陳思 邱明坤 薛白
摘要:隨著小型零星工程數(shù)量的增加,工程結(jié)算審核作為保障經(jīng)濟效益的重要環(huán)節(jié),越來越受到重視。然而,目前小型零星工程結(jié)算審核在實踐中存在一定問題和困難。本文采用綜合研究方法,通過文獻資料調(diào)研、案例分析、實地調(diào)查等方法,主要探討小型零星工程結(jié)算審核的任務和具體操作,分析實踐應用及存在的現(xiàn)狀和問題,為結(jié)算具體實踐工作提供更加科學有效的方法和手段,以供參考。
關(guān)鍵詞:小型零星工程;結(jié)算審核;質(zhì)量控制
DOI:10.12433/zgkjtz.20233153
一、緒論
(一)研究背景
在建筑行業(yè)中,小型零星工程的結(jié)算審核問題一直存在困擾。這類項目由于金額較小、工期緊,缺乏專業(yè)性管理等原因,存在前期勘察不到位、設計成果質(zhì)量不高、預算編制不準確、合同內(nèi)容不嚴謹、送審結(jié)算不規(guī)范等問題,造成結(jié)算審核工作難度大,開展困難等問題。
為此,需要深入研究小型零星工程的結(jié)算審核問題。通過分析其特點和審核難點,提出有針對性的審核方法。
(二)研究內(nèi)容
本文旨在探討小型零星工程結(jié)算審核中的主要目的,即在結(jié)算過程中,對工程成本進行審核和計算,確保工程建設合理性和可行性。在研究過程中,需要考慮基本概念、原則和方法等方面。針對小型零星工程結(jié)算審核的概述,本文重點介紹結(jié)算審核的主要內(nèi)容,包括工程量清單、工程單價、工程支付等。分析小型零星工程結(jié)算審核中的要素及其相互關(guān)系,以掌握審核的關(guān)鍵要點和方法。同時,探討在實踐應用中的作用,提高工程建設的效率和經(jīng)濟效益,促使工程建設更加科學合理。
二、小型零星工程結(jié)算審核的概述
(一)小型零星工程結(jié)算審核的定義
小型零星工程結(jié)算審核指針對施工過程中所產(chǎn)生的材料設備、工程量、施工周期、人工工時等方面的費用進行審核的工作。在這一過程中,審核人通常要核對圖紙、實際施工情況、材料設備的規(guī)格型號等,確保合同金額與工程實際價值相符。
小型零星工程的額度相對較小,但對于個別承包商或施工單位而言,也具有一定經(jīng)濟效益。因此,小型零星工程結(jié)算審核具有重要意義,能有效防止合同漏洞或額外支出,保障合同雙方的合法權(quán)益。同時,在結(jié)算審核的過程中,要運用一定的技巧和方法,結(jié)合實際的施工情況,確保審核結(jié)果的準確性和公正性。此外,還必須保證完整齊全的資料和準確數(shù)據(jù),才能做到全面客觀地評估每項費用。
在小型工程結(jié)算審核的過程中,要運用一定的技巧和方法,也要結(jié)合實際的施工過程,靈活處理出現(xiàn)的具體問題,才能確保審核的準確性和公正性。在審核的過程中,必須保證完備的資料和準確的數(shù)據(jù),才能全面評估每項費用。同時,對于采購和施工管理的每個階段而言,關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)管和核實必不可少,應列入結(jié)算審核的具體范疇中。
(二)小型零星工程結(jié)算審核的重要性
首先,由于小型零星工程建設相對簡單,因此在建設過程中可能存在一些管理不到位的情況,例如,材料選用、施工管理、工藝流程等,都可能造成工程質(zhì)量問題,影響工程的耐久性和使用壽命,結(jié)算審核具有及時發(fā)現(xiàn)和糾正這些問題的作用,保障維護建設單位的利益。
其次,直接關(guān)系工程實際成本。隨著小型零星工程數(shù)量的增多,建設成本也相應增加,而結(jié)算審核目的是控制工程造價實際成本。通過結(jié)算審核可以發(fā)現(xiàn)并糾正工程中的不實和不必要支出,從而確保工程建設的真實性、合理性和經(jīng)濟性。
最后,直接關(guān)系各方經(jīng)濟利益。作為國家和地方維修改造等內(nèi)容的重要組成部分,工程建設直接關(guān)系著合同雙方的利益,通過審閱資料、現(xiàn)場核查、核對數(shù)據(jù)等多種方式,不僅可以梳理、還原建設項目情況,核算工程成本,還可以杜絕國有資金流失,保障各方利益。
三、小型零星工程結(jié)算審核的主要內(nèi)容
(一)工程量審核
小型工程結(jié)算審核的主要內(nèi)容包括工程量審核、工程單價審核以及工程變更審核。其中,工程量審核是小型工程結(jié)算審核中的重要環(huán)節(jié)。
在工程量審核中,根據(jù)施工圖、施工組織設計或施工方案、合同文件及招投標文件,結(jié)合工程量清單計價規(guī)范、參照專業(yè)定額,結(jié)合現(xiàn)場情況復核,確保量的合理準確。
此外,還要注意一些細節(jié)問題。對于建筑工程來說,要注意分項計算工程量的正確性;對于墻體工程量,要根據(jù)實際情況計算墻體結(jié)構(gòu)、墻長、墻高等參數(shù),并明確列出各項工程量;對于安裝工程還要計算零部件和材料。
總之,工程量審核是小型工程結(jié)算審核中的重要環(huán)節(jié),目的在于確保工程量準確,避免出現(xiàn)計算錯誤、套取定額不符、重復計算等問題。為此,需要嚴格遵守計算規(guī)范并且結(jié)合工程資料和實際施工情況,加強對細節(jié)問題的處理,以確保審核質(zhì)量。
(二)工程單價審核
工程單價審核的基本原則是合理合法,其單價應符合行業(yè)標準和市場價格。
首先,進行工程單價審核前,需要核查工程單價制定的依據(jù),包括合同文件、技術(shù)規(guī)范標準等。其次,對于單價高于市場價格的項目,需要核查和比較分析,通過查閱市場價、信息價等依據(jù)資料,分析市場價格和工程單價的合理性,并結(jié)合實際情況提出合理的策略。
在實際操作中,工程單價審核必須看重審慎性。建筑市場行情的波動常引起結(jié)算價的浮動,對于有爭議的項目而言,掌握相關(guān)標準及資料,確保結(jié)算價格的真實、準確和公正。同時,了解施工單價、采購單價格、運輸單價等各環(huán)節(jié)價格變化,按照合同約定,進行審核及結(jié)算。在審核過程中,不僅要依法依規(guī),還要注重溝通配合。
嚴格審核各項單價,確保在行業(yè)標準與市場價格兼顧的前提下,既維護建設單位利益,提高經(jīng)費使用效益,又保障施工單位的合法權(quán)益。有針對性、審慎性、合理性的審核流程,有利于對各方的指導和規(guī)范協(xié)作,以確保結(jié)算價的客觀公正。
(三)工程變更審核
工程變更指的是在工程建設過程中,由于各種原因調(diào)整工程各方面。工程變更審核的目的是保證變更后符合實際情況和工程質(zhì)量需求,避免因為工程變更帶來的成本增加和工期延誤等問題。
首先,采取工程變更需要客觀、合理、必要??陀^性指的是由于工程本身存在的問題需要調(diào)整。合理性指的是在不影響工程質(zhì)量和進度上盡可能控制成本。必要性指的是建設項目實施過程中不可避免的需求。
其次,工程變更需要由合規(guī)的審批流程,從工程負責人開始,逐級向上審核,直到最終批準。工程變更的申請、審核、批準程序等,必須嚴格按照規(guī)定執(zhí)行,遵守法律法規(guī)和相關(guān)政策,確保變更方案的合規(guī)性。
最后,工程變更審核需要有資料依據(jù)和檔案管理,以備后續(xù)查閱和審計。任何一次變更都應留下詳細記錄,包括申請原因、批準流程、審核人、變更金額、變更內(nèi)容等,同時建立相應的檔案,這不僅是合規(guī)的要求,也是事后追責的基礎。
因此,在小型工程結(jié)算審核中,工程變更審核是非常重要的一項工作,需要注意上述內(nèi)容,做好審核流程,確保工程變更的客觀性、合理性以及審批流程的合規(guī)性。
四、小型零星工程結(jié)算審核的實踐應用
(一)工程結(jié)算審核的流程
工程結(jié)算審核流程的明確和規(guī)范對于確保結(jié)算的準確性和時效性具有重要作用。
首先,明確審核的目的和任務。審核的目的是要求審核人全面、準確地了解審核的工程情況,發(fā)現(xiàn)并修正可能存在的問題。審核任務要根據(jù)項目具體情況而定,包括檢查各項工程量是否與設計或變更手續(xù)相符,與合同文件是否相符,工程量計算是否無誤等。
其次,現(xiàn)場實地核查出具初審意見。根據(jù)送審資料結(jié)合現(xiàn)場核查情況,核對初步審核數(shù)據(jù),在合法、合規(guī)的前提下,加強與建設單位、施工單位、監(jiān)理單位等的溝通與協(xié)調(diào),反復核對;注重談判技巧,正確處理好各種關(guān)系,有理有據(jù)、合情合理、處理爭議問題,力爭形成各方認可的審核意見,減少不必要的糾紛,避免激化矛盾爭議或造成結(jié)算工作長期僵持,推動結(jié)算審核工作的有序進行。
最后,各方達成一致意見,出具結(jié)算審核報告,并反饋給相關(guān)部門和人員,及時處理審核中的問題和不合規(guī)行為;建立完善的審核記錄和檔案管理,確保審核全程可追溯,形成閉環(huán)管理。
(二)工程結(jié)算審核的解決方案
1.健全監(jiān)督管理體制
第一,加強從工程立項招標直至結(jié)算送審全過程監(jiān)督管理,嚴格審查圖紙質(zhì)量、確保預算清單編制準確。第二,重點核對招標清單的項目特征描述與技術(shù)要求和施工方案是否相符。第三,重點加強施工過程管理,對隱蔽工程和變更部分,留存施工前后影像對比資料。第四,確保結(jié)算送審的時效性以及送審資料的完整性和真實性。
2.提高審核人員專業(yè)素質(zhì)
為了提高審核人員的能力素質(zhì),需增加培訓和交流機會。培訓內(nèi)容包括工程造價知識、案例分析、政策指導等。同時加強廉潔自律和思想政治道德教育,確保審核人能夠堅持原則、實事求是、全面提高職業(yè)道德和業(yè)務水平。
3.建立交叉審核機制
建立健全交叉的審核機制,逐步完善審核建立健全的監(jiān)督復核機制、規(guī)范人員的職責分工形成互審機制,避免個人主觀因素影響審核結(jié)果,確保審核結(jié)果的真實性、嚴謹性和公正性。
4.引入第三方審核機構(gòu)
為了提高審核的獨立性、客觀性和專業(yè)性,可以引入信譽好、業(yè)績佳、專業(yè)技術(shù)能力強、綜合素質(zhì)高的中介審核機構(gòu),在履行工作職責時,明確審核原則,加強對審價機構(gòu)的督促、檢查和審核管理,確保審核結(jié)果客觀。
5.完善施工合同文件
合同文件不僅是結(jié)算審核工作的重要依據(jù),也是工程建設的基本保障。在簽訂合同過程中,不僅要嚴謹認真地審核合同內(nèi)容,還要以法律程序為依據(jù)結(jié)合實際情況約定合同條款,全面考慮合同履約過程中可能遇到各種風險。
綜上所述,運用以上的解決方案,可以有效提高小型零星工程結(jié)算審核的效率和準確性,確保審核結(jié)果的公正性和可靠性,為工程質(zhì)量的提高和工程管理的規(guī)范提供有力支撐。
參考文獻:
[1]王占亭.淺談工程預結(jié)算審核與造價管理[J].建材發(fā)展導向,2022,20(05):94-96.
[2]Weiwei H,Branch G.Discussion on Disputes in Project Settlement Audit[J].Engineering Economy,2019.
[3]李平.淺談電力工程結(jié)算審核技巧及注意事項[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2019(11):244.
[4]Yue-Ling M A .Discussion on the Problems and Methods in the Audit of Budget and Settlement of Construction Project[J].Construction&Design for Engineering,2019.
[5]袁彤.淺談電力工程結(jié)算審核技巧及注意事項[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2018(18):94.
[6]Jiashan L,University H A .Discussion the Audit of Lump Sum Contract on the Project Settlement[J].Shanxi Architecture,2020.
[7]朱憶婷.小型水利工程造價預結(jié)算審核相關(guān)問題探析[J].名城繪,2018(02):474-475.
[8]施凱鋒.小型水利工程結(jié)算審核相關(guān)問題探析[J].現(xiàn)代物業(yè),2020(35):50-51.
[9]司馬義婧.淺談工程結(jié)算審核[J].建筑工程技術(shù)與設計,2020(17):1252.
[10]鄭藝平.淺談如何提高工程結(jié)算審核質(zhì)量[J].鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)導報,2021(05):147-148.
[11]王洋.淺談建設工程結(jié)算審核的難點與規(guī)范建議[J].建筑·建材·裝飾,2020(07):158+164.
[12]廖述環(huán).淺談如何做好工程結(jié)算審核工作[J].四川水泥,2018(09):236.
[13]莊軍,宋以常.淺析工程結(jié)算審核與審計[J].石化技術(shù), 2020, 27(04):310-311.
[14]楊煜霞.淺談小型水利工程結(jié)算審核[J].中國科技投資,2019(16):63+69.
[15]石晶,劉曉.淺談工程結(jié)算審核的要點[J].建設監(jiān)理,2019(12):29-32.