宣景敬
國(guó)有企業(yè)是推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)改革發(fā)展的支柱型企業(yè),在社會(huì)主義現(xiàn)代化發(fā)展過(guò)程中扮演著非常重要的角色。會(huì)計(jì)集中核算是提高國(guó)有企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)管理水平的關(guān)鍵,對(duì)提高國(guó)有企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力有著重要作用。因此,本篇文章首先闡述會(huì)計(jì)集中核算的基本內(nèi)涵,分析加強(qiáng)會(huì)計(jì)集中核算管理對(duì)國(guó)企發(fā)展的必要性,然后再研究與探討現(xiàn)階段國(guó)企在會(huì)計(jì)集中核算管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,并提出與之相對(duì)應(yīng)的解決方案,幫助國(guó)有企業(yè)提高會(huì)計(jì)集中核算能力,實(shí)現(xiàn)健康協(xié)調(diào)高質(zhì)量發(fā)展。
對(duì)國(guó)有企業(yè)而言,要想適應(yīng)新時(shí)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì),就需要對(duì)國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式進(jìn)行改革和創(chuàng)新,推動(dòng)國(guó)有企業(yè)綜合實(shí)力提升。而會(huì)計(jì)集中核算是提高財(cái)務(wù)管理水平的核心舉措,不僅能夠規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),還能夠?yàn)橛行?shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃做重要支撐,所以,加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算管理勢(shì)在必行。
會(huì)計(jì)集中核算的基本概述
會(huì)計(jì)集中核算通俗來(lái)講是將企業(yè)集團(tuán)所有會(huì)計(jì)核算工作都集中在財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核算的一種會(huì)計(jì)工作組織形式。它主要是通過(guò)國(guó)有企業(yè)制定的會(huì)計(jì)核算工作標(biāo)準(zhǔn),以集約化資金管理為主,強(qiáng)化國(guó)有企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理模式,嚴(yán)格規(guī)范與監(jiān)督國(guó)有企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的財(cái)務(wù)工作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)集中掌控。
國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)集中核算管理的必要性
加強(qiáng)會(huì)計(jì)集中核算管理有利于統(tǒng)一管理國(guó)有企業(yè)的資金,增強(qiáng)國(guó)有企業(yè)對(duì)資金的可支配性和可調(diào)節(jié)性,降低各單位私自挪用、隨意截留資金等行為發(fā)生的概率,保障國(guó)有企業(yè)資金的安全。同時(shí),會(huì)計(jì)集中收支核算管理模式有利于提升國(guó)有企業(yè)資金回籠速度,降低生產(chǎn)發(fā)展過(guò)程中的資金占用成本,合理規(guī)范經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的資金使用流程,提高資金使用效率,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的積極作用。
不斷提高會(huì)計(jì)集中核算能力還有利于統(tǒng)一規(guī)范國(guó)企經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),積極發(fā)揮各崗位財(cái)務(wù)人員的作用。全面掌握國(guó)有企業(yè)運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,從而在實(shí)踐中獲取可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,進(jìn)而確保會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性、科學(xué)性和全面性。有利于為后續(xù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的評(píng)估以及財(cái)務(wù)管理的決策奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),促進(jìn)國(guó)有企業(yè)健康協(xié)調(diào)發(fā)展。
國(guó)有企業(yè)在會(huì)計(jì)集中核算管理過(guò)程中存在的問(wèn)題
會(huì)計(jì)集中核算理念還不夠明確 在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,大多數(shù)國(guó)有企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)核算工作非常重視,但是從具體的實(shí)踐過(guò)程中看,有部分國(guó)有企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)集中核算理念還不夠明確,這主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:其一,管理層領(lǐng)導(dǎo)缺乏重視,會(huì)計(jì)核算人員配置不合理。會(huì)計(jì)集中核算中心的工作量大,人員配置與工作內(nèi)容不匹配,使得會(huì)計(jì)集中核算工作是為了完成任務(wù)。其二,缺乏明確的會(huì)計(jì)核算責(zé)任感。會(huì)計(jì)集中核算處理工作需要各相關(guān)核算部門共同努力,但是國(guó)有企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部有些單位負(fù)責(zé)人沒(méi)有對(duì)核算主體有清楚的認(rèn)知。比如,有些單位在單據(jù)報(bào)銷處理過(guò)程中只對(duì)報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單整合與匯總,然后傳遞給會(huì)計(jì)核算中心處理,對(duì)單據(jù)的業(yè)務(wù)發(fā)生的真實(shí)性沒(méi)有引起足夠的重視,導(dǎo)致會(huì)計(jì)集中核算工作行于表面。
會(huì)計(jì)集中核算體系不完善
第二、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)之間融合性差,會(huì)計(jì)集中核算模式不合理。當(dāng)下,國(guó)有企業(yè)在會(huì)計(jì)核算模式上缺乏科學(xué)性和規(guī)范性。有些國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)核算部門對(duì)于日常業(yè)務(wù)活動(dòng)的具體發(fā)展情況并不了解,使得業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)分化、會(huì)計(jì)集中核算與財(cái)務(wù)管理之間的連接也被割裂,導(dǎo)致會(huì)計(jì)集中核算結(jié)果的真實(shí)性、有效性和客觀性難以被驗(yàn)證。由于會(huì)計(jì)集中核算方法不規(guī)范使得會(huì)計(jì)核算人員在核算時(shí)敷衍了事,增加出錯(cuò)概率,影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
第一、缺乏科學(xué)的內(nèi)部管理制度。有些國(guó)有企業(yè)在會(huì)計(jì)集中核算管理過(guò)程中缺乏完善的內(nèi)控管理制度,對(duì)財(cái)務(wù)資金活動(dòng)流程缺乏全面有效的管控,進(jìn)而加大了國(guó)有企業(yè)在經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)過(guò)程中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)核算中心任務(wù)繁重,要確保各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展需要完善核算中心的管理制度,避免混亂局面的產(chǎn)生,充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的工作積極性,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)還有待提高 會(huì)計(jì)集中核算的高效運(yùn)行需要更多高素質(zhì)專業(yè)人才。有些國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)人員工作內(nèi)容以及崗位職責(zé)缺乏監(jiān)督,進(jìn)而使得整體綜合素質(zhì)有待提高,究其原因主要有兩點(diǎn):一是財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)框架欠缺,無(wú)法滿足國(guó)有企業(yè)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型需求。隨著新時(shí)代國(guó)有企業(yè)運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)數(shù)量和種類不斷增多,對(duì)財(cái)務(wù)人員的經(jīng)驗(yàn)成熟度和技術(shù)專業(yè)度都提出了更高的要求。目前部分國(guó)企財(cái)務(wù)人員安于現(xiàn)狀,沒(méi)有提高專業(yè)技術(shù)能力的工作熱情,不能將新時(shí)代會(huì)計(jì)核算模式與理論知識(shí)有效結(jié)合,影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。二是專業(yè)技術(shù)和信息技術(shù)培訓(xùn)缺失。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程不斷深入,而有些會(huì)計(jì)核算人員不熟練計(jì)算機(jī)應(yīng)用以及財(cái)務(wù)操作系統(tǒng),難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息集中化處理,不能保證會(huì)計(jì)集中核算工作高質(zhì)量完成。
會(huì)計(jì)集中核算監(jiān)督管理不到位 由于社會(huì)主義現(xiàn)代化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷改革發(fā)展,很多國(guó)有企業(yè)都在加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)集中核算監(jiān)督管理,在實(shí)際過(guò)程中往往會(huì)忽視對(duì)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性、真實(shí)性以及合理性進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督與控制,致使整體會(huì)計(jì)集中核算工作流于形式,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中存在的問(wèn)題,給國(guó)有企業(yè)帶來(lái)不利的影響。另外,還有些國(guó)有企業(yè)缺乏會(huì)計(jì)集中核算績(jī)效考核體制,沒(méi)有針對(duì)具體會(huì)計(jì)核算工作結(jié)果開(kāi)展定期的績(jī)效考核評(píng)價(jià),很難全面掌握和監(jiān)督會(huì)計(jì)集中核算管理工作的進(jìn)展和完成結(jié)果。同時(shí)激勵(lì)獎(jiǎng)懲機(jī)制的缺位,使得相關(guān)員工的工作積極性和主動(dòng)性不到,進(jìn)而影響整體會(huì)計(jì)集中核算管理質(zhì)效,不利于國(guó)有企業(yè)發(fā)展。
會(huì)計(jì)集中核算管理信息化建設(shè)滯后 在當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)信息化時(shí)代的大背景下,各行各業(yè)都非常重視信息技術(shù)的利用,但是在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中還存在一些問(wèn)題。第一,國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展需要各有關(guān)部門之間相互交流與合作。有些國(guó)企財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中各業(yè)務(wù)板塊之間集成性、延續(xù)性不足,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息斷流。不能很好的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享和動(dòng)態(tài)管理,信息準(zhǔn)確性也缺乏可靠的分析與監(jiān)管,使得信息孤島問(wèn)題依然存在。第二,會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)還有待更新。會(huì)計(jì)核算的基本工作內(nèi)容具有機(jī)械性、重復(fù)性特點(diǎn)。由于長(zhǎng)期、重復(fù)繁瑣的會(huì)計(jì)核算任務(wù),造成會(huì)計(jì)核算人員防范風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)變差,難以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、可靠,不利于推動(dòng)國(guó)有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
促進(jìn)會(huì)計(jì)集中核算管理能力提高的優(yōu)化措施
樹(shù)立科學(xué)會(huì)計(jì)集中核算理念,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu) 為了保證會(huì)計(jì)集中核算管理工作有序運(yùn)行,一方面,國(guó)有企業(yè)要積極開(kāi)展有關(guān)主題活動(dòng),加大宣傳力度,讓全體員工認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)集中核算的重要性。同時(shí),管理層領(lǐng)導(dǎo)要全面掌握會(huì)計(jì)集中核算理論知識(shí),結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,制定切實(shí)可行的會(huì)計(jì)集中核算管理方案,引導(dǎo)全體員工自覺(jué)主動(dòng)參與,為后續(xù)會(huì)計(jì)集中核算有序運(yùn)行提供重要支撐。另一方面,要優(yōu)化內(nèi)部會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu),明確劃分各核算部門的工作內(nèi)容和任務(wù)標(biāo)準(zhǔn),保證各部門會(huì)計(jì)工作的高質(zhì)量完成。還要嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)核算職責(zé)權(quán)限,有效約束和管理各個(gè)環(huán)節(jié)的工作任務(wù),實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)集中化核算管理。此外,還應(yīng)該制定會(huì)計(jì)集中核算管理方案,為員工開(kāi)展相關(guān)工作提供思想基礎(chǔ)和指導(dǎo)方向,讓會(huì)計(jì)集中核算工作有法可依、有章可循,加強(qiáng)各部門之間相互交流、通力協(xié)作,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的工作氛圍。
不斷完善會(huì)計(jì)集中核算體系 第一、推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,優(yōu)化會(huì)計(jì)集中核算模式。加強(qiáng)業(yè)財(cái)一體化建設(shè),要讓會(huì)計(jì)集中核算工作融入到企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),突破傳統(tǒng)內(nèi)控管理模式的束縛,加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間協(xié)同合作,統(tǒng)一整合與歸納各個(gè)部門的財(cái)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù),同時(shí)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)檢測(cè)系統(tǒng),及時(shí)糾正與防范經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,維持業(yè)財(cái)一體化管理制度的合理性和科學(xué)性,為高效開(kāi)展會(huì)計(jì)集中核算工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。第二、制定科學(xué)合理的管理制度。構(gòu)建與國(guó)企未來(lái)經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃相一致的會(huì)計(jì)核算管理制度。制定明確的集中核算管理目標(biāo),全面覆蓋會(huì)計(jì)核算的工作內(nèi)容、主體對(duì)象、活動(dòng)范圍以及崗位職責(zé)要求。以會(huì)計(jì)核算相關(guān)政策為基礎(chǔ),嚴(yán)格控制會(huì)計(jì)集中核算工作標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),還要規(guī)范會(huì)計(jì)集中核算業(yè)務(wù)流程,依據(jù)國(guó)企整體經(jīng)營(yíng)發(fā)展管理需求,統(tǒng)一調(diào)整和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程以及財(cái)務(wù)管理模式,讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和客觀性得到有效保障。
不斷完善會(huì)計(jì)審核集中審批流程。例如,集團(tuán)企業(yè)利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),構(gòu)建財(cái)務(wù)信息交流系統(tǒng),讓業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門以及審核部門都能實(shí)時(shí)關(guān)注同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)狀況,接收與分析相關(guān)財(cái)務(wù)信息,利用大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)電子化核算審批,嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)資金流入流出,保證會(huì)計(jì)集中核算積極作用得以實(shí)現(xiàn)。
提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì),提高會(huì)計(jì)核算能力 人才是推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理工作高效開(kāi)展的前提和基礎(chǔ),是促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)革新發(fā)展的根本動(dòng)力。國(guó)有企業(yè)要加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員更新會(huì)計(jì)核算思維框架,拓寬會(huì)計(jì)集中化核算管理理論知識(shí)的覆蓋面,結(jié)合新時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求,提高企業(yè)核算人員的處理的業(yè)務(wù)技術(shù)水平。同時(shí)還要加強(qiáng)職業(yè)道德教育,讓核算人員在緊跟會(huì)計(jì)政策的基礎(chǔ)上,明確自身的責(zé)任感和使命感,為增強(qiáng)會(huì)計(jì)集中核算能力提供重要保障。
除此之外,國(guó)有企業(yè)還要重視財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)操作培訓(xùn),讓會(huì)計(jì)核算人員能熟練掌握會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。比如說(shuō),集團(tuán)企業(yè)組織專業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理團(tuán)隊(duì),引導(dǎo)大家學(xué)習(xí)和操作財(cái)務(wù)辦公系統(tǒng)、業(yè)務(wù)流程以及業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng),并定期舉辦技能競(jìng)賽,全面掌握信息系統(tǒng)操作情況,全方位地提高各會(huì)計(jì)核算人員的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的操作能力。
建立財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督 國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的有序開(kāi)展,需要不斷完善會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制。
首先,加大國(guó)有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督審核力度,準(zhǔn)確識(shí)別和分析國(guó)有企業(yè)在各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的問(wèn)題。調(diào)查與判斷出現(xiàn)錯(cuò)誤信息數(shù)據(jù)的原因,加強(qiáng)財(cái)務(wù)審批,對(duì)資金數(shù)額較大的業(yè)務(wù)進(jìn)行重點(diǎn)審核,制定授權(quán)管理制度。嚴(yán)格按照國(guó)有企業(yè)規(guī)章方案執(zhí)行會(huì)計(jì)監(jiān)管,規(guī)范會(huì)計(jì)核算中心各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),保證會(huì)計(jì)集中核算管理工作落實(shí)到位。
其次,要以企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)審計(jì)監(jiān)督為主題,積極加強(qiáng)各部門之間相互監(jiān)督,引入政府監(jiān)督、第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)監(jiān)督以及社會(huì)公眾監(jiān)督,建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái),全過(guò)程動(dòng)態(tài)化地監(jiān)督會(huì)計(jì)集中核算工作的實(shí)施情況,使國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)狀態(tài)更加公開(kāi)化和透明化,進(jìn)而有效避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失,提高會(huì)計(jì)集中核算工作質(zhì)量。
加快構(gòu)建會(huì)計(jì)集中核算信息化系統(tǒng) 在現(xiàn)代信息社會(huì)背景下,國(guó)有企業(yè)要積極引入信息技術(shù)來(lái)助力企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算管理工作落實(shí)到位。加快建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,結(jié)合國(guó)有企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求以及具體經(jīng)營(yíng)狀況對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化和升級(jí),將成本管理、資金配置、賬目核算、檔案歸納以及賬戶管理系統(tǒng)進(jìn)行有效連結(jié),加強(qiáng)各財(cái)務(wù)板塊之間相互協(xié)調(diào)功能,實(shí)現(xiàn)各部門之間良好協(xié)同合作。比如說(shuō),集團(tuán)企業(yè)通過(guò)大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)審批工作進(jìn)行更新,通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行全面化監(jiān)管與審核,確立科學(xué)合理核算指標(biāo),為后續(xù)工作的順利開(kāi)展提供決策依據(jù),進(jìn)而提高企業(yè)整體綜合治理水平。
總而言之,加強(qiáng)會(huì)計(jì)集中核算管理對(duì)推動(dòng)國(guó)有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,但是在實(shí)踐過(guò)程中還有核算理念不明確、會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督制度不健全、核算管理效率低下以及信息化建設(shè)滯后等問(wèn)題,難以有效提高國(guó)企內(nèi)部綜合治理能力,阻礙了國(guó)有企業(yè)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型升級(jí)的發(fā)展進(jìn)程。所以,為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)集中核算,提升國(guó)有企經(jīng)營(yíng)管理能力,應(yīng)當(dāng)樹(shù)立現(xiàn)代化會(huì)計(jì)集中核算理念,引導(dǎo)會(huì)計(jì)核算人員不斷提升自身綜合素質(zhì),優(yōu)化完善會(huì)計(jì)核算管理以及監(jiān)督制度,加快建設(shè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),為更好地實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算管理工作奠定基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)健康協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。