。有限公司項目具有工期較長、成本較大的特點，在實際的發(fā)展過程中，有限公司很容易出現(xiàn)人為操控項目利潤的確認時間的問題，例如工程類項目通常采用完工百分比確認收入和利潤，通過提早領(lǐng)料，可以提早確認利潤；也可以通過刻意放開預(yù)算，暫時隱藏利潤，推遲確認時間。

另外，各項目經(jīng)常多線并行，很容易導(dǎo)致項目之間成本轉(zhuǎn)移、利潤轉(zhuǎn)移等問題。項目全過程成本控制的落實可以從根本上解決這一問題。把控項目各環(huán)節(jié)，可使公司領(lǐng)導(dǎo)層能夠?qū)崟r掌握項目發(fā)展動態(tài)，根據(jù)項目發(fā)展動態(tài)實施動態(tài)監(jiān)管，及時解決發(fā)生的問題，防范有限公司在發(fā)展過程中的風險。

（三）保證有限公司的健康發(fā)展

在有限公司中落實項目全過程成本管控，有利于從根本上助推有限公司的健康發(fā)展。在當前的社會發(fā)展進程中，經(jīng)濟水平的快速提高促進了我國各行各業(yè)的迅猛發(fā)展，也推動著我國市場經(jīng)濟體制改革。在競爭激烈的經(jīng)濟市場中，只有不斷提升公司的競爭力，才能更好地實現(xiàn)有限公司的長遠可持續(xù)發(fā)展。項目成本管理的目的在于真實、完整地反映項目的成本及最終的利潤，以避免增加非增值成本，并在保證質(zhì)量的情況下降低增值成本。

與此同時，有限公司應(yīng)通過合理報價，提升發(fā)展競爭力，使其能夠在競爭激烈的經(jīng)濟市場中站穩(wěn)腳跟。在當前的社會發(fā)展形勢下，存在著大量的發(fā)展機遇，但也暗藏著無數(shù)的風險。在有限公司內(nèi)部開展項目全過程成本控制，有利于實現(xiàn)對項目的合理規(guī)劃及全過程監(jiān)管，使有限公司深入分析其中蘊藏的經(jīng)濟風險，在規(guī)避風險的同時能夠根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營水平和管理水平減少材料消耗，提高資源的利用效率，促進有限公司的穩(wěn)定發(fā)展。因此，有限公司的相關(guān)人員要提高對項目全過程成本控制的重視度，了解目前有限公司項目全過程成本控制的現(xiàn)狀及有限公司的內(nèi)部缺陷，并制定相應(yīng)的優(yōu)化對策，提高項目全過程成本控制的水平。

二、有限公司項目全過程成本控制現(xiàn)狀

（一）不夠重視項目設(shè)計階段的成本管控

通常情況下，一個項目從投標決策到最終交付的時間跨度少則一年、多則數(shù)年，影響項目成本的因素更無法預(yù)測，而項目全過程成本控制是實現(xiàn)項目預(yù)期效益的決定性因素，更是有限公司管理水平的主要體現(xiàn)方式。隨著近年來的社會發(fā)展，越來越多的先進理念及先進方法得以逐步落實，使有限公司逐步認識到成本控制的重要性，并紛紛在公司內(nèi)部落實全過程成本控制。但由于社會的高速發(fā)展，目前有限公司內(nèi)部在執(zhí)行全過程成本控制工作中的一些缺陷得以暴露，比如不夠重視項目設(shè)計階段的成本管控。

從項目設(shè)計的過程來看，相關(guān)部門在設(shè)計項目方案時，并沒有及時發(fā)現(xiàn)項目設(shè)計方案中存在的問題，導(dǎo)致項目設(shè)計方案中存在諸多不合理之處，原因包括不了解當?shù)厥袌龊涂蛻舻膶嶋H需要、對來自內(nèi)部或外部的風險缺乏預(yù)判等。如果報價過高，就會降低有限公司的競爭力；如果報價過低，就會增加有限公司在項目運營中發(fā)生風險的概率，對后期的項目執(zhí)行和收尾工作造成一定的影響，導(dǎo)致項目執(zhí)行和后期收尾工作與前期設(shè)計方案存在較大差異，在延緩項目進度的同時，也會增加項目的成本。

（二）項目落實階段存在成本管控疏漏

項目落實階段存在成本管控疏漏也是當前有限公司項目全過程成本控制中存在的主要問題之一。項目落實階段是全過程成本管控的核心工作內(nèi)容，其落實情況可以從根本上影響項目全過程管控質(zhì)量。從當前有限公司項目全過程成本控制工作的實際落實情況來看，普遍存在項目落實階段成本管控有疏漏的現(xiàn)象，導(dǎo)致項目全過程成本管控工作形同虛設(shè)，不能切實發(fā)揮作用。有限公司項目落實階段的成本管控疏漏主要體現(xiàn)在以下三個方面。

第一，人員成本控制不到位。在知識經(jīng)濟時代，人才是決定一切的關(guān)鍵性因素，更是公司執(zhí)行項目的重要基礎(chǔ)。由于員工專業(yè)素質(zhì)較低，導(dǎo)致在項目落實過程中無法發(fā)揮人才的真正作用，甚至部分工作人員在項目落實過程中渾水摸魚、濫竽充數(shù)，增加了人工成本、物料成本等，拖延了項目進度，影響了項目質(zhì)量，增加了后期維護成本等。

第二，物料采購成本控制不到位。采購工作是項目落實階段的重要工作內(nèi)容，是保證項目得以有效開展的關(guān)鍵因素，但是在物料采購的過程中，經(jīng)常會存在采購成本超支的問題，甚至部分公司還存在盲目采購的問題，導(dǎo)致成本控制工作的難度大大增加。

第三，項目進度無法實現(xiàn)有效控制。項目落實階段很容易受到諸多因素的影響，使公司領(lǐng)導(dǎo)無法真正掌控項目的進度，包括公司高管為了提高業(yè)績?nèi)藶榈夭倏爻杀竞屠麧櫍瑢?dǎo)致公司領(lǐng)導(dǎo)無法作出正確的判斷和決策，不利于項目的有效落實。

（三）項目收尾階段成本管控不到位

項目收尾階段成本管控不到位主要體現(xiàn)在以下兩個方面。

第一，項目核算不夠精確。造成這種狀態(tài)的根源在于財會人員技術(shù)專業(yè)水平較低，無法運用合適的核算方法科學核算項目全過程，導(dǎo)致核算結(jié)果受到人為因素影響而不夠精確。部分工作人員會為了一己私利而做出偽造項目票據(jù)的違法違規(guī)行為，導(dǎo)致項目成本增加，成本核算結(jié)果與實際情況差距較大。隨著社會的高速發(fā)展，信息技術(shù)被廣泛地應(yīng)用于人們的日常生產(chǎn)生活中，可以極大地減輕員工的工作壓力，提高核算效率，有利于實現(xiàn)項目全過程的透明化成本核算[1]。

第二，項目審核、投放和收款的效率相對較低。這可能造成項目收尾階段成本猛增，嚴重影響前期所有的投入能否順利地回收和項目能否達到預(yù)期的收益。

三、有限公司項目全過程成本控制策略

（一）做好設(shè)計階段的成本管控

為提高有限公司項目全過程成本控制水平，需要做好設(shè)計階段的成本管控工作。

首先，需要公司領(lǐng)導(dǎo)層和管理人員高度重視項目全過程成本控制工作，切實發(fā)揮模范帶頭作用，積極分析全過程成本控制工作，學習相關(guān)的管理方法及管理理念，總結(jié)國內(nèi)外先進企業(yè)的全過程成本控制經(jīng)驗，結(jié)合公司實際情況及時調(diào)整，使其能適用于公司內(nèi)部。在此基礎(chǔ)上，加強對項目設(shè)計方案的成本控制審核工作，針對其中存在的不合理之處加以分析，及時提出改進意見；同時適當?shù)乜紤]當?shù)厥袌龊涂蛻舻膶嶋H情況，使項目設(shè)計方案能夠更好地貼近于現(xiàn)實需要。

其次，在項目設(shè)計階段，還需要相關(guān)人員做好成本管理工作，通過了解有限公司項目的實際規(guī)模，結(jié)合項目的實際情況確定成本管理方案，切實保障成本管理方案的全面性、科學性和實用性。

最后，在項目設(shè)計方案完成后，根據(jù)項目設(shè)計過程中產(chǎn)生的文件做好審批及編制工作，保障項目成本設(shè)計方案的合理性[2]。

（二）做好項目落實過程的成本管控

項目落實過程的成本管控是有限公司項目全過程管控工作的核心，需要相關(guān)人員做好相關(guān)的成本管控工作，以保證項目全過程成本控制工作的質(zhì)量。

首先，需要深入分析項目全過程成本控制方案，切實了解其工作目標及工作方案，在注重內(nèi)部因素分析的同時，不能忽略可能會影響項目成本的外界因素。同時，需要相關(guān)工作人員根據(jù)公司的實際情況和當前的市場經(jīng)濟形勢，從整體角度分析，保證項目落實方案能夠更好地貼近其真實情況。只有切實了解項目方案，了解其中存在的問題，才能根據(jù)問題制定相應(yīng)的預(yù)防措施確保成本控制方案得到有效落實[3]。

其次，針對人員成本、物料成本控制不到位，項目進度無法實現(xiàn)有效控制等諸多問題，可從以下兩個方面采取對策。一方面，應(yīng)制定明確的成本控制制度和標準化的項目實施流程，以強制性的管理制度約束員工。以物流采購為例，通過明確的成本控制制度和標準化采購流程，要求采購人員在采購物料的過程中做到貨比三家，提前調(diào)查市場行情。動態(tài)監(jiān)管采購流程，不僅要有效地保證采購質(zhì)量，更需要控制采購成本。嚴格要求采購人員保留采購票據(jù)，一旦出現(xiàn)作弊等違規(guī)行為，要根據(jù)制度嚴肅處理。制度的建立從根本上實現(xiàn)了職責權(quán)利的平衡，在賦予相關(guān)工作人員權(quán)力的同時規(guī)范其職責，保障了其工作質(zhì)量，實現(xiàn)了成本的有效控制[4]。另一方面，應(yīng)完善績效評估和內(nèi)控制度，以降低甚至消除在項目落實過程中人為操控成本和利潤的行為，更有效地掌控項目的進度。

（三）把控項目收尾階段的成本管控

有限公司需要制定針對性的培訓方案并組織開展思想教育活動，有效提升財務(wù)會計核算人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)。同時，利用明確的控制流程及控制制度實施約束，保證在收尾階段的核算工作中涉及的各項票據(jù)的正規(guī)性。有限公司更要提高信息化建設(shè)水平，以信息技術(shù)實現(xiàn)項目全過程透明化成本控制，利用信息技術(shù)的優(yōu)勢，切實保障項目結(jié)果的準確性，降低核算誤差的產(chǎn)生[5]。針對項目審核、投放和收款效率低的問題，可通過簡化流程、完善激勵機制和信用制度等措施實施管控，以保障項目的最終收益。

四、結(jié)語

當前，雖然很多企業(yè)管理者都能夠充分地認識到全過程成本管控工作的重要性，但由于諸多因素的共同影響，全過程成本控制仍存在許多缺陷?？赏ㄟ^提高對全過程成本控制的重視度、圍繞全過程成本控制展開深度分析、制定相應(yīng)的優(yōu)化對策等措施，使項目全過程成本控制能夠在有限公司內(nèi)部充分發(fā)揮作用，并切實提高成本控制的管理效率，提高有限公司的內(nèi)部管理水平，使有限公司能夠在全過程成本控制工作的推動下實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]劉茜.游戲公司項目全過程成本控制的策略分析[J].商訊，2022（20）：167-170.

[2]趙根榮.企業(yè)項目全過程的成本控制管理探析[J].財經(jīng)界，2020（21）：66-67.

[3]呂金昕.工程項目全過程成本控制中的精細化管理[J].經(jīng)濟師，2020（06）：282-283.

[4]安冬.建設(shè)工程項目全過程成本控制研究[D].安徽理工大學，2017.

[5]賈曉春.施工項目全過程成本控制與管理研究[D].南華大學，2011.