強(qiáng)化成本管控提升民營(yíng)企業(yè)項(xiàng)目全過(guò)程精細(xì)化管理水平

楊文艷

摘 要：精細(xì)化成本管理是一種全新的管理理念，其從企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程出發(fā)，實(shí)施成本要素的精細(xì)化控制和管理，有效地建設(shè)了項(xiàng)目的資金使用，協(xié)調(diào)了項(xiàng)目成本和效益之間的關(guān)系。民營(yíng)企業(yè)項(xiàng)目成本管理難度較大，滲透精細(xì)化成本管理理念，能有效滿足企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)的現(xiàn)實(shí)需要。本文例子民營(yíng)企業(yè)實(shí)際，在闡述精細(xì)化成本管理內(nèi)涵、意義的基礎(chǔ)上，指出當(dāng)前民營(yíng)企業(yè)在成本管理中存在投入高、環(huán)境差、協(xié)作不順暢及人員素養(yǎng)不高的問(wèn)題，提出民營(yíng)企業(yè)需要建立全新成本管理體系，在創(chuàng)新成本管理內(nèi)和方法的同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)部門(mén)系統(tǒng)，使用高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員，期望能將精細(xì)化成本管理融入項(xiàng)目成本管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，提升民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。

關(guān)鍵詞：民營(yíng)企業(yè)；項(xiàng)目管理；精細(xì)化；成本管理；全過(guò)程

民營(yíng)企業(yè)多以項(xiàng)目制的方式開(kāi)展業(yè)務(wù)建設(shè)工作，在項(xiàng)目建設(shè)中，開(kāi)展貫穿整個(gè)項(xiàng)目的成本管理工作，并提升成本管理的精細(xì)化水平，能有效保證項(xiàng)目的建設(shè)效益。市場(chǎng)環(huán)境下，為提升本企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的能力和優(yōu)勢(shì)，越來(lái)越多的民營(yíng)企業(yè)開(kāi)始結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際開(kāi)展了成本管理工作，但是受財(cái)務(wù)人員思想理念未徹底轉(zhuǎn)變等因素的影響，當(dāng)前企業(yè)的項(xiàng)目成本管理存在較大缺陷，集中表現(xiàn)為成本管理未能貫穿于項(xiàng)目生產(chǎn)的全過(guò)程，同時(shí)成本管理的精細(xì)化水平不高，這使得企業(yè)項(xiàng)目成本支出明顯較高，縮小了企業(yè)具體項(xiàng)目的利潤(rùn)空間。新時(shí)期，創(chuàng)新精細(xì)化成本管理方法應(yīng)用已經(jīng)成為項(xiàng)目全過(guò)程管理中的重要內(nèi)容，其能為項(xiàng)目建設(shè)成本效益控制創(chuàng)造良好環(huán)境。

一、民營(yíng)企業(yè)精細(xì)化成本管理內(nèi)涵

民營(yíng)企業(yè)發(fā)展中，精細(xì)化成本管理與傳統(tǒng)的成本管理存在較大差異，這些差異在精細(xì)化成本管理的內(nèi)涵上有集中體現(xiàn)。一是成本管理的目標(biāo)更加精細(xì)；即民營(yíng)企業(yè)會(huì)結(jié)合自身的戰(zhàn)略目標(biāo)和項(xiàng)目目標(biāo)來(lái)設(shè)計(jì)成本控制目標(biāo)，將該目標(biāo)作為企業(yè)項(xiàng)目生產(chǎn)及管理的短期目標(biāo)，為成本控制工作的開(kāi)展指明了方向。二是成本管理責(zé)任的精細(xì)化水平提升；在精細(xì)化原則下完成成本管理目標(biāo)設(shè)計(jì)后，民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員會(huì)結(jié)合項(xiàng)目結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)情況，完成成本目標(biāo)分解工作。三是成本管理內(nèi)容精細(xì)化，在新時(shí)期的成本管理中，管理者不僅考慮財(cái)務(wù)項(xiàng)目，更對(duì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)籌分析，實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)融合，為財(cái)務(wù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容的控制提供了基礎(chǔ)保障。四是成本管理風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制；在精細(xì)化成本管理模式下，管理者能從內(nèi)部、外部等層面出發(fā)，考慮成本管理中的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，減少了風(fēng)險(xiǎn)因素造成的成本支撐，提升了成本管理效益。

二、民營(yíng)企業(yè)精細(xì)化成本管理意義

（一）提升經(jīng)濟(jì)效益

實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效益最大化是民營(yíng)企業(yè)成本管理的最終目的。在精細(xì)化成本管理理念下，管理者能在考慮項(xiàng)目業(yè)務(wù)實(shí)際的基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)資源分配進(jìn)行控制，這大大減少了項(xiàng)目成本支出，同時(shí)通過(guò)財(cái)務(wù)成本、資金的最優(yōu)配置，項(xiàng)目產(chǎn)品的質(zhì)量得到極大提升，這些產(chǎn)品能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中搶占優(yōu)勢(shì)，獲得更大的營(yíng)銷(xiāo)效益。

（二）增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力

市場(chǎng)環(huán)境下，企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷增大，在項(xiàng)目建設(shè)中，管理者需要從多個(gè)層面出發(fā)，最大限度地降低自身的經(jīng)營(yíng)成本。通過(guò)后期管理計(jì)劃的制定和管理措施實(shí)施，能切實(shí)提升企業(yè)成本管理的效率和質(zhì)量，增強(qiáng)企業(yè)的在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)能力。

（三）保證企業(yè)內(nèi)控能力

民營(yíng)企業(yè)管理者將精細(xì)化意識(shí)延伸到其他管理理念，這不僅實(shí)現(xiàn)了管理者思想意識(shí)的轉(zhuǎn)變，而且優(yōu)化了企業(yè)的內(nèi)控管理環(huán)境；即為適應(yīng)精細(xì)化成本管理的需要，管理者會(huì)系統(tǒng)化地進(jìn)行管理制度、體制和組織框架的優(yōu)化，這增強(qiáng)了企業(yè)的內(nèi)控能力，對(duì)于民營(yíng)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展具有積極作用。

三、民營(yíng)企業(yè)項(xiàng)目成本精細(xì)化管理問(wèn)題

（一）成本投入過(guò)高

一方面，分析市場(chǎng)民營(yíng)企業(yè)類(lèi)型可知，有較多企業(yè)屬于中小企業(yè)，這部分企業(yè)的規(guī)模較小，為滿足項(xiàng)目建設(shè)的需要，其在新項(xiàng)目建設(shè)中往往需要投入大量資金用于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，這增加了項(xiàng)目基礎(chǔ)投入，帶來(lái)了較大的成本壓力。另一方面，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，仍有民營(yíng)企業(yè)沿用了傳統(tǒng)的成本管理方式，即民營(yíng)企業(yè)通過(guò)降低價(jià)格促銷(xiāo)的方式來(lái)營(yíng)銷(xiāo)，這雖然能快速地?fù)屨际袌?chǎng)，但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)看，其使得企業(yè)的成本高于市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)，對(duì)企業(yè)產(chǎn)生了不利影響。

（二）精細(xì)化成本管理缺乏良好環(huán)境

一方面，精細(xì)化成本管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，其需要管理層的支持和企業(yè)成員的參與，但是部分民營(yíng)企業(yè)管理者對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí)不夠，與自身無(wú)關(guān)，阻礙了精細(xì)化成本管理在項(xiàng)目全過(guò)程的滲透。另一方面，實(shí)施精細(xì)化成本管理后，管理者未能結(jié)合具體管理的內(nèi)容、范圍、要求，進(jìn)行管理制度的更新優(yōu)化，導(dǎo)致精細(xì)化成本管理過(guò)程較為混亂。

（三）內(nèi)部合作協(xié)調(diào)性差

民營(yíng)企業(yè)精細(xì)化成本管理中存在內(nèi)部協(xié)調(diào)性差的問(wèn)題，這種問(wèn)題表現(xiàn)在多個(gè)層面：一方面，民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通較少，整體的協(xié)同性較差，這使得在具體的項(xiàng)目活動(dòng)中，各部門(mén)不能有效配合，造成了部門(mén)間相互掣肘的問(wèn)題。另一方面，受部門(mén)間系統(tǒng)性較差等因素的影響，民營(yíng)企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)很難結(jié)合起來(lái)，在具體的項(xiàng)目活動(dòng)中，各部門(mén)之間的信息流通存在拖延問(wèn)題，且有的信息會(huì)在傳遞中出現(xiàn)丟失、不準(zhǔn)確等現(xiàn)象，對(duì)成本精細(xì)化管理工作的開(kāi)展產(chǎn)生了負(fù)面影響。

（四）人員素質(zhì)有待加強(qiáng)

高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員是民營(yíng)企業(yè)項(xiàng)目成本精細(xì)化管理工作開(kāi)展的重要保證，現(xiàn)階段，有較多民營(yíng)企業(yè)還帶有家族企業(yè)的影子，其在管理中未能真正使用現(xiàn)代化的管理理念，在人員任用中存在任人唯親的狀況。如有部分民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員多由一把手的家屬或親戚擔(dān)任，這部分群體中有的人缺乏專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度，對(duì)于精細(xì)化等現(xiàn)代管理理念的認(rèn)知不足，難以有效開(kāi)展成本精細(xì)化管理工作。同時(shí)民營(yíng)企業(yè)的人才引進(jìn)和培養(yǎng)機(jī)制不舒暢，企業(yè)本身忽視了對(duì)高素質(zhì)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才的引入，并且在內(nèi)部工作開(kāi)展中，對(duì)于財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和考核不足，未能有效激發(fā)財(cái)務(wù)人員的能動(dòng)作用，導(dǎo)致在項(xiàng)目開(kāi)展中，財(cái)務(wù)人員不能規(guī)范履職，引起了一系列的成本管理問(wèn)題。此外，民營(yíng)企業(yè)缺乏有效的退出機(jī)制，在完成成本績(jī)效考核后，高層管理者未能對(duì)財(cái)務(wù)水平不高的人員實(shí)施退出管理，降低了民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的整體水平和管理能力，限制了民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展水平。

四、民營(yíng)企業(yè)項(xiàng)目全過(guò)程成本精細(xì)化管理措施

（一）建立全新成本管理體系

民營(yíng)企業(yè)精細(xì)化成本管理體系建設(shè)中，管理者首先需要厘清精細(xì)成本管理與傳統(tǒng)成本管理的差異，有意識(shí)地在企業(yè)內(nèi)部建立學(xué)習(xí)培訓(xùn)部門(mén)，配合企業(yè)的工作情況，安排不同項(xiàng)目、不同部門(mén)的人員持續(xù)進(jìn)行學(xué)習(xí)，并在企業(yè)文化建設(shè)中滲透精細(xì)化成本管理的思想，確保全體成本具有精細(xì)成本控制的意識(shí)，改變企業(yè)項(xiàng)目成本管理的思想基礎(chǔ)。其次，在精細(xì)化成本管理理念的支撐下，民營(yíng)企業(yè)需要對(duì)自身現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行分析，并融入企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、項(xiàng)目目標(biāo)等內(nèi)容，制定科學(xué)、合理的精細(xì)化成本管理制度，對(duì)項(xiàng)目后期成本管理的范圍、內(nèi)容進(jìn)行限制和玉樹(shù)。最后，民營(yíng)企業(yè)需要改組自身的財(cái)務(wù)管理部門(mén)，配置具有較高專(zhuān)業(yè)能力水平的成本管理小組，并且在該小組開(kāi)展工作時(shí)，應(yīng)加大基礎(chǔ)資源投入，建立信息化的成本管理平臺(tái)，以此來(lái)發(fā)揮現(xiàn)代科技作用，以技術(shù)力量推進(jìn)成本精細(xì)化管理工作的開(kāi)展。

（二）實(shí)施過(guò)程成本管理內(nèi)容方法創(chuàng)新

精細(xì)化成本管理包含了較多的管理內(nèi)容，在成本管理目標(biāo)設(shè)計(jì)時(shí)，財(cái)務(wù)人員需要對(duì)自身經(jīng)營(yíng)狀況和市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行有效分析，然后在戰(zhàn)略目標(biāo)的導(dǎo)向下，制定系統(tǒng)完善的成本控制目標(biāo)；當(dāng)確定具體項(xiàng)目的控制目標(biāo)后，管理者需要結(jié)合項(xiàng)目活動(dòng)的內(nèi)容、部門(mén)設(shè)置分解成本目標(biāo)，將成本控制指標(biāo)分配到具體的部門(mén)、個(gè)人，并建立權(quán)責(zé)管理制度，助力成本精細(xì)化管理工作開(kāi)展。同時(shí)在項(xiàng)目全過(guò)程成本管理中，管理者還需要做好項(xiàng)目成本的預(yù)算，在預(yù)算編制中，應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目活動(dòng)的內(nèi)容，分類(lèi)編制成本控制項(xiàng)目，通過(guò)完善的預(yù)算方案明確成本控制的細(xì)致。在推進(jìn)成本預(yù)算執(zhí)行中，民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員還需要做好財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)的分析、執(zhí)行、調(diào)整和考評(píng)管理，結(jié)合預(yù)算執(zhí)行的實(shí)際情況，進(jìn)行項(xiàng)目生產(chǎn)的流程再造，有效地實(shí)現(xiàn)成本管理與項(xiàng)目業(yè)務(wù)活動(dòng)的統(tǒng)一。另外，在考慮項(xiàng)目業(yè)務(wù)模式、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，民營(yíng)企業(yè)在項(xiàng)目成本精細(xì)化管理中還需要制定周全的成本管理計(jì)劃，對(duì)項(xiàng)目中的資源配置和資金流動(dòng)及進(jìn)行管理，提升成本管理效益。

科學(xué)使用成本管理方法，能有效提升民營(yíng)企業(yè)精細(xì)化成本管理的整體水平。其一，在精細(xì)化成本管理方法應(yīng)用的初期階段，民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要滲透全局控制思想，并分步實(shí)施精細(xì)化成本控制的方法，將成本控制融入業(yè)務(wù)生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)。其二，精細(xì)化成本管理實(shí)施包含了多種方式，除目標(biāo)成本外，作業(yè)成本、價(jià)值鏈成本等都是精細(xì)化成本管理中較為常用的方式。企業(yè)項(xiàng)目生產(chǎn)包含了較多的作業(yè)活動(dòng)，以作業(yè)成本方法為例，分析精細(xì)化成本管理過(guò)程可知：在具體項(xiàng)目的作用中，應(yīng)系統(tǒng)考慮作業(yè)環(huán)節(jié)中的各個(gè)微觀要素，如當(dāng)企業(yè)生產(chǎn)需要通過(guò)汽車(chē)運(yùn)輸材料資源時(shí)，一旦遇到汽油價(jià)格上漲的狀況，企業(yè)還需要選用燃?xì)廛?chē)；在冬季時(shí)，由于燃?xì)獾哪陀枚炔粔颍识髽I(yè)還可切換成燃油車(chē)，這樣既保證了企業(yè)的生產(chǎn)效率，又實(shí)現(xiàn)了企業(yè)作業(yè)成本的有效控制。其三，在成本精細(xì)化管理中，民營(yíng)企業(yè)需要在考慮自身商品類(lèi)型、客戶需要的基礎(chǔ)上，對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行有效分析，并核算這些項(xiàng)目活動(dòng)中涉及的經(jīng)濟(jì)要素，這樣可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的有效控制。

（三）加強(qiáng)企業(yè)部門(mén)協(xié)同

加強(qiáng)部門(mén)協(xié)同是民營(yíng)企業(yè)成本精細(xì)化管理的現(xiàn)實(shí)需要。一方面，在民營(yíng)企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)展中，管理者需要認(rèn)識(shí)到成本管理并非只是財(cái)務(wù)部門(mén)就能完成的工作，其需要項(xiàng)目各個(gè)成員的齊心協(xié)力和共同參與。對(duì)此，企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)需要主動(dòng)地與業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行接觸，在現(xiàn)代信息技術(shù)的支撐下，加強(qiáng)兩個(gè)部門(mén)的溝通與協(xié)作，并形成信息化的管理平臺(tái)，為業(yè)務(wù)開(kāi)展和成本控制創(chuàng)造良好條件。另一方面，在業(yè)務(wù)部門(mén)加強(qiáng)聯(lián)系后，管理者需要對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)中的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效收集，并在信息平臺(tái)、系統(tǒng)的支撐下，進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析利用，指導(dǎo)企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)際和成本管理，最大限度地減少成本支出，提升企業(yè)的項(xiàng)目建設(shè)的整體效益。

（四）提升人員管理素質(zhì)

聘用具有良好專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和綜合能力的財(cái)務(wù)人才，能有效推進(jìn)企業(yè)精細(xì)化成本管理工作。在民營(yíng)企業(yè)項(xiàng)目實(shí)際中，企業(yè)管理者需要深化校園招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘和市場(chǎng)招聘等手段的應(yīng)用，選用復(fù)合型的財(cái)務(wù)人才替代以往親屬任職重要崗位的局面，創(chuàng)設(shè)良好的財(cái)務(wù)管理環(huán)境。同時(shí)，民營(yíng)企業(yè)需要積極開(kāi)展財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)工作，通過(guò)線上+線下、理論+實(shí)踐的方式，提升財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，在此基礎(chǔ)上，需要財(cái)務(wù)人員實(shí)施考核，確保所有財(cái)務(wù)人員持證上崗。此外，民營(yíng)企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)人員實(shí)施績(jī)效考核管理，將成本管理效果與財(cái)務(wù)人員的薪酬、福利結(jié)合起來(lái)，并建立相應(yīng)的退出機(jī)制，清退專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)不達(dá)標(biāo)的財(cái)務(wù)人員，這樣能增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的緊迫感，促使其發(fā)揮自身能動(dòng)作用，提升精細(xì)化成本管理整體水平。

結(jié)束語(yǔ)

精細(xì)化成本管理對(duì)于民營(yíng)企業(yè)項(xiàng)目效益獲得具有較大的影響。市場(chǎng)環(huán)境下，民營(yíng)企業(yè)只有深刻認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目全過(guò)程實(shí)施精細(xì)化成本管理的重要性，從項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)出發(fā)，深化精細(xì)化成本管理方法應(yīng)用，并在精細(xì)化成本管理中，不斷優(yōu)化管理環(huán)境，加強(qiáng)部門(mén)協(xié)作，提升財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，這樣才能使得精細(xì)化成本管理落到實(shí)處，增加民營(yíng)企業(yè)項(xiàng)目效益，推動(dòng)民營(yíng)企業(yè)的戰(zhàn)略可持續(xù)發(fā)展。

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（作者單位：山東永勝建設(shè)集團(tuán)有限公司）