大數(shù)據(jù)時(shí)代機(jī)械制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)探究

摘要：在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，信息化建設(shè)成為企業(yè)建設(shè)的重要內(nèi)容，通過信息化建設(shè)全面提高企業(yè)的管理水平和工作效率，是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要推動(dòng)力。財(cái)務(wù)管理是內(nèi)部管理的重要內(nèi)容之一，高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理可以充分利用資金，合理控制生產(chǎn)成本，對(duì)提高機(jī)械制造企業(yè)的效益具有重要意義。財(cái)務(wù)部門需要引入信息化建設(shè)，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，提高財(cái)務(wù)管理的有效性和準(zhǔn)確率，推進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。本文以機(jī)械制造企業(yè)為研究對(duì)象，探討大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的情況，并提出信息化建設(shè)中的不足以及有效的改善對(duì)策，以供參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；機(jī)械制造；財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)

DOI：10.12433/zgkjtz.20233116

在網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)的快速發(fā)展下，信息化建設(shè)開始被廣泛應(yīng)用于多個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域中。機(jī)械制造企業(yè)在我國工業(yè)發(fā)展中占據(jù)著較重要的地位，創(chuàng)造了較多的生產(chǎn)總值，對(duì)推進(jìn)社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要意義，因而提高機(jī)械制造企業(yè)的有效發(fā)展十分關(guān)鍵。在財(cái)務(wù)管理中開展信息化建設(shè)，可以解決依賴于傳統(tǒng)手工模式開展財(cái)務(wù)管理效率低的問題，借助網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)，快速收集和整理相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，并從大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中尋找具有價(jià)值的信息，以此作為企業(yè)進(jìn)行各項(xiàng)決策的重要依據(jù)，同時(shí)減少人工財(cái)務(wù)操作存在的差異，有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

一、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)概述

（一）財(cái)務(wù)管理信息化的概念

財(cái)務(wù)管理信息化可以理解為：借助于現(xiàn)代化的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將其引入到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化，并在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的支持下完成會(huì)計(jì)核算、分析以及決策的財(cái)務(wù)工作模式。企業(yè)信息化建設(shè)中，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)屬于關(guān)鍵內(nèi)容，可以提高工作的效率和質(zhì)量，增強(qiáng)市場競爭力。企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的過程中，通常會(huì)結(jié)合自身的業(yè)務(wù)情況，以合理的信息化建設(shè)，投入多元化的資源。網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，促使信息的財(cái)務(wù)組織管理的內(nèi)部物流、信息流以及資金流保持同步，確保財(cái)務(wù)組織的彈性。財(cái)務(wù)管理信息化是內(nèi)部控制的重要手段，收集和整理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以為管理人員進(jìn)行決策提供重要的數(shù)據(jù)支撐，并有效挖掘數(shù)據(jù)背后的價(jià)值，提高各項(xiàng)資源的價(jià)值。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

對(duì)于機(jī)械制造企業(yè)而言，面對(duì)激烈的市場競爭環(huán)境，要通過優(yōu)化內(nèi)部管理提升市場競爭力。信息化建設(shè)對(duì)機(jī)械制造企業(yè)的發(fā)展具有重要意義，主要表現(xiàn)在以下方面：

1.提高財(cái)務(wù)信息的利用程度

信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展給人們的生活和生產(chǎn)帶來了較大的便捷，也使企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展得到了長足進(jìn)步。在機(jī)械制造企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中進(jìn)行信息化建設(shè)，能有效梳理財(cái)務(wù)類型，以更加直觀的方式展現(xiàn)給財(cái)務(wù)管理工作人員，便于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的查詢和使用，以計(jì)算機(jī)技術(shù)自動(dòng)分析和生成財(cái)務(wù)報(bào)表，提高財(cái)務(wù)管理的效率，促使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性更高。

對(duì)比于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理，采用人工方式進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄和整理，需要的時(shí)間和人力資源較多，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也會(huì)受到一定影響。建立信息化財(cái)務(wù)管理模式，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的自動(dòng)化，形成科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)，以此促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化，提高企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的正確認(rèn)知，提升財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。

2.提高企業(yè)的市場競爭力

在企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)中，財(cái)務(wù)管理信息化屬于重要的發(fā)展方向，經(jīng)濟(jì)全球一體化進(jìn)程的加快，數(shù)據(jù)信息在企業(yè)發(fā)展中的影響力也逐漸提高，因而信息化建設(shè)也關(guān)系到市場競爭力的提升，當(dāng)前，獲取專業(yè)、精確及全面的信息可以在市場上獲得競爭的優(yōu)勢(shì)。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，可以提高機(jī)械制造企業(yè)的市場感知力和敏感性，進(jìn)而更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)控制等，在掌握實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r后，開展全面的戰(zhàn)略規(guī)劃和制定各項(xiàng)活動(dòng)決策。

3.提高財(cái)務(wù)工作高效性

從建設(shè)上分析，財(cái)務(wù)管理信息化前期需要投入較多的成本，配置各類軟件和硬件設(shè)備，然而從長遠(yuǎn)的角度來看，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可以使財(cái)務(wù)工作的效率更高，增加財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精確性，幫助企業(yè)全面分析市場的發(fā)展情況，獲得長遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施下，結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)，進(jìn)一步提高企業(yè)的預(yù)算管理，合理配置內(nèi)部資源，優(yōu)化經(jīng)營模式，實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)，加快企業(yè)現(xiàn)代化管理進(jìn)程。

4.提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范力

機(jī)械制造企業(yè)在發(fā)展過程中需要的技術(shù)水平高，需要全面掌握市場信息，準(zhǔn)確判斷市場的發(fā)展趨勢(shì)，以此更好地促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，體現(xiàn)企業(yè)的整體發(fā)展水平。市場對(duì)企業(yè)的需求逐漸提高，技術(shù)也在不斷更新發(fā)展，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的需求也更高。企業(yè)面臨的各類風(fēng)險(xiǎn)呈現(xiàn)出日益增多的趨勢(shì)，通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，可以全面提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，提升財(cái)務(wù)信息的獲取及分析水平，在確保具有準(zhǔn)確全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持下，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力得到提高，規(guī)避生產(chǎn)和經(jīng)營中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

二、機(jī)械制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的問題

（一）財(cái)務(wù)信息化水平偏低

一些企業(yè)忽視了對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)多是利用電腦輸入和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息不夠全面和準(zhǔn)確，造成數(shù)據(jù)分析結(jié)果不合理。在當(dāng)前市場條件下，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加復(fù)雜，利用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式難以滿足發(fā)展需求，因此需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

（二）信息孤島現(xiàn)象較為嚴(yán)重

雖然企業(yè)逐漸對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化建設(shè)，但在實(shí)際中，應(yīng)用的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間關(guān)聯(lián)性較低，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的傳遞和流動(dòng)性較差。主要原因是各個(gè)部門應(yīng)用的信息化建設(shè)表現(xiàn)較為局部，各部門的系統(tǒng)較為獨(dú)立，系統(tǒng)借鑒的數(shù)據(jù)較分散，信息共享和流動(dòng)性不足。

（三）財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用匹配性低

很多企業(yè)在開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)上，為了節(jié)約成本，一般會(huì)采用通用性的財(cái)務(wù)軟件，但還有部分財(cái)務(wù)信息化需求未能得到滿足，導(dǎo)致財(cái)務(wù)軟件和企業(yè)的財(cái)務(wù)情況之間存在不匹配的情況。結(jié)合自身情況開發(fā)軟件的成本較高，后期也需要進(jìn)行專業(yè)的維護(hù)，因而被很多企業(yè)放棄。關(guān)鍵原因在于進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)上沒有足夠的資金支持，部分企業(yè)采用階段模式進(jìn)行信息化建設(shè)，一旦前期建設(shè)不理想，后期的建設(shè)就會(huì)降低資金的投入，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程緩慢。

（四）財(cái)務(wù)信息化管理人才不足

財(cái)務(wù)管理信息化工作需要復(fù)合型人才支撐，從業(yè)者需要具備專門的財(cái)務(wù)管理知識(shí)和技能，也要掌握和熟悉計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)等，但目前很多企業(yè)缺乏此類型的人才，很多財(cái)務(wù)工作者可以勝任基本的財(cái)務(wù)工作，使用計(jì)算機(jī)軟件完成基礎(chǔ)核算，但對(duì)于更加深入的數(shù)據(jù)收集和分析工作難以勝任，對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)用能力較低，也導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理目標(biāo)難以達(dá)成，不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下機(jī)械制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的改善對(duì)策

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)的理念

在企業(yè)開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)上，要樹立現(xiàn)代化的信息化建設(shè)理念，使財(cái)務(wù)管理人員認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性和必要性，增加對(duì)財(cái)務(wù)信息的收集以及共享，提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。同時(shí)，要樹立先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)理念，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)理念的轉(zhuǎn)變，更加積極地應(yīng)用新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)，為開展管理會(huì)計(jì)應(yīng)用提供基礎(chǔ)條件，減少財(cái)務(wù)人員在核算工作上的時(shí)間，進(jìn)行工作的轉(zhuǎn)型，融合財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作，以財(cái)務(wù)監(jiān)督、分析及預(yù)測(cè)作為重點(diǎn)內(nèi)容，為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略決策提供信息支撐。新時(shí)代，不斷改進(jìn)財(cái)務(wù)管理的模式，放棄部分傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，適當(dāng)接收和引進(jìn)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理模式，同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行全程監(jiān)督，識(shí)別和分析建設(shè)中存在的風(fēng)險(xiǎn)，以財(cái)務(wù)管理和控制進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理高質(zhì)量發(fā)展的目的。

（二）消除企業(yè)內(nèi)部信息孤島的現(xiàn)象

企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，要合理設(shè)計(jì)內(nèi)部各個(gè)部門的管理模塊，使各模塊之間達(dá)到信息的順暢流通，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享。根據(jù)企業(yè)的具體狀況以及對(duì)各部門財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的需求，構(gòu)建合理的交流平臺(tái)，降低信息孤島的形成，例如，采用財(cái)務(wù)共享中心的模式，使內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息傳遞順暢，實(shí)現(xiàn)資源共享。具體可以從以下方面入手：第一，利用“SSO單點(diǎn)登錄”模式。通過單擊登錄后進(jìn)入到多個(gè)系統(tǒng)，提高用戶的體驗(yàn)感以及系統(tǒng)使用的安全性，同時(shí)便于管理。第二，開展標(biāo)準(zhǔn)化的流程。構(gòu)建統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程模式，保持?jǐn)?shù)據(jù)、業(yè)務(wù)及管理對(duì)齊。以數(shù)據(jù)對(duì)齊促使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)更具流動(dòng)性、價(jià)值性以及快捷性，減少數(shù)據(jù)在傳遞上的壁壘，提高數(shù)據(jù)傳遞的順暢。以業(yè)務(wù)對(duì)其達(dá)到業(yè)務(wù)端到端的全局性，以管理達(dá)到業(yè)務(wù)多視角的競合，包括風(fēng)險(xiǎn)管理、績效管理等視角之間矛盾的解決。第三，構(gòu)建信息共享的機(jī)制，提高企業(yè)對(duì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用的創(chuàng)新程度，基于數(shù)據(jù)庫建立數(shù)據(jù)資源的共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息互通和統(tǒng)一存儲(chǔ)。

（三）提高財(cái)務(wù)軟件的匹配度

財(cái)務(wù)管理信息化要建立在財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用上，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的互聯(lián)。采用一般的通用型財(cái)務(wù)軟件，可以滿足部分財(cái)務(wù)管理需求，但不同企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)情況存在較大差異，因而通用型的財(cái)務(wù)軟件不能全部兼顧與滿足。對(duì)此，需要對(duì)軟件進(jìn)行二次開發(fā)。在開發(fā)中，要結(jié)合自身的實(shí)際情況，確定詳細(xì)需求，開發(fā)具有較好兼容性和可擴(kuò)展性的軟件和系統(tǒng)。在軟件投入使用后，提高軟件和企業(yè)之間的兼容性，使其滿足財(cái)務(wù)管理工作的需求。在開發(fā)軟件中，需要增加對(duì)軟件開發(fā)資金的投入，從發(fā)展角度，合理建設(shè)財(cái)務(wù)信息化。

（四）培養(yǎng)和引進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理人才

企業(yè)要想發(fā)展財(cái)務(wù)管理信息化，需要配備相應(yīng)的人才，提高財(cái)務(wù)管理工作人員的能力和素質(zhì)。首先，提高招聘的要求和標(biāo)準(zhǔn)。在招聘上提高要求，招聘兼具計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)知識(shí)的人才，滿足財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的需求。其次，定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其具備財(cái)務(wù)信息化的基本技能和知識(shí)，在完成培訓(xùn)后進(jìn)行考核，提高對(duì)崗位的勝任能力。在提高工作人員財(cái)務(wù)管理信息化能力時(shí)，也要提高對(duì)其他部門員工的信息化技術(shù)培養(yǎng)，確保財(cái)務(wù)信息在各部門之間獲得較好的流通。通過財(cái)務(wù)管理信息化人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供重要基礎(chǔ)，使其發(fā)揮重要作用。

四、運(yùn)用現(xiàn)代化信息管理模式

隨著我國信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)在機(jī)械制造企業(yè)中的有效利用，緩解了財(cái)務(wù)管理人員的工作壓力，確保了財(cái)務(wù)管理人員向管理方向轉(zhuǎn)型。市場上的財(cái)務(wù)管理軟件缺乏針對(duì)性，企業(yè)可與軟件開發(fā)企業(yè)溝通，要求結(jié)合運(yùn)營維護(hù)狀態(tài)，建立專項(xiàng)模塊，保障財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)工作的順利開展。在信息管理系統(tǒng)的作用下，通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門間的溝通，確保財(cái)務(wù)信息第一時(shí)間傳遞到?jīng)Q策人手中，建立系統(tǒng)的、完善的財(cái)務(wù)管理模式。財(cái)務(wù)信息內(nèi)容屬于企業(yè)機(jī)密，應(yīng)保障財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的安全性，定期開展財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的維護(hù)，避免財(cái)務(wù)信息資料出現(xiàn)外泄、丟失等情況。

五、結(jié)語

機(jī)械制造企業(yè)在我國的發(fā)展中具有重要作用，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，要提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)程度，為可持續(xù)發(fā)展提供準(zhǔn)確的、全方位的財(cái)務(wù)信息，提高抵御財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力，提升財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。本文以機(jī)械制造企業(yè)為研究對(duì)象，對(duì)其財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的情況意義進(jìn)行分析，在闡述了財(cái)務(wù)管理信息化概念的基礎(chǔ)上，分析目前開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題，從增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)的理念、消除內(nèi)部信息孤島的現(xiàn)象、提高財(cái)務(wù)軟件的匹配度、培養(yǎng)和引進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理人才等方面提出了改善對(duì)策，旨在進(jìn)一步推進(jìn)機(jī)械制造企業(yè)的健康發(fā)展。

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作者簡介：馮鋒（1978），女，江蘇省徐州市人，本科，中級(jí)會(huì)計(jì)師，主要研究方向?yàn)樨?cái)務(wù)管理。