來瑾麗
醫(yī)療器械在現(xiàn)代醫(yī)療服務活動中發(fā)揮著重要作用,積極開展財務管理工作,能增強企業(yè)的競爭能力和服務能力,更好的推動我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。本文立足醫(yī)療器械企業(yè)經(jīng)營實際,在開展企業(yè)財務管理重要性的基礎上,提出醫(yī)療器械企業(yè)需要在全新體系下開展財務管理規(guī)劃工作,精準實施財務決策,對企業(yè)的應收賬款和財稅活動實施控制,并開展財務績效考核,期望能進一步提升醫(yī)療器械企業(yè)的經(jīng)濟效益,為醫(yī)療器械的貿(mào)易和技術服務提供支持,更好的推動我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的高質量發(fā)展。
現(xiàn)代醫(yī)療體系下,醫(yī)療服務活動對于醫(yī)療器械的依賴性不斷增強,科學使用這些醫(yī)療器械,能確保醫(yī)療診斷、治療的效率性和準確性。受行業(yè)特殊性等因素的影響,一些企業(yè)將管理中的重點放在了醫(yī)療器械質量、技術控制層面,對于自身財務管理工作的重視程度不夠,導致企業(yè)財務管理效能低下,資金鏈穩(wěn)定性不高。在健康中國理念下,醫(yī)療器械企業(yè)需要精準化的開展財務管理工作,發(fā)揮資金、資源優(yōu)勢,以此來實現(xiàn)醫(yī)療器械技術創(chuàng)新和服務創(chuàng)新,推動醫(yī)療器械企業(yè)的高質量發(fā)展。
醫(yī)療器械企業(yè)財務管理管理價值
優(yōu)化企業(yè)資源配置 在現(xiàn)代經(jīng)營理念的支撐下,從財務經(jīng)濟的層面出發(fā),對醫(yī)療器械企業(yè)的經(jīng)營活動實施規(guī)劃和過程控制,并考慮各項經(jīng)營活動的成本投入和效益產(chǎn)出,不僅優(yōu)化了醫(yī)療器械企業(yè)基礎資源的配置,而且有效的減少了不合理業(yè)務對企業(yè)資源的浪費,有效的控制了醫(yī)療器械企業(yè)的經(jīng)營成本,對于企業(yè)的效益增長具有積極作用。
強化醫(yī)療行業(yè)基礎保障能力 醫(yī)療器械企業(yè)是我國醫(yī)療行業(yè)的外延單位,其在整個醫(yī)療服務活動中發(fā)揮著重要作用,從經(jīng)營過程來看,醫(yī)療器械企業(yè)參與到了醫(yī)療器械技術研發(fā)、銷售、技術服務的各個環(huán)節(jié),積極開展財務管理工作,不僅能在業(yè)務活動中優(yōu)化財務資源的配置應用,確保企業(yè)業(yè)務活動的順利開展,而且能在業(yè)財統(tǒng)一中,增強醫(yī)療器械企業(yè)在整個醫(yī)療活動中的服務能力,有效的提升了醫(yī)療診治的效率和質量,推動了醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
醫(yī)療器械企業(yè)財務管理問題
財務管理規(guī)劃不夠全面 醫(yī)療器械企業(yè)對于財務管理工作的規(guī)劃不足,表現(xiàn)為在行業(yè)競爭中,醫(yī)療器械企業(yè)投入了較多的資源進行產(chǎn)品的研發(fā),注重醫(yī)療器械技術、質量的提升,對自身財務管理工作的重視程度不夠,導致企業(yè)財務管理工作較為混亂,難以實現(xiàn)財務成本與效益的協(xié)調。另外,醫(yī)療器械企業(yè)對于各個業(yè)務活動中資金分配的考慮不足,缺乏融資與投資工作的系統(tǒng)管理,導致醫(yī)療器械企業(yè)財務管理中面臨著較大的資金壓力。
投資決策管理有待優(yōu)化 一方面,醫(yī)療器械企業(yè)對于醫(yī)療市場的調研不足,同時缺乏對企業(yè)庫存消耗情況的掌控,導致自身投資決策容易出現(xiàn)判斷失誤的問題,引起了庫存成本過大、資金占用的問題。另一方面,一般醫(yī)療器械產(chǎn)品的研發(fā)周期保持在3-5年,其需要在投資決策中系統(tǒng)考慮多方因素,部分企業(yè)在投資決策中存在盲目樂觀心理,對于市場因素、技術因素、資金因素的考慮不足,容易引起投資失敗現(xiàn)象。此外,部分醫(yī)療器械投資決策由高層領導者直接決定,缺乏專門的投資評估與技術論證,這種人為干預不僅影響了投資決策的科學性。
客戶回款周期較長 為進一步搶占市場資源,增加本企業(yè)產(chǎn)品在市場上的占有率,一些醫(yī)療器械企業(yè)在經(jīng)營過程中采用了信用銷售的模式,給醫(yī)療器械企業(yè)帶來了較大的回款壓力,即醫(yī)療器械企業(yè)的應收賬款規(guī)模較大,企業(yè)所承擔的資金風險較高。當醫(yī)療器械企業(yè)的應收賬款逾期時,會給企業(yè)帶來較大的損失。另外,一些醫(yī)療器械企業(yè)尚未能建立科學、完善的賬款催收機制,這使得企業(yè)在回款期限控制中具有較強的被動性,回款周期的延長影響了企業(yè)后續(xù)的投資。
財稅管理問題突出 醫(yī)療器械企業(yè)財務管理過程中還面臨著較大的財稅壓力。一方面,醫(yī)療器械企業(yè)將主要精力放在了產(chǎn)品研發(fā)、銷售和技術服務層面,對于財務內控工作的重視程度不夠,財務內控制度不夠全面,難以實現(xiàn)財務管理活動的有效約束。同時在具體的財務內控工作中,醫(yī)療器械企業(yè)對于業(yè)務實際的考慮不足,未能準確做到業(yè)財融合。另一方面,醫(yī)療器械企業(yè)具有依法納稅的義務,部分醫(yī)療器械企業(yè)對于稅收政策的邊界認識不準確,缺乏對稅收優(yōu)惠政策的合理利用,降低了稅務籌劃的整體效果,甚至有的企業(yè)會因此滑向偷稅、漏稅,給企業(yè)帶來較大的涉稅風險。
缺乏有效績效評價 現(xiàn)階段,醫(yī)療器械企業(yè)的績效管理制度不完善,管理者更多的是結合業(yè)務活動的情況開展績效評價,缺乏財務層面的績效評價,導致財務績效評價目標不清晰,績效評價要求較為模糊,難以客觀地反映財務管理的實際效果。另外,在完成績效評價后,醫(yī)療器械企業(yè)對于績效評價結果的應用較少,未能有效的結合評價結果改變自身的業(yè)務模式和財務管理方法,導致企業(yè)財務管理中的問題長期存在,引起了較為嚴重的資源浪費問題,對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了不利影響。
醫(yī)療器械企業(yè)財務管理優(yōu)化措施
重視財務管理規(guī)劃工作 其一,在財務規(guī)劃的初期階段,管理者需要樹立戰(zhàn)略思維,從更高的站位開展企業(yè)的財務規(guī)劃工作,并且在財務規(guī)劃中考慮業(yè)財融合因素,從醫(yī)療器械技術研發(fā)、銷售、技術服務的各個層面實施財務規(guī)劃,實現(xiàn)財務資源配置利用與業(yè)務互動的有機統(tǒng)一。其二,管理者需要將企業(yè)的融資、投資工作作為重點,在考慮財務狀況的基礎上,分析企業(yè)的資金需求,并估算預測財務規(guī)模,重視融資方式的合理使用,實現(xiàn)企業(yè)融資與投資工作的有機統(tǒng)一。其三,除科學設計財務管理目標外,醫(yī)療器械企業(yè)還需要對企業(yè)資金管理、業(yè)務活動、材料采購、預算核算等工作進行規(guī)劃,系統(tǒng)考慮各項財務管理活動的要求和指標,精準控制財務管理要素,指導財務管理工作的有序開展。
精準實施財務決策管理 從決策的角度提升財務管理的質量,管理者還需要重視以下要點:其一,在財務決策的初期階段,醫(yī)療器械企業(yè)需要組建專門的市場調研小組,深入市場開展調查工作,除考慮醫(yī)療器械市場需求情況外,還需要對企業(yè)的庫存情況進行分析,并準確統(tǒng)籌醫(yī)療器械新項目技術和資金因素,確保財務決策的科學性、合理性。其二,財務決策本身是一項專業(yè)性較強的工作,為避免高層領導者對企業(yè)財務決策的影響,對此在決策初期階段,醫(yī)療器械企業(yè)需要建立系統(tǒng)完善的權責管理機制,對高層領導者的權責實施約束,并且應組建專門的評估論證小組,安排專業(yè)人員對新投資項目的經(jīng)濟效益、技術優(yōu)勢進行分析,確保投資項目決策的科學性、合理性。如,某醫(yī)療器械企業(yè)在經(jīng)營中面臨以下財務決策問題:采購方在合同簽約時提出:若企業(yè)給予95折優(yōu)惠,則可立即支付全款,若醫(yī)療器械企業(yè)不打折,則余款的50%需要在3個月后才能一次性支付,若采購方不能及時支付款項,該企業(yè)需要實施民間借貸,民間借貸利率為1%/10天。面對這一問題,企業(yè)依托專門的評估小組,建立應收款對利潤及現(xiàn)金流的影響模型(見表1),實現(xiàn)了此次銷售款項支付活動財務活動的科學決策,最終給予采購方打折優(yōu)惠,保證了企業(yè)現(xiàn)金流的穩(wěn)定性。其三,在醫(yī)療器械企業(yè)財務決策中,管理者還需要重視以往投資項目安排的有效分析,并考慮這些項目財務管理的實際情況,從中積累財務決策經(jīng)驗,指導后續(xù)項目投資和財務決策工作的有序開展。
加強企業(yè)應收賬款管理 一方面,醫(yī)療器械企業(yè)還需要對自身的市場營銷方式進行創(chuàng)新,最大限度地減少賒銷方式的應用,縮小企業(yè)應收賬款的規(guī)模。在特殊情況下使用賒銷方法時,醫(yī)療器械的營銷人員需要對目標客戶的財務狀況、市場信譽進行有效的調查和分析,剔除信譽不佳的企業(yè),最大限度的避免應收賬款逾期問題。另一方面,醫(yī)療器械企業(yè)需要積極開展應收賬款的催收管理工作,企業(yè)首先需要建立完善的應收賬款催收管理機制,明確應收賬款催收管理的條件和要求,推動應收賬款催收工作的開展。其次醫(yī)療器械企業(yè)需要加強業(yè)務人員與客戶的聯(lián)系,加強對客戶的拜訪與溝通,科學設計每個客戶的回款流程,縮短客戶的信用賬期。譬如,A醫(yī)療器械企業(yè)在在過去使用了信用營銷的方式,在疫情爆發(fā)后,企業(yè)出現(xiàn)了較為嚴重的資金短缺問題,對此從2023年開始,本單位在業(yè)務經(jīng)營的同時,立專業(yè)的應收賬款工作小組,定期開展賬款催收工作會議,并提交相應的分析報告,針對拖欠賬款的醫(yī)療企業(yè)單位,通過催收公函、訴訟等方式加快賬款回收,減少企業(yè)的資金壓力(表2)。可見在2022年時,本企業(yè)應收賬款386萬元,持有現(xiàn)金350萬元,可流動現(xiàn)金較少,經(jīng)應收賬款催收管理后,企業(yè)應收賬款縮減到220萬元,持有現(xiàn)金586萬元,可支配調用的現(xiàn)金明顯增加。最后,在全新催收機制下,醫(yī)療器械需要開展賬款稅后結果的統(tǒng)計調查,并以此作為指標,開展清收人員的績效考核,實施激勵獎懲,以此來發(fā)揮清收人員的積極性和能動作用,減少企業(yè)賬款回收難的問題。
規(guī)范控制企業(yè)財稅活動 醫(yī)療器械企業(yè)財務管理要點包括:其一,在財務管理工作中,醫(yī)療器械企業(yè)需要建立系統(tǒng)完善的內控管理機制,將企業(yè)的財務管理工作放在戰(zhàn)略位置,積極開展財務管理與業(yè)務互動的協(xié)調工作。其二,醫(yī)療器械企業(yè)應準確推進財務預算工作,通過固定預算、彈性預算等方法的應用,確保預算方案的科學性。在預算執(zhí)行過程中,管理者還需要做好預算目標的分解,將財務預算目標分解到產(chǎn)品研發(fā)、銷售和技術服務的各個層面,準確夯實預算目標責任。在預算管理的后期階段,醫(yī)療器械企業(yè)還需要實施預算績效考核,分析企業(yè)預算管理的效果和問題,改進預算管理方法,增加企業(yè)的經(jīng)營效益。其三,醫(yī)療器械企業(yè)需要在預算管理中加強業(yè)務與財務部門的聯(lián)系,科學滲透業(yè)財融合理念,以完整的信息支撐財務管理工作的有序開展。除財務內控工作外,醫(yī)療器械企業(yè)還需重視企業(yè)的稅務管理,一方面,企業(yè)管理中需要重視國家稅法制度的宣傳和教育,增強企業(yè)職工的稅務管理意識和稅務籌劃意識,準確認識稅收政策的邊界,為稅務成本控制創(chuàng)造良好條件。另一方面,醫(yī)療器械企業(yè)需要科學使用國家稅收優(yōu)惠政策,考慮計提扣除項目,在稅收籌劃的同時,與稅務主管部門進行溝通聯(lián)系,確保稅收籌劃方案得到認可。
強化財務績效考核 科學開展績效評價工作,能有效檢驗企業(yè)財務管理的實際效果。一方面,醫(yī)療器械企業(yè)需要重視財務績效管理體系的建設,選用具有專業(yè)素養(yǎng)的人員開展財務績效管理工作,并補充財務績效管理制度,設計財務績效目標和指標,推動財務績效管理工作的有序開展。另一方面,企業(yè)管理者需要重視財務績效考核方法的應用,通過關鍵指標分析、重要事件分析、360度分析等方式開展財務績效考核工作,準確評價企業(yè)財務管理效果。此外,醫(yī)療器械企業(yè)需要重視財務績效考核結果的應用,調整企業(yè)的業(yè)務活動,并改進財務管理方法,以此來提升財務管理的專業(yè)水平,協(xié)調企業(yè)成本與效益關系,推動企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
隨著社會公眾健康意識的增強,人們對于醫(yī)療服務的需求不斷增加,這間接性的加劇了醫(yī)療器械行業(yè)市場的競爭。積極開展財務管理工作,能優(yōu)化企業(yè)的基礎資源應用,提升醫(yī)療器械的競爭能力和發(fā)展水平。新時期,醫(yī)療器械企業(yè)只有立足業(yè)務實際,積極創(chuàng)新財務管理方法,才能有效增加企業(yè)的經(jīng)營效益,保證醫(yī)療器械應用效果,發(fā)揮企業(yè)的技術創(chuàng)新和服務能力,推動醫(yī)療產(chǎn)業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。