企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的重要性與實(shí)踐路徑探索

田德瓊

現(xiàn)如今，全球各國(guó)社會(huì)環(huán)境都較為復(fù)雜，各行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)也非常激烈，企業(yè)在此環(huán)境下會(huì)迎來各種各樣的機(jī)遇，但也不能掉以輕心，因?yàn)槠渌媾R的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)必然會(huì)更多。要想有效應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)并牢牢把握機(jī)遇，企業(yè)不得不改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，尤其是在新形勢(shì)下，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式對(duì)企業(yè)來說已經(jīng)明顯不適用，不僅無法幫助企業(yè)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理質(zhì)效，推進(jìn)企業(yè)發(fā)展，還可能引發(fā)適得其反的后果。而要改變傳統(tǒng)的模式，企業(yè)則需加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合，業(yè)財(cái)融合是企業(yè)未來發(fā)展過程中不得不采取的重要措施。但現(xiàn)階段，許多企業(yè)在業(yè)財(cái)融合方面使用的方法不當(dāng)，效果也不盡如人意，本文對(duì)此展開分析，并提出幫助企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的建議，以望企業(yè)可以從中受到啟發(fā)。

隨著時(shí)代快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)日益更新，企業(yè)優(yōu)化以往的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)成為大勢(shì)所趨，只有加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合、應(yīng)用新的技術(shù)、使用新的方法，才能有效應(yīng)對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)，緩解自身的發(fā)展壓力并提升經(jīng)濟(jì)收益以及競(jìng)爭(zhēng)水平。隨著各行各業(yè)都積極改革財(cái)務(wù)管理，研究企業(yè)業(yè)財(cái)融合也具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的重要性

提升財(cái)務(wù)管理水平 新形勢(shì)下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展離不開各部門的溝通和協(xié)作，從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員角度來看，在開展財(cái)務(wù)管理活動(dòng)時(shí)，會(huì)對(duì)各部門人員提出嚴(yán)格要求，即保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)真實(shí)客觀且準(zhǔn)確，助力企業(yè)了解自身的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況。企業(yè)通過加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合可以促進(jìn)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門二者相互協(xié)同，從財(cái)務(wù)人員角度來看，了解業(yè)務(wù)情況非常必要，從業(yè)務(wù)人員角度來看，其應(yīng)積極履職，遵守企業(yè)的規(guī)章制度，為財(cái)務(wù)部門提供真實(shí)數(shù)據(jù)，通過各方積極合作，避免數(shù)據(jù)失真，最終使得財(cái)務(wù)預(yù)算更精準(zhǔn)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平也得到進(jìn)一步提升。

降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn) 由于市場(chǎng)環(huán)境多變，因此企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中的風(fēng)險(xiǎn)因素也較多，但風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的影響通常是負(fù)面的，尤其是面臨一些重大風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)往往會(huì)遭受比較嚴(yán)重的損失，防范控制風(fēng)險(xiǎn)是所有企業(yè)必須高度關(guān)注的。加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合要求企業(yè)實(shí)事求是地建立風(fēng)險(xiǎn)防范制度，指定專人識(shí)別日常經(jīng)營(yíng)過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，一旦發(fā)現(xiàn)需及時(shí)發(fā)出預(yù)警，由相關(guān)人員制定應(yīng)對(duì)方案，盡最大可能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè)業(yè)財(cái)融合現(xiàn)狀和存在的問題

業(yè)財(cái)融合思想認(rèn)知程度不足 第一，在業(yè)務(wù)部門，工作人員財(cái)務(wù)意識(shí)薄弱，以拿下訂單為主，并以此獲得工資以及獎(jiǎng)金，財(cái)務(wù)人員在收款或付款環(huán)節(jié)會(huì)發(fā)現(xiàn)一系列不足，比如票據(jù)不合規(guī)、合同主體不合理等。不僅如此，公司管理人員認(rèn)為上述問題都需財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，與業(yè)務(wù)部門無關(guān)，接踵而至的一系列問題均需要財(cái)務(wù)人員獨(dú)自處理，比如補(bǔ)充票據(jù)協(xié)議、更改合同主體、重新制作報(bào)表等，這樣不僅會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員對(duì)待工作情緒消極，工作效率低下，還占據(jù)了財(cái)務(wù)人員的大量時(shí)間和精力，使其無法及時(shí)有效地關(guān)注企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、數(shù)據(jù)分析及決策等，久而久之，企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展效果可想而知。

第二，業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員都有各自的想法，也以完成各自的本職工作為重點(diǎn)，從公司價(jià)值鏈管理角度來看，雙方并沒有積極融合，各部門權(quán)力和職責(zé)劃分也不夠清晰，一系列制度和體系都流于形式，難以真正落實(shí)。

業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門溝通比較匱乏 業(yè)財(cái)部門二者溝通匱乏是阻礙企業(yè)業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵問題之一，其主要影響在于導(dǎo)致企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相脫節(jié)，進(jìn)而制約企業(yè)整體發(fā)展和進(jìn)步。

企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)效果通常通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反映，但是大部分企業(yè)管理人員認(rèn)為財(cái)務(wù)系統(tǒng)是獨(dú)立的，事實(shí)上，財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不可能全部由財(cái)務(wù)人員提供，也離不開各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，而業(yè)財(cái)系統(tǒng)相互獨(dú)立，難免導(dǎo)致許多數(shù)據(jù)失真，比如庫(kù)存數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和采購(gòu)數(shù)據(jù)等，影響財(cái)務(wù)人員對(duì)賬以及核算。

不僅如此，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門溝通不及時(shí)也影響企業(yè)生產(chǎn)到銷售利潤(rùn)全程各環(huán)節(jié)的核算，造成結(jié)果缺乏準(zhǔn)確性，管理人員也很難及時(shí)了解產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)或質(zhì)量?jī)?yōu)劣，由此做出的決策盲目隨意，和企業(yè)實(shí)際情況相脫鉤，長(zhǎng)此以往，企業(yè)發(fā)展可能形成惡性循環(huán)。

缺乏完善的業(yè)財(cái)融合平臺(tái)系統(tǒng) 眾所周知，我國(guó)各行業(yè)的發(fā)展都離不開信息技術(shù)，信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)已經(jīng)顯而易見，信息技術(shù)是企業(yè)業(yè)財(cái)融合的重要支撐。但是，從實(shí)際現(xiàn)狀來看，部分企業(yè)忽略了信息技術(shù)應(yīng)用于業(yè)財(cái)融合過程中的重要性，進(jìn)而造成現(xiàn)有的平臺(tái)系統(tǒng)不健全，在實(shí)施業(yè)財(cái)融合工作的過程中，許多企業(yè)雖然建立了各種各樣的管理系統(tǒng)，比如財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)等，但是各個(gè)系統(tǒng)不僅相互獨(dú)立，且其中的功能模塊有待優(yōu)化，部分系統(tǒng)長(zhǎng)時(shí)間未更新，應(yīng)用環(huán)節(jié)會(huì)引發(fā)各種各樣的問題，比如系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)泄露等，使得企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合也變得難上加難。

預(yù)算管理和成本管理存在漏洞 在企業(yè)發(fā)展過程中，財(cái)務(wù)部門的主要工作在于會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理以及成本管理等，業(yè)務(wù)人員重點(diǎn)負(fù)責(zé)幫助企業(yè)增加利潤(rùn)。要保證人員各司其職，完成各自的工作任務(wù)并實(shí)現(xiàn)預(yù)期分配的目標(biāo)，企業(yè)必須做好預(yù)算管理和成本管理工作。當(dāng)然，目前大多數(shù)企業(yè)也比較關(guān)注預(yù)算管理，并建立了對(duì)應(yīng)的體系，但是在實(shí)踐過程中卻表現(xiàn)出一系列漏洞，導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合障礙重重。除此之外，從企業(yè)預(yù)算管理以及成本管理層面來看，實(shí)踐過程中要參考企業(yè)的實(shí)際情況，比如業(yè)務(wù)存量、財(cái)務(wù)收支狀況等，提出科學(xué)可行的方案，而預(yù)算管理和成本管理漏洞較多，企業(yè)的整體管理效果不盡如人意，會(huì)加劇財(cái)務(wù)危機(jī)或是引發(fā)財(cái)務(wù)赤字，尤其是在業(yè)財(cái)融合背景下，財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)荷會(huì)大幅增加，很難保證融合效果。

復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才不足 當(dāng)下復(fù)合型會(huì)計(jì)信息人才不足不僅是某個(gè)企業(yè)急需解決的問題，更是各行各業(yè)都需要思考探究的重大問題。從社會(huì)層面來看，復(fù)合型會(huì)計(jì)人才非常匱乏，各行業(yè)都是如此，影響業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)。從企業(yè)層面來看，已有的人才雖然專業(yè)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)豐富，但是很少有人真正精通信息技術(shù)，而業(yè)財(cái)融合發(fā)展又離不開信息技術(shù)。因此，在加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的過程中，企業(yè)現(xiàn)有人員無法發(fā)揮有效的作用，工作人員忙于基礎(chǔ)性的內(nèi)容，實(shí)際價(jià)值難以真正發(fā)揮出來，該現(xiàn)象也可能導(dǎo)致人員不穩(wěn)定，離職率上升，進(jìn)而對(duì)企業(yè)發(fā)展帶來沖擊。此外，部分企業(yè)在培訓(xùn)環(huán)節(jié)忽略了信息技術(shù)的引入，一味的要求工作人員提高專業(yè)能力，卻沒有對(duì)其信息素養(yǎng)提出對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和要求，同樣造成業(yè)財(cái)融合缺乏人才保障。

企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的路徑

提高全員對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí)程度 第一，領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)發(fā)揮模范帶頭作用，在日常工作中堅(jiān)持以身作則，不僅要改變傳統(tǒng)的思想，更要積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的理念，同時(shí)也要對(duì)其他員工產(chǎn)生潛移默化的影響，督促工作人員明確業(yè)財(cái)融合的重要價(jià)值，使得企業(yè)內(nèi)部業(yè)財(cái)融合氛圍濃厚，通過建立良好的業(yè)財(cái)融合環(huán)境，自上而下加快企業(yè)財(cái)融合進(jìn)程，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)打好基礎(chǔ)。

第二，目前，部分企業(yè)尤其是大型集團(tuán)企業(yè)或國(guó)企，財(cái)務(wù)人員普遍年齡較高，再加上工作環(huán)境相對(duì)來說較為穩(wěn)定，因此大部分員工都選擇安于現(xiàn)狀，無論是思想還是行動(dòng)層面都表現(xiàn)得不夠積極。對(duì)此，管理人員應(yīng)加強(qiáng)指導(dǎo)以及培訓(xùn)，定期宣傳業(yè)財(cái)融合的優(yōu)點(diǎn)，普及業(yè)財(cái)融合的優(yōu)勢(shì)，保證員工從心里真正認(rèn)可并接受業(yè)財(cái)融合，且能將思想和實(shí)踐相結(jié)合，愿意為推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合貢獻(xiàn)自己的力量，同時(shí)能發(fā)揮個(gè)人價(jià)值。

推進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門間溝通交流 一方面，應(yīng)轉(zhuǎn)變?cè)械膯T工溝通模式，包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和下級(jí)員工之間、同級(jí)員工之間等，以往的垂直管理模式導(dǎo)致管理人員無法及時(shí)和基層員工對(duì)接，期間信息傳遞也可能出現(xiàn)失誤或偏差，企業(yè)可以應(yīng)用扁平管理模式替代，給基層員工和領(lǐng)導(dǎo)直接對(duì)話的機(jī)會(huì)，并完善溝通渠道。

另一方面，企業(yè)想辦法推進(jìn)各部門之間溝通協(xié)作。第一，加強(qiáng)全員培訓(xùn)，引導(dǎo)不同層次、不同領(lǐng)域的員工積極優(yōu)化自身的知識(shí)架構(gòu)，提高綜合能力，共同打破以往的信息孤島局面，避免各部門單打獨(dú)斗。第二，建立信息化溝通平臺(tái)，提高各部門之間的溝通效率，也為員工提高工作質(zhì)量助力，避免在溝通交流環(huán)節(jié)浪費(fèi)過多時(shí)間和精力。

逐步完善財(cái)務(wù)信息化建設(shè) 要保證業(yè)財(cái)融合效果實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)，企業(yè)還需要推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，并健全全面預(yù)算管理體系。比如，企業(yè)可根據(jù)自身實(shí)際情況，建立與ERP系統(tǒng)類似的信息化管理系統(tǒng)，在該系統(tǒng)中整合業(yè)務(wù)流程，比如項(xiàng)目管理、合同管理、物資采購(gòu)等，使得各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)更緊湊，各環(huán)節(jié)對(duì)應(yīng)人員的溝通也更及時(shí)，由此形成系統(tǒng)閉環(huán)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩者的緊密融合，也從源頭上保證業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)統(tǒng)一，防止數(shù)據(jù)失真或泄露。

提高預(yù)算及成本管理工作效率 加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合離不開預(yù)算和成本管理，預(yù)算和成本管理是促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的重要手段之一，在當(dāng)前的時(shí)代背景下，對(duì)于現(xiàn)代化企業(yè)而言，要實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展，達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)，必須注重全面預(yù)算，通過落實(shí)全面預(yù)算提高資源配置率，減少資金浪費(fèi)，從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理模式的創(chuàng)新和改進(jìn)。在推進(jìn)全面預(yù)算管理環(huán)節(jié)，企業(yè)必須嚴(yán)格遵守預(yù)算工作原則，包括全流程、全員以及全業(yè)務(wù)原則。領(lǐng)導(dǎo)人員要鼓勵(lì)全員積極參與預(yù)算管理，為成本管理貢獻(xiàn)力量，使得業(yè)財(cái)融合具備良好的預(yù)算管理環(huán)境。企業(yè)也可以建立專門的預(yù)算管委會(huì)，并針對(duì)該機(jī)構(gòu)指定專業(yè)化人員，為把控好預(yù)算和成本管理細(xì)節(jié)打好基礎(chǔ)。

在預(yù)算和成本管理過程中，企業(yè)首先要明確預(yù)算目標(biāo)，以此為前提，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，保障預(yù)算管理及成本管理工作能順利進(jìn)行，提高預(yù)算管理和成本管理效率。各部門以及人員明確了各自的目標(biāo)之后，需結(jié)合實(shí)際情況，懂得靈活變通和舉一反三，加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的管控，保證業(yè)財(cái)融合效果達(dá)到預(yù)期。此外，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況全面調(diào)研各部門以及人員的需求，在此基礎(chǔ)上完善人員考核激勵(lì)機(jī)制，以此激勵(lì)工作人員積極履職，同時(shí)優(yōu)化考核指標(biāo)，完善考核內(nèi)容，在考核過程中納入有關(guān)工作人員的工作效果、專業(yè)能力、個(gè)人修養(yǎng)等相關(guān)因素，并將考核結(jié)果和人員的薪酬福利結(jié)合在一起，或是以考核結(jié)果決定人員的崗位調(diào)動(dòng)，突顯考核機(jī)制的激勵(lì)作用，使得員工對(duì)待工作更加積極主動(dòng)，以此加快業(yè)財(cái)融合進(jìn)程，增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合效果。

加強(qiáng)人才培養(yǎng)，建立業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì) 一方面，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身當(dāng)前的實(shí)際發(fā)展情況完善人力資源架構(gòu)，比如安排部分財(cái)務(wù)人員到業(yè)務(wù)部門開展工作，或安排業(yè)務(wù)人員到財(cái)務(wù)部門實(shí)踐，以此實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)專業(yè)性業(yè)財(cái)工作人員的目的，通過該方式督促業(yè)務(wù)人員注重和財(cái)務(wù)人員的配合，積極主動(dòng)為財(cái)務(wù)部門提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)，同時(shí)也引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)更多的業(yè)務(wù)知識(shí)，了解企業(yè)的業(yè)務(wù)開展情況，為業(yè)財(cái)融合助力。上述方式也可以促進(jìn)部門之間的人才交流，深化部門人才合作，引導(dǎo)部門人員之間相互學(xué)習(xí)彼此優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn)，促使企業(yè)建設(shè)雙向育人機(jī)制。

另一方面，在促進(jìn)業(yè)財(cái)融合時(shí)，企業(yè)應(yīng)注重人才培養(yǎng)，主要方法如下：第一，與高校合作并指定專人到高校學(xué)習(xí)，提高工作人員的專業(yè)能力，豐富其專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備量，也可以和其他企業(yè)建立合作關(guān)系，定期指派員工交流，彼此學(xué)習(xí)對(duì)方的經(jīng)驗(yàn)，掌握更多有助于促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的方法。第二，企業(yè)可以應(yīng)用證書選拔模式，在為業(yè)財(cái)融合部門選拔工作人員時(shí)，應(yīng)盡可能優(yōu)先考慮具有管理會(huì)計(jì)師證書的人員，以此激勵(lì)其他員工自主學(xué)習(xí)，不斷提高個(gè)人技能。第三，企業(yè)在內(nèi)部應(yīng)定期開展培訓(xùn)活動(dòng)，人力資源部門應(yīng)按照企業(yè)要求展開培訓(xùn)，為工作人員講解實(shí)際案例、組織工作人員進(jìn)行戶外學(xué)習(xí)、開展知識(shí)技能競(jìng)賽等，通過多元化的方式實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)，使得業(yè)財(cái)融合具有良好的條件。

綜上所述，在當(dāng)今社會(huì)，經(jīng)濟(jì)發(fā)展日新月異，各行各業(yè)市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生了重大變化，業(yè)財(cái)融合成為企業(yè)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)并促進(jìn)自身發(fā)展的重要措施，若企業(yè)不能積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，很可能會(huì)被激烈的競(jìng)爭(zhēng)淘汰。但是目前企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展時(shí)間較短，實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)也不夠豐富，為此本文對(duì)此展開探究，并結(jié)合實(shí)際情況提出了一些建議，希望企業(yè)在后續(xù)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過程中能對(duì)癥下藥，提升自身競(jìng)爭(zhēng)水平，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定長(zhǎng)足發(fā)展。