基于查新數(shù)據(jù)庫設(shè)計的圖書館管理系統(tǒng)

劉 楠

（河南大學，河南 開封 475001）

科技查新，主要指具有查新業(yè)務(wù)資質(zhì)的查新機構(gòu)結(jié)合查新委托人提供的要查證其新穎性的科技內(nèi)容，根據(jù)科技新標準規(guī)范操作并提供相應的結(jié)論。科技產(chǎn)訊主要是為研究人員或機構(gòu)科研立項新穎性提供客觀依據(jù)，同時為科技成果鑒定、評定、驗收、轉(zhuǎn)化及獎勵等提供相應的客觀依據(jù)。其為企業(yè)、高校與科研機構(gòu)提供了層次高、深度高的信息化咨詢服務(wù)，以此獲得豐富可靠的信息更好的進行研究開發(fā)。

1 圖書館查新優(yōu)劣勢與意義

1.1 圖書館科技查新優(yōu)劣勢

一直以來，圖書館文化使用中公共圖書館是指導協(xié)調(diào)中心，其看作是地區(qū)重要群眾文化中心?，F(xiàn)階段，科技查新工作集中于各地高校圖書館與科學情報研究所。但信息化社會，圖書館是屬于公共服務(wù)部門，對于現(xiàn)代圖書館而言科學情報傳遞也是一種重要職能。

公共圖書館有豐富的文獻資源，且文獻開發(fā)能力強，具有很多大型文獻數(shù)據(jù)庫、自建特色文獻數(shù)據(jù)庫與豐富網(wǎng)絡(luò)信息資源。另一方面，長期業(yè)務(wù)工作中，公共圖書館構(gòu)建規(guī)范化章程，館員積累了豐富的參考咨詢與信息服務(wù)經(jīng)驗，圖書館有很高的社會影響力與知名度，服務(wù)輻射范圍廣。其獨特信息中心地位與人才基礎(chǔ)，是科技查新工作的重要優(yōu)勢保障。

但部分圖書館自身還存在一些問題。首先，一些圖書館電子資源建設(shè)中購買的外文數(shù)據(jù)庫比較少，而科技查新工作中需要投入很多資金購買數(shù)據(jù)庫，否則無法順利進行國外查新。其次，盡管圖書館館員自身工作經(jīng)驗豐富，因一般因查新員或?qū)徍藛T要為中級副高以上職稱的人員，了解中外文化且計算機操作熟練，與高校圖書館與科學情報研究所相比，公共圖書館查新培訓給水少，人員資質(zhì)淺。

1.2 圖書館開展科技查新的意義

因公共圖書館有豐富而全面的館藏信息資料，很大程度上為科技查新工作奠定了良好的基礎(chǔ)。科技查新工作可推動圖書館業(yè)務(wù)發(fā)展。1）科技查新工作利于拓寬公共圖書館業(yè)務(wù)。作為各學科綜合型圖書信息部門，圖書館廣度與深度是非常重要的?？萍疾樾鹿ぷ骼谕貙捀鲗I(yè)領(lǐng)域信息咨詢服務(wù)的廣度與深度，開發(fā)新業(yè)務(wù)領(lǐng)域。其是一項新信息咨詢服務(wù)，開展此項業(yè)務(wù)為企業(yè)社會宣傳公共圖書館信息服務(wù)，拓寬服務(wù)外延，并將圖書館傳統(tǒng)借閱服務(wù)變?yōu)槎嘣鐣畔⒎?wù)。加強科技領(lǐng)域研究，加強企業(yè)與科研機構(gòu)合作以此推動社會發(fā)展，促使企業(yè)有需求后能夠及時向公共圖書館信息部門尋求幫助。2）進行科技查新利于加強公共圖書館電子資源建設(shè)，其包含國內(nèi)外查新兩種。無論何種查新都要有1年以上查新專業(yè)相關(guān)國內(nèi)外文獻資源與數(shù)據(jù)庫，國際聯(lián)機檢索系統(tǒng)且用于查新。查找與委托項目聯(lián)系緊密，由此對科技查新公共圖書館信息資源提出了更高的要求。通過建設(shè)查新站，促使公共圖書館拓寬內(nèi)部信息資源，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)資源共享體系，同時加強軟硬件設(shè)備配備。當前，一些公共圖書館外文全文數(shù)據(jù)庫不足，缺乏完善的網(wǎng)絡(luò)資源共享體系，進行科技查新可以完善這些專業(yè)數(shù)據(jù)庫。另外，科技查新對公共圖書館發(fā)展具有非常重要的意義。

2 查新工作出現(xiàn)的問題

2.1 查新站缺乏有序的管理

查新站雖然重視專業(yè)性，但因有不同的管理與收費標準，使得查新人員無法做出準確判斷與選擇。實際上，當前信息與網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展，一些專業(yè)壁壘逐漸被打破，特別是高?？萍疾樾鹿ぷ饕蚓哂胸S富的信息資源與先進設(shè)備，時期能夠相關(guān)專業(yè)查新工作。所以，如何有效管理與進行查新工作已成為各查新站面臨的重要問題。

2.2 科技專業(yè)人才不足

科技查新是文獻檢索與情報調(diào)研融為一體的情報研究工作，其以文獻為基礎(chǔ)，結(jié)合檢索結(jié)果，采用文獻檢索與情報調(diào)研方法，綜合分析并情報學審查查新項目的新穎性，以此編制有依據(jù)、有分析、有對比且有結(jié)論的報告。此種情況下，查新人員必須要具備一定的工作能力與業(yè)務(wù)素養(yǎng)。信息化時代，文獻檢索要求要有一定計算機能力與外語水平；情報調(diào)研要具有一定的文獻獲得與分析能力；查新點提煉與策略制定，良好語言溝通能力與學科背景是必不可少的。查新人員只有具備一定寫作能力，方可順利完成查新報告。因此，查新人員學科背景、工作能力與耶穌素養(yǎng)對查新報告質(zhì)量有著決定性的影響。圖書館如何保障查新人員工作能力與業(yè)務(wù)素養(yǎng)？眾所周知，對于高校來講，圖書館被譽為其心臟，因傳統(tǒng)圖書館業(yè)務(wù)單調(diào)且待遇低，因而人員分配不受重視，圖書館很難吸引較多的查新專業(yè)高學歷人才。比如在2014年6月“第四屆全國高校科技查新研討會”活動中，作為一項議題“查新人員激勵措施”備受關(guān)注，各查新中心人員提出人才流失問題，查新工作繁忙、要求高然而待遇小，一些人不愿參與此項工作。所以，查新員培養(yǎng)與發(fā)展成為重要問題。

2.3 科技查新報告質(zhì)量缺乏有效的評價標準

俗語云“隔行如隔山”，科技查新工作涉及學科領(lǐng)域多，且相同領(lǐng)域分支不同其專業(yè)性也有一定的差異。圖書館查新中心，無法保障每一領(lǐng)域都有查新員，因而要跨專業(yè)開展查新，此時就會出現(xiàn)矛盾：學術(shù)專業(yè)與查新員專業(yè)不同。某一領(lǐng)域中一些老師一直關(guān)注某一領(lǐng)域，專業(yè)面窄、精尖情況是比較常見的。那么肥專業(yè)查新人員如何找到該領(lǐng)域最新研究情況。茶鑫源可憑借自身檢索能力，此種能力是研究人員在某一領(lǐng)域經(jīng)歷時間長，方可敏銳地判斷并捕捉到該領(lǐng)域中每一微小進展與研究科學性，以此發(fā)現(xiàn)其創(chuàng)新性并體現(xiàn)其專業(yè)性。

2.4 怎樣對查新委托人講不

實踐工作中，一些專業(yè)研究人員重視某一領(lǐng)域幾個數(shù)據(jù)庫，對該領(lǐng)域其它數(shù)據(jù)庫研究比較少。此種情況下，研究滯后或重復問題在所難免，查其新而不新。另外，部分幾個或人員在利益趨勢下所編制的查新報告存在失真問題，比如沒有列舉出相似或相同文獻，或進行文字游戲說法不同但本質(zhì)一樣。這些除過本領(lǐng)域?qū)＜彝馄渌瞬荒馨l(fā)現(xiàn)其新穎性，查新報告權(quán)威性受到了影響。查新站如何對查新員工作行為進行約束，如何實事求是，是值得深入思考的問題。

2.5 收費方面的問題

歐美發(fā)達國家回來的訪學人員要注意這樣這一問題：圖書館中科研人員享受免費的信息咨詢服務(wù)，一些數(shù)據(jù)庫還有“定題跟蹤”服務(wù)，但在我國科技查新并非免費的，其收費價格比較高，這是很多高校老師與科研人員無法理解的。高?？萍疾樾率欠?wù)于科研所的，收費是可以理解的，但定價高是老師不能接受的，這也是科技查新發(fā)展面臨的重要問題。

3 基于查新數(shù)據(jù)庫的圖書館管理系統(tǒng)設(shè)計

3.1 功能需求設(shè)計方面

基于查新數(shù)據(jù)庫圖書館管理系統(tǒng)設(shè)計，要在調(diào)查與分析圖書館借閱活動基礎(chǔ)上設(shè)計，可從以下幾方面入手改進功能：首先，普通讀者用戶，便于用戶快速登錄與退出、查看與發(fā)布管理員信息、修改基本資料與密碼、提醒圖書到期、方便圖書查詢與借閱等。其次，管理員要滿足普通用戶基本功能，同時還要具備用戶信息的添加、修改與闡述、新圖書信息與文章發(fā)布，修改與刪除圖書信息功能等。最后，要想系統(tǒng)設(shè)計具有實際意義，圖書歸還提醒功能是非常必要的。此外，對于系統(tǒng)界面的美觀性，皮膚置換功能也很關(guān)鍵。要想用戶便捷操作系統(tǒng)，還可設(shè)置友情關(guān)聯(lián)功能。

3.2 性能需求得到滿足

實際工作中，要從安全性與整體性原則上把握，首先是安全性原則：圖書館管理系統(tǒng)要根據(jù)不同角色分配相應的管理權(quán)限。1）管理系統(tǒng)內(nèi)部圖書信息要向用戶開放，授權(quán)用戶只有登錄后才能查看相關(guān)信息。因此，授權(quán)用戶只有查閱信息權(quán)限，非授權(quán)用戶無法查閱系統(tǒng)任何有關(guān)的信息，由此為系統(tǒng)提供安全與嚴密性保障。2）具體分配管理權(quán)限時，管理員與普通用戶角色職責與操作權(quán)限有一定的區(qū)別。盡管各角色都要登錄后才能獲得授權(quán)，但管理員自身屬于超級用戶，普通用戶所有權(quán)限被覆蓋住了，可對管理系統(tǒng)內(nèi)部各功能板塊進行自由操控管理，還可為普通用戶實施針對性的授權(quán)，普通用戶只可在管理員授權(quán)板塊進行“自由活動”。其次，踐行完整性要求，其主要指數(shù)據(jù)完整性。圖書館管理系統(tǒng)設(shè)計中，結(jié)合系統(tǒng)需求準確而完整的記錄信息。基于用戶應用便捷性入手確保各數(shù)據(jù)信息間的關(guān)聯(lián)性。此外，還要對圖書信息及時更新，獲得一致的數(shù)據(jù)信息。

3.3 工作人員需求方面

圖書管理工作中，工作人員是直接操作者，所以圖書管理人員來講，圖書管理系統(tǒng)操作性非常關(guān)鍵。圖書管理中管理系統(tǒng)的設(shè)計利于為工作管理者日常工作創(chuàng)造便利的條件，且使得圖書管理工作流程更加簡化。因此，為了工作人員快速操作使用系統(tǒng)，管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計過程中，要充分調(diào)查工作人員以往工作習慣，同時保障系統(tǒng)簡單、易學且反應速度快。工作人員充分了解系統(tǒng)功能后，就會系統(tǒng)具有更多的功能，便于其更好地完成管理工作。實際工作中，工作人員對系統(tǒng)需求也通常表現(xiàn)為系統(tǒng)功能的細化。

3.4 讀者需求方面

圖書館管理工作中，管理系統(tǒng)的設(shè)計根本目的在于為讀者借閱圖書創(chuàng)造便利的條件。因此，圖書管理工作中，設(shè)計人員設(shè)計管理系統(tǒng)時，要充分考慮讀者需求。對于讀者來講，最短時間內(nèi)找到自己想要的書籍是最為重要的。傳統(tǒng)圖書館管理工作中，讀者借閱圖書時需要讀者與工作人員手動查找所需要的資料。但此種方式需要花費很長的時間，因而對讀者體驗感與滿意度的提高有很大的影響。所以，圖書管理系統(tǒng)設(shè)計過程中，及時更新圖書搜集庫存量是十分必要的，以此便于讀者快速找到并借閱到所需的圖書資料。此外，還可結(jié)合讀者其它方面需求，圖書管理系統(tǒng)設(shè)計中，必須要具備瀏覽、插入、修改及刪除等基本功能，以此更好的滿足圖書閱讀與查找需求。

4 結(jié)束語

綜上所述，新時期隨著現(xiàn)代科技水平的提高，圖書館管理工作中，查新工作是非常重要的項目，其為教學與科研立項發(fā)揮著引導作用，對社會發(fā)展具有一定的推動作用。尤其是現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)背景下計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平不斷提高，一定程度上為查新工作創(chuàng)造了很好的發(fā)展平臺，逐步優(yōu)化了云搜索模式與查新服務(wù)內(nèi)容，利于從根本上提高查新效率，且可利于有效融合查新服務(wù)及信息服務(wù)工作，由此為新時期查新服務(wù)奠定了良好的發(fā)展基礎(chǔ)。